二零二五年度企业论坛会议费合同模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业论坛会议费合同模板本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3签订日期1.4双方当事人信息2.会议概况2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者2.6会议参与人员3.会议费用3.1会议注册费3.2会议资料费3.3会议住宿费3.4会议交通费3.5会议餐饮费3.6会议其他费用4.费用支付方式4.1付款方式4.2付款时间4.3付款账户信息4.4付款凭证5.会议服务内容5.1会议场地布置5.2会议设备提供5.3会议现场服务5.4会议资料准备5.5会议其他服务6.会议组织者责任6.1场地安排6.2设备调试6.3现场协调6.4资料发放6.5其他责任7.参会者责任7.1注册信息真实准确7.2遵守会议纪律7.3按时参加会议7.4不得擅自离场7.5其他责任8.会议变更及取消8.1会议变更条件8.2会议取消条件8.3变更及取消后的处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.其他约定12.1保密条款12.2法律适用12.3合同附件13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人员14.合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：2025年度企业论坛会议费合同1.2合同编号：2025YLT0011.3签订日期：2025年1月1日1.4双方当事人信息1.4.1甲方（会议组织者）：[甲方全称]1.4.2乙方（参会者）：[乙方全称]2.会议概况2.1会议名称：2025年度企业论坛2.2会议时间：2025年3月15日至3月17日2.3会议地点：[会议地点]2.4会议主题：[会议主题]2.5会议组织者：[甲方全称]2.6会议参与人员：[参会人员名单及职务]3.会议费用3.1会议注册费：人民币[注册费金额]元/人3.2会议资料费：人民币[资料费金额]元/人3.3会议住宿费：人民币[住宿费金额]元/晚/人3.4会议交通费：人民币[交通费金额]元/人3.5会议餐饮费：人民币[餐饮费金额]元/人3.6会议其他费用：人民币[其他费用金额]元4.费用支付方式4.1付款方式：电汇4.2付款时间：会议前[付款天数]个工作日内4.3付款账户信息：[甲方收款账户信息]4.4付款凭证：付款后提供银行转账单据作为付款凭证5.会议服务内容5.1会议场地布置：提供标准会议场地，布置会议所需设施5.2会议设备提供：提供投影仪、音响、话筒等会议设备5.3会议现场服务：提供现场接待、签到、资料发放等服务5.4会议资料准备：提供会议相关资料及文件5.5会议其他服务：提供会议期间必要的后勤保障服务6.会议组织者责任6.1场地安排：确保会议场地按时、按需提供6.2设备调试：确保会议设备正常运行6.3现场协调：协调会议现场各项事务6.4资料发放：按时发放会议资料6.5其他责任：负责会议期间的安全、秩序维护等工作7.参会者责任7.1注册信息真实准确：提供真实、准确的参会人员信息7.2遵守会议纪律：遵守会议各项规定，不得擅自离场7.3按时参加会议：按时参加所有会议议程7.4不得擅自离场：未经允许不得擅自离场7.5其他责任：维护会议秩序，尊重他人，不得干扰会议进行8.会议变更及取消8.1会议变更条件8.1.1甲方有权根据实际情况调整会议时间、地点或主题。8.1.2乙方如需变更参会人员，应在会议前[变更通知期限]个工作日内通知甲方。8.2会议取消条件8.2.1因不可抗力因素导致会议无法正常举行，如自然灾害、战争等。8.2.2甲方根据市场状况或政策调整，决定取消会议。8.3变更及取消后的处理8.3.1如会议变更，甲方应提前[变更通知期限]个工作日通知乙方，并做好相应安排。8.3.2如会议取消，甲方应退还乙方已支付的全部费用。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按时支付会议费用。9.1.2甲方未按约定提供会议场地、设备或服务。9.1.3任何一方违反合同约定，造成对方损失的。9.2违约责任承担9.2.1违约方应承担相应的违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。9.2.2违约方应承担合同约定的违约金。9.3违约赔偿9.3.1违约赔偿金额根据实际损失和合同约定确定。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议。10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1双方可选择仲裁机构解决争议。10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应在[争议解决期限]内达成协议。10.3.2如未达成协议，争议解决机构将根据相关法律法规和仲裁规则进行裁决。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署本合同，并按约定支付会议费用。11.1.2甲方收到乙方支付的费用后，合同生效。11.2合同终止条件11.2.1会议结束后，合同自然终止。11.3合同解除条件11.3.1双方协商一致，可以解除合同。11.3.2发生合同约定的解除情形，任何一方均可解除合同。12.其他约定12.1保密条款12.1.1双方对本合同内容及会议信息负有保密义务。12.2法律适用12.2.1本合同适用中华人民共和国法律。12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于会议日程、参会人员名单、费用明细等。13.合同签署13.1签署日期：[签署日期]13.2签署地点：[签署地点]13.3签署人员13.3.1甲方代表：[甲方代表姓名]13.3.2乙方代表：[乙方代表姓名]14.合同附件清单14.1会议日程表14.2参会人员名单14.3费用明细表14.4其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选择的，为合同履行提供辅助服务或参与合同履行的独立第三方。15.1.2第三方不包括合同双方及其员工、代理人或关联公司。15.2第三方介入的情形a)提供会议场地、设备租赁或维护服务；b)提供会议策划、组织或执行服务；c)提供会议相关资料制作或印刷服务；d)提供会议期间的餐饮、住宿、交通等后勤保障服务；e)提供会议期间的安全、保卫服务。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求，履行其合同义务，确保服务质量。15.3.2第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约行为，应承担相应的违约责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体如下：a)第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约行为，其责任限额不超过其收取的服务费用；b)第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致的服务瑕疵或违约行为，不承担违约责任。15.5第三方与其他各方的划分说明15.5.1第三方与甲方的划分：a)第三方应向甲方提供服务，甲方负责监督服务质量，并支付相应费用；b)第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约行为，甲方有权要求第三方承担责任。15.5.2第三方与乙方的划分：a)第三方应向乙方提供服务，乙方有权要求第三方按照约定提供服务；b)第三方因自身原因导致的服务瑕疵或违约行为，乙方有权要求第三方承担责任。15.5.3第三方与甲乙双方的划分：a)第三方在履行合同过程中，因不可抗力导致的服务瑕疵或违约行为，甲乙双方均不承担责任；b)第三方在履行合同过程中，因甲乙双方的共同原因导致的服务瑕疵或违约行为，甲乙双方应承担相应的责任。16.第三方介入的额外条款及说明16.1第三方资质要求16.1.1第三方应具备相应的资质和条件，能够满足合同履行要求。16.1.2第三方资质要求由甲乙双方在合同中约定。16.2第三方变更16.2.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。16.2.2第三方变更后，原第三方与甲乙双方的权利义务关系终止。16.3第三方费用16.3.1第三方费用由甲乙双方在合同中约定，包括但不限于服务费用、税费等。16.3.2第三方费用支付方式由甲乙双方在合同中约定。16.4第三方保密16.4.1第三方应遵守合同保密条款，不得泄露甲乙双方的商业秘密。16.5第三方争议解决16.5.1第三方与甲乙双方之间发生争议时，应通过协商解决。16.5.2协商不成的，任何一方均可将争议提交至合同约定的争议解决机构。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程表详细要求：列出会议的具体时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员等信息。说明：此附件用于指导参会人员了解会议安排，确保会议的顺利进行。2.参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、职务、所属单位、联系方式等信息。说明：此附件用于会议签到、资料发放、通讯联络等用途。3.费用明细表详细要求：列出各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等信息。说明：此附件用于明确费用构成，便于甲乙双方核对费用支付情况。4.会议场地租赁合同详细要求：包括场地租赁的地点、面积、租赁期限、租金等信息。说明：此附件用于证明场地租赁的合法性，确保会议场地符合要求。5.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金等信息。说明：此附件用于证明设备租赁的合法性，确保会议设备满足需求。6.会议策划方案详细要求：包括会议主题、目标、议程、活动安排、预算等信息。说明：此附件用于指导会议组织者按照既定方案执行会议。7.会议资料清单详细要求：列出会议所需的各类资料，包括演讲稿、背景资料、宣传材料等。说明：此附件用于确保会议资料准备齐全，便于参会人员了解会议内容。8.第三方服务协议详细要求：包括第三方服务的具体内容、质量标准、费用、责任划分等信息。说明：此附件用于明确第三方服务的责任和义务，确保服务质量。9.保密协议详细要求：包括保密内容的范围、保密期限、违约责任等信息。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密，确保信息安全。10.争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、机构、程序等信息。说明：此附件用于在发生争议时，明确解决途径和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时支付会议费用未按时提供会议场地、设备或服务未按时提供会议资料违反会议纪律，扰乱会议秩序提供的服务质量不符合约定标准2.责任认定标准违约方应承担相应的违约责任，赔偿守约方因此遭受的损失。违约责任包括但不限于合同约定的违约金、直接损失赔偿、间接损失赔偿等。3.违约责任示例甲方未按时支付会议费用，应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的利息损失。乙方未按时提供会议场地，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。第三方提供的服务质量不符合约定标准，应向甲乙双方承担违约责任，赔偿由此造成的损失。全文完。2025年度企业论坛会议费合同模板1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同双方基本信息3.合同签订日期4.合同有效期5.合同目的和范围二、会议组织1.会议主题2.会议时间与地点3.会议组织者与参会人员4.会议议程安排5.会议场地布置与设备需求三、费用构成1.会议注册费2.会议场地租赁费3.会议设备租赁费4.会议资料制作费5.会议餐饮费6.会议交通费7.会议住宿费8.会议其他相关费用四、付款方式与期限1.付款方式2.付款期限3.付款流程4.付款凭证五、费用调整1.费用调整条件2.费用调整流程3.费用调整通知六、会议服务1.会议现场管理2.会议资料分发3.会议餐饮服务4.会议交通安排5.会议住宿安排七、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿八、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决期限九、合同解除1.合同解除条件2.合同解除流程3.合同解除通知十、合同生效1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同生效通知十一、合同附件1.会议日程安排表2.会议场地租赁协议3.会议设备租赁协议4.会议餐饮服务协议5.会议住宿安排协议十二、其他约定1.保密条款2.法律适用与管辖3.通知方式与送达4.合同修订与补充十三、合同签署1.双方授权代表签字2.合同生效日期3.合同份数十四、合同附件清单1.附件一：会议日程安排表2.附件二：会议场地租赁协议3.附件三：会议设备租赁协议4.附件四：会议餐饮服务协议5.附件五：会议住宿安排协议合同编号202501一、合同概述1.合同名称：2025年度企业论坛会议费合同2.合同双方基本信息：甲方（会议组织方）：[甲方全称]乙方（会议承办方）：[乙方全称]甲方联系人：[甲方联系人姓名]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]联系电话：[乙方联系电话]3.合同签订日期：[签订日期]4.合同有效期：自[签订日期]起至[合同到期日期]止5.合同目的和范围：本合同旨在明确甲乙双方就2025年度企业论坛会议的相关费用及服务事项。二、会议组织1.会议主题：[会议主题]2.会议时间与地点：会议时间：[具体日期]会议地点：[具体地址]3.会议组织者与参会人员：会议组织者：[甲方全称]参会人员：[参会人员范围]4.会议议程安排：[议程一][议程二][议程三][议程四][议程五]5.会议场地布置与设备需求：场地布置要求：[具体要求]设备需求：[具体设备需求]三、费用构成1.会议注册费：[注册费金额]2.会议场地租赁费：[场地租赁费金额]3.会议设备租赁费：[设备租赁费金额]4.会议资料制作费：[资料制作费金额]5.会议餐饮费：[餐饮费金额]6.会议交通费：[交通费金额]7.会议住宿费：[住宿费金额]8.会议其他相关费用：[其他费用金额]四、付款方式与期限1.付款方式：甲方通过银行转账支付乙方提供收款账户信息2.付款期限：[具体付款日期]3.付款流程：甲方在合同签订后[天数]个工作日内支付首期费用会议结束后[天数]个工作日内支付尾款4.付款凭证：甲方需提供银行转账凭证五、费用调整1.费用调整条件：因不可抗力导致费用增加因甲方需求变更导致费用增加2.费用调整流程：乙方提出费用调整申请甲方审核并确认费用调整双方签订费用调整协议3.费用调整通知：乙方在费用调整确认后[天数]个工作日内通知甲方六、会议服务1.会议现场管理：乙方负责会议现场的安全、秩序维护确保会议按计划顺利进行2.会议资料分发：乙方负责会议资料的准备、印刷和分发3.会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务餐饮标准：[具体餐饮标准]4.会议交通安排：乙方负责会议期间的交通安排交通方式：[具体交通方式]5.会议住宿安排：乙方负责会议期间的住宿安排住宿标准：[具体住宿标准]七、违约责任1.违约情形：乙方未按时提供会议场地或设备乙方未按约定提供会议服务甲方未按时支付费用2.违约责任：乙方需承担违约责任，赔偿甲方损失甲方需承担违约责任，支付违约金3.违约赔偿：违约金为合同总金额的[百分比]损失赔偿按实际损失计算八、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决机构：[可选的仲裁机构名称]3.争议解决期限：自争议发生之日起[天数]个月内解决。九、合同解除1.合同解除条件：一方严重违约，经另一方书面通知后[天数]日内仍未改正因不可抗力导致合同无法履行双方协商一致决定解除合同2.合同解除流程：提出解除合同的一方应书面通知另一方双方应尽快进行协商，达成解除协议协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼3.合同解除通知：解除合同的通知应以书面形式发送至对方指定的联系人十、合同生效1.合同生效条件：本合同经甲乙双方签字盖章后生效。2.合同生效日期：[签订日期]3.合同生效通知：合同生效后，双方应各自向对方发送合同生效通知。十一、合同附件1.会议日程安排表2.会议场地租赁协议3.会议设备租赁协议4.会议餐饮服务协议5.会议住宿安排协议十二、其他约定1.保密条款：双方对本合同内容以及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.法律适用与管辖：本合同适用中华人民共和国法律，合同争议由合同签订地人民法院管辖。3.通知方式与送达：双方之间的通知应以书面形式发送，自发送之日起[天数]个工作日视为送达。4.合同修订与补充：对本合同的任何修订或补充均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十三、合同签署1.双方授权代表签字：甲方代表（签字）：[甲方代表姓名]乙方代表（签字）：[乙方代表姓名]签字日期：[日期]十四、合同附件清单1.附件一：会议日程安排表2.附件二：会议场地租赁协议3.附件三：会议设备租赁协议4.附件四：会议餐饮服务协议5.附件五：会议住宿安排协议甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表签字：乙方代表签字：签订日期：[日期]多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1.甲方主导权条款说明：甲方作为会议组织方，拥有对会议整体方向、议程安排、嘉宾邀请等事项的主导权。内容：甲方有权决定会议的主题、议程、演讲嘉宾、参会人员名单等，乙方应积极配合甲方的决策。2.2.甲方指定条款说明：甲方有权指定会议的某些具体细节，如场地、设备、餐饮服务等。内容：甲方有权指定会议的场地、供应商、餐饮服务等，乙方应按照甲方的要求进行安排。3.3.甲方预算调整条款说明：甲方有权根据实际情况调整会议预算，乙方应予以配合。内容：甲方在会议筹备过程中如需调整预算，应提前[天数]个工作日通知乙方，乙方应积极配合调整。4.4.甲方信息保密条款说明：甲方对会议相关信息负有保密义务，乙方应予以尊重。内容：乙方在会议筹备和执行过程中，不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等。5.5.甲方变更通知条款说明：甲方如需变更会议内容或安排，应提前[天数]个工作日通知乙方。内容：甲方在会议筹备过程中如需变更会议内容或安排，应提前[天数]个工作日以书面形式通知乙方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.1.乙方主导权条款说明：乙方作为会议承办方，对会议的具体执行、场地管理、设备租赁等事项拥有主导权。内容：乙方有权根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议执行方案，甲方应予以支持。2.2.乙方服务保障条款说明：乙方应保证会议服务的质量，确保会议顺利进行。内容：乙方应确保会议场地、设备、餐饮等服务的质量，如出现服务问题，乙方应立即采取措施予以解决。3.3.乙方费用调整权条款说明：乙方在提供会议服务过程中，如遇不可抗力或市场变化等因素导致费用增加，有权提出费用调整。内容：乙方在会议筹备过程中如遇不可抗力或市场变化等因素导致费用增加，应提前[天数]个工作日通知甲方，甲方应在[天数]个工作日内确认费用调整。4.4.乙方信息保密条款说明：乙方对会议相关信息负有保密义务，甲方应予以尊重。内容：甲方在会议筹备和执行过程中，不得泄露乙方的商业秘密、客户信息等。5.5.乙方变更通知条款说明：乙方如需变更会议内容或安排，应提前[天数]个工作日通知甲方。内容：乙方在会议筹备过程中如需变更会议内容或安排，应提前[天数]个工作日以书面形式通知甲方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.1.中介责任条款说明：中介方作为甲乙双方的桥梁，应确保双方利益得到保障。内容：中介方应对甲乙双方的沟通、合同履行等进行监督，确保合同条款得到执行。2.2.中介费用条款说明：中介方提供服务的费用由甲乙双方承担。内容：中介方服务费用为[金额]，由甲乙双方各承担一半。3.3.中介保密条款说明：中介方对甲乙双方的商业秘密负有