2025年度大型论坛活动组织与管理合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度大型论坛活动组织与管理合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（组织方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_______________________乙方（承办方）：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________联系电话：_______________________鉴于甲方拟于2025年度举办大型论坛活动，现由乙方负责该活动的组织与管理，双方经友好协商，达成如下协议：一、活动名称及时间1.活动名称：____________________________2.活动时间：____年____月____日至____年____月____日二、活动地点活动地点：____________________________三、活动规模及内容1.活动规模：预计参会人数为____人2.活动内容：（1）开幕式及领导致辞；（2）主题演讲；（3）圆桌论坛；（4）专题研讨会；（5）互动交流；（6）其他相关活动。四、双方权利义务1.甲方权利：（1）对活动的组织与管理享有监督权；（2）对活动的宣传、推广享有使用权；（3）对活动的成果享有收益权。2.甲方义务：（1）提供活动所需的场地、设备等；（2）提供活动所需的相关资料；（3）协助乙方解决活动过程中遇到的问题；（4）按照约定支付活动费用。3.乙方权利：（1）根据甲方要求，制定活动方案；（2）负责活动的组织、实施与管理；（3）享有活动的宣传、推广权；（4）享有活动的成果收益权。4.乙方义务：（1）按照甲方要求，制定活动方案；（2）确保活动按期、顺利进行；（3）负责活动场地的布置、设备调试等工作；（4）确保活动期间的安全、卫生；（5）按照约定向甲方提供活动报告及成果。五、费用及支付方式1.活动费用总额为：____元整（大写：____元整）2.费用支付方式：（1）甲方在签订本合同后____日内支付活动费用总额的____%；（2）活动结束后____日内，乙方向甲方提交活动报告及成果，甲方在收到报告及成果后____日内支付活动费用总额的____%；六、违约责任1.甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定完成活动的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方因不可抗力导致合同无法履行的，不承担违约责任。七、争议解决双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________________乙方（盖章）：_______________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、宣传推广方等。2.第三方介入是指在本合同履行过程中，甲方或乙方邀请或委托第三方参与活动组织与管理的行为。二、第三方责任限额1.第三方在本合同项下的责任限额，根据其提供的具体服务内容和服务质量，由甲方和乙方在签订本合同时另行约定，并在合同中明确列出。2.第三方责任限额包括但不限于：因第三方原因导致的活动延误、活动质量不符合约定、活动期间发生的安全事故、活动期间发生的财产损失等。3.第三方责任限额应在本合同中明确，且不得低于因其服务原因可能造成的直接经济损失。三、第三方责权利1.第三方权利：（1）根据合同约定，享有收取服务费用的权利；（2）在履行合同过程中，享有甲方和乙方的配合和支持；（3）有权要求甲方和乙方按照约定提供必要的资料和条件；（4）有权根据合同约定，对活动组织与管理提出合理建议。2.第三方义务：（1）按照合同约定，提供高质量的服务；（2）确保其提供的服务不侵犯他人的合法权益；（3）在活动期间，对活动场地、设备、人员等负责；（4）按照合同约定，承担相应的责任。四、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方：（1）甲方应与第三方签订书面服务合同，明确双方的权利义务；（2）甲方应监督第三方履行合同，确保其提供的服务符合活动要求；（3）第三方在履行合同过程中，如违反合同约定，甲方有权要求其承担相应责任。2.第三方与乙方：（1）乙方应与第三方签订书面服务合同，明确双方的权利义务；（2）乙方应监督第三方履行合同，确保其提供的服务符合活动要求；（3）第三方在履行合同过程中，如违反合同约定，乙方有权要求其承担相应责任。3.第三方与参会人员：（1）第三方应确保活动期间参会人员的安全；（2）第三方应遵守活动期间的各项规定，维护活动秩序；（3）第三方在活动期间，如对参会人员造成损失，应承担相应责任。五、第三方介入的具体条款1.第三方介入前，甲方和乙方应就第三方介入的事项进行充分沟通，达成一致意见；2.第三方介入后，甲方和乙方应共同监督第三方履行合同，确保活动顺利进行；3.第三方介入期间，如发生争议，甲方和乙方应协商解决，协商不成的，可按照本合同第七条“争议解决”条款处理；4.第三方介入期间，如因第三方原因导致活动无法按期进行或质量不符合约定，甲方和乙方有权要求第三方承担相应责任。六、第三方退出机制1.第三方在合同履行过程中，如因自身原因需退出合同，应提前____日通知甲方和乙方；2.第三方退出合同后，甲方和乙方应另行选择合适的第三方继续履行合同；3.第三方退出合同，不影响本合同其他条款的效力。七、保密条款1.第三方在履行合同过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲方和乙方的商业秘密；2.第三方违反保密义务，应承担相应法律责任。八、合同解除条款1.如第三方在履行合同过程中严重违反合同约定，甲方和乙方有权解除合同；2.合同解除后，第三方应立即停止履行合同，并承担相应的责任。九、本部分条款与本合同其他条款不一致的，以本部分条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求：包括活动主题、目标、时间、地点、规模、内容、预算等。说明：活动策划书是活动组织与管理的核心文件，需详细规划活动各项细节。2.活动场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租金、租赁期限、使用规则等。说明：场地租赁合同是确保活动顺利进行的重要文件，需明确场地使用条件和责任。3.活动设备租赁合同详细要求：包括设备种类、数量、租金、租赁期限、使用规则等。说明：设备租赁合同是确保活动顺利进行的重要文件，需明确设备使用条件和责任。4.活动宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、宣传预算等。说明：宣传推广方案是提高活动知名度的重要文件，需确保宣传效果。5.参会人员名单及报名表详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明：参会人员名单及报名表是活动组织与管理的基础，需确保参会人员信息准确。6.活动费用预算表详细要求：包括活动各项费用明细、总额、支付方式等。说明：活动费用预算表是活动财务管理的核心文件，需确保费用合理使用。7.活动安全预案详细要求：包括活动期间可能出现的风险、应对措施、应急处理等。说明：活动安全预案是确保活动期间人员安全的重要文件，需制定完善的应急预案。8.活动成果报告9.活动费用报销单据详细要求：包括费用支出明细、报销金额、报销人签字等。说明：活动费用报销单据是活动财务管理的重要依据，需确保报销真实、合法。10.活动合同补充协议详细要求：包括合同未尽事宜、变更条款、双方协商一致的内容等。说明：活动合同补充协议是完善合同内容的重要文件，需确保双方权益。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金。示例：甲方未在合同约定的时间内支付活动费用，应向乙方支付活动费用总额的____%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定完成活动。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金。示例：乙方未按合同约定完成活动，应向甲方支付活动费用总额的____%作为违约金。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定提供服务或服务不符合要求。责任认定：第三方应向甲方或乙方支付____%的违约金。示例：第三方未按合同约定提供宣传推广服务，应向甲方或乙方支