2025年度会议志愿者管理与培训合同

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2025年度会议志愿者管理与培训合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：______（单位名称）地址：______法定代表人：______联系电话：______乙方：______（单位名称）地址：______法定代表人：______联系电话：______鉴于甲方举办2025年度会议，为提高会议质量，特委托乙方进行志愿者管理与培训，双方经友好协商，达成如下协议：一、志愿者招募与管理1.乙方负责甲方的2025年度会议志愿者招募工作，包括但不限于发布招募信息、组织面试、选拔志愿者等。3.乙方应对志愿者进行统一培训，培训内容包括但不限于会议知识、礼仪规范、服务流程等。4.乙方负责志愿者的日常管理，包括但不限于考勤、奖惩、反馈等。二、志愿者培训1.乙方应在会议前一个月内完成志愿者的培训工作。2.培训内容应包括但不限于：（1）会议背景及目的（2）会议日程安排（3）会议礼仪规范（4）会议服务流程（5）突发事件处理3.乙方应对志愿者进行考核，考核合格者方可参加会议。三、服务时间与地点1.志愿者服务时间为：______年______月______日至______年______月______日。2.志愿者服务地点：______四、服务内容与职责1.志愿者应按照甲方要求，协助会议的顺利进行。2.志愿者职责包括但不限于：（1）引导参会人员入场、退场（2）协助参会人员签到、领取资料（3）维护会议秩序（4）提供必要的服务与帮助（5）完成甲方交办的其他工作五、费用与报酬1.甲方应向乙方支付志愿者管理及培训费用，金额为______元。2.乙方应在会议结束后一个月内向甲方提交费用结算报告。3.志愿者服务期间，甲方应向志愿者提供必要的餐饮、交通、住宿等费用。六、保密与知识产权1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方在履行本合同过程中产生的知识产权归各自所有。七、违约责任1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。2.违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为______元。3.若违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。八、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________乙方（盖章）：________签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义与角色1.1定义本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介机构、培训顾问、法律顾问、保险代理等。1.2角色与职责（1）中介机构：协助甲乙双方进行合同谈判、签订及履行；（2）培训顾问：提供专业的培训内容和方案，协助乙方完成志愿者的培训工作；（3）法律顾问：提供法律咨询，协助甲乙双方解决合同履行中的法律问题；（4）保险代理：协助甲乙双方购买相关保险，以降低风险。二、第三方介入的条件与程序2.1条件（1）甲乙双方在合同履行过程中遇到重大分歧，难以自行解决；（2）甲方或乙方认为有必要引入第三方以提高合同履行的效率或质量；（3）第三方提供的专业服务有助于提高合同履行的效果。2.2程序（1）甲乙双方共同确定第三方；（2）甲乙双方与第三方协商确定介入的具体事项和费用；（3）甲乙双方与第三方签订附加协议，明确各方的权利义务；（4）甲乙双方将第三方介入的事项通知对方。三、第三方责任限额3.1责任限额第三方在本合同中的责任限额如下：（1）中介机构：对合同履行的直接损失承担有限责任，不超过其服务费用的两倍；（2）培训顾问：对培训过程中因自身原因造成的直接损失承担有限责任，不超过培训费用的一倍；（3）法律顾问：对法律咨询过程中因自身原因造成的直接损失承担有限责任，不超过法律咨询费用的两倍；（4）保险代理：对保险代理过程中因自身原因造成的直接损失承担有限责任，不超过保险代理费用的两倍。3.2除外责任（1）因不可抗力导致的损失；（2）因甲乙双方违约导致的损失；（3）因第三方自身能力不足导致的损失。四、第三方与其他各方的权利义务划分4.1甲乙双方的权利义务甲乙双方的权利义务按照本合同约定执行，第三方不参与甲乙双方的权利义务划分。4.2第三方与甲方的权利义务（1）甲方有权要求第三方提供相关服务，并支付相应的费用；（2）甲方有权监督第三方的工作，并要求第三方对工作结果承担责任；（3）甲方有权终止与第三方的合作，并要求第三方退还已支付的费用。4.3第三方与乙方的权利义务（1）乙方有权要求第三方提供相关服务，并支付相应的费用；（2）乙方有权监督第三方的工作，并要求第三方对工作结果承担责任；（3）乙方有权终止与第三方的合作，并要求第三方退还已支付的费用。五、第三方介入的费用承担5.1费用承担第三方介入的费用由甲乙双方按约定的比例共同承担，具体比例由甲乙双方与第三方在附加协议中确定。5.2费用结算第三方介入的费用应在服务完成后，由甲乙双方按照约定的比例支付。六、合同的变更与解除6.1变更甲乙双方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，并经双方同意后，由第三方见证签署变更协议。6.2解除（1）甲乙双方可因本合同约定的原因解除合同；（2）第三方在介入过程中，如发现合同履行存在重大问题，可建议甲乙双方解除合同；（3）任何一方解除合同时，应书面通知对方，并按照本合同约定承担相应的责任。七、争议解决7.1争议解决方式甲乙双方在本合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担；如双方均有过错，则由双方按责任比例分担。八、其他8.1本合同条款如与本合同附件或其他协议有冲突，以本合同条款为准。8.2本合同及其附件构成甲乙双方之间的完整协议，任何补充或修改均需书面形式，并由双方签字盖章后生效。8.3本合同及其附件自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《志愿者招募计划书》详细要求：包括招募目标、时间安排、招募渠道、面试标准等。说明：此附件用于指导乙方进行志愿者招募工作。2.附件二：《志愿者培训大纲》详细要求：包括培训内容、培训时间、培训方式、考核标准等。说明：此附件用于指导乙方进行志愿者的培训工作。3.附件三：《会议服务指南》详细要求：包括会议流程、服务规范、突发事件处理预案等。说明：此附件用于指导志愿者在会议期间的服务工作。4.附件四：《志愿者服务协议》详细要求：包括志愿者权利、义务、奖惩措施、服务期限等。说明：此附件用于与志愿者签订服务协议。5.附件五：《第三方介入协议》详细要求：包括第三方介入的条件、程序、费用、责任等。说明：此附件用于明确第三方介入的相关事项。6.附件六：《费用结算报告》详细要求：包括费用明细、支付时间、支付方式等。说明：此附件用于结算甲乙双方之间的费用。7.附件七：《争议解决记录》详细要求：包括争议内容、解决过程、最终结果等。说明：此附件用于记录和处理甲乙双方之间的争议。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定时间完成志愿者招募工作。乙方未按约定质量完成志愿者培训。乙方未按约定时间和服务标准提供会议服务。甲方未按约定时间支付费用。任何一方未履行保密义务。2.责任认定标准：乙方未按约定时间完成志愿者招募工作，每延迟一天，应向甲方支付______元违约金。乙方未按约定质量完成志愿者培训，导致志愿者服务效果不佳，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方______元。乙方未按约定时间和服务标准提供会议服务，每延迟一天，应向甲方支付______元违约金。甲方未按约定时间支付费用，每延迟一天，应向乙方支付______元