2025年度国际会议组织与管理服务合同协议书范本

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2025年度国际会议组织与管理服务合同协议书范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（会议组织方）：_______乙方（服务提供方）：_______鉴于甲方需要于2025年度举办国际会议，特委托乙方提供会议组织与管理服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本情况1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议主题：____________________5.会议规模：预计参会人数：____人二、服务内容1.乙方负责会议的策划、组织、实施和管理工作。（1）会议场地预订与布置；（2）会议日程安排与通知；（3）参会嘉宾邀请与接待；（4）会议资料准备与分发；（5）会议现场管理与服务；（6）会议摄影、摄像及媒体报道；（7）会议预算管理与结算；（8）其他甲方要求的协助工作。三、费用及支付方式1.乙方服务费用总额为：人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于____年____月____日前支付乙方定金：人民币____元整（大写：____元整）。3.会议结束后，甲方应于____个工作日内支付剩余款项：人民币____元整（大写：____元整）。4.付款方式：____（现金、转账、支票等）。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）有权要求乙方按照约定提供会议组织与管理服务；（2）有权对乙方提供的服务进行监督和指导；（3）有权要求乙方对服务过程中的问题进行整改；（4）有权要求乙方提供相关会议资料。2.甲方义务：（1）按时支付乙方服务费用；（2）提供乙方所需的相关资料和协助；（3）配合乙方完成会议组织与管理工作。3.乙方权利：（1）有权要求甲方按照约定支付服务费用；（2）有权要求甲方提供相关资料和协助；（3）有权对甲方提出的服务要求进行合理调整。4.乙方义务：（1）按照约定提供会议组织与管理服务；（2）确保会议的顺利进行；（3）保护甲方的合法权益。五、违约责任1.甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时完成会议组织与管理服务，应向甲方支付____%的违约金。3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（会议组织方）：________________乙方（服务提供方）：________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.“第三方”在本合同中指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、服务商等。2.第三方介入指在甲乙双方履行本合同过程中，为完成合同项下服务或达到合同目的，由第三方提供协助或参与的行为。二、第三方介入的必要性及范围1.乙方在提供会议组织与管理服务过程中，如因专业限制或业务需要，可引入第三方协助。（1）会议场地预订与布置；（2）会议设备租赁与维护；（3）参会嘉宾住宿安排；（4）会议资料制作与印刷；（5）会议翻译及同声传译服务；（6）会议摄影、摄像及媒体报道；（7）会议预算管理与结算；（8）其他甲乙双方约定的服务事项。三、第三方的责任限额1.第三方在本合同项下提供的服务，其责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定。（1）第三方责任范围：指第三方在本合同项下提供的服务过程中，因自身原因导致的服务质量、安全等问题。（2）第三方责任承担方式：指第三方责任发生时，由第三方承担相应责任的方式，如赔偿、退还费用等。（3）第三方责任赔偿上限：指第三方责任赔偿的最高限额，超过该限额的部分由甲乙双方另行协商解决。四、甲乙双方的权利义务1.甲方权利：（1）有权要求乙方在引入第三方前，向甲方提供第三方的资质证明、信誉评价等信息；（2）有权要求乙方对第三方提供的服务进行监督和指导；（3）有权要求乙方对第三方服务过程中出现的问题进行协调和处理。2.甲方义务：（1）对乙方引入的第三方进行必要的审查和监督；（2）为第三方提供必要的协助和支持；（3）按照约定支付第三方服务费用。3.乙方权利：（1）有权选择合适的第三方进行合作；（2）有权要求甲方对第三方提供的服务进行监督和指导；（3）有权要求甲方对第三方服务过程中出现的问题进行协调和处理。4.乙方义务：（1）确保第三方具备履行合同项下服务的资质和能力；（2）对第三方提供的服务进行监管，确保服务质量；（3）对第三方服务过程中出现的问题，及时与甲方协商解决。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的划分：（1）第三方在履行本合同过程中，对甲方承担的责任和义务，由第三方自行承担；（2）甲方有权要求第三方对因其责任导致的问题进行整改和赔偿；（3）第三方在履行本合同过程中，不得损害甲方的合法权益。2.第三方与乙方的划分：（1）第三方在履行本合同过程中，对乙方承担的责任和义务，由乙方承担；（2）乙方有权要求第三方对因其责任导致的问题进行整改和赔偿；（3）第三方在履行本合同过程中，不得损害乙方的合法权益。3.第三方与其他各方的划分：（1）第三方在履行本合同过程中，对其他各方承担的责任和义务，由第三方自行承担；（2）其他各方有权要求第三方对因其责任导致的问题进行整改和赔偿；（3）第三方在履行本合同过程中，不得损害其他各方的合法权益。六、合同变更及解除1.因第三方介入，导致合同内容需变更的，甲乙双方应协商一致，签订补充协议，并按照补充协议执行。2.如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。3.合同解除后，第三方应按照合同约定，承担相应的责任和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、日程安排、活动流程、预算分配等。说明：本附件用于明确会议的整体规划，确保各方对会议的预期目标达成共识。2.附件二：第三方资质证明详细要求：包括第三方企业的营业执照、相关行业资质证书、信用报告等。说明：本附件用于证明第三方具备提供相关服务的资格和能力。3.附件三：会议场地租赁合同详细要求：包括场地使用时间、租赁费用、违约责任等。说明：本附件用于明确场地使用条款，保障双方权益。4.附件四：会议设备租赁合同详细要求：包括设备种类、数量、租赁费用、违约责任等。说明：本附件用于明确设备租赁条款，确保会议设备满足需求。5.附件五：参会嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、单位、邀请目的、参会时间、联系方式等。说明：本附件用于邀请嘉宾参加会议，确保嘉宾的参与。6.附件六：会议资料清单详细要求：包括会议资料种类、数量、分发对象等。说明：本附件用于明确会议资料的制作和分发，确保参会者获取所需资料。7.附件七：会议预算结算报告详细要求：包括各项费用支出、收入情况、预算执行情况等。说明：本附件用于对会议预算进行结算，确保财务透明。8.附件八：会议现场照片及视频资料详细要求：包括会议现场照片、视频资料等。说明：本附件用于记录会议现场情况，作为会议回顾的资料。9.附件九：第三方服务合同详细要求：包括第三方服务内容、费用、违约责任等。说明：本附件用于明确第三方提供的服务条款，保障服务质量和权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付乙方服务费用。（2）乙方未按时完成会议组织与管理服务。（3）第三方未按时提供约定服务或服务质量不符合要求。2.责任认定标准：（1）甲方违约：若甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金。（2）乙方违约：若乙方未按时完成会议组织与管理服务，乙方应向甲方支付____%的违约金。（3）第三方违约：若第三方未按时提供约定服务或服务质量不符合要求，第三方应向甲方支付____%的违约金，并承担相应责任。3.违约责任示例：（1）甲方未按时支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付人民币____元整（大写：____元整）的违约金。（2）乙方未按时完成