2025年企业资源计划软件合作协议

2025年企业资源计划软件合作协议合同/协议编号：____________

甲方：___________

乙方：___________

鉴于甲方拥有一定的企业规模，为提高企业资源管理效率，实现信息化管理，降低运营成本，甲方决定引进企业资源计划软件；乙方作为该软件的开发商，具备相关资质和技术实力，同意向甲方提供企业资源计划软件及其相关服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就企业资源计划软件的合作事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在合作过程中各自的权利、义务和责任，确保企业资源计划软件的顺利实施和运营，实现甲乙双方的合作共赢。

二、签订背景

甲方在发展过程中，面临企业资源管理效率低下、运营成本过高等问题。为解决这些问题，甲方决定引进企业资源计划软件，以提高企业资源管理效率，降低运营成本。乙方作为该软件的开发商，具备相关资质和技术实力，同意向甲方提供企业资源计划软件及其相关服务，双方共同推动企业资源计划软件的实施和应用。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应根据甲方的需求，提供完整的企业资源计划软件及其配套的服务，包括但不限于软件安装、调试、培训、技术支持、数据迁移等。

1.2乙方应确保软件的稳定性和安全性，对软件进行定期更新和维护，以适应甲方的业务发展需要。

1.3乙方应按照甲方的业务流程和需求，定制化开发相关功能模块，以满足甲方的特定需求。

二、质量标准

2.1软件应满足甲方业务运营的需求，符合国家标准和行业标准。

2.2软件应具备良好的用户体验，界面友好，操作简便。

2.3软件应具备良好的扩展性，能够适应甲方未来业务发展需要。

2.4乙方应保证软件的稳定运行，确保系统故障率在合同规定范围内。

三、价格支付

3.1双方协商确定软件的价格，包括软件费用、实施费用、培训费用、售后服务费用等。

3.2甲方应在合同签订后支付合同总价款的50%作为预付款。

3.3乙方完成软件实施并经甲方验收合格后，甲方应在30日内支付剩余50%的款项。

3.4若因乙方原因导致软件无法按期交付或无法正常使用，乙方应退还甲方已支付的预付款。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

4.2保密期限自合同生效之日起至合同终止之日起三年。

五、违约责任

5.1若乙方未按约定时间交付软件或提供相关服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款1%的违约金。

5.2若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%的违约金。

5.3若任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2合同期限为____年，自合同生效之日起计算。

7.3合同期满前____个月，任何一方有权书面通知对方终止合同。

7.4合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于软件维护、数据备份等。

八、其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（注：以上条款仅供参考，具体内容以双方最终协商一致为准。）

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准提供企业资源计划软件及其相关服务。

1.2甲方有权对软件进行验收，并对不符合合同约定的软件提出整改要求。

1.3甲方有义务按照合同约定的时间支付相关费用。

1.4甲方有义务提供必要的技术资料和业务流程说明，以便乙方进行软件定制和实施。

1.5甲方有义务配合乙方进行软件的安装、调试和培训工作。

1.6甲方有义务对软件的使用情况进行监督，确保软件的合法合规使用。

1.7甲方有义务对乙方提供的保密信息进行保密。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定的时间支付相关费用。

2.2乙方有权要求甲方提供必要的技术资料和业务流程说明。

2.3乙方有义务按照合同约定的时间交付软件及其相关服务。

2.4乙方有义务确保软件的质量和性能，符合合同约定的标准。

2.5乙方有义务对甲方提供的技术资料和业务流程进行保密。

2.6乙方有义务对甲方进行软件使用培训，确保甲方能够熟练操作软件。

2.7乙方有义务对软件进行定期维护和升级，确保软件的稳定运行。

2.8乙方有义务对甲方提出的问题和需求进行及时响应和解决。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲乙双方应按照合同约定的时间节点，共同推进软件的实施进度。

3.2甲方应在乙方交付软件后进行验收，如有问题，应在验收期内提出。

3.3乙方应在甲方提出问题后，及时进行整改，并在规定时间内反馈整改结果。

3.4双方应定期召开会议，沟通项目进展，协调解决项目中出现的问题。

3.5甲方应按照合同约定，及时支付相关费用，乙方应提供相应的发票或收据。

3.6乙方应确保软件在甲方内部网络的正常运行，并提供必要的技术支持。

3.7甲方应确保软件使用的合法性和合规性，不得用于违法活动。

3.8双方应遵循诚实信用原则，不得隐瞒或欺诈对方。

3.9双方应尊重对方的知识产权，未经对方同意，不得擅自复制、传播或使用对方的软件或技术信息。

3.10双方应遵守国家相关法律法规，不得违反国家规定进行商业活动。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同有效期满后，如双方无异议，可自动续签____年。

二、合同的变更

2.1本合同在履行过程中，如因不可抗力或法律法规的变更等原因，导致合同内容需要变更的，双方应友好协商，签订书面变更协议。

2.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

三、合同的终止

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，经对方催告后仍不履行；

（5）法律法规规定的其他情形。

3.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于软件维护、数据备份等。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

4.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2双方因履行本合同所发生的或与本合同有关的任何争议，应提交至甲方所在地的人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同为甲乙双方真实意思表示，经双方签字盖章后生效。

6.2本合同自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

6.3如有任何一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

6.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力（ForceMajeure）：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或履行困难。

2.违约责任（BreachofContract）：指合同一方违反合同约定的义务，应当承担的民事责任。

3.争议解决（DisputeResolution）：指在合同履行过程中，因合同条款解释或履行发生争议时，采取的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

4.保密义务（ConfidentialityObligation）：指合同双方在合同履行过程中，对知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

5.知识产权（IntellectualProperty）：指通过智力劳动创造的成果，如专利、商标、著作权等。

6.法律适用（ApplicableLaw）：指在解决合同争议或执行合同过程中，应当适用的法律。

7.管辖法院（JurisdictionCourt）：指对合同争议具有管辖权的法院。

8.合同生效（ContractEffectiveness）：指合同按照法律规定，具有法律约束力，对合同双方产生法律效力的状态。

9.民事责任（CivilLiability）：指违反民事法律，应当承担的民事赔偿责任。

10.诚实信用原则（PrincipleofGoodFaith）：指在合同履行过程中，双方应当遵循诚实、信用原则，公平交易，不得欺诈、误导对方。

11.法律法规（LegislationandRegulations）：指国家制定的有关法律、行政法规、地方性法规、规章等规范性文件。

12.友好协商（AmicableNegotiation）：指在发生争议时，双方以平等、友好的态度，通过协商解决争议的方式。

13.书面通知（WrittenNotice）：指以书面形式发出的通知，具有法律效力。

14.合同条款（ContractTerms）：指合同中规定的双方权利、义务、责任等内容的条文。

15.司法管辖（Jurisdiction）：指法院对案件的处理权限。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：合同履行过程中，因技术原因导致软件无法按期交付。

注意事项：确保技术团队具备足够的技术能力和资源，对可能出现的问题进行风险评估。

解决办法：乙方应提前通知甲方，说明原因及预计交付时间，并采取必要措施加快开发进度。

2.问题：软件实施过程中，甲方对软件功能或性能有新的需求。

注意事项：甲方应及时与乙方沟通，明确新增需求的范围和优先级。

解决办法：双方应根据实际情况，协商确定是否对合同进行变更，并调整实施计划。

3.问题：软件验收过程中，发现软件存在缺陷或不符合合同约定。

注意事项：甲方应详细记录缺陷情况，并提供相关证明材料。

解决办法：乙方应在接到甲方通知后，及时进行缺陷修复，并在规定时间内反馈修复结果。

4.问题：合同履行期间，因法律法规变更导致合同条款需要调整。

注意事项：双方应密切关注法律法规的动态，及时评估对合同的影响。

解决办法：双方应友好协商，根据法律法规的变更情况，对合同条款进行相应调整。

5.问题：合同履行过程中，双方对合同条款的理解存在分歧。

注意事项：双方应仔细阅读合同条款，如有疑问，应及时沟通解决。

解决办法：双方应通过协商，对有争议的条款进行解释，确保双方对合同的理解一致。

6.问题：合同履行期间，因不可抗力导致合同无法履行。

注意事项：双方应及时评估不可抗力的影响，并按照合同约定处理。

解决办法：双方应按照合同约定的不可抗力条款，协商解决合同履行问题。

7.问题：合同履行过程中，一方违约，另一方如何维护自身权益。

注意事项：违约方应承担违约责任，守约方应保留证据，以便追究违约责任。

解决办法：守约方可依据合同约定，要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、继续履行合同等。

8.问题：合同终止后，双方如何处理剩余事宜。

注意事项：双方应友好协商，明确合同终止后的具体事宜，包括软件维护、数据备份等。

解决办法：双方应根据合同约定，制定详细的终止合同后的处理方案，确保双方权益得到保障。

本合同/协议适用场景：

1.企业资源计划（ERP）软件采购：适用于企业购买并实施ERP软件，以提高企业资源管理效率，实现信息化管理。

2.软件定制开发：适用于企业对现有ERP软件进行定制开发，以满足企业特定的业务需求。

3.软件实施服务：适用于企业需要第三方服务商提供软件实施、培训、技术支持等配套服务。

4.软件维护与升级：适用于企业需要服务商提供软件的定期维护、升级服务，确保软件的稳定运行。

5.商业合作：适用于企业与企业之间就ERP软件及相关服务进行的商业合作，涉及软件购买、实施、维护等全流程。

6.法规遵从：适用于企业在遵守国家相关法律法规的前提下，进行ERP软件的采购和实施。

7.争议解决：适用于在ERP软件采购、实施、维护等过程中，双方因合同条款、履行义务等产生的争议解决。

8.知识产权保护：适用于在ERP软件及相关服务的合作中，保护双方的知识产权，防止侵权行为。

9.保密协议：适用于在ERP软件合作中，保护双方商业秘密，确保信息安全。

10.长期合作关系：适用于双方建立长期稳定的ERP软件及相关服务合作关系，确保合作持续性和稳定性。

11.项目管理：适用于ERP软件项目的管理，包括项目规划、执行、监控和收尾等阶段。

12.技术支持与咨询服务：适用于企业需要服务商提供技术支持、咨询服务等额外支持服务。

所需附件列表：

1.合同签订双方的营业执照副本或相关法人证明文件。

2.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明文件。

3.企业资源计划（ERP）软件详细说明书和技术规格书。

4.软件功能需求清单，包括定制化开发需求。

5.软件实施计划和时间表。

6.培训计划和材料，包括用户手册和操作指南。

7.技术支持服务协议，包括服务内容和响应时间。

8.数据迁移方案和备份计划。

9.保密协议，如涉及商业秘密交换。

10.不可抗力事件清单和定义。

11.合同变更协议，如合同执行过程中发生的任何变更。

12.验收报告，包括软件测试报告和验收记录。

13.知识产权归属证明，如专利、商标等。

14.法律法规变更通知