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文档简介
银行疫情防控期间客户服务流程一、制定目的及范围在新冠疫情影响下,为了保障客户的健康与安全,同时确保银行业务的正常进行,制定疫情防控期间客户服务流程。本流程适用于所有银行网点及线上服务,涵盖个人客户和企业客户的服务需求,旨在提升服务效率,降低感染风险。二、疫情防控原则1.客户服务应遵循“安全第一、服务至上”的原则,确保客户与员工的健康安全。2.各项服务优先考虑无接触方式,尽量减少客户在网点的逗留时间。3.遵循政府和卫生部门的防疫指导,及时调整服务流程,确保符合最新的防疫要求。三、客户服务流程1.预约服务1.1线上预约:客户可通过银行官网或手机银行进行服务预约。预约时需选择服务类型、网点及时间。1.2电话预约:客户可拨打银行客服电话进行预约,客服人员需记录客户信息并确认预约时间。1.3预约确认:系统或客服在预约成功后,通过短信或电话向客户确认预约信息。2.入网点前准备2.1温度检测:客户在网点入口处需接受体温检测,体温正常方可入内。2.2健康声明:客户需填写健康状况声明表,确认近期无明显症状及接触史。2.3佩戴口罩:所有客户在入网点时必须佩戴口罩,未佩戴者不得入内。3.网点服务流程3.1服务引导:银行工作人员应在入口处设置引导,指导客户按照预约顺序进入,避免排队聚集。3.2无接触服务:对于简单业务(如查询、基本账户信息变更),尽量使用自助设备完成,减少人工接触。3.3分流服务:根据服务类型将客户分流至不同窗口或区域,确保客户间保持安全距离。3.4现场消毒:每次客户服务结束后,需对服务区域进行消毒,确保环境卫生。4.线上服务扩展4.1在线咨询:客户可通过线上客服系统进行业务咨询,客服人员应及时响应。4.2远程开户:提供远程开户服务,客户需在线填写相关信息并上传身份证明,银行进行审核后通知客户。4.3电子签署:鼓励客户使用电子签署功能,减少纸质文件的流转。5.客户反馈机制5.1满意度调查:在客户服务结束后,主动邀请客户填写满意度调查问卷,以便收集反馈。5.2问题处理:针对客户反馈的问题,及时进行处理,确保客户的问题得到解决,提升服务质量。5.3定期总结:定期对客户反馈进行总结,分析服务中存在的问题,并制定改进措施。四、应急预案在疫情突发或出现疫情高风险的情况下,银行应启动应急预案,具体包括:1.临时关闭网点:在疫情严重时,及时关闭风险较高的网点,转为线上服务模式。2.员工防护:为员工提供必要的防护物资,确保员工在服务过程中保持安全。3.客户通知:通过短信、电话等方式及时通知客户网点服务变更及线上服务的相关信息。五、培训与宣传1.员工培训:定期对员工进行疫情防控知识的培训,提高员工的防疫意识及服务能力。2.客户宣传:在银行官网、微信公众号等渠道宣传疫情防控措施,提醒客户遵守相关规定。六、流程优化与改进1.定期评估:定期对客户服务流程进行评估,查找存在的问题并进行调整。2.收集建议:主动收集员工和客户的建议,持续改进服务流程,提升服务质量。3.灵活调整:根据疫情变化,灵活调整服务流程,确保持续满足客户需求。通过以上流程的设计与实施,银行在疫情防控期间能够有效保障客户的健康
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