二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同金额1.5合同币种2.服务内容2.1活动策划与组织2.1.1活动主题与目标2.1.2活动时间与地点2.1.3活动参与人数2.1.4活动宣传与推广2.2活动实施与执行2.2.1活动现场布置2.2.2活动流程安排2.2.3活动现场管理2.3活动后续工作2.3.2活动资料归档2.3.3活动效果评估3.服务标准3.1活动策划与组织3.1.1活动策划方案3.1.2活动组织流程3.1.3活动宣传方案3.2活动实施与执行3.2.1活动现场布置标准3.2.2活动流程执行标准3.2.3活动现场管理标准3.3活动后续工作3.3.2活动资料归档标准3.3.3活动效果评估标准4.服务费用4.1费用构成4.2费用支付方式4.3费用支付时间4.4费用调整机制5.保密条款5.1保密信息范围5.2保密义务5.3保密期限5.4违约责任6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿7.合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除后果8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效9.1合同生效条件9.2合同生效日期9.3合同生效证明10.合同附件10.1合同附件清单10.2合同附件内容11.合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同变更效力12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后果13.合同解除后的处理13.1合同解除后的费用结算13.2合同解除后的资料返还13.3合同解除后的责任承担14.其他约定14.1合同双方联系方式14.2合同签订地点14.3合同份数及效力14.4合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称甲方：X海外定居社区乙方：X活动策划与执行公司1.2合同签订日期：2025年3月1日1.3合同有效期：自2025年3月1日至2025年12月31日1.4合同金额：人民币100万元整1.5合同币种：人民币2.服务内容2.1活动策划与组织2.1.1活动主题与目标活动主题：欢乐海外，共享团圆活动目标：增进海外定居社区成员间的交流与友谊，提升社区凝聚力2.1.2活动时间与地点活动时间：2025年5月1日至2025年12月31日活动地点：X海外定居社区活动中心2.1.3活动参与人数预计参与人数：1000人2.1.4活动宣传与推广通过社区公告栏、社交媒体、邮件等方式进行宣传2.2活动实施与执行2.2.1活动现场布置确保活动场地安全、整洁，布置符合活动主题2.2.2活动流程安排制定详细的活动流程，包括签到、节目表演、互动游戏等环节2.2.3活动现场管理确保活动现场秩序井然，保障参与者安全2.3活动后续工作2.3.2活动资料归档将活动相关资料进行整理归档，包括照片、视频、通讯录等2.3.3活动效果评估3.服务标准3.1活动策划与组织3.1.1活动策划方案策划方案需包含活动主题、目标、流程、预算等内容3.1.2活动组织流程制定详细的活动组织流程，确保活动顺利进行3.1.3活动宣传方案宣传方案需包含宣传渠道、宣传内容、宣传时间等3.2活动实施与执行3.2.1活动现场布置标准布置标准需符合活动主题，美观大方3.2.2活动流程执行标准执行标准需确保活动流程顺畅，环节衔接紧密3.2.3活动现场管理标准管理标准需确保活动现场秩序井然，参与者安全3.3活动后续工作3.3.2活动资料归档标准归档标准需确保资料完整、清晰，便于查阅3.3.3活动效果评估标准评估标准需科学合理，客观反映活动效果4.服务费用4.1费用构成活动策划费用、现场布置费用、设备租赁费用、人员费用等4.2费用支付方式采用银行转账方式支付4.3费用支付时间合同签订后10个工作日内支付50%预付款，活动结束后30个工作日内支付剩余款项4.4费用调整机制如遇不可抗力等因素导致费用增加，双方协商确定调整方案5.保密条款5.1保密信息范围包括但不限于活动策划方案、活动资料、参与者信息等5.2保密义务双方均需对保密信息进行保密，不得泄露给第三方5.3保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年5.4违约责任如违反保密义务，应承担相应的法律责任6.违约责任6.1违约情形包括但不限于未按时完成活动策划、活动实施过程中出现重大失误、泄露保密信息等6.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等6.3违约赔偿赔偿金额根据实际情况协商确定，最高不超过合同金额的20%7.合同解除7.1合同解除条件7.1.1甲方原因解除如甲方因故无法继续履行合同，需提前30日书面通知乙方，并支付乙方已发生费用及合理损失。7.1.2乙方原因解除如乙方未按时完成活动策划或活动实施过程中出现重大失误，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。7.2合同解除程序7.2.1甲方解除甲方解除合同，需书面通知乙方，并说明解除原因。7.2.2乙方解除乙方解除合同，需书面通知甲方，并说明解除原因。7.3合同解除后果7.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。7.3.2合同解除后，乙方应退还甲方已支付的预付款。7.3.3合同解除后，双方应就合同解除后的善后事宜进行协商，包括但不限于费用结算、资料返还等。8.争议解决8.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如双方同意，可选择仲裁机构进行仲裁。8.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和仲裁规则。9.合同生效9.1合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。9.2合同生效日期合同生效日期为双方签字盖章之日起。9.3合同生效证明合同生效后，双方应相互提供合同生效证明。10.合同附件10.1合同附件清单合同附件清单如下：（1）活动策划方案（2）活动预算表（3）活动场地租赁协议（4）活动设备租赁协议（5）人员聘用协议10.2合同附件内容合同附件内容应与合同内容一致，作为合同不可分割的一部分。11.合同变更11.1合同变更条件合同在履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致。11.2合同变更程序合同变更需书面通知对方，并经双方签字盖章后生效。11.3合同变更效力合同变更后的内容具有同等法律效力。12.合同终止12.1合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。12.2合同终止程序合同终止后，双方应进行费用结算和资料返还。12.3合同终止后果合同终止后，双方不再承担合同约定的义务。13.合同解除后的处理13.1合同解除后的费用结算合同解除后，双方应就合同解除后的费用进行结算。13.2合同解除后的资料返还合同解除后，乙方应将甲方提供的资料返还给甲方。13.3合同解除后的责任承担合同解除后，双方应承担相应的责任。14.其他约定14.1合同双方联系方式甲方联系方式：联系人：X联系电话：X电子邮箱：X乙方联系方式：联系人：X联系电话：X电子邮箱：X14.2合同签订地点合同签订地点：X14.3合同份数及效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，参与合同履行并提供相关服务的独立第三方机构或个人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应有利于合同的履行，提高合同履行的效率和质量。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中，应遵守本合同的约定，并承担相应的法律责任。15.3.2第三方的责任范围包括但不限于提供的服务质量、服务时间、服务费用等。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，最高不超过合同总金额的10%。15.4.2如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方按比例分担。15.5第三方介入后的合同调整15.5.1第三方介入后，原合同条款中与第三方相关的部分应进行相应调整，以适应第三方介入后的实际情况。15.5.2合同调整需经甲乙双方和第三方共同确认，并书面通知对方。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应确保第三方在合同履行过程中，遵守国家法律法规和本合同的约定。16.1.2甲方有权监督第三方的工作，并对第三方的工作质量进行评估。16.1.3如第三方违反合同约定，甲方有权要求乙方采取措施，直至解除与第三方的合作协议。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应协助甲方监督第三方的工作，并对第三方的工作质量进行评估。16.2.2乙方应确保第三方在合同履行过程中，遵守国家法律法规和本合同的约定。16.2.3如第三方违反合同约定，乙方应立即通知甲方，并采取必要措施，直至解除与第三方的合作协议。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方之间仅存在合作协议关系，第三方不对甲方承担合同履行的直接责任。17.1.2第三方在履行合作协议过程中，如违反本合同约定，甲方有权要求乙方承担责任。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方之间仅存在合作协议关系，第三方不对乙方承担合同履行的直接责任。17.2.2第三方在履行合作协议过程中，如违反本合同约定，乙方有权要求第三方承担责任。17.3第三方与其他各方17.3.1第三方与其他各方之间不存在直接的法律关系。17.3.2第三方在履行合作协议过程中，如违反本合同约定，其他各方有权要求甲乙双方承担责任。18.第三方介入的终止18.1第三方介入的终止条件18.1.1合同履行完毕。18.1.2甲乙双方协商一致解除第三方合作协议。18.1.3第三方因故无法继续履行合作协议。18.2第三方介入的终止程序18.2.1第三方介入终止，需经甲乙双方和第三方书面确认。18.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应就合同履行过程中的费用进行结算。18.3第三方介入终止后的责任承担18.3.1第三方介入终止后，第三方应承担其合作协议中的责任。18.3.2如第三方在合作协议履行过程中存在违约行为，甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、预算、预期效果等。说明：活动策划方案是活动组织的基础，需在活动前30天提交。2.活动预算表详细要求：列出活动各项费用的明细，包括人力、物料、场地、设备等。说明：预算表需在活动前45天提交，以便甲乙双方进行费用审核。3.活动场地租赁协议详细要求：明确场地租赁的时间、费用、使用权限等。说明：场地租赁协议需在活动前60天签订，确保场地可用。4.活动设备租赁协议详细要求：列出所需设备的类型、数量、租赁时间、费用等。说明：设备租赁协议需在活动前45天签订，确保设备到位。5.人员聘用协议详细要求：明确人员职责、工作时间、薪酬待遇等。说明：人员聘用协议需在活动前30天签订，确保人员到位。6.活动宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、社交媒体文案等。说明：宣传资料需在活动前45天提交，确保宣传效果。7.活动现场照片及视频详细要求：记录活动过程中的精彩瞬间。说明：活动结束后，乙方需在7个工作日内提交照片及视频。详细要求：包括活动效果、参与者反馈、改进措施等。9.活动资料归档清单详细要求：列出所有活动相关资料的名称、数量、存放位置等。说明：活动资料归档清单需在活动结束后30个工作日内提交。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方未在约定时间内支付费用，视为违约。示例说明：甲方应在合同签订后10个工作日内支付50%预付款，如未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金。2.违约行为：乙方未按时完成活动策划责任认定标准：乙方未在约定时间内完成活动策划，视为违约。示例说明：乙方应在活动前30天提交活动策划方案，如未按时提交，甲方有权要求乙方支付违约金。3.违约行为：第三方提供的服务质量不达标责任认定标准：第三方提供的服务质量不符合合同约定，视为违约。示例说明：如第三方提供的设备出现故障，影响活动进行，乙方有权要求第三方承担相应责任。4.违约行为：活动过程中出现安全事故责任认定标准：活动过程中发生安全事故，由责任方承担相应责任。示例说明：如活动过程中发生意外伤害，由责任方承担医疗费用及赔偿。5.违约行为：泄露保密信息责任认定标准：任何一方泄露保密信息，视为违约。示例说明：如甲方泄露乙方提供的活动策划方案，乙方有权要求甲方承担违约责任。全文完。二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（请填写甲方名称）地址：（请填写甲方地址）联系人：（请填写甲方联系人）联系电话：（请填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（请填写乙方名称）地址：（请填写乙方地址）联系人：（请填写乙方联系人）联系电话：（请填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写其名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景和目的随着我国居民生活水平的提高，海外定居的人数逐年增加。为满足海外定居人士对社区活动的需求，甲方决定与乙方合作，共同组织与参与海外定居社区活动。本合同旨在明确双方的权利、义务和责任，确保双方合作顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国出境入境管理法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.海外定居：指我国居民在境外合法居留，且居住时间超过一定期限。2.社区活动：指在海外定居社区内组织的各类文化、体育、娱乐、教育等活动。3.2关键词解释1.甲方：指本合同中委托乙方组织与参与海外定居社区活动的单位或个人。2.乙方：指本合同中接受甲方委托，负责组织与参与海外定居社区活动的单位或个人。3.合同履行：指乙方按照本合同约定，完成甲方委托的组织与参与海外定居社区活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定，组织与参与海外定居社区活动。2.甲方有权监督乙方在合同履行过程中的服务质量。3.甲方有权要求乙方在合同履行过程中，及时向其报告活动进展情况。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的活动场地、设施和资源。2.乙方有权要求甲方在活动期间，提供必要的宣传、推广和协助。3.乙方有权在合同履行过程中，根据实际情况调整活动方案。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点海外定居社区活动地点为：（请填写具体地点）5.3合同履行方式1.活动策划与实施；2.场地租赁与布置；3.活动宣传与推广；4.活动现场服务；六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字之日起生效。6.2终止条件1.合同期限届满；2.双方协商一致解除合同；3.因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1.合同到期或终止时，双方应相互通知对方；2.双方应按照合同约定，办理相关手续，结清债务。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定，妥善处理剩余活动事宜；2.合同终止后，双方应相互退还已支付的款项。七、费用与支付7.1费用构成1.活动策划与组织费用：包括但不限于活动方案设计、场地租赁、物料采购、宣传推广等费用。2.活动实施费用：包括但不限于现场工作人员费用、活动道具及设备租赁费用、活动保险费用等。3.活动服务费用：包括但不限于活动现场服务、安全保障、应急处理等费用。4.其他费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式甲方应按照本合同约定，通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。7.3支付时间1.活动策划与组织费用：在活动方案确定后，甲方应在五个工作日内支付50%的费用。2.活动实施费用：在活动开始前一个月，甲方应支付剩余50%的费用。3.活动服务费用：在活动结束后五个工作日内，甲方应支付活动服务费用。7.4支付条款1.甲方应在支付费用时，向乙方提供支付凭证。2.乙方应在收到支付凭证后，向甲方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付每日万分之五的违约金。2.若甲方未按照合同约定提供活动场地、设施和资源，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约1.若乙方未按时完成活动策划与组织工作，应向甲方支付每日万分之五的违约金。2.若乙方未按照合同约定提供活动服务，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额的具体数额，由双方协商确定。2.赔偿方式包括但不限于现金支付、银行转账等。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.双方在本合同履行过程中所交换的任何文件、资料、数据等。9.2保密期限本合同约定的保密期限为自合同签订之日起五年。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。2.双方不得泄露、复制、传播保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。2.双方应采取一切必要措施，减轻不可抗力事件的影响。3.因不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律、法规的变更等。十一、争议解决11.1协商解决双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼1.若协商不成，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方协商确定。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让本合同。2.如一方同意转让，另一方应在七个工作日内给予答复。12.2不得转让的情形1.乙方因故无法履行合同，经甲方同意后，可将合同转让给第三方。2.甲方因故无法履行合同，经乙方同意后，可将合同转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对活动组织与参与服务的最终决定权。2.乙方保留对活动策划与实施过程中的创意和设计权利。13.2特殊权力保留1.甲方保留在活动过程中对参与者的安全保障和隐私保护权利。2.乙方保留在活动结束后对活动成果的展示和宣传权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式进行。2.修改或补充内容经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.本合同的修改或补充，是合同的一部分，具有同等法律效力。2.未经双方同意，任何一方不得单方面修改或补充合同内容。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保合同的有效履行。2.双方应就活动策划、实施和后续工作保持密切沟通。15.2协作与配合方式1.双方应通过定期会议、电话、电子邮件等方式进行沟通。2.双方应按照约定的期限和要求，完成各自的协作任务。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于海外定居社区活动组织与参与服务的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款1.本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章。2.增减条款与本合同其他条款具有同等法律效力。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（请填写合同签订日期）甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（请填写合同签订日期）附件及其他说明解释一、附件列表：1.活动策划书2.活动预算表3.活动场地租赁合同4.活动物料采购清单5.活动宣传方案6.活动现场服务协议7.活动保险合同8.保密协议9.不可抗力事件证明10.争议解决文件11.合同修改和补充文件12.协作事项清单二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付费用。未按照合同约定提供活动场地、设施和资源。乙方违约：未按时完成活动策划与组织工作。未按照合同约定提供活动服务。2.违约行为认定：违约行为发生时，一方应及时通知另一方。双方应按照合同约定的违约金或赔偿金额进行赔偿。三、法律名词及解释：1.合同法：调整合同关系的法律规范。2.出入境管理法：规范我国公民出入境的法律。3.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。5.争议解决：指双方就合同履行过程中产生的争议进行协商、调解、仲裁或诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动策划与组织过程中，乙方无法按时完成工作。解决办法：甲方应与乙方协商，了解延误原因，并根据实际情况调整时间表。2.问题：活动实施过程中，出现意外情况，如天气变化或突发事件。解决办法：乙方应立即采取应急措施，确保活动顺利进行，并及时通知甲方。3.问题：活动结束后，甲方对活动效果不满意。解决办法：双方应就活动效果进行评估，分析原因，并在下次活动中改进。4.问题：合同履行过程中，双方沟通不畅。解决办法：双方应加强沟通，定期召开会议，确保信息畅通。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：名称：（请填写第三方名称）地址：（请填写第三方地址）联系人：（请填写第三方联系人）联系电话：（请填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应按照合同约定，提供活动所需的特定服务或物品。第三方应对其提供的服务或物品的质量负责。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方在活动结束后提供必要的反馈。4.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间和服务标准提供服务。第三方应遵守合同中的保密条款。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在活动前提供详细的参与者信息和活动要求。乙方有权在活动期间对活动内容进行调整，以适应现场情况。2.乙方利益条款：乙方有权获得活动结束后甲方的满意评价。乙方有权在活动结束后获得额外的宣传和推广机会。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务。甲方不得将乙方提供的服务或产品用于非法用途。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方提供活动前的详细策划和预算报告。甲方可要求乙方在活动期间提供实时反馈和报告。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方的后续服务支持。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按约定提供服务，甲方有权要求赔偿。乙方不得未经甲方同意擅自使用甲方提供的信息或资料。全文完。二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同2合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同目的1.4合同期限1.5合同金额1.6合同生效条件第二章社区活动策划2.1活动主题2.2活动目标2.3活动内容2.4活动形式2.5活动时间2.6活动地点第三章活动组织3.1组织架构3.2职责分工3.3人员配备3.4资源配置3.5活动筹备3.6活动实施第四章参与者招募4.1参与对象4.2招募方式4.3报名流程4.4资格审核4.5参与者权益第五章活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估5.5宣传费用第六章活动费用预算6.1活动成本构成6.2预算编制6.3费用支出控制6.4费用报销流程6.5费用结算第七章活动安全保障7.1安全预案7.2安全措施7.3应急处理7.4安全责任7.5安全培训第八章活动评估与反馈8.1评估指标8.2评估方法8.3反馈渠道8.4反馈处理8.5改进措施第九章合同履行与监督9.1履行期限9.2履行标准9.3履行监督9.4履行验收9.5履行违约责任第十章合同解除与终止10.1解除条件10.2解除程序10.3终止条件10.4终止程序10.5终止责任第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用第十二章合同附件12.1活动策划方案12.2参与者报名表12.3活动费用预算表12.4安全预案12.5争议解决协议第十三章合同签署与生效13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人13.4合同生效日期第十四章其他约定14.1保密条款14.2不可抗力条款14.3通知条款14.4合同变更与补充14.5合同附件14.6合同份数合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同”。1.2合同双方甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.3合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方组织与参与海外定居社区活动的服务内容、双方权利义务及责任。1.4合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度海外定居社区活动结束之日止。1.5合同金额本合同服务费用总额为人民币[金额]元。1.6合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，经双方确认无误后正式执行。第二章社区活动策划2.1活动主题活动主题为“[活动主题名称]”。2.2活动目标活动目标为增进海外定居社区成员之间的交流与合作，提升社区凝聚力。2.3活动内容活动内容包括但不限于文化交流、休闲娱乐、体育竞技等。2.4活动形式活动形式包括但不限于讲座、研讨会、比赛、展览等。2.5活动时间活动时间定于二零二五年[具体月份]。2.6活动地点活动地点为[具体地点]。第三章活动组织3.1组织架构组织架构包括但不限于活动组委会、策划组、执行组、后勤组等。3.2职责分工各组成员职责如下：活动组委会：负责活动的整体规划、协调和监督。策划组：负责活动内容的设计、策划和实施。执行组：负责活动的现场执行和协调。后勤组：负责活动的物资准备、场地布置和现场保障。3.3人员配备人员配备包括但不限于活动策划人员、现场执行人员、志愿者等。3.4资源配置资源配置包括但不限于场地、设备、物资等。3.5活动筹备活动筹备包括但不限于前期宣传、报名、物资采购、场地预订等。3.6活动实施活动实施包括但不限于现场管理、安全保障、活动记录等。第四章参与者招募4.1参与对象参与对象为海外定居社区成员及有意参与的外籍人士。4.2招募方式招募方式包括但不限于线上宣传、社区公告、社交媒体推广等。4.3报名流程报名流程包括但不限于在线报名、提交资料、审核通过等。4.4资格审核资格审核包括但不限于身份验证、参与意愿等。4.5参与者权益参与者权益包括但不限于活动参与资格、奖品领取等。第五章活动宣传与推广5.1宣传渠道宣传渠道包括但不限于社区公告、社交媒体、邮件等。5.2宣传内容宣传内容包括但不限于活动主题、活动内容、活动时间、报名方式等。5.3宣传时间宣传时间自活动筹备开始至活动结束。5.4宣传效果评估宣传效果评估包括但不限于参与人数、媒体报道、社交媒体互动等。5.5宣传费用宣传费用包括但不限于制作费用、发布费用等。第六章活动费用预算6.1活动成本构成活动成本包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物资采购费、宣传费用、人员费用等。6.2预算编制预算编制应详细列出各项费用及金额。6.3费用支出控制费用支出控制应严格按照预算执行，不得超出预算范围。6.4费用报销流程费用报销流程包括但不限于费用申请、审批、报销等。6.5费用结算费用结算应在活动结束后进行，并确保双方无异议。第七章活动安全保障7.1安全预案安全预案应包括但不限于突发事件处理、人员疏散、医疗救助等。7.2安全措施安全措施包括但不限于现场安保、应急物资准备、医疗救援等。7.3应急处理应急处理包括但不限于事故报告、现场处理、后续跟进等。7.4安全责任安全责任包括但不限于活动组织方、参与方、场地提供方等。7.5安全培训安全培训包括但不限于工作人员培训、参与者培训等。第八章活动评估与反馈8.1评估指标评估指标包括但不限于活动参与度、满意度、活动效果等。8.2评估方法评估方法包括但不限于问卷调查、现场观察、反馈收集等。8.3反馈渠道反馈渠道包括但不限于现场反馈、邮件、社交媒体等。8.4反馈处理反馈处理包括但不限于问题记录、分析、改进措施等。8.5改进措施改进措施包括但不限于调整活动内容、优化组织流程等。第九章合同履行与监督9.1履行期限履行期限为合同签订之日起至二零二五年度活动结束之日。9.2履行标准履行标准应符合合同约定及相关法律法规。9.3履行监督履行监督由甲方指派专人负责，监督乙方履行合同情况。9.4履行验收履行验收应在活动结束后进行，验收合格后方可支付尾款。9.5履行违约责任如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第十章合同解除与终止10.1解除条件解除条件包括但不限于合同双方协商一致、不可抗力等因素。10.2解除程序解除程序包括但不限于书面通知、合同解除确认等。10.3终止条件终止条件包括但不限于合同履行完毕、合同双方协商一致等。10.4终止程序终止程序包括但不限于合同终止确认、费用结算等。10.5终止责任合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。第十一章争议解决11.1争议解决方式争议解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁、诉讼等。11.2争议解决机构争议解决机构为[具体机构名称]。11.3争议解决程序争议解决程序应符合相关法律法规及争议解决机构的规定。11.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或双方协商解决。第十二章合同附件12.1活动策划方案12.2参与者报名表12.3活动费用预算表12.4安全预案12.5争议解决协议第十三章合同签署与生效13.1签署日期签署日期为[具体日期]。13.2签署地点签署地点为[具体地点]。13.3签署人甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]13.4合同生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。第十四章其他约定14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.3通知条款本合同相关通知应以书面形式发送，发送至双方约定的地址。14.4合同变更与补充本合同如有变更或补充，应以书面形式经双方签字盖章后生效。14.5合同份数本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：_____________________乙方代表（签字）：_____________________签订日期：________________________签订地点：________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导权甲方在本合同中享有主导权，包括但不限于活动策划、组织、执行等环节的最终决策权。1.2活动方案审批乙方提交的活动方案需经甲方审批后方可执行。甲方应在收到乙方方案后的[具体天数]内完成审批。1.3甲方提供资源甲方应向乙方提供必要的活动资源，包括但不限于场地、设备、宣传材料等。1.4甲方指定人员甲方有权指定参与活动的人员，包括但不限于主持人、志愿者等。1.5甲方监督执行甲方有权对乙方的活动执行情况进行监督，确保活动按计划进行。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导权乙方在本合同中享有主导权，负责活动的策划、组织、执行等环节的具体实施。2.2乙方提交活动计划乙方应在合同签订后[具体天数]内提交详细的活动计划，包括但不限于活动流程、时间安排、人员安排等。2.3甲方配合乙方甲方应积极配合乙方的活动需求，包括但不限于提供必要的场地、设备等。2.4乙方报告进展乙方应定期向甲方报告活动进展情况，包括但不限于活动筹备、执行、效果等。2.5乙方承担责任乙方对活动的策划、组织、执行等环节承担全部责任，包括但不限于活动效果、参与者安全等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介方职责中介方在本合同中作为中介服务提供方，负责协调甲方与乙方之间的沟通与联系。3.2中介费支付中介费由甲方支付，支付方式为[具体方式]，支付金额为[具体金额]。3.3中介方保密义务中介方对本合同内容负有保密义务，未经甲方或乙方同意，不得向任何第三方泄露。3.4中介方责任限制中介方对本合同项下的活动不承担直接责任，仅对中介服务本身承担责任。3.5中介方沟通协调中介方应积极协调甲方与乙方之间的沟通，确保双方能够及时解决问题。3.6中介方报告义务中介方应定期向甲方和乙方报告中介服务的进展情况，包括但不限于合同履行、沟通协调等。3.7中介方违约责任如中介方违反本合同约定，导致甲方或乙方权益受损，中介方应承担相应的违约责任。3.8中介方退出机制如中介方因故退出本合同，应提前[具体天数]通知甲方和乙方，并协助双方完成合同解除手续。附件及其他补充说明一、附件列表：1.活动策划方案2.参与者报名表3.活动费用预算表4.安全预案5.争议解决协议6.中介服务协议（如有）7.其他相关文件及证明材料二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按合同约定时间提交活动方案。乙方未按合同约定执行活动，导致活动效果与预期不符。甲方未按合同约定提供活动所需资源。任何一方未按合同约定支付费用。任何一方泄露合同内容或违反保密义务。2.违约行为的认定：违约行为的认定应以合同约定为准，如有争议，由争议解决机构进行认定。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.保密义务：指双方在合同履行过程中，对合同内容及相关信息负有保密责任。3.违约责任：指一方违反合同约定，导致另一方遭受损失，应承担的责任。4.争议解决：指在合同履行过程中，双方因合同解释或履行发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：活动筹备过程中，乙方发现资源不足。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，甲方应提供必要的补充资源。2.问题：活动过程中，出现突发事件。解决办法：乙方应立即启动应急预案，甲方应提供必要的协助。3.问题：活动结束后，参与者反馈不满意。解决办法：乙方应分析反馈，对活动方案进行改进，甲方应监督改进措施的实施。五、所有应用场景：1.海外定居社区活动组织。2.社区成员间的文化交流活动。3.社区公益活动组织与参与。4.海外华人社区活动策划与执行。5.社区活动宣传与推广。6.社区活动费用预算与管理。7.社区活动安全保障与应急预案。全文完。二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方（组织方）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________2.乙方（参与者）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景：随着我国经济全球化的发展，越来越多的国人选择海外定居。为了满足海外定居者的需求，甲方决定组织“二零二五年度海外定居社区活动”，旨在为海外定居者提供一个交流、互动的平台，增进彼此间的了解和友谊。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在“二零二五年度海外定居社区活动”中的权利、义务及责任，确保活动的顺利进行，实现甲乙双方共同利益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）海外定居：指在我国境外定居，享有居住权、工作权等权益。（2）社区活动：指在海外定居者居住区域内，由甲方组织的各类文娱、体育、社交等活动。3.2关键词解释：（1）组织方：指本合同中的甲方，负责活动的策划、组织、实施等工作。（2）参与者：指本合同中的乙方，参与活动的个人或团体。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对活动进行策划、组织、实施，确保活动顺利进行。（2）甲方有权对参与者的报名资格进行审核，有权拒绝不符合条件的参与者。（3）甲方有权对活动中的违规行为进行处理，包括但不限于警告、取消参与资格等。（4）甲方有义务为参与者提供安全、舒适的参与环境。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有权参与甲方组织的活动，享有活动中的各项权益。（2）乙方有义务遵守活动规定，服从组织方的安排。（3）乙方有义务保护活动现场的公共秩序，维护其他参与者的合法权益。五、履行条款5.1合同履行时间：自本合同签订之日起至二零二五年度海外定居社区活动结束。5.2合同履行地点：海外定居者居住区域。5.3合同履行方式：甲方负责策划、组织、实施活动，乙方参与活动。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）活动因不可抗力原因无法继续进行；（2）甲乙双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，应提前通知另一方；（2）甲乙双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）终止合同后，甲乙双方应按照协议规定，妥善处理剩余活动事宜；（2）终止合同后，甲乙双方互不承担违约责任。七、费用与支付7.1费用构成（1）活动策划费用：包括市场调研、活动方案设计、宣传推广等费用。（2）场地租赁费用：包括活动举办场所的租赁费用。（3）物料制作费用：包括活动所需的各种宣传物料、活动用品等费用。（4）人员费用：包括活动组织人员的工资、补贴等费用。（5）其他费用：包括但不限于交通、餐饮、保险等费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将活动费用通过银行转账方式支付至甲方指定账户。（2）现金支付：在特定情况下，经双方协商一致，乙方可采用现金支付方式。7.3支付时间（1）活动策划阶段：乙方应在活动策划方案确定后五个工作日内支付50%的预付款。（2）活动实施前一个月：乙方应在活动实施前一个月内支付剩余50%的活动费用。（3）活动结束后：如活动结束后无其他费用产生，乙方应在活动结束后五个工作日内支付剩余费用。7.4支付条款（1）甲方应在收到乙方支付的费用后，向乙方开具正规发票。（2）乙方支付的费用不得以任何形式抵扣或冲抵其他债务。（3）如因乙方原因导致活动未能按期举行，乙方应按合同约定支付全部费用。八、违约责任8.1甲方违约（1）如甲方未按约定时间、地点举办活动，应向乙方支付违约金，违约金为活动总费用的10%。（2）如甲方提供的活动服务不符合约定标准，应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约（1）如乙方未按约定时间支付费用，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。（2）如乙方未按约定参加活动，应向甲方支付违约金，违约金为活动总费用的10%。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照合同约定支付违约金或赔偿金。（2）赔偿金额以实际损失为依据，双方协商确定。（3）赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容（1）活动策划方案、活动内容等商业秘密。（2）参与者的个人信息、联系方式等隐私信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至活动结束后两年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括地震、洪水、火灾、战争、政府禁令等。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）法律法规禁止转让的情形。（2）涉及国家安全、商业秘密等特殊情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同内容的最终解释权，并对活动组织与参与服务过程中出现的任何问题有权作出决策。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对活动宣传材料的最终审批权。（2）甲方保留对活动场地、设备等资源的调整权。（3）甲方保留对活动参与者的准入资格的审查权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。14.2修改和补充效力修改和补充后的合同条款，自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同约定的范围内，相互协助，共同完成活动组织与参与服务。15.2协作与配合方式（1）甲乙双方应定期召开会议，讨论活动进展及存在的问题。（2）甲乙双方应及时沟通，确保信息畅通。（3）甲乙双方应共同解决活动中遇到的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方就“二零二五年度海外定居社区活动组织与参与服务”事宜的完整协议，任何补充协议或修改均应以书面形式作出。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，任何一方不得擅自增加、删除或修改本合同的条款。十七、签字、日期、盖章甲方（组织方）：________________________乙方（参与者）：________________________见证人：________________________日期：________________________盖章：________________________甲方（组织方）：名称：________________________地址：_______