采购流程与采购计划管理制度

采购流程与采购计划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证企业采购工作的规范和高效进行，提高采购活动的本钱掌控本领和供应链管理水平，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国企业法》等法律法规，并结合企业实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动。第二章采购计划管理第三条采购计划编制采购部门负责依据企业发展战略、业务需求以及各部门的需求情况，编制年度采购计划。采购计划应当明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、交付期限、估计采购金额等信息，并提交给企业管理层审核。采购计划应充分考虑市场需求、供应情况、预算限制等因素，并定期进行更新和调整。第四条采购计划审核企业管理层对采购计划进行审核，重点审查采购项目的必需性、合理性及可行性。采购计划涉及大额资金投入或影响企业核心利益的，需经企业董事会或相关决策机构会议批准。第五条采购计划执行采购部门依据采购计划，订立认真的采购方案，包含采购方式、采购标准、采购时间节点等，并提前向相关部门征求看法。采购部门依据采购方案，进行供应商的选择和评审，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领。采购部门与供应商签订合同，明确采购物品的数量、质量、价格、交付期限、付款方式等条款，并保存相关证据料子。采购部门负责跟踪和监督采购的执行情况，及时处理采购中显现的问题和纠纷。采购部门应定期向企业管理层报告采购进展情况，并做好采购档案的管理和归档工作。第三章采购流程管理第六条采购需求确认各部门对采购需求进行明确，填写采购需求申请表，包含采购物品名称、数量、规格、用途等。相关部门对采购需求进行审核，并及时向采购部门供应必需的支持和帮助。第七条采购方式选择采购部门依据采购物品的性质、数量和紧急程度等因素，选择适当的采购方式，包含竞争性谈判、招标、竞争性商酌等。在选择采购方式时，应充分考虑市场竞争情况、供应商的信誉度、交付期限等因素，确保采购的公平、公正和合理。第八条供应商选择和评审采购部门应建立完善的供应商供应管理体系，定期对供应商进行评估和分类，确保供应商的稳定和可靠性。采购部门在选择供应商时，应充分了解供应商的信誉度、质量管理本领、交货本领等，并核实供应商的相关资质和证件。第九条合同签订和履行采购部门与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购物品的质量、交付期限等。合同履行过程中，采购部门应定期与供应商进行沟通和协商，解决可能显现的问题和纠纷。第十条采购验收和结算采购部门对采购物品进行验收，确保其符合合同商定的质量要求，并填写验收报告。采购部门应及时结算采购款项，并与供应商核对账务，确保付款的准确性和及时性。第四章监督与评估第十一条监督掌控采购部门应建立健全的采购管理制度，明确各岗位的职责和权限，加强对采购过程的监督和掌控。相关部门应及时搭配采购部门的监督工作，确保采购活动的合规进行。第十二条评估和改进企业管理层应定期对采购工作进行评估，以确保采购活动的连续改进和提高。采购部门应及时总结和分析采购过程中存在的问题，并订立相应的改进措施和措施。第五章附则第十三条行为准则全部参加采购活动的人员应遵守国家法律法规和企业相关规定，遵从诚实、公正、透亮的原则，严禁违反法律规定和企业纪律，不得从事违法违纪行为。采购人员应保守采购商业秘密，不得泄露相关信息，严禁利用职权谋取个人私利。第十四条制度宣导和培训企业应定期组织采购流程和采购计划管理制度的宣导和培训，使相关人员了解和熟识相关制度规定。新进人员应在入职培训中学习和掌握采购流程和采购计划管理制度的内容。第六章附