2025年度能源结构调整论坛会务服务合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度能源结构调整论坛会务服务合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度能源结构调整论坛会务服务合同协议书名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：2.乙方具备提供会务服务的资质和能力，愿意为甲方提供会务服务。3.甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、会务服务内容1.乙方负责论坛的会务组织、策划、实施和协调工作。2.乙方负责邀请嘉宾、参会人员，确保参会人数达到甲方要求。3.乙方负责论坛的场地布置、音响、灯光、投影等设备租赁和调试。4.乙方负责论坛的餐饮、住宿、交通等后勤保障工作。5.乙方负责论坛的现场管理、秩序维护、安全保障等工作。6.乙方负责论坛的资料收集、整理、汇编和发布工作。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束之日止。2.乙方应确保在服务期限内，按照合同约定，完成各项会务服务工作。三、服务费用及支付方式1.乙方提供会务服务的费用为人民币______元整（大写：____________________）。（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币______元整（大写：____________________）作为预付款；（2）论坛结束后，甲方支付乙方剩余人民币______元整（大写：____________________）。3.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后五个工作日内支付相应款项。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）按照合同约定，按时支付乙方服务费用；（2）提供必要的场地、设备、资料等支持；（3）协助乙方完成嘉宾邀请、参会人员组织等工作；（4）对乙方提供的服务进行监督，提出合理意见和建议。2.乙方责任与义务：（1）按照合同约定，提供优质的会务服务；（2）确保论坛的顺利进行，保证参会人员的安全；（3）按照甲方要求，完成各项后勤保障工作；（4）在服务过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，共同解决。五、违约责任1.甲方未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。2.乙方未按时完成会务服务工作的，应向甲方支付______%的违约金。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第一部分结束。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中所提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人、企业或其他组织。（1）中介方：为甲乙双方提供信息、沟通、协调等服务的第三方。（2）合作方：与甲乙双方共同承担会务服务部分或全部内容的第三方。（3）供应商：为甲乙双方提供设备、物资等服务的第三方。（4）其他参与方：在会务服务过程中，为甲乙双方提供其他服务的第三方。二、第三方介入的条件及程序1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。2.第三方介入前，甲乙双方应向对方提供第三方的资质证明、信用评估等相关资料。3.第三方介入后，甲乙双方应将第三方纳入合同管理，明确其责任、权利和义务。三、第三方的责任与权利1.第三方的责任：（1）第三方应按照合同约定，履行其职责，确保会务服务的质量。（2）第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致会务服务出现质量问题，应承担相应的责任。（3）第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲乙双方的要求。2.第三方的权利：（1）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的支持，包括场地、设备、资料等。（3）第三方有权对甲乙双方提出合理意见和建议。四、第三方的责任限额1.第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，具体如下：（1）中介方：在会务服务过程中，因中介方原因导致甲方损失，中介方应承担不超过人民币______元整（大写：____________________）的责任。（2）合作方：在会务服务过程中，因合作方原因导致甲方损失，合作方应承担不超过人民币______元整（大写：____________________）的责任。（3）供应商：在会务服务过程中，因供应商原因导致甲方损失，供应商应承担不超过人民币______元整（大写：____________________）的责任。（4）其他参与方：在会务服务过程中，因其他参与方原因导致甲方损失，其他参与方应承担不超过人民币______元整（大写：____________________）的责任。2.第三方的责任限额仅限于因第三方自身原因导致甲方损失的部分，不包括因不可抗力、甲方原因或其他第三方原因导致的损失。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）第三方应按照合同约定，向甲方提供服务，并接受甲方的监督。（2）甲方有权要求第三方提供必要的服务保障，并对第三方的工作进行评价。2.第三方与乙方：（1）第三方应按照合同约定，与乙方保持良好沟通，共同确保会务服务的顺利进行。（2）乙方有权对第三方的工作进行监督，并提出合理意见和建议。3.第三方与其他第三方：（1）第三方之间应相互尊重、相互配合，共同完成会务服务工作。（2）第三方之间因工作原因产生争议，应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。六、第三方介入后的合同变更1.第三方介入后，甲乙双方应按照补充协议，对原合同进行相应的变更。2.变更后的合同，甲乙双方及第三方均应遵守执行。七、其他1.本附加条款作为2025年度能源结构调整论坛会务服务合同协议书的组成部分，与原合同具有同等法律效力。2.本附加条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务服务详细方案要求：详细列明会务服务的具体内容、时间安排、人员配置、场地布置、设备租赁等。说明：本附件作为乙方提供会务服务的具体实施方案，应与合同内容相符。2.附件二：嘉宾名单及邀请函样本要求：提供邀请嘉宾的名单，包括嘉宾姓名、单位、职务等信息，并附上邀请函样本。说明：本附件用于证明乙方已邀请到合同约定的嘉宾。3.附件三：参会人员名单及签到表要求：提供参会人员的名单，包括姓名、单位、职务等信息，并附上签到表。说明：本附件用于证明参会人员已按照合同约定参加论坛。4.附件四：场地租赁合同及费用清单要求：提供场地租赁合同及费用清单，包括场地名称、面积、租赁费用、支付方式等。说明：本附件用于证明乙方已按照合同约定租赁场地。5.附件五：设备租赁合同及费用清单要求：提供设备租赁合同及费用清单，包括设备名称、数量、租赁费用、支付方式等。说明：本附件用于证明乙方已按照合同约定租赁设备。6.附件六：餐饮、住宿、交通等后勤保障方案要求：提供餐饮、住宿、交通等后勤保障的具体方案，包括服务内容、服务标准、费用等。说明：本附件用于证明乙方已按照合同约定提供后勤保障服务。7.附件七：安全保障方案要求：提供安全保障的具体方案，包括安保人员配置、应急预案、安全措施等。说明：本附件用于证明乙方已按照合同约定提供安全保障。8.附件八：资料收集、整理、汇编和发布方案要求：提供资料收集、整理、汇编和发布的具体方案，包括资料收集范围、整理标准、发布方式等。说明：本附件用于证明乙方已按照合同约定完成资料收集、整理、汇编和发布工作。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付乙方服务费用。（2）乙方未按时完成会务服务工作。（3）第三方未履行合同约定，导致会务服务出现质量问题。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付乙方服务费用的，应向乙方支付______%的违约金。（2）乙方未按时完成会务服务工作的，应向甲方支付______%的违约金。（3）第三方未履行合同约定，导致会务服务出现质量问题的，应根据损失程度，由第三方承担相应的责任。3.示例说明：（1）甲方未按时支付乙方服务费用，导致乙方无法正常开展工作，乙方有权要求