会议展览活动组织与执行合同

会议展览活动组织与执行合同合同编号：__________甲方（以下简称“组织方”）：乙方（以下简称“参展方”）：第一章定义与术语1.1“会议展览活动”指甲乙双方共同举办的会议、展览及相关活动。1.2“组织方”指甲方，负责会议展览活动的策划、组织、协调及执行。1.3“参展方”指乙方，参与会议展览活动的企业或个人。1.4“活动场地”指甲方为乙方提供的展览及活动场所。1.5“合同期限”指甲乙双方合作开展会议展览活动的时间范围。第二章合同目的与范围2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议展览活动组织与执行过程中的权利、义务及责任。2.2甲乙双方应按照本合同约定的条款，共同组织与执行会议展览活动。第三章组织方的权利与义务3.1组织方权利：3.1.1组织方有权根据本合同约定，对会议展览活动进行整体策划、组织与协调。3.1.2组织方有权对参展方进行资质审核，并决定其参展资格。3.1.3组织方有权对会议展览活动期间的安全、秩序进行监督与管理。3.2组织方义务：3.2.1组织方应保证会议展览活动按照约定的时间、地点、内容进行。3.2.2组织方应提供必要的活动场地、设施及服务，保证参展方的正常参展。3.2.3组织方应协助参展方办理相关手续，包括但不限于展品运输、住宿安排等。第四章参展方的权利与义务4.1参展方权利：4.1.1参展方有权按照本合同约定，参加会议展览活动，展示自身产品或服务。4.1.2参展方有权享有组织方提供的展览场地、设施及服务。4.1.3参展方有权在会议展览活动期间，与其他参展方进行交流与合作。4.2参展方义务：4.2.1参展方应按照本合同约定，按时支付参展费用。4.2.2参展方应遵守会议展览活动的相关规定，保证展品安全、合规。4.2.3参展方应保证展位内秩序良好，不得影响其他参展方的正常参展。第五章费用与支付5.1参展费用：5.1.1参展费用包括展位费、基本服务费等，具体金额由甲乙双方协商确定。5.1.2参展费用应在合同签订后____个工作日内支付。5.2费用支付方式：5.2.1参展方可以选择以下方式支付费用：（1）银行转账；（2）等第三方支付平台；（3）现金支付（仅限人民币）。5.3费用退还：5.3.1如因特殊原因，会议展览活动未能按照约定进行，组织方应退还已支付的全部费用。5.3.2如参展方因自身原因未能参展，已支付的费用不予退还。但经双方协商一致，可部分退还或转为下一次活动的费用。第六章活动准备与执行6.1活动准备6.1.1组织方应在活动开始前至少三个月，向参展方提供详细的会议展览活动筹备计划。6.1.2组织方应负责制定活动日程安排，包括但不限于开幕式、主题演讲、专题讨论等。6.1.3参展方应在活动开始前一个月，向组织方提交展品清单、展位设计图等相关资料。6.2活动执行6.2.1组织方应保证活动期间各项服务的正常运转，包括展位搭建、现场管理、安保措施等。6.2.2参展方应按照活动日程安排，参加各项活动，并遵守活动现场的规定。6.2.3组织方应提供必要的技术支持，保证参展方的展示设备正常运行。第七章宣传与推广7.1组织方宣传7.1.1组织方应负责会议展览活动的整体宣传推广，包括线上线下的广告投放、新闻发布等。7.1.2组织方应制作活动手册、宣传册等资料，分发给参展方及潜在观众。7.2参展方宣传7.2.1参展方应积极参与活动的宣传推广，包括利用自身平台宣传会议展览活动。7.2.2参展方不得发布任何可能损害会议展览活动形象的信息。第八章知识产权与保密8.1知识产权8.1.1组织方拥有会议展览活动的名称、标志、设计等知识产权。8.1.2参展方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。8.2保密8.2.1双方在合作过程中所获取的对方商业机密、技术秘密等，应予以严格保密。8.2.2保密期限自本合同终止之日起算，持续____年。第九章违约责任9.1组织方违约9.1.1组织方未能按照约定提供展览场地、设施或服务，应承担违约责任，退还相应费用。9.1.2组织方违反本合同约定，导致参展方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。9.2参展方违约9.2.1参展方未能按时支付参展费用，组织方有权拒绝其参展，并要求支付滞纳金。9.2.2参展方违反本合同约定，导致组织方或第三方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。第十章其他条款10.1争议解决10.1.1双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至____仲裁委员会仲裁。10.2合同变更与解除10.2.1本合同的变更或解除，应书面进行，并由双方签署。10.2.2在合同期限内，除非双方协商一致，否则不得单方面解除合同。10.3合同效力10.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.3.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章展览场地与设施11.1场地提供11.1.1组织方应提供符合合同约定的展览场地，并保证场地的安全性、适用性。11.1.2组织方应负责场地的布置与清理，保证展览期间的场地整洁与美观。11.2设施配置11.2.1组织方应根据参展方的需求，提供必要的展览设施，如展架、照明、电源等。11.2.2参展方应合理使用组织方提供的设施，并承担因使用不当造成的损坏责任。第十二章安全与保险12.1安全保障12.1.1组织方应采取必要的安全措施，保证展览场地内的人员和财产安全。12.1.2组织方应配备专业的安保人员，对展览场地进行24小时的监控与巡逻。12.2保险12.2.1组织方应购买展览场地保险，以覆盖展览期间可能发生的意外损失。12.2.2参展方应自行承担其展品及人员的安全责任，并可根据需要购买相应的保险。第十三章质量保证与售后服务13.1质量保证13.1.1组织方应保证提供的展览服务符合行业标准，保证参展方的满意度。13.1.2参展方有权要求组织方对不符合质量标准的服务进行改进或补救。13.2售后服务13.2.1组织方应在展览结束后，对参展方的反馈意见进行收集，并及时处理。13.2.2组织方应根据需要，为参展方提供后续的服务支持，如资料整理、市场推广等。第十四章违约赔偿与争议解决14.1违约赔偿14.1.1若一方违反合同条款，导致另一方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。14.1.2赔偿金额应根据实际损失计算，并包括直接损失和间接损失。14.2争议解决14.2.1双方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的任何争议。14.2.2如果协商无效，双方同意将争议提交至____法院进行诉讼解决。第十五章终止与解除15.1合同终止15.1.1合同期限届满，本合同自然终止。15.1.2双方可以提前解除本合同，但需提前____天书面通知对方。15.2合同解除15.2.1在合同期限内，若一方严重违约，另一方有权单方面解除合同。15.2.2合同解除后，双方应