采购合同与供货管理制度

采购合同与供货管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1本制度的目的是规范企业采购合同的签订、履行和供货管理等相关流程，确保采购合同的合法、合规和高效运作。1.2本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理制度订立，具有法律效力。第二条适用范围2.1本制度适用于企业内部全部采购合同的签订、执行和供货管理等工作。第二章采购合同的签订第三条采购需求确认3.1采购部门负责与相关部门沟通确认采购需求，明确物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限等信息。3.2采购部门应立刻将采购需求书及相关附件提交给供应商。第四条供应商选择和邀请4.1采购部门应依据采购需求，订立供应商选择标准和程序。4.2采购部门依据供应商选择标准，邀请符合条件的供应商报价。第五条报价评审与合同签订5.1采购部门负责对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、信誉等方面因素，确定中标供应商。5.2采购部门与中标供应商进行谈判，达成共识后签订采购合同。5.3采购合同应明确双方权利义务、付款方式、质量验收标准、交货期限、违约责任等条款。第六条采购合同存档与备份6.1采购部门应将签订的采购合同存档并备份，确保合同条款和执行过程的公正、透亮和可查性。第三章采购合同的履行第七条供货准备与组织7.1采购部门应与供应商协商订立供货计划，并提前组织好相关配送和接收工作。7.2供应商在交货期限之前，应依照合同商定准备好供货物品，并搭配企业的配送和接收工作。第八条质量验收与验收结果8.1采购部门对供货物品进行质量验收，并填写相应的质量验收报告。8.2采购部门应依据质量验收结果，及时与供应商沟通处理不合格品，并确认合格品的接收。第九条供货异常情况处理9.1采购部门负责处理供货过程中显现的异常情况，如延期、缺货、质量问题等。9.2采购部门应及时与供应商协商解决供货异常情况，并与相关部门进行沟通协调。第十条采购合同更改与解除10.1任何一方在履行采购合同过程中有更改需求的，应书面通知对方，并经过双方协商达成全都。10.2若采购合同无法履行或履行后显现重点问题的，任何一方有权解除合同，并书面通知对方。第十一条采购合同履行记录11.1采购部门应做好采购合同履行的相关记录，包含供货准备与组织记录、质量验收记录、供货异常情况处理记录等。11.2采购部门应定期对采购合同履行情况进行复核，及时发现问题并进行整改。第四章供货管理第十二条供应商评估与管理12.1企业应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和管理，评估内容包含供货质量、供货本领、供货价格、服务质量等。12.2供应商评估结果应作为采购决策的紧要依据，并与供应商进行沟通反馈，促进供应商的连续改进和优化。第十三条供货信息管理13.1采购部门应建立供货信息管理系统，包含供货物品信息、供货商信息、供货合同信息等。13.2供货信息应及时准确地录入和更新，以便于企业对供货情况进行监控和分析。第五章违约与纠纷解决第十四条违约责任14.1任何一方未依照采购合同的商定履行义务的，应承当相应的违约责任，并赔偿对方因此受到的损失。第十五条纠纷解决方式15.1任何一方发生采购合同纠纷的，应首先通过友好协商解决。15.2若协商解决不成的，可依据合同商定选择仲裁或诉讼的方式解决。第六章附则第十六条监督与检查16.1企业内部应设立相应的监督机构或岗位，负责对采购合同的履行情况进行监督与检查。16.2监督机构或岗位应及时发现问题，并采取相应的措施加以解决。第十七条本制度的解释权17.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。第十八条本制度的修改与生效18.1本制度的修改需经企业管理负责人审批，并依照公司规定的程序进行。18.2本制度自发布之日起生效。以上是依据《采购合同与供货管理制度》所订立的具体规章制度，为确保采购合同的签订、