活动承办合同范本

活动承办合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：法定代表人：地址：联系方式：一、合同编号与签订日期1.合同编号：本合同编号由双方协商确定，编号应具有唯一性，以便于合同管理与查询。2.签订日期：本合同于[具体日期]签订。二、合同双方当事人信息1.甲方（委托方）信息甲方作为活动的委托方，具有合法的主体资格，有权委托乙方承办相关活动。甲方应按照本合同的约定履行相应的义务，包括但不限于提供活动相关的必要信息、按时支付活动费用等。2.乙方（承办方）信息乙方作为活动的承办方，具备承办此类活动的专业能力、人员和资源。乙方应按照本合同约定的服务内容，精心策划、组织和执行活动，保证活动的顺利进行。三、活动概述1.活动名称：[具体活动名称]2.活动主题：[活动主题内容]，该主题应明确体现活动的核心意义和目的。3.活动时间：活动开始时间为[开始日期和具体时间]，结束时间为[结束日期和具体时间]。乙方应保证在该时间段内完成活动的各项内容。4.活动地点：[详细地址]，乙方应负责对活动场地进行勘察，保证场地能够满足活动的需求。5.活动规模：预计参与活动的人数为[X]人，乙方应根据活动规模进行相应的策划和安排，包括场地布置、设备提供和人员安排等。四、乙方服务内容1.活动策划乙方应根据活动主题、时间、地点和规模等因素，制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动流程、节目安排、互动环节等内容，且在活动前[X]天提交给甲方审核。乙方应根据甲方的反馈意见对策划方案进行修改和完善，直至甲方认可。2.场地布置根据活动策划方案和场地实际情况，乙方负责场地的装饰、布置工作。包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、装饰灯光等，保证场地的布置符合活动主题和氛围的要求。乙方应在活动开始前[X]小时完成场地布置工作，并进行最后的检查和调试。3.设备提供乙方应提供活动所需的各种设备，如音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等。设备应保证功能良好、运行稳定，并符合国家相关安全标准。在活动前[X]天，乙方应对设备进行检查和调试，保证设备在活动期间能够正常使用。如活动期间设备出现故障，乙方应及时进行维修或更换。4.人员安排乙方应安排活动所需的各类工作人员，如主持人、演员、礼仪人员、技术人员等。工作人员应具备相应的专业能力和经验，能够胜任工作岗位的要求。乙方应在活动前[X]天确定工作人员名单，并提交给甲方审核。在活动期间，乙方应负责对工作人员进行管理和协调。5.活动宣传乙方应根据甲方的要求和活动的特点，制定活动宣传方案。宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等内容。乙方负责在约定的宣传渠道上进行活动宣传，如社交媒体、网站、线下海报等。宣传内容应真实、准确、合法，不得包含虚假信息或侵犯他人权益的内容。6.其他服务内容根据活动的实际需求，乙方应提供其他相关服务，如活动期间的安保服务、餐饮服务安排（如甲方有要求）、活动纪念品的制作等。五、活动费用及支付方式1.活动费用明细活动策划费用：[具体金额]，用于乙方制定活动策划方案的费用，包括人力成本、创意设计等方面的费用。场地布置费用：[具体金额]，涵盖场地装饰材料、搭建人工等相关费用。设备提供费用：[具体金额]，包括设备的租赁、运输、安装调试以及设备操作人员的费用等。人员安排费用：[具体金额]，为各类工作人员的劳务报酬、交通补贴等费用。活动宣传费用：[具体金额]，涉及宣传渠道的使用费用、宣传物料的制作费用等。其他服务费用：[具体金额]，针对其他服务内容所产生的费用，如安保服务费用、餐饮服务安排费用（如有）等。2.费用总计活动总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.支付方式甲方将通过[具体支付方式，如银行转账等]向乙方支付活动费用。4.支付时间节点预付款：在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付活动总费用的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。中期款：在乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过，且完成场地布置、设备调试等前期准备工作的[X]%后，甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内支付活动总费用的[X%]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：在活动圆满结束后的[X]个工作日内，甲方应向乙方支付活动总费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务甲方权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等进行审核和提出修改意见。有权对活动的进展情况进行监督，要求乙方按照合同约定履行义务。在乙方未能按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方进行整改或采取补救措施，如乙方未能在合理时间内解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。甲方义务按照合同约定的时间和金额向乙方支付活动费用。向乙方提供活动相关的必要信息，如活动的目的、参与人员的特点、特殊要求等，保证乙方能够制定合理的策划方案。配合乙方进行活动的相关工作，如提供必要的协助和支持，包括但不限于场地的准入许可、与相关部门的协调等。在活动期间，遵守乙方制定的活动规则和安排，积极参与活动的组织和协调工作。2.乙方权利与义务乙方权利在按照合同约定履行义务的前提下，有权要求甲方按照合同约定支付活动费用。有权根据活动的实际情况对策划方案、场地布置、人员安排等进行调整，但应提前通知甲方并获得甲方的同意。在甲方未能按照合同约定提供必要的协助或支付费用时，有权暂停活动的筹备或执行工作，并要求甲方承担相应的违约责任。乙方义务按照合同约定的服务内容，精心策划、组织和执行活动，保证活动的顺利进行。按照合同约定的时间节点完成各项工作任务，如活动策划方案的提交、场地布置、设备调试等。保证活动的合法性，遵守国家相关法律法规，不得在活动中进行任何违法违规的行为。对活动期间的人员安全、设备安全、场地安全等负责，采取必要的安全措施，预防安全的发生。如发生安全，乙方应及时处理，并承担相应的法律责任。对甲方提供的活动相关信息进行保密，不得泄露给第三方。在活动结束后，按照甲方的要求提供活动的相关总结报告和资料。七、活动变更与取消1.变更情形及程序变更情形如因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）导致活动无法按照原计划进行，双方应协商对活动进行变更。如甲方因自身原因（如活动目的改变、参与人员变动等）需要对活动进行变更，应提前[X]天通知乙方。如乙方因合理原因（如场地出现意外情况、设备故障等无法在短时间内解决等）需要对活动进行变更，应立即通知甲方，并提供合理的解决方案。变更程序提出变更的一方应向另一方发出书面的变更通知，说明变更的原因、内容和影响。双方应在收到变更通知后的[X]个工作日内进行协商，就变更后的活动方案达成一致意见，并签订书面的变更协议。变更协议应作为本合同的补充部分，具有与本合同同等的法律效力。2.取消情形及责任取消情形如因不可抗力因素导致活动无法进行，双方可协商决定取消活动，互不承担违约责任。如甲方因自身原因在活动开始前[X]天内取消活动，应按照合同约定向乙方支付已经发生的费用，并承担一定比例（如[X%]）的违约金。如乙方因自身原因在活动开始前[X]天内取消活动，应退还甲方已经支付的费用，并按照合同约定向甲方支付一定比例（如[X%]）的违约金，同时承担甲方因此遭受的损失。责任在活动取消的情况下，双方应根据合同约定和实际情况，合理分担已经发生的费用和损失。如因一方的过错导致活动取消，过错方应承担更多的责任。八、保密条款1.保密信息范围本合同签订、履行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息（如活动策划方案、参与人员信息等）均属于保密信息范围。2.保密期限保密期限自本合同签订之日起至活动结束后[X]年。3.违约责任如一方违反保密条款，泄露保密信息给第三方，应向另一方支付违约金人民币[X]元，并赔偿另一方因此遭受的损失。如损失难以计算，违约金的数额可根据泄密信息的重要性、可能造成的影响等因素由双方协商确定或由法院判决。九、知识产权条款1.知识产权归属乙方为活动创作的策划方案、宣传资料（如海报、宣传单页等）、节目内容等知识产权归乙方所有，但乙方应授予甲方在活动范围内使用的权利。如甲方提供了与活动相关的特定知识产权内容（如商标、品牌标识等），乙方应按照甲方的要求合理使用，不得侵犯甲方的知识产权。2.侵权责任如一方在活动中侵犯了第三方的知识产权，应承担全部法律责任，包括但不限于侵权赔偿、法律诉讼费用等。如因一方的侵权行为给另一方造成损失，侵权方应赔偿另一方的损失。十、违约责任与赔偿1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间和金额支付活动费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。如逾期超过[X]天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已经发生的费用和相应的违约金。如甲方未能按照合同约定向乙方提供活动相关的必要信息，导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失，甲方应承担赔偿责任。如甲方违反合同约定的其他义务，如干扰乙方的正常工作、不配合活动的相关安排等，应承担相应的违约责任，包括但不限于采取补救措施、支付违约金等。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的服务内容提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应在甲方提出要求后的[X]天内进行整改或采取补救措施。如乙方未能在规定时间内解决问题，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照合同约定支付违约金。如乙方未按照合同约定的时间节点完成各项工作任务，每逾期一天，应按照活动总费用的[X%]向甲方支付违约金。如逾期超过[X]天，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已经支付的费用，同时乙方应按照合同约定支付违约金并承担甲方因此遭受的损失。如乙方违反合同约定的其他义务，如泄露甲方保密信息、侵犯第三方知识产权等，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。3.赔偿范围与计算方式赔偿范围包括但不限于直接损失（如已经支付的费用、实际发生的费用等）、间接损失（如预期利益的损失、商业信誉的损害等）。直接损失的计算以实际发生的金额为准，间接损失的计算应根据合理的商业判断和证据进行确定。如双方对损失的计算方式存在争议，可通过协商或法律途径解决。十一、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应积极参与协商，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼方式选择如协商不成，双方可以选择将争议提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁，或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如双方选择仲裁方式，