2025年度全国性大型会议组织服务合同协议书范本

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2025年度全国性大型会议组织服务合同协议书范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：合同协议书名称：____________________________住所：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________名称：____________________________住所：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_________________________一、会议基本信息1.会议名称：____________________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________________4.会议规模：预计参会人数为____人二、乙方服务内容1.提供会议场地租赁、布置及维护服务。2.提供会议现场音响、灯光、投影等设备租赁及维护服务。3.提供会议现场工作人员（如：接待、签到、引导等）。4.提供会议资料印刷、分发、回收等服务。5.提供会议现场安保、医疗、餐饮等服务。6.根据甲方需求，提供其他相关服务。三、服务费用及支付方式1.乙方服务费用总计人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付全部服务费用。3.甲方支付服务费用后，乙方应向甲方提供相应服务。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督、检查，确保服务质量。（2）有权要求乙方按照约定时间、地点、规模等要求组织会议。（3）有权要求乙方在会议期间提供必要的服务。2.甲方义务：（1）按照约定时间、地点、规模等要求举办会议。（2）按照约定向乙方支付服务费用。（3）配合乙方完成会议组织工作。3.乙方权利：（1）按照约定向甲方提供优质服务。（2）有权要求甲方按照约定支付服务费用。（3）有权要求甲方配合完成会议组织工作。4.乙方义务：（1）按照约定时间、地点、规模等要求组织会议。（2）按照约定向甲方提供优质服务。（3）确保会议现场安全、有序。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定提供优质服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。3.因不可抗力导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。八、合同期限本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.会议场地租赁合同2.会议设备租赁合同3.其他相关协议第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、合作单位等。第三方介入是指在本合同履行过程中，由第三方提供相关服务或协助，以完成会议组织工作。二、第三方介入的同意1.甲方和乙方同意，在合同履行过程中，可以引入第三方介入，但需事先书面通知对方，并取得对方的同意。2.任何第三方介入均应遵守本合同的约定，并承担相应的法律责任。三、第三方责任限额1.第三方在履行其职责过程中，因自身原因造成甲方或乙方的损失，其责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。2.若第三方责任超出上述限额，甲方和乙方应按照各自在合同中的责任承担相应的损失。四、第三方责任界定1.第三方在履行职责过程中，应确保其提供的服务符合合同约定和行业标准。2.第三方因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的责任。3.若第三方在履行职责过程中，因不可抗力导致甲方或乙方的损失，其不承担责任。五、第三方权利义务1.第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付其服务费用。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，以完成其职责。3.第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。六、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的关系仅限于合同约定，第三方不得直接与甲方或乙方的其他合作伙伴发生业务往来。2.第三方在履行职责过程中，应遵守甲方和乙方的保密要求，不得泄露任何商业秘密。3.第三方在履行职责过程中，若涉及与其他第三方的合作，应取得甲方和乙方的书面同意。七、第三方变更及退出1.若第三方需要变更或退出，应提前____个工作日通知甲方和乙方，并取得双方的书面同意。2.第三方变更或退出后，甲方和乙方有权要求乙方重新选择合适的第三方，并承担相应责任。八、第三方介入的费用承担1.第三方介入产生的费用，由甲方和乙方按照合同约定分担。2.若合同未约定费用分担比例，则由甲方和乙方平均分担。九、第三方介入的合同签订1.第三方介入后，甲方和乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。2.第三方协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。十、第三方介入的争议解决1.第三方介入过程中发生争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、本部分修正内容为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件：1.第三方协议范本2.第三方责任限额说明第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁合同详细要求：详细规定会议场地的租赁期限、租金、支付方式、场地设施使用要求等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲方租赁乙方场地的相关条款。2.会议设备租赁合同详细要求：详细规定会议所需的音响、灯光、投影等设备的租赁期限、租金、支付方式、设备维护责任等。说明：本附件作为合同附件，用于明确甲方租赁乙方设备的相关条款。3.第三方协议范本详细要求：详细规定第三方介入会议组织服务的具体内容、服务标准、费用、责任划分等。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方在会议组织服务中的权利义务。4.第三方责任限额说明详细要求：明确第三方在履行职责过程中造成甲方或乙方损失的责任限额。说明：本附件作为合同附件，用于明确第三方责任承担的上限。5.会议资料印刷、分发、回收清单详细要求：详细记录会议资料的印刷数量、分发方式、回收情况等。说明：本附件作为合同附件，用于明确会议资料的管理和分发情况。6.会议现场工作人员安排表详细要求：明确会议现场工作人员的职责、工作时间、工作地点等。说明：本附件作为合同附件，用于明确会议现场工作人员的安排。7.会议现场安保、医疗、餐饮服务协议详细要求：详细规定会议现场安保、医疗、餐饮服务的具体内容、服务标准、费用等。说明：本附件作为合同附件，用于明确会议现场相关服务的具体条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用。责任认定标准：甲方未在约定时间内支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。示例说明：若甲方未在合同约定的时间内支付人民币____元的服务费用，则应向乙方支付人民币____元的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供优质服务。责任认定标准：乙方未按约定提供优质服务的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。示例说明：若乙方提供的会议设备出现故障，影响会议正常进行，乙方应承担修复费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定标准：第三方未按约定履行职责的，甲方和乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。示例说明：若第三方在会议期间未能提供合格的安保服务，导致会议现场发生安全事故，第三方应承担相应的法律责任。4.违约行为：任何一方泄露商业秘