监理总结报告编审规定

研究报告-1-监理总结报告编审规定一、监理总结报告编制要求1.报告编制目的和依据(1)监理总结报告编制的主要目的是全面、客观、准确地反映工程监理工作的实施情况，总结监理经验，分析监理过程中存在的问题，为今后的监理工作提供借鉴和改进方向。报告编制依据包括国家相关法律法规、行业标准、监理合同以及项目设计文件、施工图纸等，确保报告内容的合法性和合规性。(2)编制监理总结报告的依据还包括监理单位内部的管理制度、工作流程以及监理计划等，这些文件为报告提供了具体的工作指导和规范。报告编制过程中，需对监理工作进行系统梳理，确保各项监理活动符合规定要求，同时也要关注监理工作的创新点和亮点，为同行提供参考。(3)此外，监理总结报告的编制还需依据项目实际情况，包括工程进度、质量、安全、环保等方面的实际表现。报告应全面分析监理过程中遇到的问题和挑战，提出相应的解决方案和改进措施，以期为监理工作的优化提供有力支持。通过报告的编制，不仅能够提升监理工作的质量和效率，还能够增强监理单位的品牌形象和市场竞争力。2.报告编制内容和结构(1)监理总结报告的内容主要包括项目概况、监理工作概述、工程质量控制、工程进度控制、合同管理、信息管理、安全文明施工管理、验收及保修等关键环节。报告需详细阐述监理工作的实施过程、采取的措施以及取得的成效，同时也要反映监理工作中遇到的问题和解决方法。(2)报告的结构应遵循逻辑性和条理性，一般包括封面、扉页、目录、正文和附件。封面和扉页需注明报告名称、编制单位、编制日期等信息。目录部分应列出报告的章节标题和页码，便于查阅。正文部分通常分为引言、主体和结论三个部分，主体部分按照监理工作的不同环节进行划分。(3)正文主体部分各章节应包含以下内容：项目概况介绍、监理工作概述、工程质量控制措施及效果、工程进度控制措施及效果、合同管理及变更处理、信息管理及沟通协调、安全文明施工管理及措施、验收及保修情况等。每个章节下可进一步细分小节，详细阐述相关内容。附件部分则包括相关证明文件、图表、照片等，以支持正文内容的阐述。3.报告编制时间要求(1)监理总结报告的编制时间应严格按照项目合同约定和监理计划执行。通常情况下，监理总结报告的编制应在项目竣工验收合格后30日内完成。在报告编制过程中，应确保监理人员有足够的时间对监理资料进行收集、整理和分析，以保证报告的准确性和完整性。(2)报告编制时间安排应考虑监理工作的实际情况，包括工程进度、施工周期、监理工作量大小的因素。在项目实施过程中，监理单位应定期对监理工作进行阶段性总结，以便在项目结束后能够迅速、高效地完成监理总结报告的编制工作。(3)在报告编制时间要求上，监理单位应与建设单位、施工单位等相关方保持密切沟通，确保各方的意见和需求得到充分体现。同时，监理单位应合理安排编制时间，避免因编制时间不足导致报告质量下降，影响项目总结和评估的准确性。在特殊情况下，如遇不可抗力等因素影响，监理单位应积极与相关方协商，调整报告编制时间，确保监理总结报告的按时完成。二、监理总结报告内容要求1.项目概况(1)项目概况部分应详细描述项目的背景信息，包括项目名称、建设地点、建设规模、投资总额等关键指标。例如，某住宅小区项目位于市中心区域，占地面积约10万平方米，总建筑面积约30万平方米，总投资约10亿元人民币。(2)项目概况还应包括项目业主单位、设计单位、施工单位、监理单位等参与方的信息。例如，业主单位为某房地产开发有限公司，设计单位为某建筑设计研究院，施工单位为某建筑工程有限公司，监理单位为某工程监理有限公司。(3)此外，项目概况还应阐述项目的建设目的和意义，以及项目在国民经济和社会发展中的地位。例如，该住宅小区项目旨在满足城市居民住房需求，提升城市居住环境，促进区域经济发展，对于优化城市空间布局、提高居民生活质量具有重要意义。2.监理工作概述(1)监理工作概述部分首先应简要介绍监理工作的实施阶段和范围。例如，监理工作自项目开工前准备阶段开始，直至项目竣工验收合格，涉及施工、质量、安全、合同管理等多个方面。监理范围包括主体结构、配套设施、附属工程等全部建设内容。(2)在概述中，需详细说明监理团队的组织架构和人员配备情况。例如，监理团队由总监理工程师、监理工程师、专业监理员等组成，其中总监理工程师具备丰富的工程管理经验，监理工程师和监理员分别负责不同专业领域的监理工作。(3)监理工作概述还应包括监理工作计划的主要内容和实施情况。例如，监理工作计划明确规定了监理工作的目标和任务，包括工程质量、进度、安全、合同管理等各个方面。在实际执行过程中，监理团队严格按照计划执行，及时发现并解决施工过程中出现的问题，确保项目按预期目标推进。3.工程质量控制(1)工程质量控制方面，监理单位严格执行国家相关标准和规范，对施工过程中的原材料、半成品、成品进行严格的质量检验。例如，在原材料进场时，监理人员对钢筋、水泥、砂石等主要材料进行抽样检测，确保其符合设计要求和规范标准。(2)监理单位对施工过程中的关键工序和隐蔽工程进行重点监控，确保施工质量。例如，在主体结构施工过程中，监理人员对钢筋绑扎、混凝土浇筑、模板支撑等关键工序进行现场旁站监理，及时发现并纠正施工中的质量问题。(3)监理单位还建立了工程质量问题处理机制，对施工过程中发现的质量问题进行及时整改。例如，对于不合格的材料或施工工艺，监理单位要求施工单位立即停止使用，并责令其进行整改，直至达到合格标准。同时，监理单位对整改情况进行跟踪验证，确保问题得到有效解决。4.工程进度控制(1)工程进度控制是监理工作的重要环节之一。监理单位根据项目总进度计划，制定了详细的月度、季度和年度进度计划，确保项目按期完成。监理人员通过现场巡查、会议协调等方式，对施工进度进行实时监控，确保施工进度与计划保持一致。(2)在进度控制过程中，监理单位对关键线路和节点进行了特别关注。例如，针对主体结构施工、设备安装等关键工序，监理人员制定了专项进度计划，并实施严格的进度跟踪。对于可能影响整体进度的因素，如材料供应、设备租赁等，监理单位提前进行风险评估和预案制定。(3)监理单位还建立了进度调整机制，针对施工过程中可能出现的进度偏差，及时调整进度计划。例如，当遇到不可抗力因素导致施工进度滞后时，监理单位与施工单位、建设单位共同协商，制定合理的调整方案，确保项目总体进度不受影响。同时，监理单位对调整后的进度计划进行跟踪，确保调整措施的有效实施。三、监理总结报告格式要求1.封面及扉页(1)盖面设计应简洁、大方，充分体现监理总结报告的专业性和权威性。封面通常包括报告名称、项目名称、编制单位名称、编制日期等基本信息。例如，封面可以设计为：“监理总结报告——XX住宅小区项目”。(2)扉页的设计同样重要，它通常位于封面之后，作为报告的起始页。扉页内容一般包括报告的编制单位标志、报告名称、项目名称、编制人姓名、审核人姓名、批准人姓名等。此外，扉页还可能包含报告的批准文号或文件编号。(3)为了增强报告的正式性和规范性，封面及扉页的设计应遵循国家有关文件格式的要求。例如，封面可以采用横版或竖版布局，字体大小和样式应符合正式文件的规范。扉页的设计也应与封面保持一致，确保整个报告在视觉上的一致性和协调性。2.目录(1)目录部分是监理总结报告的重要组成部分，它以清晰的结构和逻辑性展示报告的整体框架。目录应列出报告的所有章节和子章节，以及相应的页码，便于读者快速查找所需信息。例如，目录可以按照以下结构排列：封面、扉页、目录、引言、项目概况、监理工作概述、工程质量控制、工程进度控制、合同管理、信息管理、安全文明施工管理、验收及保修、结论、附件。(2)目录的编排应遵循一定的顺序，通常按照章节的重要性和逻辑关系进行排列。首先列出报告的概述性章节，如项目概况、监理工作概述等，然后是具体的工作内容章节，如工程质量控制、工程进度控制等。此外，附件部分应放在报告的最后。(3)目录的设计应简洁明了，字体大小和样式应保持一致，以便于阅读。在目录中，章节标题应使用加粗或不同字体颜色等方式进行突出显示，以区分章节标题和页码。同时，目录的排版应留有适当的空白，避免过于拥挤，确保目录的清晰易读。3.正文格式(1)正文格式应遵循规范性要求，确保报告内容的整洁和统一。正文通常采用标准的公文格式，包括标题、正文、落款等部分。标题应简洁明了，反映章节内容，字体和字号应与目录保持一致。正文部分应使用规范的字体，如宋体或仿宋，字号一般为小四或五号。(2)正文内容应分段合理，段落之间留有适当的间距，以增强阅读的舒适度。每段开头应空两格，段落内部行间距一般为1.5倍行距。在撰写过程中，应注意段落之间的逻辑关系，确保内容的连贯性和条理性。(3)正文中的图表、表格等应单独编号，并在正文中进行引用。图表标题应清晰明了，与正文内容相呼应。表格应采用三线表格式，标题位于表格上方，表格内容应规范、简洁。在正文中引用图表时，应注明图表的编号和名称，以便读者查阅。4.附件要求(1)附件是监理总结报告的重要组成部分，用于补充和说明正文中未能详尽阐述的内容。附件应包括与项目相关的各类文件、图纸、照片、检测报告等。例如，附件中可能包含项目施工图纸、监理日志、质量检验记录、安全文明施工记录等。(2)附件的编制应遵循一定的顺序和格式要求。首先，附件应按照其重要性和使用频率进行排序，确保最常用的文件排在前面。其次，每个附件应单独成页，并附上标题和编号，以便于查阅。例如，附件可以按照“附件1：项目施工图纸”、“附件2：监理日志”等顺序排列。(3)附件的格式应符合规范要求，包括图纸的尺寸、照片的清晰度、检测报告的完整性和准确性等。图纸应按照国家或行业标准进行绘制，照片应能够清晰展示工程实际情况，检测报告应包含检测数据、检测方法和检测结果等详细信息。同时，附件中的所有文件均需加盖监理单位公章，以确保其合法性和有效性。四、监理总结报告编审程序1.内部审核程序(1)内部审核程序是确保监理总结报告质量的重要环节。首先，由总监理工程师组织成立内部审核小组，成员应包括具有丰富监理经验和专业知识的监理工程师。审核小组负责对报告进行全面审查，确保内容准确、格式规范、逻辑清晰。(2)内部审核程序包括初步审核和详细审核两个阶段。初步审核阶段，审核小组对报告的完整性、格式、语言等进行初步检查，对存在的问题提出修改意见。详细审核阶段，审核小组对报告的每一章节、每一部分进行深入分析，对报告的技术性和专业性进行评估。(3)内部审核结束后，审核小组应形成书面审核意见，包括对报告的总体评价、存在的问题及修改建议。总监理工程师根据审核意见，对报告进行修改和完善。修改后的报告再次提交审核小组进行复审，直至达到审核标准。内部审核程序的实施，旨在确保监理总结报告的质量和可靠性。2.外部审核程序(1)外部审核程序是监理总结报告质量保障的又一重要环节。在报告编制完成后，监理单位需邀请具有相应资质和经验的第三方审核机构或专家进行外部审核。外部审核旨在从独立第三方的角度，对报告进行全面、客观的评估。(2)外部审核程序通常包括审核准备、现场审核和审核报告三个阶段。在审核准备阶段，监理单位需向外部审核机构提供报告的电子版和必要的背景资料。现场审核阶段，审核人员将深入项目现场，对报告中的关键内容进行核实，并与监理人员进行交流。审核报告阶段，外部审核机构将形成书面审核报告，包括对报告的总体评价、存在的问题及改进建议。(3)外部审核结束后，监理单位需根据外部审核机构的反馈意见，对报告进行必要的修改和完善。如果外部审核机构提出重大问题或异议，监理单位应重新组织内部审核，确保报告的质量和准确性。外部审核程序的执行，有助于提升监理总结报告的公信力和权威性，同时也促进了监理工作的持续改进。3.报告定稿程序(1)报告定稿程序是监理总结报告编制的最后阶段，旨在确保报告内容的准确性和完整性。在这一阶段，总监理工程师负责组织对报告进行最终审查，审查内容包括报告的结构、内容、格式、语言等各个方面。(2)定稿程序首先由总监理工程师对报告进行初步审查，对报告中的关键数据和结论进行核实，确保其与实际情况相符。随后，报告提交给审核小组，审核小组由具有丰富经验的监理工程师组成，他们对报告进行全面审查，并提出修改意见。(3)审核意见反馈后，总监理工程师组织相关人员进行报告的修改和完善。修改完成后，报告再次提交给审核小组进行复审。经过多次审核和修改，直至审核小组确认报告无误，总监理工程师签署定稿意见，报告正式定稿。定稿后的报告将作为最终文件提交给建设单位和相关部门，标志着监理总结报告编制工作的完成。五、监理总结报告编审责任1.编制人员责任(1)编制人员是监理总结报告的直接责任人，他们需对报告内容的真实性、准确性和完整性负责。编制人员应严格按照国家相关法律法规、行业标准以及监理合同等要求，确保报告反映的监理工作情况真实可靠。(2)编制人员应具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，能够准确理解项目背景、监理目标和任务。在报告编制过程中，编制人员需对监理工作过程中的关键事件、问题及解决方案进行详细记录和分析，保证报告内容的全面性和深度。(3)编制人员还应具备良好的沟通能力和团队协作精神，与项目各方保持密切联系，及时了解项目动态和需求，确保报告能够准确反映监理工作的实际情况。同时，编制人员需对报告的格式、语言和排版等方面进行严格把关，保证报告的规范性和美观度。2.审核人员责任(1)审核人员作为监理总结报告质量把关的关键角色，负有确保报告内容符合实际情况和规范要求的责任。审核人员需具备较高的专业素养和丰富的监理经验，能够从专业和技术层面出发，对报告的每一个环节进行细致审查。(2)审核人员的主要责任包括对报告的完整性、逻辑性、准确性进行评估，对报告中存在的问题提出具体的修改意见和建议。在审核过程中，审核人员需对照国家相关法律法规、行业标准以及监理合同等要求，对报告内容进行严格审查，确保其合规性。(3)审核人员还应具备良好的职业道德和职业操守，保持客观公正的态度，对报告中的敏感信息和商业秘密进行保密。在完成审核工作后，审核人员需形成书面审核意见，并向报告编制人员反馈，协助其完善报告。审核人员对审核意见的执行情况负有监督责任，确保报告最终达到定稿标准。3.审批人员责任(1)审批人员作为监理总结报告的最终审批者，承担着对报告进行全面审查和批准的重要责任。审批人员通常由监理单位的负责人或具有相应权限的领导担任，他们对监理工作有全面了解，能够对报告的内容和结论进行权威性的评价。(2)审批人员的主要责任是确认报告是否真实反映了监理工作的实际情况，是否符合国家相关法律法规、行业标准以及监理合同的要求。在审批过程中，审批人员需对报告中的关键数据和结论进行核实，确保其准确性和可靠性。(3)审批人员还需对审核人员的审核意见进行审查，对报告中存在的问题和不足提出明确的整改要求。在报告定稿后，审批人员需签署审批意见，并对报告的正式发布和提交负责。审批人员对报告的审批结果负有最终责任，确保监理总结报告的质量和权威性，同时也要对报告的使用和传播承担相应的管理责任。六、监理总结报告编审质量控制1.内容质量(1)内容质量是监理总结报告的核心要求，它直接关系到报告的实用价值和可信度。报告内容应真实、准确、全面地反映监理工作的全过程，包括工程质量、进度、安全、合同管理等方面的实际情况。内容质量要求报告中的数据和事实有可靠的依据，不得有虚假、误导性陈述。(2)为了保证内容质量，报告应遵循科学性原则，即报告中的结论、建议和措施应基于充分的科学研究和实际经验。同时，报告应具备逻辑性，各部分内容之间应相互关联，形成完整的论证体系。(3)内容质量还体现在报告的规范性和严谨性上。报告应按照国家相关标准和规范进行编制，包括格式、语言、图表等各个方面。此外，报告应避免使用模糊不清、容易引起歧义的表述，确保每一项内容都有明确、具体的描述。通过这些措施，监理总结报告的内容质量得以保证，为后续的工程评估和决策提供有力支持。2.格式质量(1)格式质量是监理总结报告外在表现的重要组成部分，它直接影响到报告的可读性和专业性。格式质量要求报告的结构清晰、布局合理，符合国家有关公文格式的要求。报告应包含封面、扉页、目录、正文、附件等基本组成部分，且各部分格式规范一致。(2)正文中，标题、正文、表格、图片等内容的排版应遵循一定的规范。标题应层次分明，正文应段落分明，表格和图片应清晰易读，并与正文内容紧密配合。在字体、字号、行距等方面也应保持统一，避免杂乱无章。(3)格式质量还体现在对报告的装订和封装上。报告的装订应牢固、整齐，封面和扉页应采用优质材料，保证报告的美观度和耐用性。在报告的封装过程中，应注意保护报告内容，防止损坏和污损。通过这些细节的处理，监理总结报告的格式质量得到保障，展现出专业的形象和严谨的态度。3.文字质量(1)文字质量是监理总结报告的核心要素，它直接影响报告的传达效果和专业性。文字质量要求报告中的语言表达准确、简洁、规范，避免使用模糊不清、容易引起误解的词汇。报告的文字应遵循正式的公文写作规范，使用规范的书面语，确保信息的准确传达。(2)在撰写过程中，应注重逻辑性和条理性，确保各部分内容之间关系明确，层次清晰。报告中的叙述应客观、公正，避免主观臆断和偏见。同时，报告的文字应避免重复啰嗦，力求简洁明了，使读者能够快速抓住关键信息。(3)文字质量还体现在对专业术语的使用上。报告应准确使用行业内的专业术语，避免使用外行话或非标准用语。对于专业术语的首次出现，应进行解释说明，以确保读者能够理解其含义。此外，报告的文字应保持一致性，避免出现前后矛盾或自相矛盾的情况。通过这些措施，监理总结报告的文字质量得到提升，提高了报告的整体专业性和权威性。七、监理总结报告编审时限1.内部审核时限(1)内部审核时限是监理总结报告编制过程中的一个关键节点，它确保了报告在提交之前得到充分的审查和修正。通常情况下，内部审核时限设定为报告编制完成后5个工作日内完成。这一时限要求监理单位内部审核小组在规定时间内完成对报告的全面审查。(2)内部审核时限的设定考虑到了报告编制、审核、修改和定稿的合理周期。审核小组在时限内需对报告的准确性、完整性、合规性进行逐一审查，并对发现的问题提出具体的修改建议。这一时限的设定有助于提高报告的编制效率，确保报告能够按时提交。(3)内部审核时限的遵守也体现了监理单位的规范化和标准化管理。通过设定明确的时限，监理单位能够对内部审核流程进行有效控制，避免因审核延误而导致报告提交延误。同时，内部审核时限的设定也有助于提高审核人员的责任感和紧迫感，确保报告的质量。在必要时，监理单位可根据实际情况对审核时限进行调整，以适应项目的特殊需求。2.外部审核时限(1)外部审核时限是监理总结报告在提交给相关方之前必须遵守的时间规定。一般而言，外部审核时限设定为报告编制完成后10个工作日内完成。这一时限允许外部审核机构充分准备，包括对报告的初步评估、现场审核以及后续的详细报告撰写。(2)外部审核时限的设定旨在确保监理总结报告的质量和可靠性，同时考虑到外部审核机构的工作安排和项目实际情况。在审核时限内，外部审核人员将对报告进行全面审查，包括对项目背景、监理工作内容、质量控制、进度管理等方面的核实。(3)外部审核时限的遵守对于监理单位的信誉和项目的顺利进行至关重要。如果审核时限过长，可能会影响项目的后续工作，如验收、结算等。因此，监理单位应与外部审核机构保持良好沟通，确保审核工作的顺利进行，并在必要时提前与审核机构协商，以缩短审核时限，满足项目需求。同时，外部审核时限的设定也应当考虑到审核机构的工作能力和项目复杂性，以保证审核结果的准确性和有效性。3.定稿提交时限(1)定稿提交时限是监理总结报告编制流程中的关键环节，它关系到报告的及时性和有效性。通常情况下，定稿提交时限设定为项目竣工验收合格后30个工作日内完成。这一时限要求监理单位在规定时间内完成报告的编制、审核、修改和最终定稿。(2)定稿提交时限的设定考虑到了项目验收后的工作安排，确保监理总结报告能够及时反映项目实际情况。在这一时限内，监理单位需组织内部审核，对报告进行全面审查，确保报告内容准确、完整、合规。同时，外部审核（如有）也应在此时限内完成。(3)定稿提交时限的遵守对于监理单位的信誉和项目的后续工作具有重要意义。按时提交定稿报告有助于建设单位、施工单位等相关方及时了解项目监理情况，为项目的后续工作提供依据。此外，定稿提交时限的设定也便于监理单位对报告编制工作进行有效管理，确保报告编制流程的规范性和效率。在特殊情况下，如遇不可抗力等因素导致定稿提交时限无法满足，监理单位应与相关方协商，寻求合理的延期方案。八、监理总结报告编审纪律1.保密纪律(1)保密纪律是监理总结报告编制过程中必须遵守的基本原则之一。监理人员应充分认识到报告中所涉及的信息可能包含商业秘密、技术秘密或个人隐私，因此必须对报告内容严格保密。(2)保密纪律要求监理人员不得在未经授权的情况下对外泄露报告中的任何信息，包括但不限于项目名称、工程数据、技术参数、监理措施等。监理人员应确保报告的电子版和纸质版均得到妥善保管，防止信息泄露。(3)监理单位应建立健全保密制度，对监理人员的保密工作提出明确要求，并定期进行保密教育和培训。对于违反保密纪律的行为，监理单位将根据严重程度采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、解聘等，以维护监理工作的正常秩序和项目的合法权益。2.诚信纪律(1)诚信纪律是监理人员职业道德的核心要求，它要求监理人员在监理总结报告的编制和审核过程中，必须坚持真实、公正、客观的原则。监理人员不得隐瞒事实、篡改数据、虚假陈述，确保报告内容的真实性和可靠性。(2)诚信纪律要求监理人员对待工作认真负责，对项目存在的问题和不足如实反映，不得因个人利益或外部压力而影响报告的真实性。在报告中，监理人员应客观评价监理工作的成效，对存在的问题提出切实可行的建议。(3)监理单位应加强对监理人员的诚信教育，培养他们的职业操守和道德观念。监理人员在工作中应时刻保持诚信意识，自觉抵制各种不正当行为，维护监理行业的良好形象。对于违反诚信纪律的行为，监理单位将采取严肃的处理措施，确保监理工作的公正性和诚信性。3.回避纪律(1)回避纪律是监理工作中的一项重要原则，它要求监理人员在其职责范围内，对于可能影响其公正执行职责的情况，必须主动回避。这包括与项目有关联的个人或实体，如监理人员的亲属、朋友或其所在公司的利益相关者。(2)回避纪律的具体实施要求监理人员在项目招标、投标、合同签订、监理实施等各个环节中，如发现自己或其近亲属与项目有关联，应立即向监理单位报告，并由监理单位决定是否需要回避。监理单位应建立回避制度，明确回避的范围和程序。(3)违反回避纪律可能导致监理工作的公正性和客观性受到质疑，从而损害监理单位的信