2025年度国际会议会务人员服务与后勤保障合同

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2025年度国际会议会务人员服务与后勤保障合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度国际会议会务人员服务与后勤保障合同甲方（服务提供方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______乙方（服务接受方）：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______鉴于甲方愿意为2025年度国际会议提供会务人员服务与后勤保障，乙方愿意接受甲方提供的服务，双方经友好协商，达成如下协议：第一条会议信息1.1会议名称：_______1.2会议时间：_______1.3会议地点：_______1.4会议规模：_______第二条服务内容（1）会议接待、引导、咨询；（2）会场布置、设备调试、现场管理；（3）参会人员签到、证件发放；（4）会议资料分发、整理；（5）其他乙方要求的服务。（1）会场布置、设备租赁、调试；（2）餐饮服务；（3）住宿安排；（4）交通保障；（5）其他乙方要求的后勤保障服务。第三条服务标准（2）服务设施设备齐全、完好；（3）服务流程规范、高效；（4）服务质量达到乙方要求。第四条服务费用4.1甲方提供的服务费用为人民币_______元整（大写：_______）。4.2服务费用支付方式：_______第五条服务期限5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至_______年_______月_______日止。第六条违约责任6.1甲方未按约定提供服务的，应向乙方支付违约金，违约金为_______。6.2乙方未按约定支付服务费用的，应向甲方支付违约金，违约金为_______。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定.1本合同中所称“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方因业务需要，委托第三方提供专业服务；（2）为提高服务质量或降低成本，甲乙双方共同决定引入第三方；（3）法律法规或政策要求必须引入第三方；（4）其他经甲乙双方协商一致的情形。三、第三方责任限额.3第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成损失的，其责任限额如下：（1）中介方：_______元；（2）供应商：_______元；（3）服务商：_______元；（4）顾问：_______元。四、第三方责权利.4第三方在本合同中的责权利如下：（1）责任：第三方应按照本合同约定，履行相关服务义务，并对因自身原因造成的损失承担相应责任；（2）权利：第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付服务费用；（3）义务：第三方应遵守国家法律法规，遵守甲乙双方的相关规定，确保服务质量。五、第三方与其他各方的划分说明.5第三方与其他各方的划分说明如下：（1）第三方与甲方、乙方之间：第三方与甲方、乙方之间的关系由本合同约定，第三方应按照本合同约定履行义务，甲方、乙方应按照本合同约定支付服务费用；（2）第三方与参会人员之间：第三方与参会人员之间的关系由参会人员与第三方之间另行约定，甲方、乙方对此不承担责任；（3）第三方与甲方、乙方员工之间：第三方与甲方、乙方员工之间的关系由甲方、乙方与第三方之间另行约定，第三方应遵守甲方、乙方的相关规定。六、第三方介入时的额外条款及说明（1）甲方、乙方应确保第三方具备履行本合同所需的能力和资质；（2）甲方、乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务；（3）甲方、乙方应监督第三方履行本合同，确保服务质量；（4）甲方、乙方应将第三方介入情况及时通知对方，以便对方了解相关情况；（5）甲方、乙方应共同承担第三方介入产生的相关费用。七、第三方变更及退出（1）第三方无法履行本合同约定的义务；（2）第三方违反本合同约定，给甲方、乙方造成损失；（3）法律法规或政策要求变更或退出第三方；（4）其他经甲乙双方协商一致的情形。.8变更或退出第三方时，甲乙双方应提前_______日书面通知对方，并协商处理相关事宜。八、争议解决.9第三方介入后，甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他.10本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。十、合同生效.11本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：.1会议日程安排表详细要求：包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。说明：此表格用于指导会务人员进行会议的筹备和执行。.2会务人员名单及职责分工详细要求：包括会务人员的姓名、职位、职责等信息。说明：此名单用于明确会务人员的职责和分工，确保会议顺利进行。.3会议场地布置图详细要求：包括场地布局、座位安排、设备摆放等信息。说明：此图纸用于指导会务人员进行会场的布置工作。.4餐饮服务菜单详细要求：包括餐饮种类、数量、价格等信息。说明：此菜单用于指导餐饮服务商提供符合会议需求的餐饮服务。.5住宿安排表详细要求：包括参会人员的住宿酒店、房间类型、价格等信息。说明：此表格用于指导住宿服务商提供符合参会人员需求的住宿服务。.6交通安排表详细要求：包括参会人员的交通方式、路线、费用等信息。说明：此表格用于指导交通服务商提供符合参会人员需求的交通服务。.7会议资料清单详细要求：包括会议资料种类、数量、分发方式等信息。说明：此清单用于指导会务人员进行会议资料的准备和分发。.8服务协议详细要求：包括服务内容、服务标准、费用、违约责任等信息。说明：此协议用于明确甲乙双方及第三方之间的服务关系和责任。.9会议现场照片及视频资料详细要求：包括会议现场照片、视频资料的质量、数量等信息。说明二：违约行为及责任认定：.10违约行为及责任认定标准：.10.1甲方违约行为及责任认定：（1）未按约定时间提供会务人员服务，每延迟一天，应向乙方支付_______元违约金。（2）未按约定标准提供会务人员服务，导致会议无法顺利进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方_______元。.10.2乙方违约行为及责任认定：（1）未按约定时间支付服务费用，每延迟一天，应向甲方支付_______元违约金。（2）未按约定标准提供后勤保障服务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方_______元。.10.3第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按约定提供专业服务，导致会议无法顺利进行，第三方应承担全部责任，并赔偿甲乙双方各_______元。（2）第三方违反国家法律法规，导致会议无法顺利进行，第三方应承担全部责任，并赔偿甲乙双方各_______元。示例说明：.10.4示例一：若甲方未在会议开始前两小时完成会场布置，导致会议延迟开始，甲方应向乙方支