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文档简介
卫生院考勤由谁管理制度一、目的
为加强卫生院的管理工作,规范考勤秩序,提高工作效率,确保医疗服务质量,制定本考勤管理制度。旨在明确卫生院考勤管理的责任、程序和规定,保障员工的合法权益,促进卫生院和谐稳定发展。
二、适用范围
本制度适用于卫生院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.卫生院实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
-晚上:根据工作需要,具体工作时间由各部门自行安排。
2.各部门可根据工作性质和业务需求,合理调整作息时间,并报院办公室备案。
3.特殊岗位(如急诊科、发热门诊等)实行轮班制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报院办公室批准。
4.节假日及特殊时期,根据国家相关规定和卫生院实际情况,院办公室将提前通知调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。签到方式由卫生院指定,可采用电子考勤机、考勤卡、指纹识别或其他技术手段。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将按相关规定严肃处理。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班前和下午上班前。
-上午签到时间为08:20-08:30,下午签到时间为13:50-14:00。
-特殊岗位按照实际工作时间进行签到,签到时间由部门负责人规定。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应在返回单位后立即进行补签,并注明外出原因。
-补签需由部门负责人审批,并在考勤记录中注明。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向部门负责人说明情况,并经批准后进行补签。
-补签需在忘记签到后的两个工作日内完成,逾期不予以补签。
5、考勤管理责任分配
-院办公室负责全院考勤制度的制定、监督和执行。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,包括签到、请假、外出登记等。
-人事部门负责考勤数据的收集、统计和分析,并根据规定处理考勤异常情况。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,须提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)不能提前请假的,应在第一时间内通知直接上级,并在返回工作岗位后24小时内补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批后,报人事部门备案。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假2-3天(含3天)由部门负责人审批;
-请假4天以上需经部门负责人审批后,报院办公室审批。
-特殊情况或长假(如产假、长期病假等),需经院办公室审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交《请假销假表》。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知并重新提交请假申请,按上述流程审批。
-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理。
-销假时应携带相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等),以便人事部门备案。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照《请假制度》中规定的流程提前提交书面申请,明确假期类型、时间、原因等,并经相应权限审批。
-休假申请经批准后,应将《休假申请表》提交给人事部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按照国家及卫生院相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间工资按实际出勤天数发放。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前提交结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据工作年限和岗位性质按照国家规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得累计至下一年度。
-年假使用需提前申请,并经批准。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及卫生院相关规定执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日和休息日按照国家规定执行。
-特殊情况下,卫生院可根据工作需要调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
-节假日值班安排由各部门根据实际情况制定,并报院办公室备案。值班员工按国家规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,即为迟到。迟到时间以分钟计算,累计迟到超过规定次数将按卫生院相关规定处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未能按时参加工作,或未签到且未在规定时间内补签,视为旷工。
-迟到和旷工的处理:迟到每次将记录在案,累计迟到次数达到一定数量将影响员工绩效考核和年终评优。旷工将根据情况严重程度,进行警告、扣除工资直至辞退处理。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或未经批准擅自离岗,或伪造考勤记录的,一经查实,将视情节严重程度给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
-伪造记录情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工达到规定次数(如5次),将按照国家法律法规和卫生院相关规定,给予辞退处理。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签,视为旷工,按照上述旷工规定处理。
-如因特殊情况未签到,员工应在第一时间内向直接上级报告,并根据实际情况提供相应证明材料。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行考勤制度,确保本部门考勤数据的真实性和准确性。
-各级主管应定期检查本部门员工的考勤情况,对考勤异常情况及时查明原因,并按照规定处理。
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