二零二五年度会展中心场地租赁及会务组织合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度会展中心场地租赁及会务组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.租赁方基本信息1.2.承租方基本信息1.3.展会组织方基本信息2.租赁场地基本情况2.1.场地名称及位置2.2.场地面积及布局2.3.场地设施及设备2.4.场地使用时间3.租赁费用及支付方式3.1.租赁费用总额3.2.费用组成及计算方式3.3.支付时间及方式3.4.逾期支付违约责任4.展会组织相关事项4.1.会务组织方职责4.2.租赁方配合义务4.3.会务活动安排4.4.会务活动宣传5.安全及应急预案5.1.安全责任划分5.2.安全措施及要求5.3.应急预案及处理6.违约责任6.1.租赁方违约责任6.2.承租方违约责任6.3.会务组织方违约责任7.争议解决7.1.争议解决方式7.2.争议解决机构7.3.争议解决费用8.合同解除8.1.合同解除条件8.2.合同解除程序8.3.合同解除后的处理9.合同生效及终止9.1.合同生效条件9.2.合同生效日期9.3.合同终止条件9.4.合同终止日期10.合同附件10.1.场地平面图10.2.场地设施清单10.3.会务活动安排表10.4.其他附件11.合同签署11.1.签署日期11.2.签署地点11.3.签署人12.合同变更12.1.变更条件12.2.变更程序12.3.变更内容13.合同解除13.1.解除条件13.2.解除程序13.3.解除后的处理14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.租赁方基本信息1.1.1.名称：会展中心1.1.2.地址：省市区路号1.1.3.法定代表人：1.1.4.联系电话：138xxxx56781.2.承租方基本信息1.2.1.名称：公司1.2.2.地址：省市区路号1.2.3.法定代表人：1.2.4.联系电话：139xxxx56781.3.展会组织方基本信息1.3.1.名称：会展策划有限公司1.3.2.地址：省市区路号1.3.3.法定代表人：1.3.4.联系电话：137xxxx56782.租赁场地基本情况2.1.场地名称及位置2.1.1.名称：会展中心一号馆2.1.2.位置：省市区路号2.2.场地面积及布局2.2.1.面积：5000平方米2.2.2.布局：分为展览区、洽谈区、休息区等2.3.场地设施及设备2.3.1.设施：照明、音响、空调、消防设施等2.3.2.设备：展台、展架、桌椅、投影仪等2.4.场地使用时间2.4.1.使用日期：2025年5月1日至2025年5月3日2.4.2.使用时段：9:0018:003.租赁费用及支付方式3.1.租赁费用总额3.1.1.总额：人民币100万元整3.2.费用组成及计算方式3.2.1.场地租赁费用：人民币80万元3.2.2.设施设备租赁费用：人民币10万元3.2.3.会务组织服务费用：人民币10万元3.3.支付时间及方式3.3.1.首付款：合同签订后3个工作日内支付人民币30万元3.3.2.尾款：展会结束后3个工作日内支付剩余款项3.4.逾期支付违约责任3.4.1.逾期支付每日按应付款项的1%支付滞纳金4.展会组织相关事项4.1.会务组织方职责4.1.1.负责展会整体策划与执行4.1.2.提供展会现场服务保障4.1.3.负责展会宣传推广4.2.租赁方配合义务4.2.1.提供场地设施及设备4.2.2.配合会务组织方进行场地布置4.2.3.提供展会所需的其他支持4.3.会务活动安排4.3.1.活动时间：2025年5月2日4.3.2.活动内容：开幕式、主题演讲、产品展示、洽谈交流等4.4.会务活动宣传4.4.1.会务组织方负责展会宣传推广4.4.2.租赁方提供宣传场地及设备支持5.安全及应急预案5.1.安全责任划分5.1.1.租赁方负责场地安全5.1.2.会务组织方负责活动安全5.2.安全措施及要求5.2.1.严格执行消防安全规定5.2.2.设立安全巡查制度5.2.3.配备必要的安全设施及设备5.3.应急预案及处理5.3.1.制定应急预案5.3.2.定期进行应急演练5.3.3.发生突发事件时，及时启动应急预案并报告相关主管部门8.争议解决8.1.争议解决方式8.1.1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。8.1.2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。8.2.争议解决机构8.2.1.若双方同意，争议可提交至仲裁委员会仲裁解决。8.2.2.仲裁委员会应按照其仲裁规则进行仲裁。8.3.争议解决费用8.3.1.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。9.合同解除9.1.合同解除条件9.1.1.出现不可抗力事件，导致合同无法履行。9.1.2.一方严重违约，经对方书面通知后30日内未采取补救措施。9.2.合同解除程序9.2.1.合同解除需书面通知对方，并说明解除原因。9.2.2.合同解除后，双方应立即停止履行各自的权利和义务。9.3.合同解除后的处理9.3.1.双方应按照合同约定，妥善处理合同解除后的场地、设施及设备归还事宜。9.3.2.合同解除不影响双方因违约而产生的赔偿责任的追究。10.合同生效及终止10.1.合同生效条件10.1.1.双方签字盖章后生效。10.1.2.首付款支付后，合同正式生效。10.2.合同生效日期10.2.1.合同生效日期为支付首付款后的次日。10.3.合同终止条件10.3.1.展会活动结束后。10.3.2.合同约定的其他终止条件。10.4.合同终止日期10.4.1.展会活动结束之日为合同终止日期。11.合同附件11.1.场地平面图11.1.1.包含场地布局、设施分布等信息。11.2.场地设施清单11.2.1.详细列出场地内的设施及设备名称、型号、数量等信息。11.3.会务活动安排表11.3.1.列出会务活动的具体时间、地点、内容等信息。11.4.其他附件11.4.1.双方认为需要作为合同附件的其他文件。12.合同签署12.1.签署日期12.1.1.合同签署日期为双方签字盖章的日期。12.2.签署地点12.2.1.合同签署地点为省市区路号。12.3.签署人12.3.1.双方授权的法定代表人或其代表。13.合同变更13.1.变更条件13.1.1.双方协商一致。13.2.变更程序13.2.1.变更内容应以书面形式通知对方。13.2.2.变更内容经双方签字盖章后生效。13.3.变更内容13.3.1.变更合同条款、附件等。14.其他约定事项14.1.法律适用14.1.1.本合同适用中华人民共和国法律。14.2.合同语言14.2.1.本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.3.通知14.3.1.任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。14.4.合同份数14.4.1.本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方定义15.1.1.本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、顾问、技术支持服务提供商、保险机构等。15.2.第三方介入原因15.2.1.1.甲乙双方需要专业的技术支持或咨询服务；15.2.1.2.合同履行过程中需要第三方提供中介或协调服务；15.2.1.3.需要第三方提供资金、保险或其他相关服务。15.3.第三方选择15.3.1.第三方的选择应由甲乙双方共同决定，并应在合同中明确第三方的名称、职责和权利。15.4.第三方职责15.4.1.1.按照甲乙双方的要求提供专业服务；15.4.1.2.保障服务的质量和效率；15.4.1.3.遵守保密原则，不泄露甲乙双方的商业秘密。15.5.第三方权利15.5.1.第三方有权：15.5.1.1.要求甲乙双方提供必要的配合和资料；15.5.1.2.在合同约定范围内使用甲乙双方提供的信息；15.5.1.3.收取合同约定的服务费用。16.甲乙双方额外条款16.1.甲方额外条款16.1.1.甲方应确保第三方服务的质量符合合同要求；16.1.2.甲方应对第三方提供的服务承担监督责任；16.1.3.甲方应支付第三方提供服务的费用。16.2.乙方额外条款16.2.1.乙方应配合第三方提供必要的信息和资料；16.2.2.乙方应接受第三方提供的服务，并对其服务质量进行监督；16.2.3.乙方应支付第三方提供服务的费用。17.第三方责任限额17.1.第三方责任限额17.1.1.第三方对其提供的服务所产生的任何直接或间接损失，其责任限额不超过合同总金额的10%。17.1.2.第三方责任限额不包括因甲乙双方的违约行为导致的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的划分说明18.1.1.第三方与甲方之间的合同关系独立于本合同；18.1.2.第三方对甲方的责任仅限于其合同约定，与本合同无关。18.2.第三方与乙方的划分说明18.2.1.第三方与乙方之间的合同关系独立于本合同；18.2.2.第三方对乙方的责任仅限于其合同约定，与本合同无关。18.3.第三方与其他第三方的划分说明18.3.1.第三方之间的责任划分由各自合同约定；18.3.2.第三方之间的责任划分不影响本合同中甲乙双方的权利和义务。19.第三方变更19.1.第三方变更程序19.1.1.如需变更第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意；19.1.2.变更后的第三方应与本合同中的条款保持一致。20.第三方终止20.1.第三方终止条件20.1.1.第三方服务完成后；20.1.2.合同约定的第三方终止条件；20.1.3.第三方违约。20.2.第三方终止程序20.2.1.第三方终止需书面通知甲乙双方；20.2.2.第三方终止后，甲乙双方应继续履行本合同的其他条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地平面图详细要求：包含场地布局、设施分布、出入口位置等信息。说明：用于展示租赁场地的具体位置和布局情况。2.场地设施清单详细要求：列出场地内的设施及设备名称、型号、数量、功能等信息。说明：用于明确租赁场地提供的设施和设备情况。3.会务活动安排表详细要求：列出会务活动的具体时间、地点、内容、参与人员等信息。说明：用于明确会务活动的具体安排和流程。4.会务活动宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、活动日程等。说明：用于宣传和推广会务活动。5.第三方合作协议详细要求：明确第三方提供服务的类型、内容、费用、责任等。说明：用于明确第三方介入的具体事项和协议内容。6.保险单详细要求：包含保险种类、保险金额、保险期间、保险责任等信息。说明：用于证明甲乙双方已购买相应的保险。7.付款凭证详细要求：包括付款日期、付款金额、付款方式等信息。说明：用于证明甲乙双方已履行付款义务。8.合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更日期、变更原因等信息。说明：用于记录合同变更的具体情况。9.争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决费用等信息。说明：用于明确争议解决的具体方式和程序。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付租金。责任认定：租赁方应向承租方支付逾期付款的滞纳金，并赔偿因此给承租方造成的损失。示例：租赁方应在合同约定的付款日期前支付租金，若逾期支付，每日按应付款项的1%支付滞纳金。2.承租方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付租金。责任认定：承租方应向租赁方支付逾期付款的滞纳金，并赔偿因此给租赁方造成的损失。示例：承租方应在合同约定的付款日期前支付租金，若逾期支付，每日按应付款项的1%支付滞纳金。3.会务组织方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供会务组织服务。责任认定：会务组织方应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例：会务组织方应在合同约定的日期前完成会务组织工作，若未按时完成，应支付每日合同金额的1%作为违约金。4.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供第三方服务。责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，并赔偿因此给甲乙双方造成的损失。示例：第三方应在合同约定的日期前提供技术支持服务，若未按时提供，应支付每日合同金额的1%作为违约金。5.不可抗力违约行为及责任认定违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：甲乙双方互不承担责任，但应尽力减少损失。示例：因自然灾害导致展会无法举行，甲乙双方互不承担责任。全文完。二零二五年度会展中心场地租赁及会务组织合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同编号3.合同签订日期4.合同双方信息5.合同签订地点二、租赁标的1.场地名称2.场地面积3.场地位置4.场地设施5.场地使用性质三、租赁期限1.租赁起始时间2.租赁结束时间3.租赁期限变更四、租金及支付方式1.租金金额2.租金支付方式3.付款时间4.逾期付款处理五、租赁保证金1.保证金金额2.保证金支付方式3.保证金退还条件4.保证金退还时间六、场地使用规则1.使用范围2.使用时间3.使用限制4.使用责任七、会务组织1.会务组织形式2.会务组织人员3.会务组织内容4.会务组织费用八、宣传与推广1.宣传内容2.宣传方式3.宣传费用4.宣传责任九、安全与环保1.安全责任2.安全措施3.环保要求4.环保措施十、违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理十一、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决期限十二、合同解除1.合同解除条件2.合同解除程序3.合同解除后果4.合同解除通知十三、合同附件1.场地平面图2.场地设施清单3.会务组织方案4.宣传推广方案十四、其他约定1.合同生效条件2.合同生效日期3.合同终止条件4.合同终止日期合同编号_________一、合同概述1.合同名称：二零二五年度会展中心场地租赁及会务组织合同2.合同编号：_______3.合同签订日期：2025年____月____日4.合同双方信息：出租方：_______承租方：_______5.合同签订地点：_______二、租赁标的1.场地名称：_______2.场地面积：_______平方米3.场地位置：_______4.场地设施：基础设施：_______装修设施：_______附属设施：_______5.场地使用性质：_______三、租赁期限1.租赁起始时间：2025年____月____日2.租赁结束时间：2025年____月____日3.租赁期限变更：_______四、租金及支付方式1.租金金额：_______元2.租金支付方式：_______3.付款时间：_______4.逾期付款处理：_______五、租赁保证金1.保证金金额：_______元2.保证金支付方式：_______3.保证金退还条件：_______4.保证金退还时间：_______六、场地使用规则1.使用范围：_______2.使用时间：_______3.使用限制：_______4.使用责任：_______七、会务组织1.会务组织形式：_______2.会务组织人员：承租方人员：_______出租方人员：_______3.会务组织内容：_______4.会务组织费用：_______八、宣传与推广1.宣传内容：承租方提供宣传资料出租方提供场地宣传支持2.宣传方式：线上宣传：_______线下宣传：_______3.宣传费用：_______4.宣传责任：承租方负责宣传内容的准确性出租方负责宣传渠道的配合九、安全与环保1.安全责任：承租方负责活动期间的安全管理出租方负责场地设施的安全维护2.安全措施：承租方制定安全预案出租方提供必要的安全设施3.环保要求：活动产生的废弃物分类处理活动现场保持整洁4.环保措施：承租方负责环保措施的实施出租方提供环保设施支持十、违约责任1.违约情形：未按时支付租金未按约定使用场地违反安全与环保规定2.违约责任：支付违约金恢复场地原状承担相应的赔偿责任3.违约赔偿：违约金金额：_______赔偿金额：_______4.违约处理：双方协商解决仲裁机构仲裁十一、争议解决1.争议解决方式：_______2.争议解决机构：_______3.争议解决程序：_______4.争议解决期限：_______十二、合同解除1.合同解除条件：双方协商一致出现不可抗力因素违约行为导致合同无法履行2.合同解除程序：_______3.合同解除后果：双方各自承担相应责任租金和保证金的处理4.合同解除通知：_______十三、合同附件1.场地平面图2.场地设施清单3.会务组织方案4.宣传推广方案十四、其他约定1.合同生效条件：_______2.合同生效日期：_______3.合同终止条件：_______4.合同终止日期：_______出租方（签字）：承租方（签字）：日期：_______日期：_______多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导权条款：说明：本条款规定，在合同执行期间，甲方有权对会务组织活动进行总体规划和安排，包括但不限于活动流程、场地布置、人员安排等。内容：甲方对会务组织活动拥有最终决定权，乙方应无条件配合甲方的安排和调整。2.场地布置监督条款：说明：为确保场地布置符合甲方要求，甲方将指派专人负责监督场地布置过程。内容：甲方指派人员对场地布置进行监督，乙方应确保其布置方案符合甲方要求，并在甲方指派人员的监督下完成布置。3.人员培训条款：说明：甲方将负责对乙方工作人员进行会务组织相关的专业培训，确保活动顺利进行。内容：甲方负责组织乙方工作人员的培训，包括但不限于会务服务、应急处理等，培训费用由甲方承担。4.宣传推广费用条款：说明：甲方承担会务活动的宣传推广费用，乙方无需支付。内容：甲方负责会务活动的宣传推广费用，包括但不限于广告、媒体发布等，乙方无需承担相关费用。5.争议解决优先权条款：说明：当合同执行过程中出现争议，甲方拥有优先解决权。内容：在合同执行期间，如出现争议，甲方有权在双方协商一致的前提下，先行采取解决措施。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方主导权条款：说明：本条款规定，在合同执行期间，乙方有权对会务组织活动进行总体规划和安排。内容：乙方对会务组织活动拥有最终决定权，甲方应无条件配合乙方的安排和调整。2.场地使用限制条款：说明：乙方有权对场地使用提出限制性要求，以确保活动顺利进行。内容：乙方有权对场地使用提出限制性要求，如禁止噪音、限制人数等，甲方应予以配合。3.人员安排条款：说明：乙方有权自行安排活动期间所需工作人员，包括但不限于志愿者、安保人员等。内容：乙方有权自行安排活动期间所需工作人员，甲方应提供必要的工作条件和协助。4.宣传推广方案审批条款：说明：乙方的宣传推广方案需经甲方审批后方可实施。内容：乙方向甲方提交宣传推广方案，甲方有权进行审批，乙方需按照甲方的要求进行调整。5.争议解决优先权条款：说明：当合同执行过程中出现争议，乙方拥有优先解决权。内容：在合同执行期间，如出现争议，乙方有权在双方协商一致的前提下，先行采取解决措施。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介服务条款：说明：本条款规定，第三方中介机构为合同双方提供中介服务，负责合同执行过程中的协调和监督。内容：第三方中介机构负责协调合同双方的关系，监督合同执行情况，确保合同各方的权益得到保障。2.中介费用条款：说明：第三方中介机构的服务费用由合同双方共同承担。内容：中介费用按照双方协商的比例由甲方和乙方承担。3.中介责任条款：说明：第三方中介机构对合同执行过程中的争议调解负有责任。内容：第三方中介机构在合同执行过程中，如发生争议，应积极进行调解，协助双方达成一致。4.中介保密条款：说明：第三方中介机构对合同双方的信息负有保密义务。内容：第三方中介机构不得泄露合同双方的商业秘密和个人信息。5.中介变更条款：说明：合同双方如需更换第三方中介机构，应提前通知对方，并书面确认。内容：合同双方如需更换第三方中介机构，应提前书面通知对方，并经双方确认后生效。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.场地设施清单3.会务组织方案4.宣传推广方案5.第三方中介机构资质证明6.人员培训资料7.安全预案8.环保措施清单9.合同双方的身份证明10.合同双方授权委托书（如有）二、违约行为及认定：1.违约行为：未按时支付租金未按约定使用场地违反安全与环保规定未按时完成场地布置未按约定进行宣传推广未按约定提供人员培训2.违约行为的认定：出现违约行为时，由另一方或第三方中介机构进行认定认定过程需有书面记录，并通知违约方三、法律名词及解释：1.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合合同约定，应承担的法律后果。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.争议解决：指合同双方在合同执行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。4.仲裁机构：指依法设立的，专门处理合同纠纷的机构。5.保密义务：指合同双方对对方的商业秘密和个人信息负有保守秘密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方或乙方对场地布置有不同意见。解决办法：双方协商，根据实际情况进行调整。2.问题：宣传推广效果不佳。解决办法：重新制定宣传推广方案，并加强执行力度。3.问题：人员培训不足。解决办法：增加培训次数，提高培训质量。4.问题：安全与环保措施不到位。解决办法：加强安全与环保管理，确保措施落实到位。五、所有应用场景：1.场地租赁：适用于各类会展、会议、活动等需要租赁场地的场景。2.会务组织：适用于需要专业会务服务的各类活动。3.宣传推广：适用于需要通过多种渠道进行宣传推广的活动。4.安全环保：适用于对安全与环保有特殊要求的活动。5.第三方中介：适用于合同双方需要第三方机构提供专业服务的场景。全文完。二零二五年度会展中心场地租赁及会务组织合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景和目的2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览馆管理条例》等相关法律法规，以及双方协商一致的原则制定。三、定义与解释3.1专业术语1.会展中心：指甲方拥有的用于举办各类会展活动的场所。2.会务组织：指乙方负责的会展活动的策划、组织、实施、服务等全过程。3.展览面积：指甲方提供给乙方的场地面积。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中出租会展中心的主体。2.乙方：指本合同中承租会展中心并负责会务组织的主体。3.展览期间：指乙方租赁会展中心并举办会展活动的起止时间。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权对乙方进行会务组织的指导和监督。2.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和地点举办会展活动。3.甲方有权要求乙方在合同约定的范围内使用会展中心场地。4.甲方应按照合同约定提供符合要求的会展中心场地。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权在合同约定的范围内使用会展中心场地。2.乙方有权要求甲方提供符合要求的会展中心场地。3.乙方应按照合同约定的时间、地点举办会展活动。4.乙方应按照合同约定支付场地租赁费用及其他相关费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点甲方提供的会展中心场地。5.3合同履行方式1.乙方应按照合同约定的时间、地点举办会展活动。2.甲方应按照合同约定提供符合要求的会展中心场地。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同到期；2.双方协商一致解除合同；3.甲方或乙方违约，经另一方书面通知后，合同解除。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同，应书面通知对方，并办理相关手续；2.甲方或乙方违约，另一方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将场地恢复原状，并退还甲方；2.双方应按照合同约定结算场地租赁费用及其他相关费用。七、费用与支付7.1费用构成1.场地租赁费：乙方租赁甲方会展中心场地的费用，包括但不限于基本租金、水电费、清洁费等。2.会务服务费：乙方在甲方提供的场地内举办会展活动所需的服务费用，如布置、安保、技术支持等。3.人员费用：乙方在举办会展活动过程中产生的人员费用，包括但不限于工作人员工资、培训费等。4.其他费用：双方约定的其他费用。7.2支付方式乙方应按照合同约定，以银行转账或现金支付方式向甲方支付各项费用。7.3支付时间1.场地租赁费：乙方应在签订本合同之日起五日内支付首期场地租赁费。2.会务服务费：乙方应在举办会展活动前三十日支付会务服务费。3.人员费用：乙方应在举办会展活动前十五日支付人员费用。4.其他费用：双方约定的其他费用支付时间。7.4支付条款1.乙方支付场地租赁费、会务服务费和人员费用时，应向甲方开具正规发票。2.甲方收到乙方支付的费用后，应向乙方开具收据。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按照合同约定提供符合要求的场地，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的10%。2.甲方在合同履行过程中，因自身原因导致会展活动无法按期举办，应向乙方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的20%。8.2乙方违约1.乙方未按照合同约定的时间、地点举办会展活动，应向甲方支付违约金，违约金为场地租赁费总额的10%。2.乙方在举办会展活动过程中，因自身原因导致场地损坏，应负责修复或赔偿损失。3.乙方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的1%作为滞纳金。8.3赔偿金额和方式违约方应按照合同约定支付违约金或赔偿损失，违约金或赔偿损失应以人民币计价，支付方式为银行转账。九、保密条款9.1保密内容1.甲方提供的场地信息、设施设备情况等；2.乙方在举办会展活动过程中获取的商业秘密、客户信息等；3.双方在本合同履行过程中产生的其他保密信息。9.2保密期限本合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容采取保密措施，防止泄露；2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等；2.政府行为：如政策调整、法律法规变更等；3.社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；2.不可抗力事件发生后，双方应根据实际情况，协商调整合同履行时间或解除合同；3.不可抗力事件发生，导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等；2.政府行为：政策调整、法律法规变更等；3.社会异常事件：罢工、骚乱等。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向仲裁委员会申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同；2.经双方同意，乙方可以将本合同下的会务组织权转让给第三方。12.2不得转让的情形1.甲方因国家政策调整、法律法规变更等原因，导致无法继续履行本合同；2.乙方因自身原因，无法继续履行本合同。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对会展中心场地的所有权。2.甲方保留对会展中心场地的使用权和管理权。3.甲方保留对乙方举办会展活动的监督权。13.2特殊权力保留1.甲方保留在紧急情况下，有权暂停或终止乙方举办的会展活动。2.甲方保留在合同履行期间，对场地进行必要的维修和改造的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.双方对本合同的修改和补充，应书面提出，经双方签字盖章后生效。2.任何修改和补充，不得违背本合同的宗旨和原则。14.2修改和补充效力1.本合同的修改和补充具有与本合同同等的法律效力。2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改或补充本合同。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保会展活动的顺利进行。2.双方应按照对方的合理要求，提供必要的协助和支持。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场会议等方式进行沟通和协调。2.双方应按照约定的时间、地点，参加相关会议和活动。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于会展中心场地租赁及会务组织的完整协议，任何补充、修改或变更均应以书面形式进行。16.3增减条款本合同的增减条款，经双方协商一致，并以书面形式签订后，与本合同具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的场地平面图及设施清单。2.会展活动策划书及实施方案。3.乙方提供的参展商名单及展位分配方案。4.会展活动期间的安全保卫方案。5.乙方提供的参展商合同及服务协议。6.双方约定的其他相关文件。二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按照合同约定提供符合要求的场地。b.在合同履行过程中，因自身原因导致会展活动无法按期举办。乙方违约：a.未按照合同约定的时间、地点举办会展活动。b.在举办会展活动过程中，因自身原因导致场地损坏。c.未按照合同约定支付费用。