制造业供应商询价回函格式范文_第1页
制造业供应商询价回函格式范文_第2页
制造业供应商询价回函格式范文_第3页
制造业供应商询价回函格式范文_第4页
制造业供应商询价回函格式范文_第5页
已阅读5页，还剩1页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

制造业供应商询价回函格式范文在现代制造业中，供应商询价是一个至关重要的环节。它不仅关系到企业的采购成本，还直接影响到生产效率和产品质量。因此，撰写一份规范、清晰的询价回函显得尤为重要。本文将详细介绍制造业供应商询价回函的格式及其内容，帮助企业在实际操作中提高效率，降低采购风险。一、询价回函的基本结构询价回函通常包括以下几个部分：1.标题标题应简洁明了，通常为“询价回函”或“关于XXX的询价回函”。2.发件单位信息包括公司名称、地址、联系电话、传真号码及电子邮箱等，确保供应商能够方便地联系到发件单位。3.收件单位信息明确收件单位的名称及相关联系人，确保回函能够准确送达。4.回函日期明确标注回函的日期，以便于后续的跟进和记录。5.询价内容对于询价的具体内容进行详细描述，包括产品名称、规格、数量、交货时间、付款方式等。此部分应尽量详细，以避免后续的沟通误差。6.报价要求明确要求供应商提供报价的方式和截止日期，通常包括报价的有效期、报价单的格式等。7.其他要求如有特殊要求，可以在此部分进行说明，例如质量标准、售后服务、运输方式等。8.结束语表达对供应商的感谢，并期待其尽快回复。9.发件人签名包括发件人的姓名、职务及联系方式，增加回函的正式性。二、询价回函的具体范文以下是一份制造业供应商询价回函的示例，供参考：---询价回函发件单位：ABC制造有限公司地址：上海市浦东新区XXX路123号电话真件单位：XYZ供应商有限公司联系人：李经理回函日期：2023年10月1日尊敬的李经理：感谢贵公司对我司的关注与支持。我们收到贵公司关于XXX产品的询价请求，现将相关信息回复如下：一、询价内容1.产品名称：高强度钢材2.规格：规格型号：Q345B，厚度：10mm，宽度：2000mm，长度：6000mm3.数量：100吨4.交货时间：2023年11月15日5.付款方式：货到付款二、报价要求请贵公司在收到本回函后，于2023年10月10日前将报价单发送至我司邮箱。报价单需包含以下信息：1.单价及总价2.报价有效期3.运输费用及交货方式三、其他要求1.请提供相关产品的质量证明文件及检测报告。2.我司对产品的质量标准有严格要求，期待贵公司能提供符合标准的产品。感谢贵公司对此次询价的重视，期待尽快收到贵公司的报价。如有任何疑问，请随时与我联系。此致，敬礼！发件人：张三职务：采购经理联系电话：138-1234-5678---三、总结与改进建议在撰写询价回函时，企业应注意以下几点，以提高询价的效率和准确性：1.信息的准确性确保回函中所有信息的准确性，特别是产品规格和数量，以避免后续的纠纷。2.沟通的及时性在收到询价请求后，应尽快回复，保持良好的沟通，增强供应商的信任感。3.格式的规范性遵循统一的格式，确保回函的

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论