二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议适用范围1.4协议有效期2.出差管理2.1出差审批流程2.2出差计划与安排2.3出差变更与取消3.住宿保障3.1住宿标准3.2住宿预订与分配3.3住宿费用结算4.费用标准4.1住宿费用标准4.2交通费用标准4.3其他费用标准5.费用结算5.1结算流程5.2结算方式5.3结算时间5.4结算凭证6.费用报销6.1报销条件6.2报销材料6.3报销流程6.4报销审批7.费用审核7.1审核标准7.2审核流程7.3审核结果通知8.违规处理8.1违规行为界定8.2违规处理措施8.3违规责任追究9.信息保密9.1保密内容9.2保密责任9.3保密措施10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决机构11.合同变更与解除11.1变更条件11.2解除条件11.3变更与解除程序12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序12.3终止后的责任13.附则13.1通知方式13.2协议份数13.3争议解决地14.附件14.1附件一：出差住宿标准14.2附件二：费用报销清单14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议名称本协议名称为“二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议”。1.2协议目的本协议旨在规范企业员工出差期间的住宿保障和费用结算，提高出差效率，确保出差活动的顺利进行。1.3协议适用范围本协议适用于本企业所有在职员工因公出差的住宿保障和费用结算。1.4协议有效期本协议自双方签字之日起生效，有效期至二零二四年度结束。2.出差管理2.1出差审批流程2.1.1员工出差前应填写《出差申请表》，经部门负责人审核后报总经理批准。2.1.2出差申请应包括出差目的、时间、地点、预计费用等信息。2.2出差计划与安排2.2.1企业人力资源部门根据出差申请制定年度出差计划。2.2.2出差计划应包括出差人员、出差时间、住宿地点等信息。2.3出差变更与取消2.3.1如遇特殊情况需变更或取消出差计划，应提前向人力资源部门报告。2.3.2变更或取消出差计划需经原审批流程重新审批。3.住宿保障3.1住宿标准3.1.2住宿标准根据出差地点和实际情况进行调整。3.2住宿预订与分配3.2.1人力资源部门负责预订出差员工的住宿。3.2.2住宿分配应考虑出差员工的性别、喜好等因素。3.3住宿费用结算3.3.1住宿费用由企业承担，员工不得垫付。3.3.2住宿费用结算以实际发生的住宿费用为准。4.费用标准4.1住宿费用标准4.1.1住宿费用标准参照当地市场价格及企业相关规定执行。4.1.2住宿费用标准包括房费、早餐费等。4.2交通费用标准4.2.1交通费用标准参照企业相关规定执行。4.2.2交通费用包括机票、火车票、出租车费用等。4.3其他费用标准4.3.1其他费用包括通讯费、打印费、资料费等。4.3.2其他费用标准参照企业相关规定执行。5.费用结算5.1结算流程5.1.1员工出差结束后，填写《出差报销单》。5.1.2人力资源部门审核《出差报销单》并签字确认。5.2结算方式5.2.1费用结算以银行转账方式进行。5.2.2费用结算时间为每月一个工作日。5.3结算时间5.3.1费用结算时间为员工提交报销单后五个工作日内完成。5.4结算凭证5.4.1员工需保留所有费用发票和报销单据。5.4.2企业保留费用结算凭证存档。6.费用报销6.1报销条件6.1.1员工出差期间发生的费用，符合本协议规定标准的，可申请报销。6.1.2报销材料齐全，符合报销要求。6.2报销材料6.2.1《出差申请表》6.2.2《出差报销单》6.2.3费用发票和报销单据6.3报销流程6.3.1员工提交报销材料至人力资源部门。6.3.2人力资源部门审核报销材料。6.4报销审批6.4.1人力资源部门负责人审核报销材料后签字确认。6.4.2总经理审批报销材料。8.费用审核8.1审核标准8.1.1审核费用是否符合本协议规定的费用标准和报销条件。8.1.2审核费用发票和报销单据的真实性、完整性和合规性。8.2审核流程8.2.1人力资源部门对报销材料进行初步审核。8.2.2审核通过的报销材料交由财务部门进行最终审核。8.3审核结果通知8.3.1审核结果以书面形式通知员工。8.3.2审核未通过的情况，需说明原因并提供改进建议。9.违规处理9.1违规行为界定9.1.1未经批准擅自出差或超标准住宿。9.1.2虚报、冒领费用。9.1.3拖延报销时间或故意隐瞒费用。9.2违规处理措施9.2.1对违规行为进行警告或罚款。9.2.2情节严重者，可给予行政处分或解除劳动合同。9.3违规责任追究9.3.1违规责任由违规者本人承担。9.3.2对违规行为的查处，应依法依规进行。10.信息保密10.1保密内容10.1.1出差员工的个人信息。10.1.2出差费用结算的详细信息。10.2保密责任10.2.1企业员工应遵守保密规定，不得泄露保密信息。10.2.2企业有责任采取必要措施保护保密信息的安全。10.3保密措施10.3.1对涉及保密信息的文件和电子数据进行加密存储。10.3.2对接触保密信息的人员进行保密培训。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决争议。11.1.2协商不成的，可提交企业内部调解委员会调解。11.2争议解决程序11.2.1提出争议的一方应向另一方发出争议解决通知。11.2.2双方应在收到通知之日起三十日内进行协商或调解。11.3争议解决机构11.3.1企业内部调解委员会负责调解争议。11.3.2调解委员会由企业内部相关部门代表组成。12.合同变更与解除12.1变更条件12.1.1双方协商一致。12.1.2出现不可抗力因素。12.2解除条件12.2.1双方协商一致。12.2.2一方违约且违约方未能在规定期限内纠正。12.3变更与解除程序12.3.1双方应书面提出变更或解除协议的请求。12.3.2变更或解除协议应经双方签字确认。13.合同终止13.1终止条件13.1.1协议有效期届满。13.1.2双方协商一致终止协议。13.1.3一方违约导致协议无法履行。13.2终止程序13.2.1双方应书面通知对方终止协议。13.2.2协议终止后，双方应办理相关手续。13.3终止后的责任13.3.1双方应按照协议约定承担相应的责任。13.3.2协议终止后，未结算的费用应按照协议规定结算。14.附则14.1通知方式14.1.1除非协议另有规定，所有通知应以书面形式发送。14.1.2通知应以挂号信或特快专递方式发送，以邮戳日期为准。14.2协议份数14.2.1本协议一式两份，双方各执一份。14.3争议解决地14.3.1本协议的争议解决地为企业所在地。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本协议中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、服务提供商、咨询机构等。16.第三方责任16.1第三方责任限额16.1.1第三方在其提供的服务或咨询过程中产生的任何责任，其责任限额由甲乙双方与第三方另行签订的协议或合同约定。16.1.2第三方的责任限额不得超过其与甲乙双方签订的协议或合同中约定的金额。17.第三方权利17.1第三方权利界定17.1.1第三方有权根据其与甲乙双方签订的协议或合同，独立行使权利，履行义务。17.1.2第三方有权要求甲乙双方按照协议或合同约定提供必要的配合和支持。18.第三方义务18.1第三方义务履行18.1.1第三方应按照协议或合同约定，提供专业、高效的服务。18.1.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密和隐私。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲方的划分19.1.1第三方与甲方之间的关系由其与甲方签订的协议或合同约定。19.1.2甲方对第三方的行为负责，除非甲方能够证明其已尽到必要的监督和管理责任。19.2第三方与乙方的划分19.2.1第三方与乙方之间的关系由其与乙方签订的协议或合同约定。19.2.2乙方对第三方的行为负责，除非乙方能够证明其已尽到必要的监督和管理责任。19.3第三方与甲乙双方的共同责任19.3.1当第三方在提供服务过程中出现失误或违约，导致甲乙双方遭受损失时，甲乙双方均有权要求第三方承担责任。19.3.2甲乙双方应共同承担对第三方的监督和管理责任。20.第三方介入的流程20.1第三方介入申请20.1.1甲乙双方协商一致后，向第三方发出介入申请。20.1.2第三方在收到申请后，应在合理期限内答复甲乙双方。20.2第三方介入协议20.2.1甲乙双方与第三方应签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。20.2.2协议应包括服务内容、费用、期限、保密条款等内容。20.3第三方介入实施20.3.1第三方应根据协议约定履行职责。20.3.2甲乙双方应配合第三方的服务工作。21.第三方介入的终止21.1第三方介入终止条件21.1.1服务期限届满。21.1.2双方协商一致终止介入。21.1.3第三方违约或无法履行职责。21.2第三方介入终止流程21.2.1双方协商一致后，书面通知第三方终止介入。21.2.2第三方应在收到通知后，按照协议约定办理相关手续。21.3第三方介入终止后的责任21.3.1第三方应根据协议约定承担相应的责任。21.3.2甲乙双方应按照协议约定结算相关费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包含出差人员基本信息、出差目的、时间、地点、预计费用等。说明：用于员工申请出差，经审批后作为费用报销的依据。2.出差报销单详细要求：包含出差人员基本信息、出差时间、地点、住宿费用、交通费用、其他费用等。说明：用于员工报销出差费用，需附上相关发票和单据。3.住宿费用发票详细要求：真实、合法的住宿费用发票。说明：用于证明员工住宿费用的真实性。4.交通费用发票详细要求：真实、合法的交通费用发票。说明：用于证明员工交通费用的真实性。5.其他费用发票详细要求：真实、合法的其他费用发票。说明：用于证明员工其他费用的真实性。6.出差计划表详细要求：包含年度出差人员、时间、地点、住宿地点等信息。说明：用于人力资源部门制定年度出差计划。7.住宿标准明细表详细要求：列出不同地区、不同等级的住宿费用标准。说明：用于确定员工住宿费用标准。8.交通费用标准明细表详细要求：列出不同地区、不同交通工具的费用标准。说明：用于确定员工交通费用标准。9.其他费用标准明细表详细要求：列出其他费用的标准。说明：用于确定员工其他费用的标准。10.争议解决申请书详细要求：包含争议双方基本信息、争议事项、请求事项等。说明：用于申请争议解决。11.争议调解协议书详细要求：包含争议双方基本信息、争议事项、调解结果等。说明：用于记录争议调解结果。12.合同变更协议书详细要求：包含合同变更内容、变更原因、变更生效日期等。说明：用于记录合同变更情况。13.合同解除协议书详细要求：包含合同解除原因、解除生效日期等。说明：用于记录合同解除情况。说明二：违约行为及责任认定：1.未经批准擅自出差或超标准住宿责任认定：员工需承担全部费用，并接受警告或罚款。示例：员工未经批准擅自出差，产生费用5000元，需自行承担。2.虚报、冒领费用责任认定：员工需退还虚报、冒领的费用，并接受警告或罚款。示例：员工虚报交通费用1000元，需退还并接受警告。3.拖延报销时间或故意隐瞒费用责任认定：员工需承担相应责任，并接受警告或罚款。示例：员工故意隐瞒费用，导致报销延迟一个月，需接受警告。4.第三方违约责任认定：第三方需按照协议或合同约定承担相应责任。示例：第三方未能按时提供服务，导致项目延误，需赔偿甲乙双方损失。5.甲乙双方未履行合同义务责任认定：甲乙双方需按照协议或合同约定承担相应责任。示例：甲方未能按时支付费用，需向乙方支付违约金。全文完。二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.出差住宿保障范围2.1出差类型2.2住宿保障标准2.3住宿保障期限3.出差住宿费用结算3.1费用结算方式3.2费用结算标准3.3费用结算流程4.出差住宿费用报销4.1报销凭证要求4.2报销流程4.3报销时限5.住宿保障费用支付5.1付款方式5.2付款期限5.3付款条件6.出差住宿保障服务6.1住宿预订6.2住宿安排6.3住宿保障服务期限7.住宿保障费用调整7.1调整原因7.2调整流程7.3调整通知8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.协议生效与终止10.1协议生效条件10.2协议终止条件10.3协议终止流程11.其他约定11.1其他约定事项11.2其他约定内容11.3其他约定效力12.协议附件12.1附件一：出差住宿保障标准12.2附件二：费用结算流程图12.3附件三：住宿保障服务期限表13.协议签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.协议生效日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称甲方：企业乙方：员工1.2双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782.出差住宿保障范围2.1出差类型2.1.1国内出差2.1.2国外出差2.2住宿保障标准2.2.1国内出差2.2.1.1三星级酒店标准2.2.1.2根据出差地点及工作性质，可选择经济型酒店或快捷酒店2.2.2国外出差2.2.2.1根据出差国家及工作性质，提供符合当地标准的住宿2.2.2.2可选择经济型酒店、中档酒店或高档酒店2.2.3住宿保障期限2.2.3.1出差期间2.2.3.2出差结束后，根据实际情况可提供最长3天的免费住宿3.出差住宿费用结算3.1费用结算方式3.1.1甲方提供住宿费用报销单3.1.2乙方根据报销单及住宿凭证，进行费用报销3.2费用结算标准3.2.1国内出差3.2.1.1三星级酒店标准：每晚不超过X元3.2.1.2经济型酒店或快捷酒店：每晚不超过X元3.2.2国外出差3.2.2.1根据当地标准及酒店等级，每晚不超过X元3.3费用结算流程3.3.1乙方在出差结束后，将住宿凭证提交给甲方3.3.2甲方对住宿凭证进行审核3.3.3甲方支付住宿费用给乙方4.出差住宿费用报销4.1报销凭证要求4.1.1住宿发票4.1.2住宿登记表4.1.3住宿证明4.2报销流程4.2.1乙方在出差结束后，将报销凭证提交给甲方4.2.2甲方对报销凭证进行审核4.2.3甲方支付报销费用给乙方4.3报销时限4.3.1乙方应在出差结束后30日内提交报销凭证5.住宿保障费用支付5.1付款方式5.1.1银行转账5.1.2现金支付5.2付款期限5.2.1甲方应在收到乙方提交的报销凭证后15个工作日内支付住宿费用5.3付款条件5.3.1乙方提供的报销凭证真实有效5.3.2住宿费用符合合同约定标准6.出差住宿保障服务6.1住宿预订6.1.1甲方负责为乙方预订住宿6.1.2预订时，甲方需根据乙方出差地点及工作性质选择合适的酒店6.2住宿安排6.2.1甲方确保乙方在出差期间获得舒适的住宿环境6.2.2甲方负责解决住宿过程中出现的问题6.2.3住宿保障服务期限为出差期间6.3住宿保障服务期限6.3.1国内出差：出差期间6.3.2国外出差：出差期间及回国后最长3天7.住宿保障费用调整7.1调整原因7.1.1住宿标准调整7.1.2住宿地点调整7.2调整流程7.2.1甲方在调整原因出现后，及时通知乙方7.2.2乙方在接到通知后，需在3个工作日内确认调整内容7.2.3若乙方不同意调整，双方协商解决7.3调整通知7.3.1甲方通过书面形式通知乙方调整内容7.3.2乙方在接到通知后，需在3个工作日内回复确认8.违约责任8.1违约情形8.1.1乙方未按时提交住宿凭证，导致甲方无法及时支付费用8.1.2甲方未按时支付住宿费用8.1.3乙方提供的住宿凭证不符合合同要求8.1.4甲方未按规定为乙方预订住宿8.2违约责任承担8.2.1乙方未按时提交住宿凭证，甲方有权拒绝支付费用，并要求乙方在规定时间内补交8.2.2甲方未按时支付住宿费用，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算8.2.3乙方提供的住宿凭证不符合合同要求，甲方有权拒绝报销，并要求乙方重新提供符合要求的凭证8.2.4甲方未按规定为乙方预订住宿，应承担乙方实际发生的住宿费用，并支付相应的违约金8.3违约赔偿8.3.1乙方违约，应向甲方支付违约金8.3.2甲方违约，应向乙方支付违约金9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1协商解决9.1.2仲裁解决9.2争议解决机构9.2.1协商不成，双方可选择仲裁委员会进行仲裁9.2.2仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会9.3争议解决期限9.3.1双方应在争议发生后30日内达成和解协议9.3.2若协商不成，应在争议发生后45日内提交仲裁委员会10.协议生效与终止10.1协议生效条件10.1.1双方签署协议10.1.2协议经双方盖章或签字10.2协议终止条件10.2.1协议约定的期限届满10.2.2双方协商一致解除协议10.2.3因不可抗力导致协议无法履行10.3协议终止流程10.3.1双方协商一致，签署协议终止书10.3.2协议终止书经双方盖章或签字后生效11.其他约定11.1其他约定事项11.1.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决11.1.2本协议的补充协议与本协议具有同等法律效力11.2其他约定内容11.2.1本协议一式两份，双方各执一份11.2.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效12.协议附件12.1附件一：出差住宿保障标准12.2附件二：费用结算流程图12.3附件三：住宿保障服务期限表13.协议签署13.1签署时间13.1.1协议签署日期：2024年X月X日13.2签署地点13.2.1签署地点：省市区路号13.3签署人员13.3.1甲方代表：13.3.2乙方代表：14.协议生效日期14.1协议生效日期：2024年X月X日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在履行本合同过程中，经甲乙双方同意，参与合同执行、监督或提供专业服务的任何个人或组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨询服务提供者、审计机构、法律顾问等。15.2第三方介入的情形15.2.1当甲乙双方在履行本合同时，需要专业第三方提供支持或服务时，可邀请第三方介入。15.2.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.3第三方责权利15.3.1第三方在合同中的权利：a)根据合作协议，享有收取合理服务费用的权利；b)在其专业领域内，享有提出建议和意见的权利；c)在合同执行过程中，享有监督和检查的权利。15.3.2第三方在合同中的义务：a)按照合作协议的要求，提供专业、高效的服务；b)保守合同双方的商业秘密；c)遵守国家法律法规，维护合同双方的合法权益。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲方的关系：a)第三方作为甲方服务的提供者，其责任和义务仅限于合作协议的约定；b)第三方的违约行为，由其自行承担相应的法律责任。15.4.2第三方与乙方的关系：a)第三方作为乙方服务的提供者，其责任和义务仅限于合作协议的约定；b)第三方的违约行为，由其自行承担相应的法律责任。15.4.3第三方与甲乙双方的关系：a)第三方在合同执行过程中，应公平、公正地履行职责，不得偏袒任何一方；b)第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额定义16.1.1第三方责任限额是指第三方因违约行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2第三方责任限额的确定16.2.1第三方责任限额应根据合作协议的约定确定，一般不超过第三方收取服务费用的总额。16.3第三方责任限额的适用16.3.1当第三方违约时，甲乙双方应根据第三方责任限额，要求第三方承担相应的赔偿责任。16.3.2若第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方可另行协商解决。17.第三方变更与退出17.1第三方变更17.1.1若甲乙双方同意更换第三方，应书面通知对方，并签订新的合作协议。17.2第三方退出17.2.1第三方因故退出合同，应提前30日书面通知甲乙双方，并完成已承担的工作交接。17.2.2第三方退出合同后，甲乙双方应继续履行本合同的其他条款。18.第三方介入的争议解决18.1第三方介入引发的争议，应通过协商解决。18.2协商不成，甲乙双方可依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差住宿保障标准要求：1.1列明国内外出差住宿的标准和等级；1.2明确住宿费用的支付范围和限制；说明：本附件用于明确甲方为乙方提供的出差住宿标准，作为费用结算和报销的依据。2.附件二：费用结算流程图要求：2.1图文并茂地展示费用结算的步骤和流程；2.2标注每个步骤的责任部门和时间要求。说明：本附件用于指导甲乙双方如何进行费用结算，确保流程清晰、高效。3.附件三：住宿保障服务期限表要求：3.1列明不同类型出差对应的住宿保障服务期限；3.2明确住宿保障服务的起止时间。说明：本附件用于明确甲方为乙方提供的住宿保障服务期限，确保双方对服务期限有清晰的认识。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1乙方未按时提交住宿凭证；1.2甲方未按时支付住宿费用；1.3乙方提供的住宿凭证不符合合同要求；1.4甲方未按规定为乙方预订住宿；1.5第三方未按合作协议提供专业服务。2.责任认定标准：2.1乙方未按时提交住宿凭证，甲方有权拒绝支付费用，并要求乙方在规定时间内补交；2.2甲方未按时支付住宿费用，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日万分之五计算；2.3乙方提供的住宿凭证不符合合同要求，甲方有权拒绝报销，并要求乙方重新提供符合要求的凭证；2.4甲方未按规定为乙方预订住宿，应承担乙方实际发生的住宿费用，并支付相应的违约金；2.5第三方未按合作协议提供专业服务，应向甲乙双方承担相应的违约责任。3.示例说明：3.1示例一：若乙方出差结束后30日内未提交住宿凭证，甲方有权拒绝支付费用，并要求乙方在5个工作日内补交；3.2示例二：若甲方在收到乙方提交的住宿凭证后15个工作日内未支付住宿费用，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金为X元；3.3示例三：若第三方在提供住宿服务过程中，未能满足乙方的住宿需求，应向甲乙双方支付X元的违约金。全文完。二零二四年度企业员工出差住宿保障及费用结算协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方地址1.3协议双方法定代表人1.4协议双方联系方式2.出差住宿保障范围2.1出差住宿保障对象2.2出差住宿保障地点2.3出差住宿保障标准3.出差住宿费用结算标准3.1出差住宿费用结算方式3.2出差住宿费用结算时间3.3出差住宿费用结算流程4.出差住宿费用报销流程4.1出差住宿费用报销所需材料4.2出差住宿费用报销审核4.3出差住宿费用报销审批5.出差住宿费用报销金额限制5.1出差住宿费用报销最高金额5.2出差住宿费用报销最低金额5.3出差住宿费用报销特殊情况处理6.出差住宿费用报销期限6.1出差住宿费用报销期限规定6.2出差住宿费用报销期限延长申请7.出差住宿费用报销争议处理7.1出差住宿费用报销争议解决方式7.2出差住宿费用报销争议处理流程8.出差住宿费用报销违规处理8.1出差住宿费用报销违规行为界定8.2出差住宿费用报销违规处理措施9.协议生效、变更及终止9.1协议生效条件9.2协议变更流程9.3协议终止条件10.违约责任及争议解决10.1违约责任承担10.2争议解决方式10.3争议解决机构11.协议附件11.1附件一：出差住宿费用报销标准11.2附件二：出差住宿费用报销流程11.3附件三：其他相关文件12.协议签署及生效日期12.1协议签署日期12.2协议生效日期13.协议未尽事宜13.1协议未尽事宜处理原则13.2协议未尽事宜协商解决14.协议签署人14.1协议签署人姓名14.2协议签署人职务14.3协议签署人签字第一部分：合同如下：第一条协议双方基本信息1.1协议双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：公司1.2协议双方地址（1）甲方地址：省市区街道号（2）乙方地址：省市区街道号1.3协议双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.4协议双方联系方式（1）甲方联系人：（2）联系电话：138（4）乙方联系人：赵六（5）联系电话：1395678第二条出差住宿保障范围2.1出差住宿保障对象（1）甲方派出进行业务出差的所有员工（2）乙方为甲方提供住宿保障的员工2.2出差住宿保障地点（1）出差目的地所在城市（2）符合甲方出差住宿保障标准的酒店2.3出差住宿保障标准（1）标准间住宿（2）免费早餐（3）住宿费用不超过元/晚第三条出差住宿费用结算标准3.1出差住宿费用结算方式（1）住宿费用由乙方垫付（2）甲方在收到乙方提供的住宿费用报销单据后，进行结算3.2出差住宿费用结算时间（1）住宿费用报销单据应在出差结束后5个工作日内提交（2）甲方应在收到报销单据后10个工作日内完成结算3.3出差住宿费用结算流程（1）乙方提供住宿费用报销单据（2）甲方审核报销单据（3）甲方支付住宿费用第四条出差住宿费用报销流程4.1出差住宿费用报销所需材料（1）住宿发票（2）住宿费用报销单（3）出差审批单4.2出差住宿费用报销审核（1）甲方财务部门对报销单据进行审核（2）审核内容包括：住宿费用是否符合标准、报销单据是否齐全等4.3出差住宿费用报销审批（1）审核通过的报销单据由甲方负责人审批（2）审批通过的报销单据由甲方财务部门支付第五条出差住宿费用报销金额限制5.1出差住宿费用报销最高金额（1）住宿费用报销最高金额为元/晚5.2出差住宿费用报销最低金额（1）住宿费用报销最低金额为元/晚5.3出差住宿费用报销特殊情况处理（1）如遇特殊情况，需提供相关证明材料（2）特殊情况处理需经甲方负责人批准第六条出差住宿费用报销期限6.1出差住宿费用报销期限规定（1）住宿费用报销单据应在出差结束后5个工作日内提交6.2出差住宿费用报销期限延长申请（1）如因特殊情况无法在规定期限内提交报销单据，需提前向甲方提出延期申请（2）延期申请需经甲方负责人批准第七条出差住宿费用报销争议处理7.1出差住宿费用报销争议解决方式（1）双方协商解决（2）如协商不成，提交仲裁委员会仲裁7.2出差住宿费用报销争议处理流程（1）提出争议双方在争议发生后5个工作日内协商解决（2）协商不成，提交仲裁委员会仲裁（3）仲裁委员会在收到争议材料后30个工作日内作出裁决第一部分：合同如下：第八条出差住宿费用报销违规处理8.1出差住宿费用报销违规行为界定（1）虚报住宿费用（2）超出住宿费用报销标准（3）未按规定提供住宿费用报销材料8.2出差住宿费用报销违规处理措施（1）对于虚报住宿费用，一经查实，将追回违规报销的金额，并给予警告或解除劳动合同等处分（2）对于超出住宿费用报销标准，超出部分不予报销，并视情节轻重给予警告或处罚（3）对于未按规定提供住宿费用报销材料，将不予报销，并要求在规定时间内补齐材料第九条协议生效、变更及终止9.1协议生效条件（1）本协议经双方代表签字盖章后生效（2）协议生效日期为双方签字盖章之日起9.2协议变更流程（1）任何一方提出协议变更，需以书面形式提出（2）双方协商一致后，签署变更协议，并作为本协议的附件9.3协议终止条件（1）协议约定的期限届满（2）双方协商一致解除协议（3）因不可抗力导致协议无法履行第十条违约责任及争议解决10.1违约责任承担（1）任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任（2）违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金等10.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议（2）协商不成，提交仲裁委员会仲裁10.3争议解决机构（1）争议解决机构为省市仲裁委员会（2）仲裁委员会的裁决为终局裁决第十一条协议附件11.1附件一：出差住宿费用报销标准（1）住宿费用报销标准的具体内容（2）住宿费用报销标准的调整机制11.2附件二：出差住宿费用报销流程（1）出差住宿费用报销的具体流程（2）报销流程中各环节的责任人及时间要求11.3附件三：其他相关文件（1）与本协议相关的其他文件清单（2）其他文件的存放及查阅方式第十二条协议签署及生效日期12.1协议签署日期（1）本协议签署日期为年月日12.2协议生效日期（1）本协议自签署之日起生效第十三条协议未尽事宜13.1协议未尽事宜处理原则（1）遵循公平、合理、诚信的原则（2）协议未尽事宜由双方协商解决13.2协议未尽事宜协商解决（1）双方应本着互利共赢的原则，积极协商解决协议未尽事宜（2）协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁第十四条协议签署人14.1协议签署人姓名（1）甲方代表：（2）乙方代表：14.2协议签署人职务（1）甲方法定代表人（2）乙方法定代表人14.3协议签署人签字（1）甲方代表签字（2）乙方代表签字第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念及定义15.1第三方的概念（1）第三方是指在甲乙双方协议中，不直接参与合同主体权益的享有和承担，但根据合同约定，提供专业服务、咨询或中介等辅助作用的独立法人或其他组织。15.2第三方的定义a.专业的差旅服务公司b.住宿预订平台c.会计师事务所d.保险机构e.仲裁机构第十六条第三方的责任及权利16.1第三方的责任（1）第三方应根据合同约定，提供专业、高效的服务。（2）第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务瑕疵或失误，应承担相应的责任。（3）第三方在提供中介服务时，应保证中介信息的真实、准确、完整。16.2第三方的权利（1）第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定，履行相应的义务。第十七条第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分（1）甲方与第三方之间的权利义务关系，由双方另行签订服务协议约定。（2）甲方应向第三方支付服务费用，并确保费用结算的及时性。17.2第三方与乙方的划分（1）乙方与第三方之间的权利义务关系，由双