2025年展会活动策划服务合作协议

2025年展会活动策划服务合作协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、协商一致的原则，就甲方举办2025年展会活动所需的策划服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在2025年展会活动策划服务方面的合作内容、权利义务及责任，确保双方权益得到充分保障，共同完成2025年展会活动的策划工作。

二、签订背景

鉴于甲方计划举办2025年展会活动，为提高活动质量，增强市场竞争力，甲方决定聘请乙方提供展会活动策划服务。经双方友好协商，达成共识，签订本合同。

三、合作内容

1.乙方负责为甲方提供2025年展会活动的策划服务，包括但不限于活动主题、策划方案、活动流程、宣传推广、现场布置等。

2.甲方提供相关资料和资源，协助乙方完成策划工作。

3.双方共同协商，确保展会活动策划方案符合甲方需求和行业规范。

四、权利义务

1.甲方应按时向乙方支付策划服务费用。

2.乙方应按照甲方要求，按时完成策划任务，确保策划质量。

3.双方应保守对方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，或根据合同约定处理。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付策划服务费用，应向乙方支付违约金。

2.若乙方未按时完成策划任务，应向甲方支付违约金。

3.如因一方违约导致合同无法履行，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方提供的展会主题和目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、活动日程、场地布置、人员安排、宣传推广计划等。

2.乙方负责协调和监督展会活动执行的各个环节，确保活动顺利进行。

3.乙方需提供至少两套备选方案，以应对可能出现的突发状况。

二、质量标准

1.乙方提供的策划方案应符合行业标准和甲方要求，确保活动的专业性和创新性。

2.展会活动策划方案应具有可操作性和实用性，能够有效提升甲方品牌形象和市场影响力。

3.乙方应保证策划方案的原创性，不得抄袭或侵犯他人知识产权。

三、价格支付

1.本合同服务费用总额为人民币______元，甲方应在合同签订后______日内支付______%作为预付款，余款在乙方完成策划方案并经甲方确认后______日内支付。

2.若甲方要求乙方增加服务内容或修改策划方案，双方应另行协商并签订补充协议，调整服务费用。

3.若因甲方原因导致乙方无法按期完成策划工作，甲方应支付乙方因延误而产生的合理费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及合作过程中涉及的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至合作结束后的______年内。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.若乙方未按时完成策划工作，应向甲方支付______%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.在本合同履行过程中，如任何一方发生下列情况之一，另一方有权解除本合同：

（1）一方违约，且在接到违约通知后______日内未采取补救措施；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方丧失支付能力或被依法宣告破产。

2.合同解除后，双方应按照约定妥善处理剩余事务。

八、合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

九、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供策划服务，并有权对乙方的工作进度和质量进行监督。

2.甲方应在本合同签订后______日内，向乙方提供举办展会活动的相关资料，包括但不限于展会主题、目标受众、预期效果等。

3.甲方应积极配合乙方进行策划方案的讨论和修改，确保策划方案符合甲方需求和行业规范。

4.甲方应在乙方完成策划方案并经甲方确认后______日内，支付约定的预付款和余款。

5.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，对策划方案进行必要的调整和完善。

6.甲方应保证在展会活动策划过程中，遵守国家相关法律法规，不得违反社会公德。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付策划服务费用，并有权要求甲方提供必要的资料和资源。

2.乙方应在本合同签订后______日内，向甲方提交初步的策划方案，并在甲方确认后______日内提交最终策划方案。

3.乙方应确保策划方案的原创性和实用性，不得抄袭或侵犯他人知识产权。

4.乙方应在合同履行过程中，及时向甲方汇报工作进度，并按照甲方要求进行策划方案的调整和完善。

5.乙方应确保策划方案的质量，符合甲方需求和行业标准，并承担因自身原因导致策划方案质量不合格的责任。

6.乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应在展会活动策划过程中，遵守国家相关法律法规，不得违反社会公德。

三、合作方式

1.双方应通过定期会议、电子邮件、电话等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中的问题。

2.甲方应在收到乙方提交的策划方案后______日内给予回复，包括对方案的确认、修改意见或取消服务。

3.乙方应在收到甲方的回复后______日内根据甲方的意见对策划方案进行调整，直至甲方满意为止。

4.双方应共同协商确定展会活动的具体执行细节，包括场地、人员、物资等。

5.双方应共同制定应急预案，以应对展会活动过程中可能出现的突发状况。

6.双方应共同参与展会活动的筹备和执行工作，确保活动顺利进行。

四、知识产权

1.乙方在策划过程中所创作的文字、图片、视频等作品，其著作权归乙方所有，甲方获得在展会活动中的使用权。

2.展会活动策划方案及相关资料，未经双方同意，不得以任何形式复制、传播或用于其他商业用途。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满前______个月，双方可协商续签本合同，续签期限不得超过______年。

二、合同的变更

1.双方如需对本合同内容进行变更，应书面协商一致，并签订书面变更协议。

2.变更后的合同条款作为原合同的补充，具有同等法律效力。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除本合同；

（3）一方违约，另一方依法行使解除权；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于费用结算、资料移交等。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有权解除本合同：

（1）对方严重违约，经催告后在合理期限内仍未改正；

（2）对方丧失履行合同能力；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）法律法规规定或双方约定的其他解除情形。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，自发出之日起______日内生效。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同未尽事宜，按法律规定执行。

3.本合同如有与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

法律名词及解释：

1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.甲方：指本合同中提出服务需求的当事人。

3.乙方：指本合同中提供服务的当事人。

4.保密义务：指当事人对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密的义务。

5.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的法律责任。

6.争议解决：指当事人之间就合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决的方法。

7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

8.知识产权：指法律赋予人们对其创造性智力成果所享有的专有权利。

9.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。

10.法律适用：指依据法律规定，将特定的法律规范应用于具体的法律关系中。

11.管辖法院：指依法对特定地域或特定案件的审判权属于哪个法院。

12.法律约束力：指法律规范对当事人具有强制执行力，当事人必须遵守。

13.法定代表人：指代表法人或者其他组织行使职权的负责人。

14.书面形式：指以文字、符号、图形等形式表现出来的合同内容，并经双方签字或者盖章。

15.诉讼：指当事人依法向人民法院提起的，请求人民法院对民事权益争议进行审理的活动。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：甲方提供的资料不完整或不准确。

**注意事项**：在合同中明确甲方提供资料的时间节点和内容要求。

**解决办法**：甲方应按时提供完整、准确的资料；若因资料问题影响乙方工作，甲方应给予乙方合理的补偿。

2.**问题**：乙方未能按时提交策划方案。

**注意事项**：合同中应规定乙方提交策划方案的期限和延误的后果。

**解决办法**：乙方应严格按照合同规定的时间提交方案，若延误，应支付违约金。

3.**问题**：策划方案不符合甲方预期。

**注意事项**：在合同中详细规定策划方案的质量标准和审查流程。

**解决办法**：双方应定期沟通，及时调整方案；若方案不符合要求，乙方应重新修改。

4.**问题**：合同履行期间出现不可抗力因素。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：双方应按照合同约定处理，如暂停合同履行、部分履行或解除合同。

5.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：合同中应明确规定保密信息的范围和保密期限。

**解决办法**：加强保密意识，对违反保密义务的行为采取法律手段。

6.**问题**：合同变更时双方意见不一致。

**注意事项**：合同变更需书面确认，明确变更内容。

**解决办法**：双方应充分沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

7.**问题**：合同解除后费用结算纠纷。

**注意事项**：合同中应明确费用结算的标准和流程。

**解决办法**：依据合同约定进行结算，如存在争议，通过协商或仲裁解决。

8.**问题**：合同履行过程中发生争议。

**注意事项**：合同中应规定争议解决机制。

**解决办法**：按照合同约定的争议解决方式处理，如协商、调解、仲裁或诉讼。

9.**问题**：合同执行过程中法律变更。

**注意事项**：关注相关法律法规的更新。

**解决办法**：根据法律变更调整合同内容，确保合同的合法性和有效性。

本合同/协议适用场景：

1.甲方为展会主办单位或相关企业，需要乙方提供专业的展会活动策划服务。

2.乙方具备展会策划能力，愿意为甲方提供从策划到执行的全方位服务。

3.双方希望通过合同形式明确双方的权利义务，确保合作顺利进行。

4.适用于各类展会活动，包括但不限于行业展会、综合性展会、展览活动等。

5.适用于国内外的展会活动策划服务，不受地域限制。

6.适用于需要乙方提供创意策划、现场执行、宣传推广等一站式服务的甲方。

7.适用于甲方对策划方案有较高要求，希望乙方能够提供创新性、实用性方案的场合。

8.适用于甲方希望乙方能够协助其提升品牌形象、扩大市场影响力的场景。

9.适用于甲方需要在规定时间内完成展会策划任务，保证展会效果的场景。

10.适用于甲方希望与乙方建立长期稳定的合作关系，共同发展市场。

11.适用于甲方对展会策划服务有特殊要求，如需乙方提供定制化服务的场景。

12.适用于甲方希望乙方能够协助其应对展会过程中可能出现的各种突发状况的场景。

所需附件列表：

1.甲方提供的展会活动相关资料，包括但不限于展会主题、目标受众、预期效果、场地要求等。

2.双方签订的合同变更协议，如有变更。

3.乙方提交的初步策划方案及最终策划方案。

4.双方就策划方案沟通的会议纪要或邮件记录。

5.乙方在展会活动策划过程中制作的任何文档、设计稿件、宣传材料等。

6.展会活动现场布置图、人员安排表、物资清单等执行文件。

7.展会活动宣传推广的相关材料，如广告文案、海报、视频等。

8.展会活动结束后，双方就活动效果进行的总结报告。

9.双方就费用结算、保密协议等事项的书面确认文件。

10.不可抗力事件证明文件，如自然灾害、战争、政府行为等。

11.任何其他双方认为需要作为合同附件的文件或资料