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文档简介
烟草行业烟草品质保证书合同编号:__________甲方(供应商):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________乙方(采购方):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________一、前言1.背景烟草行业的发展,为保证烟草品质,维护消费者权益,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经充分协商,就烟草品质保证事宜达成如下协议。2.目的本保证书的目的在于明确甲乙双方在烟草品质方面的权利和义务,保证所供应的烟草符合国家相关标准和乙方的要求,为消费者提供优质的烟草产品。二、定义与解释1.相关术语定义(1)“烟草”:指用于吸食、咀嚼或其他用途的烟草制品原料及成品。(2)“烟草品质”:包括烟草的外观、香气、口感、化学成分等方面的质量特征。(3)“合格产品”:指符合本保证书所规定的烟草品质标准的产品。(4)“不合格产品”:指不符合本保证书所规定的烟草品质标准的产品。2.解释规则(1)本保证书的解释应遵循法律法规的规定和行业惯例。(2)如对本保证书的条款存在争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可依据本保证书的争议解决条款处理。三、烟草品质标准1.质量要求(1)烟草应具有良好的外观,色泽均匀,无明显的瑕疵和异味。(2)烟草的香气应纯正、浓郁,符合该品种烟草的特征香气。(3)烟草的口感应舒适,无刺激性,燃烧功能良好。(4)烟草的化学成分应符合国家相关标准和乙方的要求,有害物质含量应在允许范围内。2.检测标准与方法(1)烟草的质量检测应按照国家相关标准和乙方指定的检测方法进行。(2)检测项目包括但不限于外观、香气、口感、化学成分、有害物质含量等。(3)乙方有权对甲方供应的烟草进行抽检,甲方应配合乙方的抽检工作,并提供必要的协助。四、供应商的责任与义务1.原材料采购(1)甲方应从合法的渠道采购烟草原材料,保证原材料的质量和来源合法。(2)甲方应建立原材料采购管理制度,对原材料的供应商进行评估和管理,保证原材料的质量稳定。2.生产过程控制(1)甲方应按照国家相关标准和乙方的要求,建立完善的生产质量管理体系,保证生产过程的可控性和稳定性。(2)甲方应加强对生产过程的监控和管理,严格控制生产工艺参数,保证烟草产品的质量符合要求。3.质量检测与报告(1)甲方应配备必要的检测设备和人员,对生产的烟草产品进行质量检测。(2)甲方应按照乙方的要求,定期向乙方提供烟草产品的质量检测报告,报告内容应包括检测项目、检测结果、检测方法等。五、烟草品质保证措施1.质量管理制度(1)甲方应建立健全的质量管理制度,包括质量目标、质量控制流程、质量责任追究等内容。(2)甲方应定期对质量管理制度的执行情况进行检查和评估,及时发觉问题并进行整改。2.人员培训与资质(1)甲方应加强对员工的培训,提高员工的质量意识和操作技能。(2)从事烟草生产和质量检测的人员应具备相应的资质和能力,持证上岗。3.设备与设施维护(1)甲方应定期对生产设备和检测设备进行维护和保养,保证设备的正常运行和检测结果的准确性。(2)甲方应建立设备维护档案,记录设备的维护、保养、维修情况。六、检验与验收1.抽样方法(1)乙方应按照国家相关标准和乙方制定的抽样方案,对甲方供应的烟草进行抽样。(2)抽样应具有代表性,能够反映该批次烟草的质量状况。2.检验流程(1)乙方对抽取的样品进行检验,检验项目包括但不限于外观、香气、口感、化学成分、有害物质含量等。(2)检验应严格按照国家相关标准和乙方指定的检测方法进行,保证检验结果的准确性和可靠性。(3)检验过程中,乙方应做好记录,包括检验数据、检验结果、检验人员等信息。3.验收标准(1)烟草产品经检验符合本保证书所规定的烟草品质标准的,乙方予以验收。(2)如烟草产品经检验不符合本保证书所规定的烟草品质标准,乙方有权拒绝验收,并要求甲方采取整改措施。七、不合格产品的处理1.判定标准(1)烟草产品不符合本保证书所规定的烟草品质标准的,视为不合格产品。(2)不合格产品的判定应依据国家相关标准和乙方指定的检测方法进行。2.处理方式(1)对于不合格产品,乙方有权要求甲方采取退货、换货、降价等处理方式。(2)甲方应在接到乙方的处理通知后,及时采取相应的处理措施,并承担由此产生的费用。3.整改措施(1)甲方应对不合格产品的原因进行分析,制定整改措施,并报乙方审核。(2)甲方应按照乙方审核通过的整改措施,认真进行整改,保证类似问题不再发生。八、包装与标识1.包装要求(1)烟草产品的包装应符合国家相关标准和乙方的要求,具有良好的防潮、防异味、防破损等功能。(2)包装材料应无毒、无害、环保,符合国家相关标准。2.标识内容与规范(1)烟草产品的标识应符合国家相关标准和乙方的要求,包括产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家、厂址、联系方式等信息。(2)标识应清晰、准确、易于识别,不得有虚假、误导性内容。九、储存与运输1.储存条件(1)甲方应按照烟草产品的特性,提供适宜的储存条件,保证烟草产品的质量不受影响。(2)储存场所应干燥、通风、防潮、防虫、防鼠,温度、湿度应符合烟草产品的储存要求。2.运输方式与要求(1)甲方应选择合适的运输方式,保证烟草产品在运输过程中的安全和质量。(2)运输过程中,应采取必要的防护措施,防止烟草产品受到挤压、碰撞、受潮、变质等损害。十、保密条款1.保密信息的范围(1)双方在履行本保证书过程中所涉及的所有技术信息、商业信息、经营信息等均为保密信息。(2)保密信息包括但不限于产品配方、生产工艺、检测方法、客户名单、销售数据等。2.保密义务与期限(1)双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)保密期限为本保证书的有效期及本保证书终止后[X]年内。十一、违约责任1.违约情形(1)甲方未按照本保证书的要求供应烟草产品,或供应的烟草产品不符合烟草品质标准的,视为甲方违约。(2)乙方未按照本保证书的要求支付货款的,视为乙方违约。(3)双方未按照本保证书的约定履行其他义务的,视为违约。2.违约责任的承担方式(1)如甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于退货、换货、降价、赔偿损失等。(2)如乙方违约,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。(3)如双方违约,应各自承担相应的违约责任。十二、争议解决1.协商解决双方在履行本保证书过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择(1)如双方协商不成,且双方在本保证书中有约定仲裁条款的,应按照仲裁条款的约定向仲裁机构申请仲裁。(2)如双方在本保证书中未约定仲裁条款,或仲裁条款无效的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、法律适用1.适用法律本保证书的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.法律解释如对本保证书的条款存在不同理解或解释,双方应按照中华人民共和国法律的规定进行解释。十四、其他条款1.合同的变更与解除(1)本保证书的任何变更或解除须经双方书面协商一致,并签订书面协议。(2)如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本保证书无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。2.通知与送达(1)双方在本保证书中约定的通知方式为书面通知,通知送达的地址为双方在本保证书中约定的地址。(2)如一方变更通知送达地址,应提前[X]日书面通知对方,否则视为未变更。3.合同的生效与期限(1)本保证书自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[X]年。(2)本保证书期满后,双方如无异议,则本保证书自动延续[X]年
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