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文档简介

奇台县考勤管理制度一、目的

为加强奇台县行政企事业单位及机关单位工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障职工合法权益,根据国家有关法律法规和政策,结合奇台县实际,制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于奇台县行政企事业单位及机关单位全体在职工作人员。

三、工作时间

1.县政府机关、事业单位实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间如下:

上午:09:00-12:00

下午:14:00-17:00

2.企业单位可根据生产经营需要,自行安排工作时间和休息日,但应确保职工每周工作时间不超过40小时,并遵守国家关于休息日的规定。

3.特殊岗位和特殊工作性质的工作人员,工作时间可根据实际情况调整,由单位负责人审批。

4.各单位应建立健全值班制度,确保节假日和工作日非工作时间的工作连续性和应急处理能力。值班安排和值班报酬按照相关规定执行。

5.因工作需要,单位可安排职工加班。加班时间应严格控制,职工加班费按照国家有关规定支付。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)所有在职工作人员必须按照规定时间进行每日签到,签到方式由各单位根据实际情况自行确定,可采用纸质签到、电子签到或其他经批准的签到方式。

(2)职工签到时应确保本人亲自签到,严禁代签、替签等弄虚作假行为。

(3)职工签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。

2、签到次数和时间

(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)上午签到时间为08:50-09:10,下午签到时间为13:50-14:10。

(3)迟到或早退超过规定签到时间的,按迟到或早退处理。

3、因公外出未签到处理

(1)职工因公外出不能按时签到,应提前向上级主管报告,并填写外出登记表。

(2)返回单位后,应及时向主管说明情况,并补签外出登记表。

(3)未提前报告且未按时签到的,视为旷工。

4、忘记签到处理

(1)职工因个人原因忘记签到,应在当天内向主管报告,并说明情况。

(2)经核实情况属实的,可由主管进行备注,不影响考勤记录。

(3)忘记签到次数超过三次的,视情节轻重给予相应处罚。

5、考勤管理责任分配

(1)各单位应明确考勤管理责任人,负责本单位的考勤管理工作。

(2)考勤管理责任人应认真履行职责,确保考勤数据的准确性、及时性和公正性。

(3)考勤管理责任人应定期对职工考勤情况进行汇总、分析和报告,对考勤异常情况及时处理。

(4)各单位应建立健全考勤管理档案,考勤记录保留期限不少于两年。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)职工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假、产假等需提供相应证明。

(3)请假申请经直接上级主管审核同意后,报单位负责人审批。

(4)请假申请批准后,请假人应将批准的请假申请表交给人事部门备案,并通知考勤管理责任人。

2、请假审批权限

(1)短期请假(不超过3天)由直接上级主管审批。

(2)中期请假(3天以上,不超过7天)由单位负责人审批。

(3)长期请假(7天以上)需报请单位领导集体研究决定。

(4)特殊情况下,单位可授权指定的代理人审批请假申请。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,请假人应及时返回工作岗位,并向直接上级主管销假。

(2)请假人应在销假时提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、婚丧证明等。

(3)请假人未按时返回工作岗位或未按时提交销假材料的,按旷工处理。

(4)请假期间如有工作调整或紧急事务,请假人应保持通讯畅通,及时回应单位的工作安排。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

(2)职工申请各类假期,应按照以下流程操作:

a.准备相关申请材料,如请假申请表、证明文件等。

b.提交书面申请至直接上级主管。

c.经直接上级主管审核,单位负责人审批。

d.报人事部门备案,并通知考勤管理责任人。

e.假期结束后,按时返回工作岗位并办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:职工因病需要休息,应提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和地方相关规定执行。

(2)事假:职工因私事需要请假,应说明具体情况。事假期间,工资按照单位规定执行,最长不超过30天。

(3)婚假:职工结婚,可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。

(4)丧假:职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。

(5)产假:女职工产假按照国家规定执行,男职工享受陪产假。

3、年假规定

(1)职工年假天数按照国家规定和单位实际情况确定。

(2)职工应在当年内合理安排年假,逾期未休的,视同放弃。

(3)年假期间,职工享有正常工资。

4、产假、陪产假规定

(1)女职工产假为98天,其中产前休息15天。如有特殊情况,可按照医疗机构建议适当延长。

(2)男职工陪产假为7天,可在女职工分娩前后一次性休完。

(3)产假和陪产假期间,工资按照国家和地方相关规定执行。

5、公众假期安排

(1)国家法定节假日按照国务院发布的节假日安排执行。

(2)单位应提前公布节假日安排,并根据实际情况调整工作计划。

(3)节假日值班安排应合理,确保职工合法权益。

(4)职工在公众假期内享有正常工资,如有加班,按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:职工未在规定签到时间内签到,但能在上午工作开始后30分钟内或下午工作开始后30分钟内到达工作岗位的,视为迟到。

(2)旷工:职工未在规定签到时间内签到,且未能按时到达工作岗位,或未请假、请假未批准而擅自不到岗的,视为旷工。

(3)迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次的,给予口头警告;超过3次但不超过5次的,给予书面警告;超过5次的,按旷工处理。

(4)旷工处理:旷工1天以内,扣除当天工资;连续旷工2天或一年内累计旷工3天以上5天以下的,给予记过处分;累计旷工5天以上10天以下的,给予降职、降级或撤职处分;累计旷工10天以上的,依法解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

(1)职工未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。

(2)职工伪造考勤记录或请他人代为签到、代请假等弄虚作假行为的,一经发现,给予记大过处分,情节严重者,依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工期间工资按照实际旷工天数扣除,扣除标准不低于日工资的200%。

(2)旷工累计达到解除劳动合同条件的,单位有权依法解除劳动合同,并按照国家法律法规和单位规定支付经济补偿。

4、未签到处理

(1)职工未签到且未按时到达工作岗位的,视为旷工。

(2)忘记签到但及时向主管报告并说明情况,经核实属实的,可不予追究。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应认真执行

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