2025年集中采购供应商管理服务合同

2025年集中采购供应商管理服务合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方在2025年度集中采购过程中，需要乙方提供专业、高效、可靠的供应商管理服务，以保障采购活动的顺利进行，双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供供应商管理服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在2025年度集中采购活动中，乙方为甲方提供的供应商管理服务的范围、内容、期限及双方的权利义务，确保采购活动的顺利进行。

二、合同签订背景

随着我国经济的快速发展，采购活动日益频繁，甲方在2025年度集中采购过程中，为提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量，决定引入乙方提供的供应商管理服务。经双方充分沟通协商，现达成如下协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方要求，对集中采购活动中的供应商进行资质审查、业绩评估、信用调查等，确保供应商的合规性和可靠性。

2.乙方应协助甲方建立供应商库，对供应商进行动态管理，包括但不限于供应商的资质更新、信用评级、业绩跟踪等。

3.乙方应提供供应商沟通协调服务，协助甲方解决与供应商之间的争议，保障采购活动的顺利进行。

4.乙方应定期向甲方提交供应商管理报告，包括供应商动态、采购活动分析、潜在风险提示等。

二、服务质量标准

1.乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准。

2.乙方应保证供应商管理服务的准确性、及时性和有效性，确保甲方采购活动的顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，对供应商进行实时监控，确保供应商的资质、业绩、信用等符合要求。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.乙方应在合同生效之日起____个工作日内，向甲方提交服务费用发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。

3.若乙方提前完成或超额完成服务，双方可根据实际情况协商调整服务费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得将本合同内容泄露给第三方。

五、违约责任

1.乙方未能按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.若甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。

3.违约金的具体计算方法及赔偿损失的标准，双方可根据实际情况协商确定。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供供应商管理服务，并对乙方提供的服务进行监督和检查。

2.甲方有权要求乙方对供应商进行资质审查、业绩评估、信用调查等，确保供应商符合采购要求。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议，乙方应予以改进。

4.甲方应按照合同约定支付服务费用，并保证支付方式的合法合规。

5.甲方应向乙方提供必要的资料和信息，包括但不限于采购计划、供应商名单等。

6.甲方应配合乙方进行供应商的沟通协调工作，及时解决与供应商之间的争议。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权对服务费用进行调整。

2.乙方有权要求甲方提供必要的资料和信息，以便乙方开展供应商管理服务。

3.乙方应按照合同约定，对供应商进行资质审查、业绩评估、信用调查等，确保供应商符合采购要求。

4.乙方应定期向甲方提交供应商管理报告，包括供应商动态、采购活动分析、潜在风险提示等。

5.乙方应保持服务的高效性和专业性，确保甲方采购活动的顺利进行。

6.乙方应遵守国家相关法律法规和行业标准，保证服务内容的真实性、准确性和有效性。

7.乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息，不得泄露给第三方。

三、合同执行过程中的合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，通过会议、邮件、电话等方式保持沟通畅通。

2.甲方应在必要时提供乙方所需的协助，包括但不限于提供必要的资料、参与会议讨论等。

3.乙方应在执行过程中，及时向甲方反馈工作进展，包括但不限于工作计划、实施情况、存在问题等。

4.双方应共同解决合同执行过程中出现的任何问题，确保合同目标的实现。

5.双方应遵循诚信原则，维护双方合法权益，共同维护良好的合作关系。

四、合同变更与解除

1.合同内容如有变更，双方应协商一致，并以书面形式进行修改。

2.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，必要时可解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余服务、费用结算等相关事宜。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满前，如双方均无终止合同的意思表示，本合同自动续期____年。

二、合同变更

1.本合同在履行过程中，如遇国家法律法规、政策调整，导致合同内容需做相应调整的，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.如因双方协商一致，需对合同内容进行修改，双方应签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

三、合同终止条件

1.合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

2.因不可抗力因素导致合同无法履行，合同终止。

3.一方违约，经另一方催告后，在合理期限内仍未履行义务，另一方有权解除合同。

4.因合同约定的其他原因导致合同无法履行，合同终止。

四、合同的解除

1.合同解除应书面通知对方，并经双方确认。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余服务、费用结算等相关事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取损害对方合法权益的行为。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，按照法律法规和行业惯例处理。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对所知悉的对方商业秘密负有保守秘密的义务。

3.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的违约赔偿或者继续履行的责任。

4.争议解决：指合同双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.补充协议：指在合同履行过程中，双方就合同内容进行补充达成的协议。

7.变更协议：指在合同履行过程中，双方对合同内容进行修改达成的协议。

8.诉讼：指当事人通过法院审理解决争议的过程。

9.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的过程。

10.法律适用：指在处理法律问题时，依据相应的法律法规进行判断和裁决。

11.管辖法院：指根据法律规定，有管辖权的法院。

12.法律约束力：指法律对当事人具有强制力，当事人必须遵守。

13.民事权利义务关系：指平等主体之间基于民事法律关系所形成的权利义务关系。

14.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等。

15.仲裁机构：指依法设立的，为当事人提供仲裁服务的机构。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，乙方未能按时提交供应商管理报告。

**注意事项**：确保乙方有足够的时间和资源完成报告。

**解决办法**：甲方应与乙方沟通，明确报告提交的时间节点，并监督乙方的工作进度，必要时提供必要的协助。

2.**问题**：甲方对乙方的服务不满意，认为服务质量未达到合同要求。

**注意事项**：建立服务质量评估标准。

**解决办法**：双方应定期召开会议，评估服务质量，并根据评估结果制定改进措施。

3.**问题**：合同履行过程中，供应商出现重大质量问题或违约行为。

**注意事项**：乙方应实时监控供应商的表现。

**解决办法**：乙方应立即通知甲方，并采取措施与供应商沟通解决，同时甲方有权要求乙方提供替代供应商。

4.**问题**：合同到期后，双方未就续签达成一致。

**注意事项**：在合同到期前，双方应提前沟通续签意向。

**解决办法**：双方应至少在合同到期前一个月开始沟通，协商续签条件。

5.**问题**：合同履行过程中，发生不可抗力事件。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力事件的定义和应对措施。

**解决办法**：根据合同约定，双方应共同评估不可抗力事件的影响，并采取相应措施，必要时可解除合同。

6.**问题**：合同执行中，出现误解或沟通不畅。

**注意事项**：建立有效的沟通机制。

**解决办法**：定期举行会议，确保双方信息同步，并设立专门的沟通渠道，如电子邮件、即时通讯工具等。

7.**问题**：合同变更或解除时，双方存在争议。

**注意事项**：合同中应明确变更和解除的条件及程序。

**解决办法**：按照合同约定的争议解决机制，通过协商或仲裁解决争议。

8.**问题**：合同履行过程中，一方或双方出现违约行为。

**注意事项**：合同中应详细规定违约责任。

**解决办法**：按照合同约定，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构在集中采购过程中，需要专业第三方服务提供商进行供应商管理。

2.企业或机构希望通过合同形式规范供应商管理服务的提供，确保采购活动的合规性和效率。

3.企业或机构希望对供应商进行全面审查和动态管理，以降低采购风险。

4.企业或机构希望在合同中明确服务内容、质量标准、价格支付等关键细节。

5.企业或机构希望建立保密条款，保护双方的商业秘密。

6.企业或机构希望在合同中设定违约责任和争议解决机制，以保障自身的权益。

7.企业或机构希望明确合同的有效期限、变更、终止条件，以及法律适用和管辖法院。

8.企业或机构希望在合同执行过程中，能够有效地监督和管理供应商管理服务。

9.企业或机构希望在合同中规定双方的权利与义务，确保合作的顺利进行。

10.企业或机构希望在合同中设定合理的合作方式，以应对可能出现的各种情况。

11.企业或机构希望在合同中设定问题解决机制，以便在出现问题时能够及时有效地处理。

12.企业或机构希望在合同中明确合同变更和解除的条件及程序，以应对市场变化或合同双方的需求变化。

所需附件列表：

1.供应商管理服务详细需求说明书

2.供应商资质审查标准及流程

3.供应商业绩评估体系

4.供应商信用调查报告模板

5.供应商管理报告模板

6.服务费用明细表

7.保密协议

8.争议解决流程图

9.合同变更申请表

10.合同解除通知函

11.不可抗力事件证明文件

12.沟通记录及会议纪要

13.服务质量评估表

14.违约金计算标准说明

15.供应商信息收集和处理授权书

16.供应商库维护记录

17.供应商沟通协调记录

18.服务费用支付凭证

19.任何与合同执行相关的补充文件或协议

20.任何双方认为有必要附在本合同/协议中的其他相关文件

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方代表签字：_________________________

-甲方单位盖章：____