2025年度会议签到与资料发放服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议签到与资料发放服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度会议签到与资料发放服务合同甲方：______________地址：______________联系人：______________联系电话：______________乙方：______________地址：______________联系人：______________联系电话：______________鉴于甲方将于2025年举办的年度会议，需要乙方提供签到与资料发放服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度会议的签到工作，确保参会人员信息准确无误。1.2乙方负责甲方2025年度会议所需资料的整理、打包和发放工作。1.3乙方负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行。二、服务时间2.1甲方2025年度会议签到与资料发放服务时间为：____年____月____日至____年____月____日。三、服务地点3.1甲方2025年度会议签到与资料发放服务地点为：____市____区____路____号____会议室。四、服务费用4.1乙方提供会议签到与资料发放服务的费用为人民币____元整（￥____元）。4.2甲方应于____年____月____日前将服务费用一次性支付给乙方。五、服务要求5.1乙方应确保会议签到工作高效、准确，不得出现漏签、错签等情况。5.2乙方应确保会议资料发放工作有序进行，不得出现资料遗失、错发等情况。5.3乙方应严格按照甲方提供的参会人员名单进行签到，如有异议，应及时与甲方沟通解决。5.4乙方应按照甲方要求的时间、地点提供服务，不得擅自改变。5.5乙方应保证提供的服务符合国家相关法律法规和行业规范。六、保密条款6.1双方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、违约责任7.1乙方如未能按时、按质完成服务，甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。7.2乙方如泄露会议相关资料，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。八、争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：______________乙方（盖章）：______________签订日期：______________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指在甲乙双方签订本合同后，因履行本合同的需要，经甲乙双方同意，介入本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。（1）作为中介方协助甲乙双方进行合同洽谈、履行监督等；（2）作为技术支持方提供相关技术设备、软件等；（3）作为服务提供方直接提供本合同约定的签到与资料发放服务；（4）其他经甲乙双方同意的介入情形。二、第三方责任2.1第三方在本合同履行过程中，应遵守国家法律法规、行业规范和本合同的约定，对其提供的服务质量、效率及合法性承担相应的责任。2.2第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方损失的，应依法承担赔偿责任。2.3第三方在履行本合同过程中，如因不可抗力等原因导致服务无法正常进行的，应及时通知甲方，并采取必要的补救措施。三、第三方责任限额3.1第三方对本合同履行过程中因自身原因造成的损失，其责任限额为人民币____元整（￥____元）。3.2第三方责任限额的适用范围包括但不限于：（1）因第三方提供服务质量、效率问题造成的损失；（2）因第三方违反保密条款泄露会议相关资料造成的损失；（3）因第三方违反法律法规、行业规范造成的损失。3.3如第三方责任损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方按比例承担。四、第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方、乙方之间的关系，由本合同约定，并遵循公平、合理、自愿的原则。4.2第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由双方另行签订的协议或合同约定。4.3第三方在本合同履行过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的权益。4.4第三方在履行本合同过程中，应接受甲乙双方的监督和指导。五、第三方变更5.1第三方变更需经甲乙双方同意，并签订补充协议。5.2第三方变更后，原第三方的权利义务由变更后的第三方继承。六、其他6.1本合同中关于第三方介入的条款，为补充条款，与合同其他条款具有同等法律效力。6.2本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。6.3本合同补充条款的签订、生效及履行，均遵循本合同约定的原则。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议签到名单：详细列出所有参会人员的姓名、职务、单位等信息，作为签到工作的依据。2.会议资料清单：详细列出会议所需的所有资料名称、数量、规格等信息。3.服务方案：乙方提交的会议签到与资料发放服务方案，包括服务流程、人员安排、设备清单等。4.第三方介入协议：若涉及第三方介入，则需提供第三方介入协议，明确第三方的权利义务。5.服务费用支付凭证：甲方支付给乙方的服务费用凭证。6.会议签到记录：会议期间签到记录的复印件，包括签到时间、签到人员等信息。7.会议资料发放记录：会议期间资料发放记录的复印件，包括发放时间、发放人员、发放资料等信息。8.会议现场照片：会议现场的照片，用于记录会议的举办情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未能按时完成签到工作。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若乙方未能在会议开始前完成签到工作，导致会议延误，乙方应赔偿甲方因此产生的场地租赁费用、人员误工费等损失。2.违约行为：乙方未能按约定提供会议资料。责任认定：乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若乙方未能按照约定提供会议资料，导致甲方无法正常开展会议，乙方应赔偿甲方因此产生的场地租赁费用、人员误工费等损失。3.违约行为：第三方泄露会议相关资料。责任认定：第三方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例说明：若第三方泄露会议相关资料，导致甲方商业秘密泄露，第三方应赔偿甲方因此产生的经济损失。4.违约行为：甲方未按时支付服务费用。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付逾期付款的利息。示例说明：若甲方未能在约定的时间内支付服务费用，乙方有权要求甲方支付自逾期之日起至实际付款日止的利息。5.违约行为：甲方或乙方未履行保密义务。责任