2025年度年度表彰大会会议服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度年度表彰大会会议服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：单位名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________单位名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方将于2025年度举办年度表彰大会，现甲方委托乙方提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责会议场地租赁、布置、音响、投影、灯光、话筒等设备的租赁与安装；1.2乙方负责会议现场的服务工作，包括签到、引导、接待、茶歇、现场秩序维护等；1.3乙方负责会议资料的准备与分发；1.4乙方负责会议摄影、摄像及后期制作；1.5乙方负责会议现场的网络保障；1.6甲方根据实际情况，可要求乙方提供其他服务。二、会议时间及地点2.1会议时间：________________________2.2会议地点：________________________三、服务费用及支付方式3.1乙方提供的服务费用总额为人民币______元整（大写：________________________）；3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，支付乙方人民币______元整作为预付款；3.3会议结束后____个工作日内，甲方应支付乙方剩余服务费用人民币______元整；3.4乙方开具增值税专用发票，甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应款项；3.5支付方式：人民币现金、银行转账或、等电子支付方式。四、双方责任与义务4.1甲方责任与义务：4.1.1甲方应按照本合同约定的时间、地点举办会议；4.1.2甲方应向乙方提供会议所需的相关资料；4.1.3甲方应配合乙方完成会议现场的服务工作；4.1.4甲方应按照约定支付乙方服务费用；4.1.5甲方应对乙方提供的服务质量进行监督。4.2乙方责任与义务：4.2.1乙方应按照本合同约定的时间、地点提供会议服务；4.2.2乙方应保证会议现场的服务质量，确保会议顺利进行；4.2.3乙方应按照甲方要求提供相关服务；4.2.4乙方应按照约定收取服务费用；4.2.5乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保会议现场的安全。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；5.2甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金；5.3乙方未按照约定提供服务质量，应向甲方支付_____%的违约金；5.4双方因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及终止7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；7.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。八、其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；8.2本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方等。二、第三方介入的情形2.1甲方在履行本合同过程中，如需引入第三方提供特定服务，应提前与乙方协商一致，并签订相应的合作协议。（1）第三方提供会议场地租赁、布置服务；（2）第三方提供音响、投影、灯光、话筒等设备的租赁与安装服务；（3）第三方提供会议摄影、摄像及后期制作服务；（4）第三方提供会议现场的网络保障服务；（5）第三方提供会议资料准备与分发服务；（6）第三方提供会议茶歇、接待等服务；（7）其他甲方认为需要第三方介入的服务。三、第三方的责任与权利3.1第三方在提供本合同约定的服务时，应遵守国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。3.2第三方有权要求甲方提供必要的工作条件、资料和协助，甲方应予以配合。3.3第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的违约责任。3.4第三方在提供服务过程中，如因不可抗力导致服务质量受损，应及时通知甲方，并采取补救措施。四、第三方责任限额4.1第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致服务质量受损，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过乙方因第三方违约而应向甲方支付的违约金总额。4.2第三方责任限额的确定，应以实际损失为依据，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。4.3如第三方在履行本合同过程中，因违反国家法律法规或行业标准，导致甲方遭受损失的，第三方应承担全部赔偿责任。五、第三方的权利与义务划分（1）第三方有权要求甲方提供必要的工作条件、资料和协助；（2）第三方应按照约定的时间、地点、质量要求提供服务；（3）第三方应保证所提供服务的合法性、合规性；（4）第三方应承担因自身原因导致的服务质量受损的责任；（5）第三方应遵守国家相关法律法规和行业标准，保证服务质量。六、第三方的责任与甲方、乙方的责任划分6.1第三方在履行本合同过程中，如因自身原因导致服务质量受损，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，但责任限额不超过乙方因第三方违约而应向甲方支付的违约金总额。（1）甲方应按照约定支付服务费用；（2）乙方应按照约定提供服务质量，并监督第三方履行本合同；（3）甲方、乙方应相互配合，共同确保会议的顺利进行；（4）甲方、乙方应按照约定承担因第三方违约而导致的损失。七、第三方的退出与替换7.1如第三方在履行本合同过程中，因自身原因无法继续履行或甲方、乙方认为其服务质量不符合约定，甲方、乙方有权要求第三方退出本合同，并另行选择第三方提供相应服务。7.2第三方退出本合同后，甲方、乙方应按照约定继续履行本合同，并承担相应的责任。八、其他8.1本合同中关于第三方的规定，适用于所有第三方介入的情形。8.2如本合同中关于第三方的规定与甲方、乙方签订的其他合作协议或法律法规相冲突，以本合同为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务详细方案要求：详细列出会议服务的具体内容、时间安排、人员配置、设备清单等。说明：本附件为乙方提供的服务方案，甲方应在收到方案后____个工作日内确认或提出修改意见。2.附件二：会议场地租赁合同要求：包括场地租赁期限、租金、押金、使用规则等。说明：如第三方提供场地租赁服务，本附件为第三方与场地提供方签订的租赁合同。3.附件三：设备租赁合同要求：包括设备种类、数量、租金、押金、使用规则等。说明：如第三方提供设备租赁服务，本附件为第三方与设备租赁方签订的租赁合同。4.附件四：摄影摄像及后期制作合同要求：包括摄影摄像服务内容、费用、交付时间、作品版权等。说明：如第三方提供摄影摄像服务，本附件为第三方与摄影摄像方签订的合同。5.附件五：网络保障服务合同要求：包括网络服务内容、费用、保障措施、故障处理等。说明：如第三方提供网络保障服务，本附件为第三方与网络服务方签订的合同。6.附件六：茶歇服务合同要求：包括茶歇种类、数量、价格、配送时间等。说明：如第三方提供茶歇服务，本附件为第三方与茶歇提供方签订的合同。7.附件七：会议资料准备与分发清单要求：详细列出会议所需资料清单、数量、分发方式等。说明：本附件为甲方提供的会议资料清单，乙方应根据清单准备并分发。8.附件八：会议现场服务人员名单及职责要求：列出现场服务人员名单、职责、联系方式等。说明：本附件为乙方提供的现场服务人员名单，甲方应予以确认。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按照约定支付服务费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付_____%的违约金。示例说明：若甲方未在约定支付期限内支付人民币______元，则应向乙方支付人民币______元的违约金。2.违约行为：乙方未按照约定提供服务质量。责任认定标准：乙方应向甲方支付_____%的违约金。示例说明：若乙方提供的摄影摄像服务不符合约定，则应向甲方支付人民币______元的违约金。3.违约行为：第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致服务质量受损。责任认定标准：第三方应承担因自身原因导致的服务质量受损的