研讨会举办合同

研讨会举办合同合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：第一章总则1.1合同主体甲方为举办研讨会的发起方，乙方为协助甲方举办研讨会的合作方。双方经友好协商，达成如下协议。1.2合同目的本合同旨在明确双方在研讨会举办过程中的权利、义务及责任，保证研讨会顺利进行。第二章研讨会的基本信息2.1研讨会名称【研讨会名称】2.2研讨会主题【研讨会主题】2.3研讨会时间【研讨会举办时间】2.4研讨会地点【研讨会举办地点】第三章甲方权利与义务3.1甲方权利3.1.1甲方有权决定研讨会的主题、内容、日程安排等；3.1.2甲方有权对乙方提供的协助和服务进行监督、指导；3.1.3甲方有权对研讨会成果享有所有权。3.2甲方义务3.2.1甲方应按照约定时间、地点举办研讨会；3.2.2甲方应保证研讨会内容的合法性、合规性；3.2.3甲方应保障参与研讨会的人员的安全和合法权益。第四章乙方权利与义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权按照本合同约定协助甲方举办研讨会；4.1.2乙方有权对甲方提供的资料、信息进行保密；4.1.3乙方有权要求甲方按时支付协助费用。4.2乙方义务4.2.1乙方应按照甲方的要求，提供相应的协助和服务；4.2.2乙方应保证提供的协助和服务符合法律法规、行业规范；4.2.3乙方应保障参与研讨会的人员的安全和合法权益。第五章研讨会费用及支付5.1研讨会费用5.1.1研讨会费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、住宿费、交通费、餐饮费、宣传费等；5.1.2甲方应根据实际发生费用向乙方支付协助费用。5.2费用支付5.2.1甲方应在研讨会举办前支付乙方协助费用；5.2.2甲方支付协助费用后，乙方应在约定时间内向甲方开具发票；5.2.3若甲方未按时支付协助费用，乙方有权暂停协助服务，直至甲方支付相应费用。第六章研讨会筹备与组织6.1筹备工作6.1.1乙方应协助甲方完成研讨会的筹备工作，包括但不限于场地预定、设备租赁、住宿安排等；6.1.2乙方应协助甲方进行研讨会相关文案的撰写和设计，包括邀请函、宣传海报、日程安排等；6.1.3乙方应协助甲方邀请与会嘉宾，并提供嘉宾名单、联系方式等信息。6.2组织工作6.2.1乙方应负责研讨会现场的组织和协调工作，包括但不限于现场布置、人员引导、突发事件处理等；6.2.2乙方应保证研讨会按照预定日程顺利进行，如需调整，应及时通知甲方并取得甲方同意；6.2.3乙方应协助甲方收集、整理研讨会成果，包括但不限于会议纪要、嘉宾发言、参会人员反馈等。第七章知识产权与保密7.1知识产权7.1.1甲方对研讨会的主题、内容、成果等享有知识产权；7.1.2乙方不得未经甲方同意，将研讨会的内容、成果等用于其他用途或对外发布；7.1.3乙方应尊重甲方及与会嘉宾的知识产权，不得侵犯其著作权、专利权、商标权等。7.2保密7.2.1双方应对在研讨会筹备和举办过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密；7.2.2双方应采取合理措施保护保密信息，未经对方同意不得向第三方披露；7.2.3保密义务在本合同终止后仍继续有效，期限为【保密期限】。第八章违约责任8.1违约8.1.1若甲方未按照约定支付协助费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金；8.1.2若乙方未按照约定提供协助服务，甲方有权要求乙方支付违约金；8.1.3若双方违反本合同的保密义务，应向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。8.2赔偿8.2.1若因乙方原因导致研讨会无法顺利进行，乙方应赔偿甲方因此造成的损失；8.2.2若因甲方原因导致研讨会无法顺利进行，甲方应赔偿乙方因此造成的损失；8.2.3双方应采取合理措施避免违约行为，若违约行为不可避免，应尽可能减轻损失。第九章争议解决9.1协商双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2调解若协商不成，双方同意将争议提交给【调解机构】进行调解。9.3仲裁若调解不成，任何一方均有权将争议提交给【仲裁机构】进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章其他条款10.1合同变更本合同经双方协商一致，可以变更。变更内容应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。10.2合同解除10.2.1双方在履行本合同过程中，如发生不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同；10.2.2若一方违反本合同且无法补救，对方有权解除合同。10.3合同效力10.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效；10.3.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章研讨会后续服务11.1资料整理11.1.1乙方应在研讨会结束后五个工作日内向甲方提交完整的会议资料，包括但不限于会议纪要、嘉宾发言记录、照片等；11.1.2乙方应协助甲方整理研讨会成果，包括但不限于研究报告、论文集等。11.2信息反馈11.2.1乙方应在研讨会结束后十个工作日内向甲方提交参会人员反馈意见；11.2.2甲方应根据反馈意见对研讨会进行总结，并改进未来的研讨会组织工作。12.2持续合作12.2.1双方同意在研讨会成功举办的基础上，继续探讨在其他项目上的合作可能性；12.2.2双方应保持沟通，共同探讨合作事宜，并签订相关合作协议。第十二章合同的修改与补充12.1修改12.1.1本合同未尽事宜，双方可以根据实际情况协商修改；12.1.2修改内容应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。12.2补充12.2.1若本合同执行过程中出现新的情况或问题，双方可以根据实际情况协商补充；12.2.2补充内容应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。第十三章违约赔偿与争议解决13.1违约赔偿13.1.1若乙方未能按照约定提供后续服务，甲方有权要求乙方支付违约金；13.1.2若甲方未能按照约定支付后续服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。13.2争议解决13.2.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；13.2.2若协商不成，双方同意将争议提交给【调解机构】进行调解；13.2.3若调解不成，任何一方均有权将争议提交给【仲裁机构】进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十四章合同终止14.1终止条件14.1.1本合同在以下情况下终止：（1）双方按照约定履行完毕本合同项下的所有义务；（2）双方协商一致决定终止本合同；（3）本合同因不可抗力因素导致无法继续履行。14.2终止后果14.2.1合同终止后，双方应立即停止履行本合同项下的义务；14.2.2合同终止后，双方仍应遵守本合同中关于保密、知识产权保护等条款的规定。第十五章其他事项15.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均