2025年度跨区域商务洽谈会策划执行合同协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度跨区域商务洽谈会策划执行合同协议书本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度跨区域商务洽谈会策划执行合同协议书一、洽谈会基本信息1.洽谈会名称：_______2.洽谈会时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.洽谈会地点：_______4.洽谈会规模：_______人5.洽谈会主题：_______二、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）负责洽谈会的宣传推广，包括但不限于：海报、宣传册、网站、社交媒体等；（2）负责洽谈会的场地租赁、设备租赁、住宿安排等；（3）负责洽谈会的参会人员邀请、接待等工作；（4）负责洽谈会的安全保障、应急预案等工作；（5）按照约定支付乙方策划执行费用。2.乙方权利与义务：（1）负责洽谈会的整体策划，包括但不限于：活动方案、场地布置、人员安排等；（2）负责洽谈会的现场执行，包括但不限于：签到、接待、会务、服务等；（3）负责洽谈会的宣传推广，包括但不限于：海报、宣传册、网站、社交媒体等；（4）按照甲方要求，提供洽谈会的相关资料和报告；（5）保证洽谈会的顺利进行，确保活动质量。三、费用及支付方式1.乙方策划执行费用：人民币_______元整（大写：_______元整）；2.费用支付方式：甲方于_______年_______月_______日前支付乙方人民币_______元整（大写：_______元整），剩余费用于洽谈会结束后_______日内支付；3.甲方支付乙方费用后，乙方应向甲方提供相应的发票。四、违约责任1.若甲方未按时支付乙方策划执行费用，应向乙方支付_______%的违约金；2.若乙方未按时完成洽谈会的策划和执行工作，应向甲方支付_______%的违约金；3.若一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.若协商不成，任何一方均可向洽谈会举办地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；2.本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力；3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、安全保障方等。二、第三方介入的必要性1.甲方和乙方在洽谈会的策划与执行过程中，可能需要引入第三方以提供专业服务或完成特定任务；2.第三方的介入旨在提高洽谈会的效率、保障洽谈会的质量、降低风险。三、第三方责任限额的界定1.第三方在本合同项下的责任限额，应根据第三方的专业能力、服务内容、风险等级等因素综合确定；2.第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方服务协议中进一步细化。四、第三方责任划分1.第三方在本合同项下的责任，仅限于其提供的具体服务内容；2.第三方不承担甲方和乙方之间因洽谈会策划与执行而产生的责任；3.第三方与其他各方在洽谈会中的责任划分如下：（1）甲方责任：负责洽谈会的整体策划、组织、协调和监督；（2）乙方责任：负责洽谈会的具体执行，包括但不限于：场地布置、人员安排、会议组织、接待服务、安全保障等；（3）第三方责任：负责其提供的具体服务内容，如：专业咨询、技术支持、安全保障等。五、第三方介入的程序1.甲方和乙方在决定引入第三方前，应充分评估第三方的资质、信誉和服务能力；2.甲方和乙方应与第三方签订书面服务协议，明确双方的权利、义务和责任；3.第三方服务协议应与本合同具有同等法律效力。六、第三方权利与义务1.第三方权利：（1）按照甲方和乙方的要求，提供专业服务；（2）要求甲方和乙方按照约定支付服务费用；（3）获得甲方和乙方提供的必要信息和支持。2.第三方义务：（1）按照约定的时间和标准，完成服务内容；（2）确保服务质量，满足甲方和乙方的要求；（3）对甲方和乙方提供的信息和资料保密；（4）遵守国家法律法规和行业规范。七、第三方责任赔偿1.若第三方在履行服务协议过程中，因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任；2.若第三方在履行服务协议过程中，因违反国家法律法规或行业规范，导致甲方或乙方遭受损失，应承担相应的法律责任；3.第三方责任赔偿的具体金额，应根据实际情况由甲方、乙方和第三方协商确定。八、第三方退出机制1.若第三方在洽谈会策划与执行过程中，因自身原因无法继续履行服务协议，应提前_______日通知甲方和乙方；2.甲方和乙方有权要求第三方在接到通知之日起_______日内，完成已承担的服务工作；3.第三方退出后，甲方和乙方应根据实际情况，协商确定后续事宜。九、合同变更1.甲方、乙方和第三方在洽谈会策划与执行过程中，如需对本合同进行变更，应书面通知对方，并经三方协商一致后生效；2.本合同变更部分，与本合同具有同等法律效力。十、其他1.本合同未尽事宜，由甲方、乙方和第三方另行协商解决；2.本合同修正条款自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：洽谈会策划方案详细要求：包括洽谈会整体策划、场地布置、活动流程、人员安排、宣传推广方案等；附件说明：本附件为洽谈会策划的详细方案，乙方需在合同签订后_______日内提交。2.附件二：洽谈会场地租赁合同详细要求：包括场地租赁面积、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等；附件说明：本附件为甲方与场地提供方签订的场地租赁合同，乙方需在合同签订后_______日内提交。3.附件三：洽谈会设备租赁合同详细要求：包括设备种类、数量、租赁期限、租金、支付方式、违约责任等；附件说明：本附件为甲方与设备提供方签订的设备租赁合同，乙方需在合同签订后_______日内提交。4.附件四：洽谈会参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等；附件说明：本附件为洽谈会参会人员名单，乙方需在合同签订后_______日内提交。5.附件五：洽谈会宣传推广材料详细要求：包括海报、宣传册、网站、社交媒体等宣传材料；附件说明：本附件为洽谈会的宣传推广材料，乙方需在合同签订后_______日内提交。6.附件六：洽谈会安全保障方案详细要求：包括安全预案、应急预案、安全措施、安全责任等；附件说明：本附件为洽谈会安全保障方案，乙方需在合同签订后_______日内提交。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付乙方策划执行费用；乙方未按时完成洽谈会的策划和执行工作；第三方在履行服务协议过程中，因自身原因导致服务质量不符合约定；第三方在履行服务协议过程中，因违反国家法律法规或行业规范，导致甲方或乙方遭受损失。2.责任认定标准：甲方未按时支付乙方策划执行费用，应向乙方支付_______%的违约金；乙方未按时完成洽谈会的策划和执行工作，应向甲方支付_______%的违约金；第三方在履行服务协议过程中，因自身原因导致服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任；第三方在履行服务协议过程中，因违反国家法律法规或行业规范，导致甲方或乙方遭受损失，应承担相应的法律责任。3.违约责任示例说明：若甲方未按时支付乙方策划执行费用，乙方有权要求甲方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的违约金；若乙方未按时完成洽谈会的策划和执行工作，甲方有权要求乙方支付人民币_______元整（大写：_______元整）的违约金；若第三方在履行服务协议过程中，因