信息和数据安全管理制度

信息和数据安全管理制度一、总则1.1为保障企业的信息和数据安全，维护企业利益和客户权益，提高企业的竞争力，特订立本制度。1.2本制度适用于企业内的全部员工，包含全职员工、兼职员工、实习生和外包人员。1.3本制度的目标是确保信息和数据的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问和使用。二、信息分类与保护级别划分2.1企业依据信息的紧要性和敏感程度将信息分为三个级别：一般信息、紧要信息和核心信息。2.2一般信息是指与企业运营和业务无直接关联的信息，不会对企业造成重点影响。2.3紧要信息是指对企业运营和业务有肯定影响的信息，泄露或损坏可能导致经济损失或声誉受损。2.4核心信息是指对企业运营和业务具有重点影响的信息，泄露或损坏可能导致企业的经营活动受到严重影响甚至瘫痪。三、信息和数据的收集、传输和处理3.1在信息和数据收集、传输和处理过程中，员工应遵从以下原则：只收集必需的信息，避开收集无关信息。采用安全可靠的通信渠道，确保信息传输加密。严禁私自删除、修改或窜改信息和数据。在处理完成后及时清理缓存和临时文件。3.2在信息和数据传输过程中，员工应注意以下事项：采用加密手段确保数据安全传输。在跨网络传输时，采用VPN或其他安全通道保护数据。避开在不受掌控的网络上进行敏感数据的传输，如公共WiFi。3.3在处理信息和数据时，员工应遵从以下原则：妥当保管信息和数据，防止遗失、泄露或损坏。依据信息的保护级别，采取相应的措施，如加密、备份等。严禁将信息和数据传输至未经授权的个人设备和存储介质。四、员工权限管理4.1综合管理部门负责对员工的权限进行分类和管理，确保员工只能访问和使用其所需的信息和数据。4.2员工权限分为系统权限和业务权限，权限的调配和撤销需经过授权并记录到权限管理系统中。4.3员工应妥当保管本身的账号和密码，不得私自共享或泄露，确保权限不被他人滥用。4.4员工在离职、调岗或项目结束时，应将权限交还综合管理部门，并确认已清除个人设备上的企业信息。五、信息和数据安全事件的处理5.1信息和数据安全事件指未经授权的访问、使用、泄露、损坏或破坏等情况。5.2发现信息和数据安全事件时，员工应立刻报告综合管理部门，并搭配调查，不得私自处理或拖延报告。5.3综合管理部门负责对信息和数据安全事件进行调查和处理，包含追踪源头、修复损害和防止再次发生。5.4综合管理部门应及时向相关部门、客户或合作伙伴通报信息和数据安全事件的处理情况，并采取挽救措施。六、员工教育和培训6.1企业应定期组织信息和数据安全教育和培训，提升员工的安全意识和技能。6.2员工应参加企业组织的安全教育和培训，并通过考核合格。6.3员工参加培训后，应加添对信息和数据安全的敬畏之心，遵从制度规定，掌握相关的安全操作方法。七、违规行为和惩罚7.1员工违反本制度的规定，对信息和数据进行未经授权的访问、使用、泄露、删除或损坏等行为，将受到相应的纪律处分。7.2纪律处分包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退，并将记录在个人档案中，影响员工的晋升和福利待遇。7.3对于涉嫌犯罪的违规行为，应向公安机关报案，追究法律责任。八、附则8.1本制度由综合管理部门负责解释和修订，经企业领导审批后生效。8.2本制度自颁布之日起执行，之前的规章制度和行为规范不再适用。8.3员工应严格