2025年业委会管理规定

2025年业委会管理规定合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“乙方”）与乙方（以下简称“甲方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方在2025年对小区物业管理委员会（以下简称“业委会”）的管理规定达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确乙方在2025年对业委会的职责、权利和义务，确保业委会的顺利运作，维护小区居民的合法权益，促进小区和谐发展。

二、签订背景

鉴于甲方作为小区业主，关心小区的物业管理，乙方作为物业公司，负责小区的物业管理，双方经友好协商，达成共识，签订本合同。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。

四、合同内容

（以下内容待双方进一步协商确定）

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责对业委会的日常管理工作，包括但不限于组织召开业委会会议、监督业委会成员履行职责、协助业委会处理小区公共事务等。

2.乙方应协助业委会制定年度工作计划，并监督实施。

3.乙方负责对业委会成员进行培训，提高其管理能力和服务水平。

4.乙方应定期向业委会报告工作进展情况，并及时向业委会反馈居民意见和建议。

二、质量标准

1.乙方提供的服务应满足国家有关物业管理法规和标准，确保小区物业管理工作的规范性和有效性。

2.乙方应保证业委会会议的召开和决策过程的公正、公开、透明。

3.乙方应确保业委会成员的选拔、任用和罢免程序符合相关规定。

三、价格支付

1.乙方服务的费用按年度结算，具体金额由双方另行协商确定。

2.乙方应在合同签订后的一个月内，向甲方提交详细的收费标准和服务项目说明。

3.甲方应在每个结算周期结束后的一周内，向乙方支付相应的服务费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。

五、违约责任

1.如乙方未按照合同约定提供服务质量或未履行服务义务，甲方有权要求乙方进行整改，并承担相应的违约责任。

2.如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、合同解除

1.如乙方存在重大违约行为，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.如甲方在合同期限内无故终止合同，应提前一个月通知乙方，并支付乙方相应的违约金。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.享有对业委会的监督权，包括对业委会决策的审议和表决权。

b.享有对乙方提供服务的监督权，包括对服务质量、进度和费用的监督。

c.在合同约定的情况下，有权要求乙方提供相关服务报告和资料。

2.义务：

a.按时足额支付乙方约定的服务费用。

b.协助乙方开展业委会的日常工作，包括提供必要的会议场地和设备。

c.向乙方提供业委会成员的联系方式，以便乙方进行沟通和协调。

d.对乙方提供的服务提出合理意见和建议，促进服务质量提升。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.享有按照合同约定提供服务的权利，包括对业委会的日常管理和服务。

b.享有获取甲方支付的服务费用权利。

c.享有在合同履行过程中，根据实际情况调整服务方案的自主权。

2.义务：

a.按照合同约定，提供符合质量标准的服务。

b.按时召开业委会会议，并保证会议的公正、公开、透明。

c.严格执行业委会的决策，确保小区公共事务得到妥善处理。

d.定期向业委会和甲方报告工作进展情况，及时反馈居民意见和建议。

e.对业委会成员进行培训，提高其管理能力和服务水平。

f.严格遵守国家有关物业管理法规和标准，确保服务合规合法。

三、合作方式

1.甲方与乙方应建立定期沟通机制，通过召开会议、电话、电子邮件等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.双方应建立信息共享机制，甲方应及时向乙方提供与业委会相关的重要信息和资料。

3.双方应建立投诉处理机制，对居民提出的投诉和建议，乙方应及时调查处理，并将处理结果反馈给甲方和居民。

4.双方应建立监督机制，甲方有权对乙方提供的服务进行监督，乙方应积极配合，接受甲方监督。

四、合同变更与解除

1.合同签订后，如双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更后的内容作为合同的一部分。

2.如合同履行过程中，任何一方出现违约行为，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商无果，可按合同约定或法律规定解除合同。

五、合同终止

1.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，双方应进行合同终止手续，包括对合同履行情况进行结算。

2.合同终止后，双方应按照国家有关法律法规处理相关事宜，包括但不限于物业移交、费用结算等。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止，合同期限为一年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限最长不超过一年。

二、合同变更

1.合同签订后，如因国家政策、法律法规的调整或双方协商一致，需要对合同内容进行变更的，应签订书面变更协议。

2.变更协议经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。

三、合同解除

1.在合同履行期间，如任何一方出现以下情况，另一方有权解除合同：

a.一方严重违约，经另一方书面通知后，在合理期限内仍未纠正。

b.一方因不可抗力导致合同无法履行，且在合理期限内无法恢复正常履行能力。

c.双方协商一致，决定提前终止合同。

2.合同解除后，双方应按照合同约定或法律规定，处理合同终止后的相关事宜。

四、合同终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同期限届满，双方未续签合同。

b.合同因解除而终止。

c.合同因不可抗力导致无法履行而终止。

2.合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定，处理合同终止后的相关事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.争议解决过程中，如双方未约定管辖法院，应提交合同签订地或履行地人民法院诉讼。

七、合同效力

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.如合同内容与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：违约责任是指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定所应承担的民事责任。

3.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

4.保密义务：保密义务是指合同当事人就合同内容或对方商业秘密所承担的不向第三方泄露的义务。

5.监督权：监督权是指合同一方对另一方的合同履行情况进行检查和监督的权利。

6.信息共享：信息共享是指合同当事人之间就相关信息进行交换和共享的行为。

7.投诉处理：投诉处理是指合同一方对另一方的服务或行为提出不满，另一方进行调查和处理的过程。

8.管辖权：管辖权是指人民法院对特定案件行使审判权的权力范围。

9.法律适用：法律适用是指根据法律规定，将法律规范适用于具体案件的过程。

10.管辖法院：管辖法院是指根据法律规定，有权对特定案件进行审判的人民法院。

11.合同终止：合同终止是指合同因期满、解除、不可抗力等原因，不再具有法律效力的状态。

12.友好协商：友好协商是指合同当事人在自愿、平等的基础上，通过谈判、讨论等方式解决争议的行为。

13.司法诉讼：司法诉讼是指当事人通过向人民法院提起诉讼，请求法院解决争议的过程。

14.变更协议：变更协议是指合同当事人就合同内容变更所达成的书面协议。

15.合同效力：合同效力是指合同对当事人具有法律约束力的状态。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：合同履行过程中，可能出现的沟通不畅。

**注意事项**：定期沟通机制的重要性。

**解决办法**：建立定期会议制度，确保双方沟通渠道畅通，及时解决工作中出现的问题。

2.**问题**：服务质量不符合预期。

**注意事项**：明确的服务质量标准和监督机制。

**解决办法**：设立服务质量监控小组，定期对服务质量进行检查，对不合格服务进行整改，并追究相关责任。

3.**问题**：费用支付争议。

**注意事项**：明确的费用计算和支付方式。

**解决办法**：在合同中详细列明费用构成和支付时间，如有争议，通过协商或仲裁解决。

4.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：保密条款的严格执行。

**解决办法**：对泄露保密信息的行为进行严格处罚，并采取技术和管理措施加强保密。

5.**问题**：合同解除时资产移交困难。

**注意事项**：合同中应明确资产移交的流程和责任。

**解决办法**：在合同中详细规定资产移交的标准和流程，确保移交的顺利进行。

6.**问题**：争议解决过程中可能出现的拖延。

**注意事项**：争议解决机制的效率。

**解决办法**：在合同中规定争议解决的时限，并选择高效的争议解决方式，如仲裁。

7.**问题**：不可抗力事件发生时的合同处理。

**注意事项**：合同中对不可抗力的定义和处理原则。

**解决办法**：按照合同约定，及时评估不可抗力的影响，并采取相应措施，如合同解除或部分条款暂停。

8.**问题**：合同变更时可能出现的误解。

**注意事项**：变更协议的严谨性和必要性。

**解决办法**：任何变更都应通过书面协议，并确保协议内容清晰明确，避免误解。

9.**问题**：合同终止后的法律后果。

**注意事项**：合同终止后的权利义务关系。

**解决办法**：在合同终止条款中明确双方在合同终止后的权利义务，包括但不限于资产返还、费用结算等。

10.**问题**：合同执行过程中的法律风险。

**注意事项**：合同条款的合法性和合规性。

**解决办法**：在合同签订前，咨询法律专业人士，确保合同内容符合法律法规，降低法律风险。

本合同/协议适用场景：

1.小区物业管理委员会与物业公司之间的服务合作关系。

2.业主委员会与物业服务企业之间的管理服务合同。

3.物业管理服务合同中关于业委会管理的专项条款。

4.需要明确业委会管理与监督机制的小区物业管理合同。

5.物业服务合同中涉及业委会成员培训与管理的条款。

6.需要规范业委会决策流程和会议制度的物业管理合同。

7.小区物业管理服务中，针对业委会运作的专项服务合同。

8.旨在提高业委会管理效率和居民满意度的物业管理服务合同。

9.物业服务合同中关于业委会财务管理和监督的条款。

10.需要解决业委会成员选拔、任用和罢免问题的物业管理合同。

11.物业服务合同中涉及业委会与居民沟通协调的条款。

12.旨在规范业委会工作流程和提高透明度的物业管理合同。

13.物业服务合同中关于业委会信息共享和公开的条款。

14.需要建立争议解决机制的物业管理服务合同。

15.适用于不同规模和类型小区的业委会管理服务协议。

所需附件列表：

1.合同签订双方的营业执照副本或法人资格证书。

2.合同签订双方的法定代表人或授权代表的身份证明文件。

3.业主大会决议或业主大会授权书，证明业委会的成立和授权。

4.物业服务企业的资质证书和业务许可文件。

5.小区业主委员会成员名单和授权委托书。

6.小区业主大会会议纪要，记录业主大会对业委会授权的决定。

7.乙方提供的服务方案和收费标准说明。

8.双方约定的其他相关文件和资料。

9.合同变更协议，如合同内容有变更。

10.争议解决相关文件，包括协商记录、仲裁裁决等。

11.不可抗力事件证明文件，如自然灾害、战争等。

12.合同终止证明文件，包括双方签字的终止协议。

13.资产移交清单，用于合同终止或解除后的资产移交。

14.保密协议，如涉及保密信息的共享。

15.任何双方认为需要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字盖章位置：

-甲方代表签字：_________________________

-甲方盖章：____________________________

-签字盖章日期：_________________