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文档简介

物业小区管理居民行为规范与投诉处理约定合同编号:__________甲方(物业公司):公司名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(居民):姓名:身份证号码:联系方式:地址:一、总则1.合同目的本合同旨在明确物业小区的管理规范、居民的权利和义务以及投诉处理等相关事宜,以维护小区的正常秩序和居民的合法权益,提高小区的生活质量和管理水平。2.适用范围本合同适用于物业小区内的所有居民和物业公司,以及与小区管理相关的各项事务。3.定义与解释(1)“物业小区”指由甲方进行管理的特定区域,包括但不限于住宅、公共区域、配套设施等。(2)“居民”指在物业小区内拥有房产或合法居住权的个人或家庭。(3)“物业管理服务”指甲方为物业小区提供的各项管理和服务工作,包括但不限于维护公共秩序、清洁卫生、绿化养护、设施设备维修等。二、居民的权利和义务1.居民的权利(1)居民有权享受甲方提供的物业管理服务,包括但不限于公共区域的清洁、安全保障、设施设备的正常运行等。(2)居民有权对小区的管理提出合理的建议和意见,并有权监督甲方的管理工作。(3)居民有权依法使用小区内的公共设施和资源,但应遵守相关规定和秩序。2.居民的义务(1)居民应按时缴纳物业费用,不得拖欠或拒付。(2)居民应遵守小区的各项管理规定,包括但不限于行为规范、宠物管理、车辆管理、装修管理等。(3)居民应爱护小区内的公共设施和环境,不得损坏或破坏。三、物业小区的管理与服务1.物业管理服务内容(1)甲方负责小区内公共区域的清洁卫生,包括楼道、电梯、道路、花园等的清扫和垃圾清运。(2)甲方负责小区内公共设施设备的维护和管理,包括电梯、路灯、消防设施、给排水系统等的日常维护和维修。(3)甲方负责小区内的安全管理工作,包括门禁管理、巡逻检查、消防安全等,保证小区内的居民生命财产安全。(4)甲方负责小区内的绿化养护工作,包括花草树木的修剪、浇水、施肥、病虫害防治等,保持小区内的绿化环境美观。2.物业服务标准(1)公共区域的清洁卫生应达到国家相关标准,保持环境整洁、无垃圾堆积。(2)公共设施设备应保持正常运行,维修及时,保证居民的正常使用。(3)安全管理工作应严格执行相关规定,保证小区内的安全秩序。(4)绿化养护工作应按照专业标准进行,保持绿化景观的美观和健康。3.物业费用及缴纳方式(1)物业费用的收费标准按照相关规定和小区实际情况制定,居民应按照规定的标准和时间缴纳物业费用。(2)物业费用的缴纳方式可以选择现金、银行转账、支付、支付等方式,居民应在规定的时间内将物业费用缴纳至甲方指定的账户。(3)如居民逾期未缴纳物业费用,甲方有权按照相关规定收取滞纳金,并有权采取相应的措施追讨欠费。四、居民行为规范1.公共区域行为规范(1)居民在公共区域内应保持文明礼貌,不得大声喧哗、争吵、打闹。(2)居民不得在公共区域内随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画,应保持公共区域的清洁卫生。(3)居民不得在公共区域内堆放杂物、晾晒衣物,不得占用公共通道和消防通道,应保持公共区域的畅通。(4)居民不得在公共区域内进行违法违规活动,如赌博、吸毒、卖淫嫖娼等。2.房屋使用规定(1)居民应合理使用房屋,不得擅自改变房屋的结构和用途。(2)居民不得在房屋内进行违法违规活动,如制造噪音、存放危险物品等。(3)居民应爱护房屋内的设施设备,不得损坏或破坏。如因居民的原因导致设施设备损坏,居民应负责维修或赔偿。3.环境保护要求(1)居民应爱护小区内的环境,不得破坏绿化植被、捕杀野生动物。(2)居民应节约用水、用电,减少能源浪费。(3)居民应按照规定分类投放垃圾,不得随意倾倒垃圾。五、宠物管理1.宠物饲养规定(1)居民饲养宠物应遵守相关法律法规和小区的管理规定,办理相关证件,并定期为宠物进行体检和防疫。(2)居民饲养的宠物应系好牵引绳,不得放任宠物在小区内自由奔跑,以免对其他居民造成伤害。(3)居民不得饲养烈性犬和大型犬,如藏獒、德国牧羊犬等。2.宠物卫生与安全(1)居民应及时清理宠物的粪便,保持小区内的环境卫生。(2)居民应定期为宠物洗澡、驱虫,保持宠物的健康和卫生。(3)居民应加强对宠物的管理,避免宠物咬伤他人或损坏他人财物。如发生此类情况,居民应承担相应的责任。六、车辆管理1.车辆停放规定(1)居民的车辆应停放在指定的停车位内,不得随意停放。(2)居民不得在消防通道、人行道、绿化带等区域停放车辆。(3)居民的车辆应按照规定的方向停放,不得逆向停放。2.车辆通行管理(1)小区内的车辆应遵守交通规则,减速慢行,不得超速行驶。(2)小区内的车辆应避让行人,不得鸣笛惊吓行人。(3)小区内的车辆不得堵塞交通,如发生交通应及时报警并配合处理。七、安全管理1.小区安全措施(1)甲方应建立健全小区的安全管理制度,加强对小区的安全管理工作。(2)甲方应配备专业的安全管理人员,加强对小区的巡逻检查,及时发觉和处理安全隐患。(3)甲方应安装必要的安全设施设备,如监控摄像头、门禁系统、消防设施等,保证小区的安全。2.居民的安全责任(1)居民应加强自我安全防范意识,妥善保管好自己的财物,避免发生财物丢失或被盗的情况。(2)居民应遵守小区的安全管理制度,配合甲方的安全管理工作。(3)居民发觉安全隐患应及时向甲方报告,不得隐瞒或拖延。八、装修管理1.装修申请与审批(1)居民进行房屋装修前,应向甲方提出装修申请,并提交装修方案和相关资料。(2)甲方应在收到居民的装修申请后,及时进行审核,并在规定的时间内给予答复。(3)如居民的装修申请获得批准,居民应按照批准的装修方案进行施工,并遵守相关规定和要求。2.装修时间与要求(1)居民的装修时间应按照小区的管理规定进行,不得在规定的时间外进行施工,以免影响其他居民的正常生活。(2)居民在装修过程中应采取必要的措施,减少噪音和灰尘对其他居民的影响。(3)居民在装修过程中应遵守施工安全规定,保证施工人员和居民的生命财产安全。3.装修后的验收(1)居民的装修工程完成后,应向甲方提出验收申请。(2)甲方应在收到居民的验收申请后,及时组织人员进行验收。(3)如装修工程符合相关规定和要求,甲方应给予验收合格的证明;如装修工程存在问题,甲方应提出整改意见,居民应按照要求进行整改,直至验收合格。九、投诉处理机制1.投诉渠道与方式(1)居民如对小区的管理或服务有意见或建议,可以通过以下渠道进行投诉:拨打甲方的投诉电话;向甲方的客服中心提交书面投诉;通过小区内的意见箱进行投诉。(2)居民在进行投诉时,应提供详细的投诉内容和相关证据,以便甲方能够及时进行处理。2.投诉处理流程(1)甲方在收到居民的投诉后,应及时进行登记,并安排专人进行调查核实。(2)甲方应在规定的时间内对投诉进行处理,并将处理结果反馈给居民。(3)如居民对处理结果不满意,甲方应进一步进行调查处理,直至居民满意为止。3.投诉处理时限(1)一般投诉,甲方应在3个工作日内给予答复;(2)复杂投诉,甲方应在7个工作日内给予答复;(3)特殊情况需要延长处理时间的,甲方应提前告知居民,并说明原因。十、违约责任1.居民的违约责任(1)如居民未按时缴纳物业费用,应按照欠费金额的[X]%向甲方支付滞纳金。如逾期超过[X]天,甲方有权采取停水、停电等措施追讨欠费,并有权向人民法院提起诉讼。(2)如居民违反小区的管理规定,甲方有权要求居民限期整改。如居民逾期未整改,甲方有权采取相应的措施进行处理,由此产生的费用由居民承担。(3)如居民损坏小区内的公共设施或环境,应按照实际损失进行赔偿。如居民拒绝赔偿,甲方有权向人民法院提起诉讼。2.物业公司的违约责任(1)如甲方未按照合同约定提供物业管理服务,居民有权要求甲方限期整改。如甲方逾期未整改,居民有权扣除相应的物业费用,并有权向有关部门投诉。(2)如甲方因管理不善导致小区内发生安全,应承担相应的法律责任和赔偿责任。(3)如甲方泄露居民的个人信息或隐私,应承担相应的法律责任和赔偿责任。十一、争议解决1.协商解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,可以向小区所在地的居民委员会或物业管理协会申请调解。2.仲裁或诉讼(1)如经协商或调解仍无法解决争议,双方同意将争议提交当地仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。(2)如一方不愿意仲裁或仲裁裁决无法执行,另一方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、通知与公告1.通知的方式与送达(1)本合同项下的通知应以书面形式发出,可以通过邮寄、传真、邮件等方式送达对方。(2)通知的送达时间以对方签收或邮件发送成功的时间为准。如因地址变更或其他原因导致通知无法送达,责任由变更方承担。2.公告的发布与效力(1)甲方可以在小区内的公告栏发布公告,通知小区内的居民有关小区管理的事项。(2)公告的发布时间不少于[X]天,公告发布后即视为居民已经知晓公告内容。十三、合同的变更与解除1.合同变更的条件与程序(1)本合同的变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。(2)如因法律法规的变更或小区实际情况的变化需要变更本合同,甲方应提前通知居民,并说明变更的原因和内容。居民有权提出异议,如双方无法达成一致,按照本合同第十一章的争议解决方式处理。2.合同解除的情形与后果(1)如一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。(2)如因不可抗力或行为导致本合同无法履行,本合同自行解除,双方互不承担责任。但应及时通知对方,并提供相关证明文件。十四、附则1.合同的生效与期限(1)本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。(2)本合同期满前,双方如无

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