2025年度专业会议组织服务合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度专业会议组织服务合同范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要乙方提供2025年度专业会议组织服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方2025年度举办的全部专业会议的组织、策划、实施及现场管理等工作。（1）会议场地预订、布置；（2）会议资料准备、发放；（3）会议现场设备调试、维护；（4）会议签到、记录；（5）会议摄影、摄像；（6）会议嘉宾接待、安排；（7）会议现场秩序维护；（8）会议结束后的资料整理、归档。二、服务期限2.1本合同服务期限为2025年1月1日至2025年12月31日。2.2甲方有权根据实际情况调整会议日期，乙方应予以配合。三、服务费用3.1本合同服务费用为人民币______元整（大写：______元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。3.3剩余服务费用，甲方应在每次会议结束后____个工作日内支付。四、双方权利义务4.1甲方权利：（1）对乙方提供的服务进行监督、检查；（2）要求乙方按照约定时间、地点、内容完成会议组织工作；（3）对乙方提供的服务提出合理化建议。4.2甲方义务：（1）按照约定支付服务费用；（2）提供会议相关资料、数据；（3）配合乙方进行会议组织工作。4.3乙方权利：（1）按照约定提供专业会议组织服务；（2）要求甲方按照约定提供会议相关资料、数据；（3）对甲方提出的服务要求进行合理调整。4.4乙方义务：（1）按照约定时间、地点、内容完成会议组织工作；（2）确保会议现场安全、有序；（3）对甲方提出的服务要求进行合理调整。五、违约责任5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付_____%的违约金。5.3乙方未按时完成会议组织工作的，应向甲方支付_____%的违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。二、第三方介入的情形2.1在本合同履行过程中，如因甲方或乙方需要，或者双方协商一致，可以引入第三方参与本合同项下的部分或全部服务。三、第三方责任限额3.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、风险程度以及甲乙双方协商确定。3.2第三方的责任限额应以书面形式在合同中明确，并在合同附件中详细列出。四、第三方责任界定4.1第三方的责任应限于其直接参与的服务范围，对于第三方服务范围之外的责任，甲乙双方不承担责任。4.2第三方的责任应在合同中明确界定，包括但不限于：（1）第三方服务的质量、进度和效果；（2）第三方服务的费用及支付方式；（3）第三方服务的违约责任及赔偿标准；（4）第三方服务的保密条款。五、第三方权利5.1第三方有权根据本合同约定，要求甲方或乙方提供必要的协助和支持，包括但不限于：（1）提供会议场地、设备等；（2）提供会议资料、数据等；（3）提供其他必要的资源和服务。六、第三方义务（1）按照约定提供高质量的服务；（2）确保服务的进度和质量；（3）遵守保密条款，不得泄露任何甲方或乙方的商业秘密；（4）及时向甲方或乙方报告服务过程中发现的问题。七、第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由本合同约定，第三方与甲方、乙方之间的争议应通过协商解决，协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2第三方与甲方、乙方之间的责任划分如下：（1）第三方对甲方或乙方提供的服务质量、进度和效果负责；（2）甲方或乙方对第三方提供的服务费用、支付方式及违约责任负责；（3）第三方对自身提供的服务承担直接责任，甲方或乙方对第三方提供的服务承担连带责任。八、第三方变更及退出8.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方及第三方。8.2如第三方因故退出本合同，甲乙双方应协商解决相关事宜，包括但不限于：（1）第三方退出后的服务交接；（2）第三方退出后的责任承担；（3）第三方退出后的费用结算。九、保密条款9.1甲乙双方及第三方对本合同内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、合同解除10.1如因第三方原因导致本合同无法履行，甲乙双方有权解除本合同，并追究第三方相应的违约责任。十一、争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、其他12.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议组织服务详细方案要求：详细列出会议组织的服务内容、时间安排、人员配置、场地布置等。说明：本附件为乙方提供的会议组织服务具体实施方案，甲方需在合同签订前进行审核。2.会议场地租赁合同要求：包括场地名称、租赁面积、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，乙方需协助甲方完成租赁事宜。3.设备租赁合同要求：包括设备名称、数量、租赁期限、租金及支付方式等。说明：本附件为甲方与设备提供方签订的租赁合同，乙方需协助甲方完成设备租赁事宜。4.餐饮服务合同要求：包括餐饮服务内容、标准、价格、支付方式等。说明：本附件为甲方与餐饮服务提供方签订的合同，乙方需协助甲方完成餐饮服务安排。5.交通服务合同要求：包括交通服务内容、标准、价格、支付方式等。说明：本附件为甲方与交通服务提供方签订的合同，乙方需协助甲方完成交通服务安排。6.住宿服务合同要求：包括住宿服务内容、标准、价格、支付方式等。说明：本附件为甲方与住宿服务提供方签订的合同，乙方需协助甲方完成住宿服务安排。7.摄影摄像服务合同要求：包括摄影摄像服务内容、标准、价格、支付方式等。说明：本附件为甲方与摄影摄像服务提供方签订的合同，乙方需协助甲方完成摄影摄像服务安排。8.会议资料清单要求：包括会议资料名称、数量、用途等。说明：本附件为甲方提供的会议资料清单，乙方需协助甲方准备并发放会议资料。9.会议现场布置效果图要求：包括现场布置方案、效果图等。说明：本附件为乙方提供的会议现场布置效果图，甲方需在合同签订前进行审核。10.第三方服务协议要求：包括第三方服务内容、标准、价格、支付方式等。说明：本附件为甲乙双方与第三方签订的服务协议，明确第三方在会议组织过程中的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付服务费用；乙方未按时完成会议组织工作；第三方未按照约定提供高质量的服务；任何一方泄露对方商业秘密。2.责任认定标准：甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金；乙方未按时完成会议组织工作，应向甲方支付_____%的违约金；第三方未按照约定提供高质量的服务，应承担相应的违约责任；任何一方泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。3.违约示例说明：甲方未按时支付服务费用：甲方应在每次会议结束后____个工作日内支付剩余服务费用，若未按时支付，则应向乙方支付人民币______元整的违约金。乙方未按时完成会议组织工作：乙方应在约定时间内完成会议组织工作，若未按时完成，则应向甲方支付人民币______元整的违约金。