2025年度产品发布会会议策划与执行合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度产品发布会会议策划与执行合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方举办2025年度产品发布会，需要乙方提供会议策划与执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议策划与执行内容1.1乙方负责甲方2025年度产品发布会的整体策划，包括但不限于：（1）会议主题、时间、地点的确定；（2）会议议程的制定；（3）参会嘉宾邀请及接待；（4）会议现场布置及设备调试；（5）会议宣传推广；（6）会议现场摄影、摄像及后期制作；（7）会议资料整理及归档。1.2乙方负责甲方2025年度产品发布会的现场执行，包括但不限于：（1）会议现场签到、接待、引导；（2）会议现场秩序维护；（3）会议现场音响、灯光、投影等设备操作；（4）会议现场摄影、摄像；（5）会议现场资料发放及回收。二、服务期限及费用2.1本合同服务期限为自2025年____月____日至2025年____月____日。（1）策划费用：人民币____元整；（2）执行费用：人民币____元整；（3）其他费用：人民币____元整。2.3甲方应在合同签订后____个工作日内，将全部服务费用支付至乙方指定账户。三、双方权利义务3.1甲方权利：（1）有权要求乙方按照本合同约定提供会议策划与执行服务；（2）有权对乙方提供的服务进行监督、检查；（3）有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。3.2甲方义务：（1）按照本合同约定支付服务费用；（2）提供会议策划与执行所需的相关资料及信息；（3）配合乙方完成会议策划与执行工作。3.3乙方权利：（1）有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用；（2）有权要求甲方提供会议策划与执行所需的相关资料及信息；（3）有权拒绝甲方提出的违反法律法规及道德规范的要求。3.4乙方义务：（1）按照本合同约定提供会议策划与执行服务；（2）确保会议策划与执行工作的顺利进行；（3）对服务过程中出现的问题及时进行整改。四、违约责任4.1若甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。4.2若乙方未按约定提供会议策划与执行服务，应向甲方支付____%的违约金。4.3若双方违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。六、其他6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同所称第三方，是指在甲方举办2025年度产品发布会的策划与执行过程中，经甲乙双方同意，参与并提供相关服务的独立第三方机构或个人，包括但不限于策划顾问、场地提供方、设备租赁方、宣传推广机构等。二、第三方责任界定2.1第三方参与本合同约定的会议策划与执行活动，应遵守国家法律法规及本合同的相关规定。2.2第三方在履行职责过程中，应确保其行为不违反甲方和乙方的合法权益，不损害甲乙双方的商业利益。三、第三方权利义务3.1第三方权利：（1）根据本合同约定，获得甲方和乙方的相关信息及资料；（2）在甲方和乙方的监督下，独立开展相关工作；（3）在履行职责过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。3.2第三方义务：（1）按照本合同约定，完成甲方和乙方委托的工作；（2）确保其提供的服务符合甲方和乙方的需求；（3）在履行职责过程中，保守甲方和乙方的商业秘密；（4）对因自身原因导致的服务质量问题，承担相应的责任。四、第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额，由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在合同中明确约定。4.2若第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲方或乙方的合法权益受到损害，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过其责任限额。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方在履行职责过程中，应明确区分其与甲方、乙方的权利义务关系，不得将甲方或乙方的责任转嫁给第三方。5.2第三方应遵守甲方和乙方的相关规定，不得利用甲乙双方的信息进行不正当竞争。5.3第三方在履行职责过程中，如需与其他第三方进行合作，应事先征得甲方和乙方的同意。六、第三方变更与退出6.1若甲方或乙方认为第三方不符合本合同约定或存在损害甲方、乙方合法权益的行为，有权要求第三方退出本合同，并承担相应的责任。6.2第三方在履行职责过程中，如需变更其服务内容或方式，应提前向甲方和乙方报告，并经甲乙双方同意后方可实施。七、争议解决7.1第三方在本合同项下产生的争议，应由甲乙双方协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他8.1本合同关于第三方介入的修正条款，为甲方、乙方和第三方共同遵守的规定，具有同等法律效力。8.2本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：____________________乙方代表（签字）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议策划方案详细要求和说明：包括会议主题、时间、地点、议程、预算、预期效果等详细内容。2.附件二：参会嘉宾名单详细要求和说明：包含嘉宾姓名、职务、公司、联系方式等基本信息。3.附件三：会议场地租赁合同详细要求和说明：包括场地租赁时间、面积、费用、设施设备等详细信息。4.附件四：设备租赁合同详细要求和说明：包括设备名称、型号、数量、租赁时间、费用等详细信息。5.附件五：宣传推广方案详细要求和说明：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等详细信息。6.附件六：会议资料清单详细要求和说明：包括会议资料名称、数量、用途等详细信息。7.附件七：会议现场布置方案详细要求和说明：包括现场布置风格、道具、灯光、音响等详细信息。8.附件八：会议摄影摄像方案详细要求和说明：包括摄影摄像设备、拍摄时间、拍摄内容等详细信息。9.附件九：会议现场秩序维护方案详细要求和说明：包括秩序维护人员安排、应急预案等详细信息。10.附件十：会议费用结算清单详细要求和说明：包括各项费用名称、金额、支付方式等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按约定支付服务费用责任认定标准：甲方未在合同约定的时间内支付服务费用，应向乙方支付____%的违约金。示例说明：若合同约定甲方应在2025年3月1日前支付人民币10万元，但甲方未在约定时间内支付，则甲方应向乙方支付10万元×____%的违约金。2.违约行为：乙方未按约定提供会议策划与执行服务责任认定标准：乙方未按合同约定提供会议策划与执行服务，应向甲方支付____%的违约金。示例说明：若合同约定乙方应在2025年3月1日前完成会议策划与执行服务，但乙方未按时完成，则乙方应向甲方支付10万元×____%的违约金。3.违约行为：第三方未按约定履行职责责任认定标准：第三方未按合同约定履行职责，应向甲方和乙方支付____%的违约金。示例说明：若合同约定第三方应在2025年3月1日前完成场地租赁，但第三方未按时完成，则第三方应向甲方和乙方支付场地租赁费用×____%的违约金。4.违约行为：因第三方原因导致会议无法正常进行责任认定