2025年度会议中心会场布置与会议设备租赁服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度会议中心会场布置与会议设备租赁服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于甲方举办2025年度会议，需租赁乙方提供的会场布置与会议设备，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议概况1.会议名称：____________________2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日3.会议地点：____________________4.会议规模：____人二、会场布置（1）会议室场地租赁（2）背景板、横幅、指示牌等布置（3）音响、灯光、投影仪等设备布置（4）座椅、茶水、纸笔等用品准备2.甲方对乙方布置的会场有最终审核权，如有修改意见，双方另行协商。3.甲方需在会议前____天向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关资料。三、会议设备租赁（1）音响设备（2）灯光设备（3）投影仪（4）笔记本电脑（5）其他设备（如有）2.甲方需在会议前____天向乙方提供设备使用需求清单。3.乙方确保设备在会议期间正常运行，如出现故障，乙方应及时修复。四、费用及支付方式1.会场布置费用：____元2.会议设备租赁费用：____元4.支付方式：（1）甲方于本合同签订之日起____个工作日内支付50%的预付款；（2）会议结束后____个工作日内支付剩余50%的款项。五、违约责任1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时提供会场布置或设备，应向甲方支付____%的违约金。3.任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.中介方：为甲方或乙方提供信息、介绍、协调等服务，促成双方签订本合同的第三方。2.承包方：接受甲方或乙方委托，承担部分或全部会场布置与会议设备租赁服务的第三方。3.技术支持方：为甲方或乙方提供技术支持、设备维护等服务的第三方。4.保险方：为甲方或乙方提供保险服务的第三方。二、第三方责任界定1.中介方责任：（1）中介方应保证提供的信息真实、准确、完整，对因信息错误导致的合同纠纷，中介方应承担相应的法律责任。（2）中介方不得泄露甲方、乙方的商业秘密，否则应承担相应的法律责任。2.承包方责任：（1）承包方应按照甲方、乙方的约定，按时、保质完成会场布置与会议设备租赁服务。（2）承包方应保证其提供的服务符合国家相关标准和规定，如因承包方原因导致服务质量问题，承包方应承担相应的责任。3.技术支持方责任：（1）技术支持方应保证提供的技术支持服务满足甲方、乙方的需求。（2）技术支持方应保证其提供的技术支持服务不侵犯他人的知识产权。4.保险方责任：（1）保险方应按照保险合同的约定，在保险责任范围内承担赔偿责任。（2）保险方不得故意隐瞒或欺诈甲方、乙方。三、第三方责任限额1.中介方责任限额：（1）中介方对本合同项下的责任，其赔偿总额不超过本合同总金额的____%。（2）中介方对本合同项下的责任，其赔偿期限自合同签订之日起____年内。2.承包方责任限额：（1）承包方对本合同项下的责任，其赔偿总额不超过本合同总金额的____%。（2）承包方对本合同项下的责任，其赔偿期限自合同履行完毕之日起____年内。3.技术支持方责任限额：（1）技术支持方对本合同项下的责任，其赔偿总额不超过本合同总金额的____%。（2）技术支持方对本合同项下的责任，其赔偿期限自合同履行完毕之日起____年内。4.保险方责任限额：（1）保险方对本合同项下的责任，其赔偿总额不超过保险合同约定的赔偿限额。（2）保险方对本合同项下的责任，其赔偿期限自保险事故发生之日起____年内。四、第三方与其他各方的划分说明1.甲方与乙方之间的权利义务关系，不受第三方介入的影响。2.甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，应按照本合同及相关法律法规的规定执行。3.第三方介入本合同，需经甲方、乙方书面同意，并签订相应的合作协议。4.第三方介入本合同，其权利义务关系仅限于合作协议，不影响本合同的履行。五、第三方介入后的合同修改（1）第三方介入的具体内容、责任范围及责任限额；（2）第三方介入后的权利义务关系及争议解决方式。2.甲方、乙方与第三方签订的合作协议，与本合同具有同等法律效力。3.甲方、乙方与第三方之间的争议，应按照合作协议约定的争议解决方式解决。六、其他约定1.本部分修正条款为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。2.本部分修正条款未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表详细要求：详细列出会议的日程安排，包括会议时间、地点、参会人员、议程内容等。说明：此附件用于明确会议的具体安排，便于各方了解会议流程。2.参会人员名单详细要求：列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于确认参会人员，便于会场布置和设备租赁的安排。3.会场布置效果图详细要求：提供会场布置的平面图、效果图，包括背景板、横幅、指示牌等布置方案。说明：此附件用于展示会场布置的预期效果，便于甲方审核和确认。4.会议设备清单详细要求：列出所有租赁的会议设备，包括音响、灯光、投影仪、笔记本电脑等。说明：此附件用于明确租赁的设备种类和数量，便于双方核对和安排。5.设备使用说明详细要求：提供所有租赁设备的操作说明、注意事项等。说明：此附件用于指导甲方或其指定人员正确使用设备，确保会议顺利进行。6.付款凭证详细要求：提供所有付款的凭证，包括银行转账记录、发票等。说明：此附件用于证明甲方已支付相关费用，便于双方核对和结算。7.争议解决记录详细要求：记录双方在履行合同过程中发生的争议及解决过程。说明：此附件用于证明双方已尽力解决争议，避免日后产生纠纷。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时支付费用：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：甲方应于本合同签订之日起____个工作日内支付50%的预付款，如未按时支付，应向乙方支付____%的违约金。（2）未按时提供会议资料：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：甲方需在会议前____天向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关资料，如未按时提供，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方违约行为及责任认定：（1）未按时提供会场布置：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：乙方负责会议会场的布置，如未按时完成，应向甲方支付____%的违约金。（2）设备故障未及时修复：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：乙方提供的设备在会议期间出现故障，如未在____小时内修复，应向甲方支付____%的违约金。3.第三方违约行为及责任认定：（1）中介方未提供真实信息：中介方应向甲方、乙方支付____%的违约金。示例：中介方提供的信息错误，导致合同纠纷，中介方应向甲方、乙方支付_