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文档简介
金融部保密通用协议年通用合同编号:__________甲方(披露方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(接收方):法定代表人:地址:联系方式:一、协议主体1.甲方(披露方)信息甲方为在金融领域开展业务的一方,拥有众多与金融业务相关的各类信息。甲方在行业内具有一定的地位,凭借自身的专业团队、市场资源以及业务经验积累了大量的有价值信息,这些信息对甲方的业务运营、市场竞争地位以及客户关系管理等方面具有重要意义。2.乙方(接收方)信息乙方是与甲方在金融业务领域有接触或合作可能性的一方,在其自身的业务发展过程中,可能会涉及到与甲方相关信息的接收、使用等情况。乙方同样具备一定的金融业务基础或在相关领域具有关联利益,并且具有相应的信息管理能力和保密机制。二、定义与解释1.保密信息定义本协议中的保密信息是指甲方以书面、口头或电子形式等方式向乙方披露的,与甲方金融业务相关的各类信息,包括但不限于业务计划、市场策略、客户资料、财务数据、投资组合、交易策略、内部管理流程、未公开的业务合作意向等。无论是以何种方式标记为保密或者基于信息的性质和行业惯例应被视为保密的信息,均属于保密信息范畴。2.保密期限定义保密期限自本协议生效之日起开始计算,一般情况下保密期限为[X]年。但对于某些特定类型的保密信息,如涉及甲方核心业务机密或者客户高度敏感信息的,保密期限将根据具体情况延长至相关信息不再具有商业价值或者法律规定的最长保密期限届满为止。3.其他术语解释在本协议中,“关联方”是指与乙方存在直接或间接控制关系、共同控制关系或者重大影响关系的任何法人、非法人组织或者自然人。“使用”是指对保密信息的获取、存储、分析、复制、传播或者基于保密信息进行任何形式的决策或操作等行为。三、保密信息的范围1.业务相关信息包括甲方的业务模式、业务拓展计划、市场调研结果、业务合作伙伴信息、业务运营流程等。这些信息反映了甲方在金融业务领域的运作方式和发展战略,一旦泄露可能会被竞争对手利用,从而影响甲方的市场竞争优势。2.客户信息涵盖甲方客户的身份信息、联系方式、财务状况、投资偏好、交易记录等。客户信息的保密性,因为这涉及到客户的隐私保护以及甲方与客户之间的信任关系,任何泄露都可能导致客户的流失和甲方的声誉受损。3.内部决策信息例如甲方的董事会决议、管理层决策过程中的讨论内容、内部审计报告等。这些信息反映了甲方的内部治理结构和决策机制,泄露可能会对甲方的内部管理秩序和市场形象造成负面影响。四、保密义务1.接收方的一般保密义务乙方应采取合理的保密措施保护甲方的保密信息,不得向任何未经授权的第三方披露保密信息,并且在自身使用保密信息时仅限于本协议约定的目的。乙方应保证其员工、代理人以及其他可能接触到保密信息的人员知晓并遵守本协议规定的保密义务,对这些人员的保密行为负责。2.特殊情况下的保密措施在发生不可抗力事件或者其他可能威胁到保密信息安全的情况下,如自然灾害、网络攻击等,乙方应立即采取额外的应急保密措施,如数据备份、加密存储、限制访问等,以最大限度地保护保密信息的安全。如果保密信息的载体(如纸质文件、电子设备等)需要进行销毁处理,乙方应按照安全、彻底的原则进行操作,并向甲方提供销毁证明。3.对关联方的保密约束乙方应将本协议中的保密义务延伸至其关联方,保证关联方在知晓保密信息时同样受到保密协议的约束。乙方应向关联方明确告知保密信息的性质、保密义务的内容以及违反保密义务的法律后果,并对关联方的保密行为进行监督和管理。如果关联方违反保密义务,乙方应承担连带责任。五、保密信息的使用1.允许使用的范围乙方仅可在与甲方业务合作相关的目的范围内使用保密信息,例如为了评估双方的合作可行性、制定合作方案、履行合作协议等。在使用保密信息时,乙方应遵循诚实信用原则,不得将保密信息用于任何损害甲方利益的目的。2.禁止使用的情形乙方不得将保密信息用于与本协议目的无关的任何其他商业或非商业用途,不得利用保密信息开发与甲方竞争的产品或服务,不得将保密信息披露给任何与甲方存在竞争关系的第三方,也不得在未经甲方书面同意的情况下,将保密信息用于内部培训或者其他非必要的业务用途。六、保密信息的披露1.披露的前提条件乙方在满足以下条件时,才可以披露甲方的保密信息:一是为了履行法律法规规定的义务,如配合监管部门的调查、审计等;二是根据法院、仲裁机构等司法机关的有效法律文书要求进行披露;三是在甲方书面同意的情况下进行披露。在进行披露之前,乙方应尽可能提前通知甲方,并向甲方提供拟披露的信息内容、披露的对象以及披露的原因等详细信息。2.向第三方披露的程序如果乙方需要向第三方披露保密信息,应首先与第三方签订保密协议,保证第三方受到与本协议同等严格的保密义务约束。乙方应将第三方的基本信息(包括名称、地址、业务范围等)以及保密协议的副本提供给甲方审查和备案。在向第三方披露保密信息时,乙方应采取合理的安全措施,如加密传输、限制访问权限等,保证保密信息在披露过程中的安全性。七、保密期限1.一般保密期限规定如前所述,一般保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限内,乙方应始终履行保密义务。在保密期限届满后,乙方应根据甲方的要求,归还或者销毁所有包含保密信息的载体(如纸质文件、电子文档等),但乙方仍应承担对在保密期限内已经知晓的保密信息的保密义务,不得故意利用已过期的保密信息谋取不正当利益。2.特殊信息保密期限延长对于某些特殊的保密信息,如涉及甲方核心商业秘密或者对甲方具有长期战略意义的信息,保密期限将延长。乙方应知晓并尊重这种特殊信息的保密期限延长规定,在延长的保密期限内继续履行保密义务。具体的特殊信息类型以及相应的保密期限延长情况将由甲方根据实际情况确定,并书面通知乙方。八、保密措施1.技术措施乙方应采用适当的技术手段保护保密信息的安全,例如对电子文档进行加密存储,设置访问权限,采用防火墙、入侵检测系统等网络安全技术防止外部网络攻击和非法访问。对于存储保密信息的设备,如计算机、移动硬盘等,应进行定期的安全检查和数据备份,保证在设备出现故障或者遭受安全威胁时,保密信息不会丢失或者泄露。2.管理措施乙方应建立健全的保密管理制度,明保证密信息的管理流程和责任人员。对接触保密信息的人员进行背景审查,并对其进行保密培训,使其了解保密义务和保密措施的重要性。在内部设置保密监督机制,定期对保密措施的执行情况进行检查和评估,及时发觉和纠正可能存在的保密隐患。同时乙方应限制保密信息的传播范围,保证在必要的情况下,经过授权的人员才能接触到保密信息。九、违约责任1.违约情形界定如果乙方违反本协议规定的保密义务,包括但不限于未经授权披露保密信息、超出允许使用范围使用保密信息、未对保密信息采取合理保密措施导致信息泄露等情况,均视为乙方违约。如果乙方的关联方违反保密义务,乙方未能履行连带责任的,也视为乙方违约。2.违约赔偿方式一旦发生违约行为,乙方应承担相应的违约责任。乙方应赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商业机会损失、为恢复名誉和消除影响所支付的费用等。损失赔偿的金额将根据甲方提供的证据和合理计算方法确定。如果乙方的违约行为构成侵权行为的,甲方还有权根据相关法律法规要求乙方承担侵权责任,如停止侵权行为、消除影响、赔礼道歉等。十、争议解决1.协商解决若双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。双方应指定专人进行协商谈判,在协商过程中应保持坦诚、理性的态度,充分听取对方的意见和诉求,寻求双方都能接受的解决方案。协商的时间、地点和方式由双方协商确定。2.仲裁或诉讼选择如果协商不成,双方可以选择将争议提交仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果双方选择仲裁,应共同确定仲裁机构,并按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。如果双方选择诉讼,应根据法律规定确定管辖法院,由管辖法院依法进行审理并作出判决。十一、其他条款1.协议的变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议应作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。未经书面协商一致,任何一方不得擅自变更或补充本协议内容。2.协议的生效与终止本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至保密期限届满之日止。在协议有效期内,若一方提出终止协议,应提前[X]天书面通知对方。协议终止后,双方的保密义务并不随之终止,乙方仍应按照本协议的规定对保密期限内的保密信息履行保密义务。3.通知条款双方之间的任何通知或通讯应以书面形式进行,可以通过专人送达、挂号信、快递或者邮件等方式发送。通知或通讯的送达日期以收件人签收之日(如为专人送
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