招投标与采购评审制度

招投标与采购评审制度一、背景与目的为规范企业的招投标与采购过程，确保公平、公正、透亮，提高采购效率，保护企业利益，订立本制度。本制度适用于企业内全部招投标与采购活动。二、概述与定义1.招投标定义招投标是指企业向外部供应商公开发布需求，供应商基于企业供应的信息和条件，提交符合要求的报价，并由企业进行评审和选择的过程。2.采购评审定义采购评审是指对供应商在招投标过程中提交的报价和方案进行审核和评估，以确定最适合企业需求的供应商。三、招投标与采购流程1.招投标流程公告发布：企业将招标公告发布于合适的媒体上，并同时向相关供应商发出招标邀请函。报名资格审核：企业对报名供应商的资格进行初步审核，包含但不限于供应商注册资料、资质证书等。招标文件发放：企业向通过资格审核的供应商发送认真招标文件，包含采购需求、技术要求、合同条款等。问题回复：供应商在肯定时间内可以提出疑问和问题，企业需及时回复，并将全部问题和回复以公告形式向全部参加供应商公示。报名截止：供应商在规定时间内完成报名，并将报名料子提交给企业。投标截止：供应商在规定时间内将投标文件提交给企业。开标与评审：企业组织开标会议，对全部投标文件进行开封并进行评审，评审内容包含但不限于价格、技术方案、资质证书等。中标公示与洽谈：企业公示中标结果，并与中标供应商进行商务洽谈、合同签订等工作。失败供应商通知：企业向未中标供应商发出通知，并告知评审结果。2.采购评审流程评审委员会组建：企业依据具体采购项目的需求，组建评审委员会，由相关部门和专业人员构成。报价评审：评审委员会对供应商提交的报价进行评审，考虑价格的合理性和市场竞争性。技术方案评审：评审委员会对供应商提交的技术方案进行评审，考虑方案的实施可行性和技术适配性。资质审核：评审委员会对供应商的资质进行审核，包含但不限于企业资质、人员资质、项目经验等。商务洽谈：评审委员会与符合要求的供应商进行商务洽谈，明确需求细节、合同条款和商务条件等。综合评审：评审委员会依据以上评审结果，进行综合评审和筛选，确定最终中标供应商。合同签订：评审委员会与中标供应商进行合同谈判，明确采购细节、合同条款和双方权责。审计与结算：企业可以对中标供应商进行审计，并按合同商定结算款项。四、角色与责任1.招投标相关角色与责任企业管理负责人：负责最终招投标结果的审批和授权。招投标管理人员：负责发布招投标公告、审核报名料子、组织开标评审等工作。供应商：应如实供应相关报名和投标料子，并定时提交。评标委员会：负责评审投标文件，确定中标供应商。2.采购评审相关角色与责任企业管理负责人：负责最终采购评审结果的审批和授权。采购评审委员会：负责对供应商的报价、技术方案和资质进行评审，并确定中标供应商。供应商：应供应符合要求的报价、技术方案和资质证明。采购管理人员：负责协调评审工作，组织商务洽谈和合同签订等事务。五、保证机制与掌控措施1.保证机制充分公开透亮：招投标和采购评审过程应公开透亮，对外进行公告，公示招标结果。建立良好沟通渠道：与供应商建立良好沟通渠道，及时回复问题和答疑。严格保密：对招投标和采购评审相关文件和信息进行严格保密，确保评审过程的公正性和公平性。2.掌控措施资格审核：对供应商的报名料子进行审核，确保供应商具备相应的资质和本领。多人参加评审：组建评审委员会，由多人参加评审过程，提高评审的客观性和准确性。文件管理：对招投标和采购评审的文件进行严格管理，确保文件的真实、完整和保密。六、监督与违规处理1.监督机制内部监督：企业内部设立监督机构，对招投标和采购评审过程进行监督，发现问题及时处理。外部监督：接受上级监管机构、审计机构等对招投标和采购评审过程的监督和审计。2.违规处理对供应商：如发现供应商供应虚假资料或参加不正当行为，将取消其参加资格，并追究相关责任。对企业人员：如发现企业人员参加不正当行为，将立刻停止其招投标和采购评审工作，并追究相应责任。七、附则本制度经企业管理负责人批准后生效，相关规定如有调整，需经管理负责人授权后方可执行。企业将定期对本