2025年度专业论坛会务执行合同协议书

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2025年度专业论坛会务执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度专业论坛会务执行合同协议书名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：________________________地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度专业论坛，需要乙方提供会务执行服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会务执行范围（1）会务筹备：场地租赁、设备租赁、人员安排、资料准备等；（2）会务现场执行：签到、接待、引导、讲解、摄影摄像、音响灯光等；（3）资料分发：会刊、资料袋、礼品等；（4）其他相关服务：如餐饮、住宿、交通等。2.乙方应按照甲方要求，保证会务执行工作的顺利进行，确保论坛的圆满成功。二、会务执行费用1.乙方应按照甲方提供的会务执行方案，编制详细的费用预算，经甲方审核同意后，双方签订会务执行费用清单。（1）场地租赁费；（2）设备租赁费；（3）人员工资及福利；（4）资料制作及印刷费；（5）餐饮、住宿、交通等费用；（6）其他相关费用。3.甲方应按照会务执行费用清单，在规定的时间内向乙方支付费用。三、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）提供会务执行所需的场地、设备等；（2）提供参会人员名单及资料；（3）按照约定支付会务执行费用；（4）对乙方提供的服务进行监督和指导。2.乙方责任与义务：（1）按照甲方要求，编制详细的会务执行方案；（2）按照约定的时间、地点完成会务执行工作；（3）保证会务执行工作的质量；（4）按照约定支付乙方报酬。四、违约责任1.甲方未按时支付会务执行费用的，应向乙方支付违约金，违约金按应支付费用总额的千分之五计算。3.因双方原因导致会务执行工作无法按期完成的，双方应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.本合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可依法解除合同。六、合同生效与终止1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。3.本合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________第一部分结束。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。二、第三方介入的条件1.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并书面同意。2.第三方介入的目的是为了提高会务执行效率、降低成本或提供专业服务。三、第三方责任限额1.甲方和乙方应根据第三方的性质、职责和介入范围，合理确定第三方的责任限额。2.第三方的责任限额应在合同中明确约定，并在合同附件中详细列明。3.如第三方在执行任务过程中发生损害，超出责任限额的部分，由甲方和乙方共同承担。四、第三方责权利1.第三方有权根据合同约定，在甲方和乙方的监督下，独立完成会务执行任务。2.第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于场地、设备、资料等。3.第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬。4.第三方应遵守国家法律法规、行业规范和甲方、乙方的相关规定。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，由本合同和第三方与甲方或乙方签订的补充协议共同确定。2.第三方在执行任务过程中，如需与参会人员、供应商、服务商等第三方进行沟通，应经甲方或乙方同意。3.第三方不得以甲方或乙方的名义对外签订任何协议或进行任何交易。4.第三方在执行任务过程中，如因自身原因导致任务或出现损害，应由第三方承担相应责任。六、第三方介入的具体条款1.第三方介入的审批程序：（1）乙方提出第三方介入的申请，并提交第三方资质证明、服务方案、费用预算等材料；（2）甲方对乙方提交的材料进行审核，并在收到材料后七个工作日内给予答复；（3）经甲方审核同意后，乙方与第三方签订补充协议，明确双方的权利义务。2.第三方介入的费用承担：（1）第三方介入的费用，包括但不限于人员工资、设备租赁、材料费用等，由甲方和乙方按照合同约定承担；（2）如第三方介入的费用超出预算，乙方应提前向甲方报告，并经甲方同意后方可实施。3.第三方介入的监督与考核：（1）甲方和乙方应共同对第三方的工作进行监督，确保第三方按照合同约定履行职责；（3）甲方和乙方应根据第三方的工作表现，对其进行考核，并给予相应的评价。七、第三方介入的终止1.如第三方在执行任务过程中出现重大失误或严重违约行为，甲方和乙方有权终止其介入。2.第三方介入的终止，应提前通知第三方，并按照合同约定进行结算。3.第三方介入的终止，不影响本合同其他条款的效力。八、其他1.本合同中关于第三方介入的修正条款，为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。第二部分：第三方介入后的修正结束。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会务执行方案详细要求：包括会务目的、时间、地点、参会人员、日程安排、活动流程、预算分配等内容。说明：会务执行方案是乙方提供的基础文件，用于指导会务执行的整个过程。2.会务执行费用清单详细要求：列出会务执行过程中所有费用项目的详细名称、金额和支付方式。说明：费用清单是甲方支付费用的依据，确保甲方了解所有费用的构成。3.第三方介入协议详细要求：明确第三方的介入范围、职责、权利义务、费用承担、责任限额等内容。说明：第三方介入协议是第三方介入会务执行的正式文件，确保各方权益。4.人员名单及资料详细要求：包括参会人员的基本信息、参会资料清单等。详细要求：包括会务执行过程、结果、存在的问题及改进措施等内容。6.费用结算报告详细要求：详细列出会务执行过程中的各项费用支出，包括支付凭证等。说明：费用结算报告是甲方支付费用的依据，确保费用使用的透明度。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）未按时支付会务执行费用，应向乙方支付违约金，违约金按应支付费用总额的千分之五计算。（2）未按照约定提供场地、设备等，导致会务执行受阻，应承担相应的赔偿责任。示例：甲方未按约定时间提供场地，导致会务延期，应赔偿乙方因此产生的额外费用。2.乙方违约行为及责任认定：（2）提供的会务执行服务不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任。示例：乙方提供的音响设备出现故障，导致会议无法正常进行，应赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为及责任认定：（1）第三方未按时完成工作任务，应承担相应的违约责任，并向甲方和乙方支付违约金。（2）第三方提供的物资或服务不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任。示例：第三方提供的餐饮服务不符合卫生标准，导致参会人员出现健康问题，第三方应承担赔偿责任。4.其他违约行为及责任认定：（1）任何一方未按照合同约定履行通知义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任