2025年度绿色环保会议展览服务合同规范版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度绿色环保会议展览服务合同规范版本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要举办2025年度绿色环保会议展览活动，乙方愿意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方为甲方提供2025年度绿色环保会议展览活动的策划、组织、实施、运营等全方位服务。1.2乙方负责会议展览的场地租赁、搭建、布置、设备租赁、人员安排、宣传推广、现场管理等。1.3乙方负责邀请相关政府部门、企业、社会组织、专家学者等参会，并组织相关活动。二、服务期限2.1本合同服务期限自2025年____月____日至2025年____月____日。2.2乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成各项服务任务。三、服务费用及支付方式3.1本合同服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3甲方应于服务期限届满后____个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。3.4乙方应向甲方开具合法、有效的发票。四、双方责任4.1甲方责任：（1）提供会议展览所需场地、设施等相关条件；（2）负责会议展览的宣传推广工作；（3）按照合同约定支付服务费用；（4）协助乙方完成会议展览的相关工作。4.2乙方责任：（1）按照甲方要求，提供优质、高效的服务；（2）确保会议展览的顺利进行；（3）按照合同约定完成各项服务任务；（4）承担因自身原因造成的损失。五、保密条款5.1双方对本合同内容以及会议展览的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附件一：会议展览活动策划方案一、活动背景1.1简述绿色环保行业现状及发展趋势；1.2分析举办绿色环保会议展览的意义。二、活动目标2.1提高绿色环保行业知名度；2.2促进绿色环保技术交流与合作；2.3推动绿色环保产业发展。三、活动内容3.1开幕式及主题演讲；3.2分会场活动；3.3展览展示；3.4专题研讨会；3.5产品及技术交流；3.6现场体验活动。四、活动时间及地点4.1时间：2025年____月____日至____月____日；4.2地点：____________________。五、活动组织机构5.1甲方：____________________；5.2乙方：____________________。六、宣传推广方案6.1线上宣传：利用官方网站、公众号、微博等平台进行宣传；6.2线下宣传：通过报纸、杂志、户外广告、海报等形式进行宣传；6.3合作媒体：与相关媒体合作，进行活动报道。附件二：会议展览场地及设施需求一、场地需求1.1面积：____________________平方米；1.2类型：____________________；1.3配套设施：____________________。二、设施需求2.1音响设备：____________________；2.2录像设备：____________________；2.3展示设备：____________________；2.4其他设备：____________________。附件三：人员安排及职责一、人员安排1.1甲方人员：____________________；1.2乙方人员：____________________。二、职责2.1甲方人员职责：____________________；2.2乙方人员职责：____________________。附件四：会议展览活动费用预算一、场地租赁费用：____________________元；二、设备租赁费用：____________________元；三、人员费用：____________________元；四、宣传推广费用：____________________元；五、其他费用：____________________元。总计：____________________元。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称的“第三方”是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、供应商、服务商、专家顾问等。二、第三方介入的必要性及条件2.1第三方介入的必要性：在履行本合同过程中，如因特殊原因或需要，经甲乙双方协商一致，可引入第三方提供相关服务或协助。2.2第三方介入的条件：（1）第三方应具备相应的资质和能力，能够满足甲方需求；（2）第三方应签订书面协议，明确其权利义务；（3）第三方介入不应影响本合同的履行和甲乙双方的权益。三、第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的具体服务内容、风险程度等因素由甲乙双方协商确定，并在第三方协议中明确。（1）因第三方原因导致的服务延误；（2）因第三方原因导致的损失或损害；（3）因第三方原因导致的合同违约。四、第三方权利义务4.1第三方权利：（1）按照合同约定，获得相应的服务费用；（2）享有合同项下的其他合法权益。4.2第三方义务：（1）按照合同约定，提供优质、高效的服务；（2）遵守国家法律法规和行业规范；（3）保守商业秘密，不得泄露甲方、乙方及其他相关方的信息；（4）在合同履行过程中，应积极配合甲乙双方的工作。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的关系：（1）第三方应向甲方提供相应的服务，甲方有权对第三方服务进行监督和评价；（2）第三方在提供服务过程中，如违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担相应的责任。5.2第三方与乙方的关系：（1）第三方应向乙方提供相应的服务，乙方有权对第三方服务进行监督和评价；（2）乙方应确保第三方按照合同约定提供服务，如第三方违反合同约定，乙方应承担相应的责任。5.3第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在履行本合同过程中，应尊重甲乙双方的合法权益，不得损害甲乙双方的利益；（2）甲乙双方应共同维护第三方的合法权益，不得无故干涉第三方的工作。六、第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应协商一致，明确第三方介入的具体事项、服务内容、责任限额等；6.2第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保合同履行；6.3第三方介入期间，如出现争议，甲乙双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、第三方介入的终止（1）第三方无法继续履行合同义务；（2）第三方违反合同约定，造成严重后果；（3）甲乙双方协商一致终止第三方介入。八、本部分修正条款的生效8.1本部分修正条款自甲乙双方签字盖章之日起生效，与本合同其他条款具有同等法律效力。九、本部分修正条款的补充9.1本部分修正条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。第三方协议名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________名称：____________________住所：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________一、服务内容1.1第三方为甲方提供主合同约定的____________________服务。二、服务期限2.1本协议服务期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服务费用及支付方式3.1本协议服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。3.2甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，向第三方支付人民币____元整（大写：____元整）作为预付款。3.3甲方应于服务期限届满后____个工作日内，向第三方支付剩余服务费用人民币____元整（大写：____元整）。四、双方责任4.1第三方责任：（1）按照本协议约定，提供优质、高效的服务；（2）承担因自身原因造成的损失或损害；（3）保守商业秘密，不得泄露甲方、乙方及其他相关方的信息。4.2甲方责任：（1）按照本协议约定支付服务费用；（2）协助第三方完成服务过程中的相关工作。五、保密条款5.1双方对本协议内容以及主合同的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议展览活动策划方案详细要求：策划方案应包括活动背景、目标、内容、时间、地点、组织机构、宣传推广方案等详细信息。附件说明：本附件用于明确会议展览活动的具体安排和执行计划。2.附件二：会议展览场地及设施需求详细要求：列出所需场地面积、类型、配套设施，以及所需设备的种类、数量、技术参数等。附件说明：本附件用于明确场地和设施的具体要求，确保活动顺利进行。3.附件三：人员安排及职责详细要求：列出甲乙双方及第三方的人员安排，包括姓名、职位、职责等。附件说明：本附件用于明确各方的职责分工，确保活动有序进行。4.附件四：会议展览活动费用预算详细要求：详细列出各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传推广费用等。附件说明：本附件用于明确活动费用的预算，确保资金合理分配。5.附件五：第三方协议详细要求：详细列出第三方协议的内容，包括服务内容、服务期限、服务费用、双方责任、保密条款等。附件说明：本附件用于明确第三方在本合同项下的权利义务，确保第三方服务符合要求。6.附件六：会议展览活动应急预案详细要求：制定活动过程中可能出现的突发事件的应对措施，包括人员疏散、安全防护、设备故障处理等。附件说明：本附件用于确保活动安全有序进行，应对突发事件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：未按约定时间支付服务费用；未按照合同约定提供场地、设施等条件；未按照合同约定进行宣传推广。1.2乙方违约行为：未按约定时间完成服务任务；提供的服务不符合合同约定；未按照合同约定进行人员安排和职责分配。1.3第三方违约行为：未按约定时间提供或完成服务；提供的服务不符合合同约定；未按照合同约定进行保密。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：逾期支付服务费用，应向乙方支付_____%的违约金；未提供场地、设施等条件，应承担相应损失；未进行宣传推广，应承担相应损失。2.2乙方违约责任：逾期完成服务任务，应向甲方支付_____%的违约金；提供的服务不符合合同约定，应承担相应损失；未进行人员安排和职责分配，应承担相应损失。2.3第三方违约责任：逾期提供或完成服务，应向甲方支付_____%的违约金；提供的服务不符合合同约定，应承担相应损失；未进行保