教学课件-办公设备操作与管理

第一章现代办公设备基本知识现代办公设备使用与管理1.何谓现代办公设备

2.办公自动化设备发展简史和发展趋势

3.我国办公自动化设备的发展4.现代办公设备的安全和保密第一节现代办公设备概述现代办公设备使用与管理

随着信息社会的到来，传统的办公设备（OA）产业与最新的信息（IT）产业正在逐渐地相互融合，因此，现代办公设备已不仅能够处理大量的纸制文件，更能处理日益增长的电子文件。特别是以数码办公产品为代表的新一代办公设备将是21世纪现代办公室不可缺少的信息处理设备。一.何谓现代办公设备

现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，主要包括计算机及其辅助设备、信息传输设备、信息复制设备、视频音频信息采集设备、语音文字输入设备和办公辅助设备等。第一节现代办公设备概述现代办公设备使用与管理二.现代办公设备的类别

办公信息处理设备办公信息传输设备办公信息复制设备视频音频信息采集设备其他办公辅助设备第二节现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理一．办公设备的发展简史

人类发展的不同阶段，办公中处理的信息量不同，其处理的速度要求与处理手段也不同。人类社会生产的进步和发展，对办公手段的发展和变革起了推动和支持的作用，办公设备发展大致可分为农业时代、工业时代和信息时代。第二节现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理二．我国办公设备的发展简史我国办公设备从因陋就简的手工办公，到自力更生制造一些简易的办公器材，艰苦奋斗了十几个年头。随着现代计算机技术、通信技术和网络技术高速发展，办公设备技术在近几十年里的不断改进，先后经历了机械化、电子化、自动化三个时期。第二节现代办公设备的发展现代办公设备使用与管理三．现代办公设备的发展趋势（一）办公设备向数字化转变网络普及以后，设备要上网，其必要条件就是数字化。近年来，许多电子设备都朝数字化发展。（二）办公设备向可移动化转变在现代的经济生活中，我们每天都会处理大量的文件和信息。随着小办公室／家庭办公室(SOHO)的迅速增长，移动办公已经成为一种时尚。移动办公的内容除了移动计算外，还包括移动输入输出和移动显示等内容。

第二节现代办公设备的发展（三）办公存储设备向无纸化转变尽管办公无纸化是现代办公的发展趋势，但有纸办公与无纸办公还将同时并存相当长的时间。宽带网传送的信息只有部分是实时信息，大量的信息是提供保存和处理的，而它们几乎只能用无纸的办法处理。因此，将来高容量的存储介质就像现在的纸张和消耗材料一样广为应用。（四）办公设备智能化办公自动化系统的智能化包括：基于自然语言的人机界面、多语种互译、基于自学习的专家系统、智能化设备等。（五）办公设备多功能化将数字化技术、集成化技术、计算机外设技术和办公设备技术高度融合，形成一种具备多种功能的设备，它是信息化、数字化和电子化办公高度发展的必然产物。现代办公设备使用与管理

第三节现代办公设备的管理

一．办公设备的用电安全办公设备一般都是由电能驱动。电给人们带来方便与快捷的同时，也给办公设备和人身带来潜在的危险。高压电流、电磁场、雷电、静电等都会直接或间接造成人身的伤亡和办公设备的毁坏，以及引起火灾、爆炸等事故。（一）安全用电的方法

1．隔离

2．绝缘

3．接地保护

4．安全电压

5．安装漏电保护开关

6．静电保护（二）常用设备的安全使用

1．计算机使用安全

2．吸尘器使用安全

3．空调器使用安全现代办公设备使用与管理第三节现代办公设备的管理现代办公设备使用与管理二．办公自动化系统的安全与保密

现代办公室更多地依赖于办公自动化网络系统来处理和传输信息，网络通信也日益频繁和重要。如今的办公自动化系统在系统内纵向贯通，在系统间横向渗透，构成了一个庞大的系统。由于系统每天要处理大量的数据，特别是系统繁忙时需采集或检索大量的数据，并即时进行处理，这样任一时刻的系统故障都有可能给系统带来不可估量的损失，这就要求系统具有高度的可靠性。同时，由于系统处理的数据中有很多是秘密数据，因此还必须充分考虑数据的安全性。这使得办公自动化系统的安全运转变得空前重要，并对其安全性给予高度重视，把安全第一的思想贯穿于办公自动化系统管理的全过程。二．办公自动化系统的安全与保密现代办公设备使用与管理（一）办公自动化系统的安全办公自动化系统安全是指办公自动化系统的硬件、软件、信息、网络和操作人员的人身安全受保护，不因自然的和人为的因素而遭致破坏，保证系统能连续正常地运行。办公自动化系统安全是确保办公自动化系统结构安全、相关元素安全，以及与此相关的各种安全技术、安全服务和安全管理的总和。其宗旨是要在办公自动化系统的运行过程中充分考虑各种风险，最大限度地保护硬件、软件、信息和网络的安全，其核心是保护信息安全。现代办公设备使用与管理二．办公自动化系统的安全与保密（二）办公自动化系统安全的要求

1．用户身份验证每一用户有一个用户标识符文件和口令，保证用户身份被可靠验证。

2．文档安全性对每件收文、发文的正文、处理单或发文稿进行权限设置，分为可阅读者、可编辑者，限定每件公文的阅读、修改权限。

3．数据库安全性每一数据库有一存取控制表、有不同级别存取权限：不能存取者、存放者、读者、作者、编辑者、设计者、管理者。

4．操作安全性特定操作人员，如系统管理员、公文管理员、档案管理员、网页管理员具有不同的权限，系统管理员具有系统管理最高权限。

5．网络安全性网络安全是办公自动化系统安全体系的基础，各应用部门应该根据实际业务需要，制订严格的网络隔离以及虚拟网络划分等原则，限定网络访问的主体。通过路由设备、防火墙设备、入侵检测等设备保证IP地址，对访问的数据、访问的权限等进行严格限定，并进行有效的监控与跟踪。二．办公自动化系统的安全与保密(三）办公自动化系统保密的技术对策

1.用户认证技术

2.计算机数据加密技术

3.数字签名技术

4.用户的自我保护（四）办公自动化系统的安全保密措施

1.加强系统安全制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用人员的安全意识。

2.直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理。

3.在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病毒防范。

4.在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备。

5.对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。现代办公设备使用与管理本章小结现代办公设备的主流是新一代的数码办公设备，这是信息社会办公自动化的发展趋势。我国办公自动化发展迅速，尤其是在互联网普及的带动下，办公设备出现了数字化、移动化、功能集成化的特点。然而，办公设备越是先进，其安全问题就越突出，因此，现代办公设备必须加强安全和保密。现代办公设备使用与管理本章到此结束谢谢收看现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第二章复印机与速印机本章学习要求：了解静电复印机的基本结构与工作原理。了解数码速印机的基本结构与工作原理。掌握静电复印机的安装和耗材选用。掌握数码速印机的操作方法。熟练掌握静电复印机的操作方法熟练掌握复印机和速印机的日常管理要点。第一节静电复印机我们应当考虑以下几个问题：什么情况下选择复印机来完成文稿的复制？如何正确操作复印机来完成文稿的复制？复印机出现卡纸问题应如何解决？复印品出现缺陷应如何判断与处理？如何进行复印机的日常管理？一、复印机的基本知识（一）1、静电复印机的发展简史现代静电复印机技术最早由美国物理学家C·F·Carlson（卡尔逊）于1938年发明的“静电摄影法”发展而成。回顾这60多年的历程，世界静电复印机工业的发展大致可以分为三个阶段。2、复印机的分类（1）根据复印机工作原理的不同，复印机可分为模拟复印机和数码复印机两种。（2）根据复印的速度不同，复印机可分为低速、中速和高速三种。（3）根据复印的幅面不同，复印机可分为普及型和工程复印机两种。（4）根据复印机使用纸张，复印机可分为特殊纸复印机（直接法）及普通纸复印机（间接法）。（5）根据复印机显影方式不同，复印机可分为干式显影和湿式显影两种。（6）根据复印机复印的颜色不同，复印机可分为单色、多色及彩色复印机三种。一、复印机的基本知识（二）一、复印机的基本知识（三）3、静电复印机的工作原理模拟复印机工作原理：简单来说静电复印是一种电摄影方法，即在某种光导体材料上（感光鼓），利用静电效应，在其表面带上电荷，形成由点组成的静电潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的墨粉，显影出墨粉图像，最后经过转印，将光导体表面的墨粉图像印到复印纸上，再经过定影，即可得到所要复印品。数码复印机工作原理：首先通过CCD(电荷藕合器件)传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置对诸如图像模式、放大、图像重叠等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。一、复印机的基本知识（四）4、静电复印机的复印过程目前的静电复印机主要采用“卡尔逊静电复印法”，其工作过程一般应经过充电、曝光、显影、转印、分离、定影、清洁和消电等8个基本步骤充电曝光显影清洁消电转印分离定影开始复印品输出进入下一复印过程二、复印机的结构和功能

静电复印机由于生产厂家和具体型号不同，性能各异，其外形结构也多种多样，但由于其基本原理是一致的，所以复印机的外形机构和各基本部件的组成基本上是大同小异的。现代办公设备使用与管理三．复印机的安装（一）1、安放环境的要求（1）避免安放在潮湿、湿润和多尘的环境，机器应远离水管、冰箱、暖气、空调等易引起空气潮湿的设施和物品；（2）避免阳光直射到机器上，以免塑料面板外壳变形及杂光对曝光的干扰；（3）安放场所内应无汽油、有机溶液、酸、碱、氨水等腐蚀性大的易挥发油剂和物品，以免损害机器内的精密机件；（4）安放地面应平整，使复印机机座安放平稳、无晃动，机器四周要留有一定空间；（5）安放场所应具备良好的通风条件，以避免臭氧、废粉等对人体的危害。三．复印机的安装（二）2、对电源的要求（1）复印机一般要求电源电压为220V±5％、频率为50HZ的单相交流电（普通市电），电源电压如超过±10％时，应使用交流稳压电源；（2）不要与较大功率的电器（如空调机）共用一个电源；（3）电源接线、插座、保险、插头的标称安培数应与复印机的功率相匹配；（4）应给复印机安装可靠的接地线，不要将地线接在煤气管或自来水管上。三．复印机的安装（三）3、复印机安装的一般顺序（1）将主机水平安放在稳固的工作台上；（2）拆除复印机运输用胶带和紧固件，如光学扫描架、感光鼓部件、定影装置、纸张输送部件、稿台盖板和前盖板等；（3）安装感光鼓，在感光鼓表面撒上安装粉，并把感光鼓装入机内，再在清洁刮板刃口上涂上安装粉；（4）装显影剂、硅油等消耗材料；（5）确认机内各齿轮、链轮、皮带轮的位置正确，机内各电控元器件的接插件牢固、可靠；（6）按机内说明书安装自动输稿器、自动分页器、双面输纸等机构；（7）在供纸盒中装入复印纸，装好接纸盘、稿台架、原稿台等附件；（8）插上电源插头，准备开机调试。四．复印耗材的选用（一）1、复印纸复印纸是静电复印机中消耗量最大的一种材料，复印纸的质量好坏直接影响复印质量，选用优质的复印纸应考虑以下几个方面：（1）厚度（2）表面光度（3）纸张密度（4）纸张挺度（5）纸张湿度。（6）纸张平整度四．复印耗材的选用（二）2、墨粉显影材料有两种类型，一种是双组份显影剂，由墨粉和载体组成，墨粉在显影中起显示图象作用，在显影的过程中是消耗的，而载体的作用是输送墨粉到光导体表面，在显影过程中是不消耗的。另一种是单组份显影剂，这是不需要载体的。目前在静电复印机中双组份居主流地位。优质的墨粉复印出的图像清晰，字体黑亮，复印图片时对比度反差强，层次分明，景深效果好。劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，同时增加废粉量。因此，应选用品质可靠的品牌墨粉，并选用同机型的墨粉，墨粉一旦用完应及时添加。四．复印耗材的选用（三）3、载体静电复印中，携带墨粉并使墨粉与静电潜像充分接触和吸附的介质称为载体。载体不直接参与显影，只是将墨粉“搬”到光导体上的“搬运工”，在使用中没有损耗，但有寿命。常用的载体有玻璃球、钢球和铁粉以及二氧化硅、钙、镁、铅的硅酸盐粒子等材料。五、复印机操作规程一般可按以下的几个步骤来进行操作：（1）开机预热（2）放置原稿（3）设定复印倍率（4）复印纸尺寸选择（5）复印浓度调节（6）设定复印份数（7）开始复印复印完成重复以上步骤，开始进行第二次复印。如长时间不再复印，应整理好纸盒、稿台，断开主机电源。六、复印机的管理（一）1、复印机的维护与保养（1）静电复印机的例行维护①复印工作前，先查看工作电源的电压是否符合复印机要求。②将复印机室打扫干净，将台板、桌面的灰尘擦净，保持室内空气清新。③清洁复印机稿台盖板表面及其他外表面。④将当天需用的复印纸抖松。⑤揭开稿台盖板，清洁稿台玻璃。同时检查电晕丝和光导体是否有污迹或残粉，如有则应该用清洁棉或毛刷清洁。⑥当复印量较大时，复印完毕后，需清洁清洁装置内积存的色粉。⑦复印完毕后，切断复印机电源，罩上外罩。⑧填写操作记录，若发现异常时及时处理。六、复印机的管理（二）（2）静电复印机的保养复印机的定期保养主要包括以下内容：①光学系统的镜头、反射镜、曝光灯、反射壁、防潮玻璃等用吹气毛刷进行清扫，或用清洁的脱脂棉轻轻擦拭；②用脱脂棉蘸少许酒精擦拭光学部底盘上的灰尘；③向光学部滑动部分加注适量的润滑油；④清洁各部分的清洁爪和刮板；⑤废粉盒的废粉及显影罐下方的散落色粉应清扫掉；⑥检查电晕丝是否需要更换；检查感光鼓、载体、定影辊等是否到期及需要更换，如需要则进行更换；⑦用静电测试版进行复印，检查复印质量是否有提高，如不满意，对高压和偏压及曝光量度等做小的调整，使复印质量获得令人满意的程度。复印机的定期保养还根据复印张数和复印机工作时间，分为一级、二级、三级保养。六、复印机的管理（三）2、复印机常见故障与排除（1）故障的种类与表现复印机多种故障中根据产生的原因、性质的不同，可分成两类。

硬性故障：硬性故障是指损坏或烧坏的零部件、电器件，是不能修理。如保险丝烧断、集成芯片烧坏、传感器烧坏、定影灯和曝光灯烧坏、光学件破碎、感光鼓表面划伤等。这种故障，问题严重的话，机器停止运转或无任何反应，操作面板也不显示，通电后可能会烧坏零部件；问题小的复印机还可以复印，但复印品质量和运行状态不稳定。

软性故障软性故障是指零部件因磨损、变形等损伤或不正确的保养、安装调试、更换耗材等造成的可调整或可修复的故障。常表现为复印品质量不稳定、运行状态不稳定等。如底灰大、图像字迹不清；易卡纸、复印品不平整、重叠进纸、复印品质量时好时坏等。通常，复印机的常见故障是一些软性故障。六、复印机的管理（四）（2）常见故障的判断与排除复印过程中最常见的故障是卡纸、重叠进纸、墨粉不足、废粉过多等。3、复印机操作人员的劳动保护措施长期从事复印工作的人要注意加强劳动保护。有条件者可在工作室中安装排气扇或排气管道，使室内的臭氧和氮氧化物及时排出室外。在复印机多、工作量大的房间里应安装除尘设备，以减少粉尘。此外，复印机在工作时释放出很强的光线，操作者在每次放下资料复印时，应掩上稿台盖板，以免眼角膜受伤。第二节数码速印机对于完成较大批量的文稿复制，我们应考虑以下几个问题：数码速印机适用什么范围的印刷？如何选用数码速印机的印刷耗材？如何操作数码速印机？数码速印机的常见故障如何处理？一、数码速印机基本知识（一）数码速印机又称数码一体化印刷机，俗称“一体机”，是介于复印机和胶印机之间、集制版与印刷于一体的现代化办公设备。速印机操作简单、轻便、清洁，而且印刷质量好、速度快、成本低，操作人员可以像操作复印机那样方便地进行大量的印刷工作，因此成为目前办公印刷的主要办公自动化设备。一、数码速印机基本知识（二）1、数码速印机的工作原理数码速印机是采用电子扫描方法对原稿进行数码扫描并将原稿转换成图像数字信号，送到处理器进行处理并控制激光体发出激光束使得滚筒上的蜡纸直接形成图像。然后在主要控制器的参与下，印刷头将需要的油墨喷涂在蜡纸上，同时控纸系统将纸张依次送入机器并附着在滚筒上，油墨渗透过蜡纸在纸张上精确成像，由此完成高速印刷。整个过程自动化程度很高，操作非常简便。2、数码速印机的印刷过程数码速印机印刷过程一般可分为：卸版、光学扫描、制版、上版、进纸、印刷、排纸等步骤。二、数码速印机的结构与功能从外形上看，数码速印机和复印机非常相似。三、数码速印机的印刷耗材（一）1、油墨速印机所用油墨不同于普通油墨，它由乳化剂将墨、水、油三者由里至外组成颗粒，成为速干油墨。一旦制版完成，就可用数量不多的油墨，印刷几千份纸张。油墨质量直接影响印刷品的质量，速印机油墨要求外稠内松，油墨在印筒中不流涎、不滴漏、不溢墨、不甩墨，在滚筒上涂布均匀，容易透过蜡纸印版，印刷字迹清晰。三、数码速印机的印刷耗材（二）2、版纸速印机通常使用热敏蜡纸作为制版用纸，也称“蜡纸”。制版时，受图文信号调制的热敏打印头使树脂膜温度升高，高温下的树脂膜卷缩成小孔，于是热敏蜡纸上就形成孔网状的字体，印刷时油墨渗过孔网在印刷纸上印上油墨。热敏蜡纸的质量直接影响印刷效果，其应具有高强度、不变形、油墨渗出均匀等技术特性。四、数码速印机的操作规程一般可按以下的几个步骤来进行操作：1、安装印刷纸2、开机制版3、调整图文参数4、设置印刷份数5、印刷印刷完毕，将印刷件从输出纸台中取出并整理好，最后将机器复原，关闭电源。五、数码速印机的管理（一）1、常见故障的排除各类数码速印机都具有故障自我诊断记忆功能。当机器发生故障时，操作面板上就会根据故障发生的部位显示故障代码符号，并停机。自诊记忆一般由故障符号与代码组合而成。符号表示故障性质，代码表示故障部位，有些代码显示为汉字，极大方便操作者和维修人员根据故障代码及符号对故障点进行检查及排除故障。五、数码速印机的管理（二）2、印刷中的质量问题常见的印刷品质量问题主要有下面这些。（1）印刷品背面有污迹：造成的主要原因：印筒单元与压力辊上沾有油墨。解决的方法：将这些油墨清洁干净。此外，印刷纸张小于原稿、纸张吸墨能力差以及高温下印刷，也会造成印刷纸底面变脏。（2）印刷品上有白色或墨迹：造成的主要原因：通常在制版时引起的。如曝光玻璃盖、曝光玻璃、热敏打印头有灰尘或其他赃物，都会引起制版的质量问题。解决方法：主要是清洁。此外，出纸爪可能接触到印刷纸，从而导致印刷品上出现黑线，出现这种情况，可提高印刷速度或用较浅的图像浓度模式重制一张新版纸。五、数码速印机的管理（三）3、数码速印机的维护与保养（1）操作的一般注意事项①使用机器前请仔细阅读用户操作手册。②印刷过程中，勿关闭主电源、打开门或盖，避免移动机器。③除原稿外，勿在机器上放置任何其它物品，避免液体溅入机器。④机器长期未用，油墨可能变干，造成图像浓度下降，可以多印刷几份，直到图像浓度恢复正常为止。请使用一年内制造的油墨，存储时间较长的油墨会逐渐干涸。⑤双面或多色印刷时，在下一次印刷前让已印刷的纸张上的油墨干透，以免墨水粘在搓纸辊上，并渗入到印刷品上。⑥如果手上沾有油墨污迹，请避免油墨长时间或反复接触皮肤，可用无水洗手剂擦拭，然后用肥皂和水清洗。⑦印刷图像浓度随印刷速度和室内温度的不同而变化，请根据需要调整印刷速度或调节室内温度。⑧制作一个版纸时，请勿将曝光玻璃盖或送稿器打开。⑨完成当天的印刷作业后，请务必关闭机器电源。五、数码速印机的管理（四）（2）日常保养日常保养以清洁为主，通常在每天印刷结束后，切断机器电源，对机器的外表面、曝光玻璃、曝光玻璃盖板、搓纸辊等做一次清洁工作。清洁工具主要是干净的棉布和清水。（3）定期保养除了日常保养外，还需要对机器做定期保养，主要是对机器进行检查，发现问题及时排除。本章小结

本章内容包括静电复印机和数码速印机。首先论述静电复印机发展简史及发展趋势，然后说明数码静电复印机结构和工作原理及其工作过程，表述静电复印机的基本操作步骤，有重点地指出静电复印机的管理方法。只有批量文档复印才使用速印机。本章论述了数码速印机的基本工作过程，指出数码速印机的基本操作步骤，并强调速印机的日常管理重要性及其方法。本章到此结束

谢谢收看！现代办公设备使用与管理第三章打印机与扫描仪

本章要点与要求

了解针式、喷墨和激光打印机的结构和功能

针式、喷墨和激光打印机安装

针式、喷墨和激光打印机WINDOWS下的驱动安装和使用

打印机耗材的选用和更换

打印机的管理

打印机的日常维护和简单故障排除

扫描仪的结构和功能

扫描仪的安装与使用

扫描仪的维护和简单故障排除现代办公设备使用与管理第一节打印机

打印机是办公自动化中重要的也是基本的输出设备之一。现在无论是在家里办公还是在单位办公，打印机肯定是必须的办公品。利用打印机，我们可以进行家庭办公文字输出、多媒体制作效果输出、图像打印输出以及其它介质输出等。

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如何装打印机？l

在WINDOWS下怎样安装打印机驱动？l

打印机的耗材如何更换？l

打印机出现故障时该怎样解决？l

打印机如何进行管理和保养？现代办公设备使用与管理一、

打印的结构和功能

办公时要经常使用打印机打印文档和图像，但不同的打印介质对打印机的类型和结构有着不同的要求。了解各类打印机的结构和功能，能帮助办公人员合理选购和正确使用打印机。

针式打印机结构及特点

针式打印机的结构有纸张的适应性好、具有拷贝打印功能、操作简单、易于维护等特点。针式打印机因靠打印头的打印针击打色带到打印纸的结构特点使针式打印机具有纸张适应性好、独具拷贝打印功能、易于操作维护、耗材低廉、噪音较大、速度较慢的特点。

现代办公设备使用与管理针式打印机各部件名称与功能如下：

1.打印纸导纸器2.导轨3.过纸控制杆4.控制面板5.电源开关6.前部托纸板7.前盖8.打印机盖9.打印纸导纸器盖10.色带架11.压纸组件12.纸厚调节杆13.交流电插口14.链轮齿15.选件接口盖16.并行接口17.USB接口18.旋钮

现代办公设备使用与管理喷墨打印机结构及特点

喷墨打印机的结构特点具有打印分辨率较高、打印噪声低、速度较快、功耗低和体积较小等特点。

1.托纸架；2.送纸器；3.打印机盖；4.延伸出纸器；5.出纸器；6.纸厚调节杆；7.外部设备USB连接器8.导轨；9.墨盒舱盖；10.打印头；11.控制面板；12.存储卡插模槽；13.存储卡指示灯现代办公设备使用与管理激光打印机结构及特点

激光打印机根据应用环境可以基本分为普通激光打印机、彩色激光打印机和网络激光打印机三种。普通激打是一类标准分辨率在600dpi，打印速率为15pmm以下，纸张处理能力一般为A4幅面，价格在2000~5000元，打印自动化程度高，应用十分广泛，仅为单台Pc机设计的单色激光打印机。其打印品质和速度完全可以满足一般办公室和个人的文字处理需求。现代办公设备使用与管理1.出纸器；2.控制面板；3.前盖；4.通用（多用途）送纸盒；5.显影组件和成像部件；6.电源开关7.交流电入口；8.USB接口连接器；9.并行接口连接器现代办公设备使用与管理二、

打印机的安装

首先按说明书的步骤安装打印机。打印机与计算机通过并行接口或USB数据接口连接（如图3.4），并行接口连接应在断电情况下进行，打印机与计算机联机后并接通电源，而USB口支持热插拔。现代办公设备使用与管理

在Windows环境下，要想使用打印机，必须安装相应的打印机驱动程序。打印机驱动程序的安装，通常有三种方法。一、在控制面板的打印机管理项目中直接添加打印机。二、系统自动检测到已新安装了打印机，并由添加新硬件向导指导用户一步一步装配打印驱动程序。三、通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。现代办公设备使用与管理

下面以EPSONLQ-1600KIII为例，讲述针式打印机的安装和用第一种方法在WindowsXP环境下安装打印驱动程序的过程。（1）正确平放放置打印机（2）色带的安装，将打印头滑动到打印机中部。（3）按住色带导轨两侧，并将它从色带架中拉出。（4）拿色带拿的两个黑小柄，色带朝着对面的方向，把色带盒用力推到位，使黑色塑料小钩挂到打印机的小槽上。（5）把色带推到打印头和色带导轨间，色带应正好被卡在打印头的金属片内，同时旋转色带松紧旋钮，使色带更好地到位。（6）把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装，不可使色带起皱褶或扭转，否则及时调整。（7）安装导纸器和防尘盖。

（8）打印机与计算机通过并行数据线连接。应在断电情况下进行。（9）接上打印机电源并通电。1、打印机的安装(按书中图示操作）

现代办公设备使用与管理2、打印机驱动程序的安装（按书中图示操作）（1）执行“开始”/“设置”/“打印机”命令。（2）双击“打印机”窗口中的“添加打印机”图标。（3）在“添加打印机向导”窗口，单击“下一步”按钮。（4）在选择本地或网络打印机窗口，选择打印机的连接方式。在本例中选择了本地打印机，并不执行自动检测。然后单击“下一步”按钮。单击“下一步”按钮。（6）选择制造商为“EPSON”，打印机为“EPSONLQ-1600KIII”，单击“下一步”按钮。在某一版本的操作系统出品日期之前生产的知名厂家的打印机的驱动程序，一般都会被该版本的操作系统收列其中，使用户可以直接从列表中选择，而无需磁盘或光盘。否则，需要使用打印自带的驱动程序盘，并执行“从磁盘安装”。（7）沿用默认的打印机名称“EPSONLQ-1600KIII”，并设定该打印机为系统默认打印机，单击“下一步”按钮。

（8）选定“不共享这台打印机”，单击“下一步”按钮。（9）让系统打印测试页，单击“下一步”按钮，开始打印。（10）若测试页被正确打印，说明打印机安装成功，单击“完成”按钮，完成打印机的安装。在打印机窗口中，将出现新安装的打印机“EPSONLQ-1600KIII”的图标，并在该图标上有默认标记。现代办公设备使用与管理三、

打印机耗材1、打印纸办公用打印多用普通的复印纸。打印纸类型较多，不同打印纸适用于不同类型的打印机。随着计算机应用的深入发展；作为最常见的信息记录介质打印纸种类各异。

针式打印机用纸张：连续格式打印纸、多层压感打印纸、高速打印纸、彩色票据纸、电脑专用打字蜡纸等。喷墨打印机用纸张：不透明喷墨纸、半透明喷墨纸（工程复印）、透明喷墨胶片、涂复喷墨纸、喷墨专用帆布、专用重磅喷墨纸、即贴透明喷墨胶片（背胶即时贴）、彩色广告喷墨像纸、半透明灯箱胶片、彩喷专用纸、光泽专用纸、超白涂复的布纹纸（皮纹纸、木纹纸）、标准彩喷纸；背喷胶片（灯箱广告用）等。激光打印机用纸张：透明/单毛激光胶片、氦管激光照排片、半导体红激光照排片、红外激光照排片、激光印字膜、激光胶印版、高感PS版等。打印纸张；对打印质量的影响非常大。现代办公设备使用与管理2、打印机耗材1、针式打印机——色带2、喷墨打印机——墨盒3、激光打印机——硒鼓

用户需根据自身办公打印的需求合理选购打印机和打印耗材，既要考虑打印质量也要考虑打印成本。

现代办公设备使用与管理四、

打印机的管理维护

打印机既是比较精细的机械设备，又是的电子设备。因此要避免机械碰撞和震动，也要避免沾上空气中的尘埃，而且还要避免与潮湿的空气接触。此外用户在使用中的操作方法和基本维护也是打印机能否正常工作、长久使用的因素。因此，我们需要对打印机进行定期保养，保养主要是对机器各系统进行清洁、更换耗材等。保养工作应严格参照打印机手册。

网络共享打印机的安装

现在很多单位的计算机都连成了小型的局域网，办公室为了节约成本方便管理，往往多台计算机共享一台打印机，采取共享使用网络打印机。现代办公设备使用与管理打印机常见故障与排除

类型故障原因解决方法针式打印机打印机不能打印电源未接好或打印机未开机检查电源插座是否在线，电源线是否插好，打印机是否打开。如果以上正确，打印机电源灯应亮。未能联机检查联机灯亮否，若不亮，请按一下联机按键。打印电缆接触不良检查打印电缆两端，使之牢固连接。打印机驱动未装执行自检操作。若自检正常，请重装打印驱动程序并设置其为默认打印机，或重装打印软件或更改打印软件中有关设置，若仍不行，请维修或更换打印电缆；若自检不正常，请与服务商联系。现代办公设备使用与管理五、

打印机实操训练1、EPSONSTYLUSPHOTOR250Series喷墨打印机墨盒的更换2、EPSONEPL-6200激光打印机显影组件和成像部件的更换1、实训要求（1）仔细阅读打印机用户操作手册的各项说明；（2）仔细检查打印机是否正确安装；（3）正确识别打印机各部件，包括操作面版上各按钮的名称及功能；（4）更换耗材后能正常打印。2、实训操作（1）如何判断打印机耗材需要更换？（2）如何选择合适的耗材并正确安装？（3）耗材理换操作步骤包括哪些？有哪些注意事项？（5）打印过程中出现卡纸、不进纸应如何处理？3、实训小结按照实训的要求，能够更换打印机耗材如操作无误，打印机在更换耗材后能正常打印。现代办公设备使用与管理第二节

扫描仪

扫描仪作为光学、机械、电子、软件应用等技术紧密结合的高科技产品，是继键盘和鼠标之后的又一代主要的电脑输入设备。它自20世纪80年代诞生之后，得到了迅猛的发展和广泛的应用，从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及文稿资料都可以通过扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像信息的处理、管理、使用、存储或输出。l

如何装扫描仪？l

在WINDOWS下怎样安装扫描仪驱动？l

扫描仪如何扫描图像，如何配合OCR软件识别文字？l

扫描仪出现故障时该怎样解决？l

扫描仪如何进行管理和保养？现代办公设备使用与管理一、

扫描仪的结构和功能

1.文稿盖

2.扫描并保存按键3.扫描至邮件按键4.复印按键5.启动按键6.反射文稿垫7.文稿台8.扫描头（初始位置）9.直流电入口10.USB接口连接器11.选件接口连接器12.文稿盖电缆13.运输锁

现代办公设备使用与管理二、

扫描仪的安装以清华紫光4100K扫描仪为例，讲述扫描仪的安装和用第一种方法在WindowsXP环境下安装打印驱动和应用程序的过程。使用随机光盘安装驱动。扫描仪的安装分为软件（驱动和应用程序）安装和硬件安装。一般要先安装软件，后安装硬件。

1、扫描仪驱动的安装随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程序。若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的setup．exe文件，一样可以进入安装窗口。单击“确定”按钮，出现“UnisColor4100K驱动程式安装”窗口。现代办公设备使用与管理2、扫描仪硬件的安装（1）与电脑用USB电缆连接，见右图。（2）连接电源线。硬件安装过程中，系统可能会要求重新启动计算机，遵照执行即可。软硬件安装完毕后，扫描仪就可以使用了。

现代办公设备使用与管理三、

扫描仪的使用（1）原稿的放置扫描仪原稿的要求和放置与复印机基本一样，正面朝下，居中放正，贴紧玻璃板，如图3.29所示。（2）扫描软件的启动有三种方法可以启动扫描软件，下面分别介绍。①直接通过扫描仪操作软件启动扫描。方法：或执行“开始”／“程序”／“UnisColor4100K”／“UnisColor4100K”。②通过已挂接了扫描仪软件的应用软件来启动扫描仪。例如：在Photoshop中，执行“文件”／“输入”／“UnisColor4100K”。③按下扫描仪面板上的【扫描】键。通过上述三种方法，都可以启动扫描软件窗口。现代办公设备使用与管理（3）在Photoshop启动扫描仪软件进行图像扫描的方法

四、

扫描仪的维护管理（1）定期做保洁工作

（2）保护好光学部件。

（3）不要擅自拆修。

现代办公设备使用与管理故障原因解决方法扫描软件找不到扫描仪或扫描仪不工作扫描仪电源未接通、扫描仪与计算机未连接或连接不好检查所有连线连接是否妥当。扫描软件和驱动安装不正确重新安装扫描软件和驱动程序。扫描仪发出噪声可能是扫描仪上锁或内部部件故障核实扫描仪锁处于开启位置。否则请与服务商联系。扫描件被扭曲原件倾斜度大于100将扫描仪上的原件摆正，然后重新扫描获取的图像色彩与原件色彩不同有关图片的扫描设定不恰当更改扫描模式扫描机常见故障与排除

现代办公设备使用与管理五、

扫描仪的实操训练完成用扫描仪识扫描书籍某印刷体文字页并识别成文字操作实训任务。1、实训要求（1）熟悉扫描仪的扫描操作；（2）了解尚书七号OCR文字识别软件的使用；2、实训操作（1）如何扫描图像？（2）如何使用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别？3、实训小结按照实训要求，能用OCR文字识别软件配合扫描仪完成文字识别。

现代办公设备使用与管理本章小结

打印机是办公自动化中重要的输出设备之一。目前，办公常用的打印机按工作方式分类，有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。对这三种类型打印机，读者应该掌握它们各自的结构，并能够进行各种类型打印机的组成部件连接、驱动程序安装，熟悉它们的操作面板，熟练掌握它们耗材更换的操作方法；对于常见简单故障，能够借助使用手册进行排查、检测和修复。扫描仪是办公应用中典型的图像输入设备。对于扫描仪，要知道扫描仪的常见类型——手持式、小滚筒式、平台式扫描仪，了解扫描仪的内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤；掌握扫描仪的安装和使用操作，能够进行日常维护，能够排除遇到的常见故障。现代办公设备使用与管理本章到此结束谢谢收看！现代办公设备使用与管理第四章数码设备随着科技的发展和社会的进步，数码相机、数码摄像机、数码录音笔等数码设备已经成为人们办理公务、日常生活中离不开的一种重要设备。它们的使用和管理方法，是人们急需掌握的一种技术和基本知识。【本章要点与要求】1、了解数码相机与普通相机的差别；

2、通过本章的学习之后，要求会使用、选购数码相机，会处理数码相机的常见故障；

3、通过本章的学习之后，要求会使用、选购数码摄像机，会处理数码摄像机的常见故障。第一节数码照相机所谓数码相机，是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的景物转换成以数字格式存放图像的特殊照相机，是光、机、电一体化的产品。数码相机的最大优势在于它的信息数字化，由于数字信息可以借助遍及全球的数字通讯网即时传送，所以数码相机可以实现图像的实时传递。

虽然数码相机的分辨率比起用胶片的传统相机要低，但是还是有许多专业摄影师使用它。对于那些对图像质量要求不是很高的专业人士，比如桌面出版工作者、Web页面开发人员、多媒体制作人员等来说，使用中档数码相机甚至是低档的数码相机也能获得非常好的效果。大多数Web开发人员和桌面出版工作人员都使用苹果、富士、宝利来、柯达等公司生产的数码相机。由于数码相机不需要胶卷，因而与常规相机相比，拍摄成本要低得多。此外，数码相机还能生成各种各样的图像，具有广泛的用途。这两点使得数码相机不仅仅用于那些普通相机不方便的领域。比如借助数码相机，保险公司的核算人员就可方便快速地进行现场勘察，把图像保存在数据库中，然后用电子邮件把它传送给专家们进行分析和估算；保安人员可以使用数码相机拍下进出重要地点的人员肖像；现在，为了提高出稿速度，许多报纸的摄影记者背着数码相机去采访。随着数码相机价格的不断下降，有些家庭已经开始计划购买数码相机了。一、数码相机的结构和功能数码相机由于生产厂家和具体型号不同，性能各异，其外形结构也多种多样，但由于其基本原理是一致的，所以数码相机的外形机构和各基本部件的组成基本上是大同小异的。图4.1为数码相机的实物图。图4.1数码相机实物图操作数码相机之前，应熟悉其外形结构以及各部件的功能。图4.2为SONY数码相机(DSC－P150)的外形结构（分正、反两面）。

数码相机实物图数码相机的外形结构（正面）

数码相机（正面）各部件名称如下：编号名称编号名称1POWER按钮7POWER指示灯2快门按钮8取景器窗口3挂钩9自拍定时器指示灯/AF照明灯4闪光灯10麦克风5多功能接头11镜头6三脚架插孔12扬声器

数码相机的外形结构（反面）

编号名称编号名称1取景器8DCIN插孔盖2液晶（LCD）屏9电池盖3液晶（LCD）屏开关按钮10RESET按钮4MENU按钮11存取灯5控制按钮12DCIN插孔6模式按钮13电池推出杆7变焦按钮14“影像尺寸/删除”按钮数码相机（反面）各部件名称如下：

注意：在使用数码相机前，要将模式按钮上的要使用的标记设为“”，各模式对应功能如下表：

图示功能

自动调节模式。焦距、曝光和白平衡都会自动调节，影像品质设置为[精细]P

编程自动拍摄模式。拍摄调节会自动进行，也可以根据需要变更焦点和其他调节，可用功能表设定各种拍摄功能M

手动曝光拍摄模式。可以手动调节光圈值和快门速度SCN

场景选择模式。可以根据场景拍摄令人印象深刻的照片，也可以用功能表设定各种拍摄功能。SET

UP

设置模式，可以变更相机的设定。

拍摄活动影像模式。可以拍摄活动影像。

播放/编辑模式。可以播放/编辑静止影像和活动影像。

二、使用数码相机前的准备工作

1、CCD最大像素

最大像素决定相片的真实还原性能；像素越高，相片越逼真。一般而言,100万像素的相机适合用于电脑屏幕的显示；200万像素的适合用于5x7的彩色的打印输出；300万像素适合用于11x14的彩色的打印输出；400万像素的则适合用于大幅面打印输出。

2、焦距调节

数码相机的调焦方式主要有两种：光学调焦和数码调焦。光学调焦如传统相机一样使用光学镜片组来调焦，效果好；而数码调焦则是使用软件来对图像进行放大处理(插值)图像质量不佳。现在的主流数码相机大部分具备3倍调焦功能。

3、镜头

镜头的孔径越大，相机可应用的光线范围就越广。对数码相机而言，镜头的孔径越大(相对应的F值越小)，则成像质量超高，因为和传统的相机相比，数码相机使用的CCD的成像效率偏低，只有前者的33％左右。一般的数码相机的F值为2.8；高级数码相机的F值则可达2.0，如佳能的C2；专业级的数码相机则更是高达1.8，如奥林巴斯的C-4040z等等。4、存储卡

现在流行的存储卡格式主要有五种：SmartMedia(简称为“SM”)，这是最老的存储卡格式，由奥林巴斯、富士、东芝等公司采用。CompactFlash(简称为“CF”)，采用产商有佳能、尼康、惠普、美能达和柯达等等。Multimedia和SecureDigital(简称为“SD”)：这是由Sandisk公司创立的存储卡标准；体积比“CF”和“SM”卡都要小些便于携带。“XD”：SM的升级版本，应用于奥林巴斯和富士的新款相机中。“MemoryStick”(记忆棒)：应用于索尼相机中，可用容量为128MB，其最新的256MB卡不能和大部分的老相机兼容。

5、图像尺寸

不同的CCD像素决定在图像压缩后的大小，一般而言,100万像素的数码相机拍摄到的图像大小为300K左右（jpg格式）；200万像素的为1MB、300万像素的为2M、400万像素的则为2.5MB到3MB左右。若使用TIFF(未经压缩)，则图像相应增大4到8倍。

6、电池

电池及耗电量关系到相机的使用时间，特别是带有LCD显示屏及内置闪光灯的机型，其电池消耗更多，所以这是不能忽视的指标。主要的电池有：碱性电池，可连续使用20分钟，实用性不强；锂电池，可连续使用4到5个小时，没有记忆效应；镍氢电池，可连续使用2到3个小时。

7、手动控制

手动控制功能主要用在高端相机中，通过调节孔径大小、快门速度和焦距等等，以取得更好的图像质量。此功能可应用于低光、运动物体等场合。当然，对一般的用户来说，调节相机的各项指标以达到最佳的拍摄效果并非易事，所以有些高端的相机通过编程的方式使用户可以只调节一处，其它的由相机来控制。

8、录像功能

高端相机可以拍摄低分辨率(320x240像素)的AVI影像，因为影像储存在卡上，其记录的时间以卡的容量大小而定。Sony的部分机型使用MPEG格式，而且时间没有限制。

当然，除以上指标外，我们还要关注数码相机的其它技术指标，如镜头焦距及焦距延长、取景器和液晶显示、近距离拍摄能力、白平衡能力和闪光灯效率以及是否可以外接闪光灯等等。三、数码相机耗材选用

1、电池现在数码相机的电池一般有两种，锂电池和镍氢电池，如图4.4、图4.5。图4.5数码相机镍氢电池图4.4数码相机锂电池

以体积容量来看，镍氢电池与锂电池并没有太大差异，只是镍氢电池重量较轻。这两种电池充电次数都可以达到300-500次以上。如果平常用得不是那么频繁,镍氢电池维持个三到四年应该没问题,但锂电池就算充得次数没那么多,摆个两年寿命就差不多了。所以镍氢电池的寿命稍长了一点。镍氢电池自放电效应图4.5数码相机镍氢电池大，放久了很容易没电，尤其是杂牌电池。杂牌镍氢电池容量标示与可用容量有差异，电压不稳，容易毁坏机器。锂电池的电压比较稳定。不管是哪种电池，如果是新购买的电池，需要3-5次的完全充放才能激活电池，前几次一般要充14个小时左右，这样在以后的使用中才会电量持久、稳定。有些人认为充电时间越久越好，其实不然，经过前几次长时间充电后就应该按照正常充电时间来充电，因为有一些电池超过正常充电时间反而还会自己放电呢！镍氢电池有记忆效应，电量没有用尽就充电会影响电池的容量的。所以有些人说电池怎么用着用着就拍不了几张照片了呢，可能就是这个原因。像镍氢电池如果还有余电，就要先放电再充电。无论是哪种电池，最好都是电量耗尽后再进行充电。镍氢电池自放电率高，要用之前再充就好。由于数码相机的品牌和型号不同，正常充电的时间也不同，大家可以根据说明书来进行操作。图4.6数码相机锂电池充电器

图4.7数码相机镍氢电池充电器2、存储卡在数码相机中有三种存储数字影像的方式：内置的内存、使用各种类型的可移动存储卡（包括PC卡和其他格式的微型卡，如CompactFlash卡或是存储卡）以及使用标准3.5英寸软盘。对于某种相机，可能使用不止一种方式，如既有内存又提供可插入可移动存储卡的插槽。我们在存储卡的选购过程中需要考虑到下面几个问题：（1）兼容性兼容性是选购数字胶卷的首要问题，如果购买的存储卡或记忆棒无法用在自己的数码相机上，这难免会产生尴尬的局面。有鉴于此，我们在选购之前必须弄明白自己的相机可以使用什么样的卡。

比如有的相机支持CF/微型硬盘，有的支持MMC/SD卡，有的则仅仅支持XD存储卡、MSPRO、MSDUO等单一存储卡，我们应当冷静思考，根据自己的拍摄需要选择合适的存储介质。（2）价格、性能兼顾

就目前市场而言，索尼公司的记忆棒和奥林巴斯倡导的XD卡算是最为昂贵的数字胶卷了，同一容量往往在价格上要比SD、MMC、CF高出很大一截，并且它很大一部分只应用在索尼品系的数码产品上，使用该公司产品的用户除了购买记忆棒之外别无选择。

此外，由于记忆棒产品也已经过了多轮更新换代，我们在选购过程中还需要注意到数码相机对于新旧记忆棒的兼容问题。索尼新近推出的几款机型只提供了对于MSDUO、MSPRO的支持，对于老式的MS则不再兼容，大家在选购时一定要注意到这类问题。

虽然MMC、SD两种存储卡在外形上十分相似，价格也差不了多少，但后者所具有的数据加密功能却是现实生活中非常实用的，购买SD存储卡不失为明智选择。（3）功耗

相对来说，CF卡、微型硬盘的功耗大在数字胶卷领域算是有目共睹的了，功耗过大势必会影响到电池续航时间，这对于旅行途中的拍摄可能会带来一定的麻烦。SD、XD、MSDUO、MSPRO由于体积小巧，功耗均得到了有效控制，从而能够让数码相机获得更长的电池使用时间。四、数码相机的操作规程

数码相机与普通照相机一样，要拍出一张好的照片，并不是一件容易的事，往往需要满足良好的光照度、正确的曝光量、合适的分辨率、良好的取景和准确的调焦等条件。利用数码相机拍摄照片，一般可按以下的几个步骤来进行操作（以SONYDSC-P150数码相机为例）：1、插入存储卡，装入电池插入存储卡时，要先从整体外形上对相机进行使用前的安全检查，检查一下相机镜头上是否有灰尘以及相机的外形是否完好。待确定一切正常后，接下来就是要插入存储卡了。安装存储卡具体操作如下：图4.8数码相机仓盖（1）如图4.8所示，按照箭头的方向滑动仓盖，注意用力不要太猛。（2）如图4.9所示，将存储卡插入卡槽中，注意安插方向。（3）如图4.10所示插入存储卡，注意要将存储卡推到底，使它与连接器密合。如果存储卡插入不正确，可能无法使用存储记录或显示影像。（4）关上仓盖。图4.8数码相机仓盖

图4.9插入存储卡

图4.10插入电池

2、按下电源按钮，设定各种参数数码相机在其设置菜单中，一般都提供多种设定参数，其中包括图像分辨率、聚焦方式、光圈、快门等。对于数码相机来说，最主要、最常用的是图像分辨率的设置。大多数数码相机都提供了多种分辨率选择，如EPSONPhotoPC800Z数码相机就有五种分辨率设置，分别是640×480dpi、1024×768dpi、1280×960dpi、1600×1200dpi、1984×1488dpi。由于数码相机有多种参数设置，因此，每次拍摄之前，必须检查相机的设置菜单，以确认分辨率、快门等参数是否设置正确。否则，拍出的照片可能达不到预期效果。设置数码相机的分辨率，应尽量使用最高分辨率这一档。闪光灯的设置也是非常重要的。大部分数码相机都设内置闪光灯，一般有四档：闪光、不闪光、防红眼闪光和自动闪光。自动闪光这一档是由相机对被拍对象光照度的检测，决定是否需要用闪光来补充光线。闪光灯不像其它光源那么容易控制，闪光灯射出的光线容易被周围附近的物体反射回来，在照片上形成不均匀的光斑。因此，使用闪光灯极有可能会破坏一幅完美的照片。在室内拍摄时，应尽量关闭闪光灯并提供足够的光照度。3、调节变焦，取景构图，按下快门使用数码相机时，为取得更好的效果，应尽量选择最高分辨率，并使被拍对象主体充满取景框。

对于传统相机，拍摄时主要考虑的是取景，构图、对焦。对于数码相机，所有的摄影基本原理同样适用。但是如果只是拍摄一个单独的对象，例如一个手术部位，一个标本，这时应将被拍对象主体充满取景框，至于照片的构图，可以不作重点考虑。这样只是为了将最大分辨率用在所摄对象主体上。4、将拍摄的图片存储于计算机中数码照片一般以JPEG格式储存在储存卡内。在删除照片之前，应将原始照片下载到电脑的硬盘上，并从电脑上观看，然后再决定照片的取舍。（1）部分数码相机，当使用WindowsXP操作系统时，不需要安装驱动程序。安装时，先插入随机附带的驱动程序软件，然后按照安装功能表画面提示点击“下一步”直至安装成功。（2）如图4.11所示，将所附带的多功能端子用电缆连接到相机的多功能接头处。（3）如图4.12所示，将多功能端子用电缆连接到电脑的USB口。图4.11多功能端子用电缆与相机多功能端子接口的连接图4.12多功能端子用电缆与电脑USB口的连接（4）连接成功后，打开“我的电脑”，如图4.13，在“我的电脑”窗口中，会出现“SonyMemoryStick”的可移动磁盘窗口。双击“SonyMemoryStick”图标，就可以查看已拍摄的影像图片。

图4.13“我的电脑”窗口5、修饰原始图像及应用把数码照片保存到电脑硬盘上后，我们就可以通过图像处理软件包，如Photoshop，PhotoImpact，Photo-Deluxe等，对数码照片进行系统处理。这是一项极其细致的工作，首先仔细检查照片，看看存在什么缺点，然后针对这些缺点逐一进行修正，直到效果满意为止，然后将其保存下来备用。四、数码相机管理（一）数码相机日常维护

序号项目名称维护内容1装卡注意事项

首先，装卡必须在数码相机处于关机状态下进行；此外，装卡的时候要注意方位。每一种存储卡上都有相应标记供人们识别，比如CFC袖珍闪存卡（又称CF卡）装入数码相机的时候，要注意卡上的箭头对准相机上的卡仓；将SSFDC固态软盘卡（又称SM卡）装入时，要使缺角的一端指向相机卡仓的指定位置。2勿摄强光

数码相机采用CCD或CMOS固体成像器材，具有重量轻，耗电省，寿命长等优点，但它接受强光的能力是有限的。为保证拍摄质量和成像器件不受到损伤，不要直接拍摄太阳或者强烈的灯光。3

防烟防尘，不要将数码相机放在潮湿的场所

数码相机应该在清洁的环境下使用和保存，这样可以减少灰尘等杂物进入机身。如果周围环境湿度较大，很容易导致相机的电路故障，也容易使镜头发霉。有一个很好的鉴别环境是不是合格的标准就是：你感到舒服的时候，你的相机也会觉得很舒服的。4远离磁场和电场

数码相机是光电一体的精密设备，他的关键部件如CCD，DSP芯片等对强磁场和电场都很敏感，强磁场和电场会使这些部件的功能不能正常的发挥。5镜头的保养

切记，在你要清洁镜头的时候，千万不要用纸巾，最好使用镜头纸或者是麂皮。在拍摄告一段落的时候将镜头盖盖上，以免灰尘的进入。6LCD的保养

不要没事的时候关掉显示器；经常以不同的时间间隔改变屏幕上的显示内容（例如运行屏幕保护）；将显示器亮度减小。（二）数码相机常见故障与排除

序号故障名称排除方法（可能引起故障原因）1闪光灯不发光1、未设定闪光灯。按闪光灯弹起杆，设定闪光灯。

2、闪光灯正在充电。等到橙色指示灯停止闪烁

3、拍照物明亮。使用辅助闪光模式。

4、在已设定闪光灯的情况下，指示灯在控制面板上点亮时，闪光灯工作异常。请予以修理。2相机不动作1、电源未打开，按电源键接通电源。

2、电池极性装错。重新正确安装电池。

3、电池耗尽。更新电池。

4、电池暂时失效。使用时，请保暖电池；在拍照间隙，暂时不使用电池。

5、卡盖被打开。关闭卡盖。3相机自动关闭1、如果数码相机突然自动关闭，你首先应该想到的是电池电力不足了——数码相机是个耗电大户，它因为电池电力不足而关闭的现象经常出现。更换电池。

2、如果更换了电池以后，数码相机还是无法开启，而你发现相机比较热时，那就是因为你连续使用相机时间过长，造成相机过热而自动关闭了。停止使用，等它冷却后再使用。4按快门释放键时不能拍照1、刚拍照的照片正在被写入存储卡，此时放开快门释放键，等到绿色指示灯停止闪烁，并且液晶显示屏显示消失。

2、存储卡已满。更换存储卡，抹消不要的照片或将全部相片资料传送至个人电脑后抹掉。

3、正在拍照时或正在写入存储卡时电池耗尽。更新电池并重新拍

4、拍照物不处于照相机的有效工作范围或者自动聚集难以锁定。参照标准模式和近拍模式的有效工作范围5或者参照自动聚焦部分。5相机无法识别存储卡1、使用了跟数码相机不相容的存储卡，不同的数码相机使用的存储卡是不尽相同的，在大多数码相机不能使用一种以上的存储卡。解决方法是换上你的数码相机能使有的存储卡。

2、存储卡芯片损坏，，找厂商更换存储卡。

3、存储卡内的影像文件被破坏了。造成这种现象的原因是，在拍摄过程中存储卡被取出，或者由于电力严重不足而造成数码相机突然关闭。如果重新插入存储卡或者重新接上电力，问题还是存在的话，格式化你的存储卡。6刚拍摄的相片不能在液晶显示屏上呈现1、电源关闭着或记录模式开启着。将记录／播放开关设定于播放位置，并接通电源。

2、存储卡无相片。查看控制面板。7液晶显示屏模糊不清1、亮度设定不对。在播放模式下，从菜单选择ERIGHTNESS并进行调节。

2、阳光照射在显示屏上。用手等遮住阳光。8相机连接电脑传送资料至电脑时出现出错信息1、电脑未插接好，正确插接电缆。

2、电源末打开。按电源键接通电源。

3、电池耗尽。更新电池或使用交流电源转接接器。

4、串行口选择不当。用操作系统软件确认串行口是否选择得当。

5、无串行口可供使用。按个人电脑的使用说明空出一个串行口(仅限于Macintosh开关AppleTalk/LocalTalk机能)。

6、图像传送速度先择不当。在电脑上选择正确的传送速度。

7、未安装TWAIN/Plug-In。将TWAIN/Plug-In安装在电脑上。9液晶显示器显示图像时有明显瑕疵或出现黑屏加电后液晶显示器能正常显示当前状态和功能设定，但不能正常显示图像，画面有明显瑕疵或出现黑屏。出现这种情况，多数是CCD图像传感器存在缺陷或损坏所致。此时应更换CCD图像传感器。这种情况多发生在二手数码相机，选购二手数码相机时，一定要仔细鉴别CCD图像传感器。如果相机没有LCD显示屏，CCD成像器件的好坏一般无法直接判断，有时由于CCD损坏但在拍摄时一切正常，直到电脑下载照片时才发现照片一片漆黑，所以，只能通过实拍查看输出照片的质量。10电脑不能正常下载照片这种情况大多数是电脑连接线有问题。依照相机接口不同，电脑连线方式很多，常用的标准串口连线就有三种，此外还有USB等其它连线。进行连线操作时务必到位、不松动。有条件的话，最好有备用连线，这样连线出现问题可以及时更换。11用专用照相纸打印出来的照片不清楚数码照片的图像质量直接与每英寸像素数目(dpi)，即图像分辨率有关。像素越多，分辨率越高，图像质量越好。为了得到好的打印质量，所需的图像分辨率大约是300ppi。使用数码相机拍照时，如果准备将照片打印出来，一定要使用相机所允许的最大像素数。当然，像素越多也就意味着文件越大，在相机内存中放的照片的数量就会减少。12打印出来的图像模糊不清、灰暗和过度饱和照片拍摄正常，但打印出来的图像模糊不清、灰暗和过度饱和。这种情况多数是因为所用的纸张不符合要求。打印图像时所用的纸张类型对图片的质量有重大影响。同一幅图像打印在专用照机纸上显得亮丽动人；打印在复印纸上则清晰、光亮；而打印在便宜的多用途纸上时，则会显得模糊不清、灰暗和过度饱和。六、数码相机实操训练（一）实训操作指导以SONYP－150数码相机为例，介绍使用数码相机进行拍照和使用计算机下载数码相机中的照片的具体操作过程。1、使用数码相机拍照图4.14POWER按钮（1）装入存储卡和电池，按“power”按钮开启电源，如图4.14。（2）设定影像尺寸。如图4.15，将模式旋钮设为；如图4.16，按“”，出现影像尺寸设定画面，用控制按钮上的“▲/▼”，选择所需的影像尺寸。

图4.14POWER按钮图4.15模式旋钮图4.16影像尺寸设置画面影像尺寸的范例如下表：较大影像尺寸使用指南7M（3072×2304）

较小

＊用来储存重要的影像，以A3尺寸打印或打印A4尺寸高分辨率的影像。＊用来储存重要的影像，以A4尺寸打印或打印A5尺寸高分辨率的影像。＊用来打印明信片尺寸的影像＊用来记录较多的影像＊用来将影像附加于电子邮件或制作网页3：2（3072×2048）5M（2592×1944）3M（2048×1536）1M（1280×960）VGA（电子邮件）（640×480）（3）选择拍摄模式如图4.17，根据拍摄的目的，选择拍摄模式，具体可参照图。（4）使用变焦功能，拍摄定位如图4.18，按变焦按钮，选择要用来拍摄的变焦位置（5）正确握住相机，按下快门如图，双手稳固地拿住相机并且将被摄体定位在焦距的中央，按下快门，拍摄完成。图4.17模式旋钮图4.18变焦旋钮图4.19正确握住数码相机姿势2、在数码相机的LCD屏幕上查看拍摄的照片拍摄完成后，可以在数码相机的ＬＣＤ屏幕上立即观看拍摄的影像。观看的方法有两种：单幅画面（如图4.20）和索引画面（如图4.21）。图4.20单幅画面方式图4.21索引画面方式观看单幅画面的步骤为：（１）如图4.22，将模式旋钮设为，接通电源。（２）如图4.23，用控制按钮上的“▲/▼”选择所需的图像。观看索引画面的步骤如下：（１）如图4.24，按一次（索引）按钮，ＬＣＤ屏幕切换到索引画面。（２）如图4.25，用控制按钮上的“▲/▼/◣/◥”选择所需的图像。图4.22模式旋钮图4.23控制按钮图4.24索引按钮图4.25控制按钮（二）实训操作要求参照示例，完成用数码相机拍摄影像和在数码相机ＬＣＤ屏幕上观看拍摄的照片操作任务。1、实训要求（1）熟悉数码相机操作；图4.25控制按钮（2）熟悉在数码相机的ＬＣＤ屏幕上用单幅图像和索引图像两种方式观看图像；2、实训操作（1）如何用数码相机拍摄影像？（2）如何在ＬＣＤ屏幕上用单幅图像和索引图像两种方式观看图像？（三）实训小结通过数码相机的实训操作，使办公人员熟悉数码相机的各部件组成；会用数码相机拍摄图像，并在数码相机的ＬＣＤ屏幕上观看拍摄的图像。七、本节小结本节说明了数码相机的结构和功能，对数码相机的使用操作步骤进行了详细表述，列表分项说明数码相机的日常维护和故障排除。最后设置了数码相机实操训练项目，有助于学生通过训练掌握数码相机的操作技能。第二节数码摄像机随着电视文化、电视教育以及摄像、录像技术在我国的发展和普及，摄像机已不仅仅是电视工作者的专用工具，现在摄像机已进入人们生活的各个领域，作为照相技术的延伸，它也被广泛应用于办公自动化的过程中。电视摄像既是一门技术，又是一门艺术。摄像与照相相比，既有相似之处（如