2025年度门窗行业展会组织与服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度门窗行业展会组织与服务合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.展会组织目标2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.展会宣传推广3.1宣传渠道3.2宣传内容3.3宣传预算4.展位预订与分配4.1展位预订流程4.2展位分配原则4.3展位租金标准5.展位设施与服务5.1展位装修要求5.2展会现场服务5.3展位设施清单6.展会现场管理6.1展会现场安全6.2展会现场秩序6.3展会现场投诉处理7.展会配套活动7.1研讨会7.2展品评奖7.3招商会8.展会效果评估8.1参观人数8.2展商满意度8.3展会影响力9.展会费用9.1展会组织费用9.2展位费用9.3其他费用10.付款方式10.1付款比例10.2付款时间10.3付款方式11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称：门窗行业协会1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3甲方联系人：1.1.4甲方联系电话：138xxxx56781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称：展览服务1.2.2乙方地址：省市区路号1.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56782.展会组织目标2.1展会名称：2025年度门窗行业博览会2.2展会时间：2025年5月20日至22日2.3展会地点：国际会展中心2.4展会规模：预计参展企业300家，参观人数达到5000人次3.展会宣传推广3.1宣传渠道3.1.1线上宣传：行业网站、社交媒体、电子邮件营销3.1.2线下宣传：行业杂志、户外广告、邀请函3.2宣传内容3.2.1展会亮点3.2.2参展企业介绍3.2.3行业动态3.3宣传预算3.3.1线上宣传预算：人民币10万元3.3.2线下宣传预算：人民币15万元4.展位预订与分配4.1展位预订流程4.1.1乙方发布展位预订通知4.1.2甲方提交展位预订申请4.1.3乙方审核并确认预订4.2展位分配原则4.2.1按照申请顺序分配4.2.2优先考虑行业龙头企业4.2.3遵循公平、公正、公开的原则4.3展位租金标准4.3.1标准展位租金：人民币8000元/平方米4.3.2豪华展位租金：人民币12000元/平方米5.展位设施与服务5.1展位装修要求5.1.1展位装修风格需符合行业特点5.1.2展位装修材料需符合安全标准5.1.3展位装修需在规定时间内完成5.2展会现场服务5.2.1提供展位搭建、撤展服务5.2.2提供展品运输、仓储服务5.2.3提供现场安保、清洁服务5.3展位设施清单5.3.1展位照明5.3.2展位电源5.3.3展位展板5.3.4展位桌椅6.展会现场管理6.1展会现场安全6.1.1严格执行消防安全规定6.1.2定期进行安全检查6.1.3设立安全警示标志6.2展会现场秩序6.2.1保障参观者有序参观6.2.2维护展位秩序6.2.3处理突发事件6.3展会现场投诉处理6.3.1设立投诉处理机制6.3.2及时处理投诉事项6.3.3保护投诉者隐私8.展会效果评估8.1参观人数8.1.1参观人数统计方法：通过展会门票、登记记录等途径8.1.2参观人数目标：5000人次8.1.3参观人数公布时间：展会结束后一周内8.2展商满意度8.2.1展商满意度调查方式：展会结束后通过问卷调查8.2.3展商满意度报告：展会结束后一个月内提交8.3展会影响力8.3.1展会影响力评估指标：媒体报道次数、行业关注度8.3.3展会影响力报告：展会结束后两个月内提交9.展会费用9.1展会组织费用9.1.1宣传推广费用9.1.2展位预订费用9.1.3展会现场服务费用9.2展位费用9.2.1标准展位费用9.2.2豪华展位费用9.2.3展位租赁合同9.3其他费用9.3.1交通费用9.3.2住宿费用9.3.3餐饮费用10.付款方式10.1付款比例10.1.1预付款比例：合同签订后5个工作日内支付总额的30%10.1.2展会前支付比例：展会前10个工作日内支付总额的50%10.1.3展会结束后支付比例：展会结束后15个工作日内支付剩余的20%10.2付款时间10.2.1预付款：合同签订后5个工作日内10.2.2展会前支付：展会前10个工作日内10.2.3展会结束后支付：展会结束后15个工作日内10.3付款方式10.3.1银行转账10.3.2支票10.3.3现金支付（仅限小额）11.违约责任11.1违约情形11.1.1甲方未按时支付款项11.1.2乙方未按时完成展会组织工作11.1.3任何一方违反合同约定11.2违约责任11.2.1违约方应承担违约金，违约金为应付金额的10%11.2.2因违约造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1协商解决12.1.2仲裁解决12.2争议解决地点12.2.1争议双方协商确定的地点12.2.2仲裁机构所在地13.合同生效与期限13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2支付预付款13.2合同期限13.2.1合同期限：自合同生效之日起至展会结束后一个月14.其他约定事项14.1合同附件14.1.1展位预订表14.1.2展会现场服务协议14.2合同变更14.2.1合同变更需经双方协商一致14.2.2变更后的合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托，参与展会组织与服务工作的独立法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方的员工、代理人或合作伙伴。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙双方共同认为需要专业第三方提供特定服务；15.2.1.2展会规模或复杂性超出甲乙双方的能力范围；15.2.1.3法律法规要求必须由第三方提供特定服务。15.3第三方选择与委托15.3.1第三方的选择由甲乙双方共同决定，并签订相应的委托协议。15.3.2.1具有相关行业资质和经验；15.3.2.2能够提供符合合同要求的服务；15.4第三方责任与义务15.4.1第三方应按照委托协议和本合同的要求，履行其职责和义务。15.4.2第三方应承担因其违约行为导致的损失或损害。15.5第三方权利15.5.1第三方有权根据委托协议和本合同获得相应的报酬。15.5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方因履行合同而产生的责任，其责任限额由甲乙双方在委托协议中约定。16.1.2第三方责任限额应包括但不限于：16.1.2.1第三方直接造成的财产损失；16.1.2.2第三方直接造成的人身伤害；16.1.2.3第三方违反合同约定造成的其他损失。16.2超出责任限额的处理16.2.1若第三方责任造成的损失超出责任限额，甲乙双方应按照本合同约定的违约责任条款承担相应的责任。16.2.2若第三方责任造成的损失未超出责任限额，第三方应承担相应的责任。17.第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方17.1.1第三方与甲方的关系由委托协议界定，甲方对第三方的行为不承担责任。17.1.2甲方有权监督第三方的工作，并要求第三方提供工作进展报告。17.2第三方与乙方17.2.1第三方与乙方的关系由委托协议界定，乙方对第三方的行为不承担责任。17.2.2乙方有权监督第三方的工作，并要求第三方提供工作进展报告。17.3第三方与参展商17.3.1第三方与参展商的关系由委托协议界定，参展商对第三方的行为不承担责任。17.3.2第三方应确保其行为不影响参展商的合法权益。17.4第三方与参观者17.4.1第三方与参观者的关系由委托协议界定，参观者对第三方的行为不承担责任。17.4.2第三方应确保其行为不影响参观者的合法权益。18.第三方介入的合同变更18.1第三方介入导致合同内容变更的，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。18.2补充协议作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位预订表详细要求：包含展位编号、面积、租金、付款方式、甲方联系方式等信息。说明：用于记录展位预订的具体信息，作为合同附件。2.展会现场服务协议详细要求：包含现场服务内容、服务标准、服务费用、服务期限等信息。说明：用于明确展会现场服务的具体内容和责任，作为合同附件。3.第三方委托协议详细要求：包含第三方名称、服务内容、服务期限、费用、责任限额等信息。说明：用于明确第三方介入的具体事项和双方的权利义务，作为合同附件。4.展会宣传推广方案详细要求：包含宣传渠道、宣传内容、宣传预算、预期效果等信息。说明：用于指导展会的宣传推广工作，作为合同附件。5.展会安全预案详细要求：包含安全措施、应急预案、责任分工等信息。说明：用于确保展会期间的安全，作为合同附件。6.展会效果评估报告详细要求：包含参观人数、展商满意度、展会影响力等评估结果。说明：用于评估展会的成功程度，作为合同附件。7.展会费用明细表详细要求：包含各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等信息。说明：用于明确展会费用的构成和支付方式，作为合同附件。8.违约责任认定书详细要求：包含违约行为、违约责任、赔偿金额等信息。说明：用于处理违约行为，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按时支付款项责任认定：甲方应支付违约金，违约金为应付金额的10%。示例：甲方应于2025年5月20日前支付预付款，若未按时支付，则应支付违约金。1.2乙方未按时完成展会组织工作责任认定：乙方应支付违约金，违约金为应付金额的10%。示例：乙方应于2025年5月10日前完成展位预订工作，若未按时完成，则应支付违约金。1.3第三方未按约定履行职责责任认定：第三方应支付违约金，违约金为应付金额的10%。示例：第三方应于2025年5月20日前完成宣传推广工作，若未按时完成，则应支付违约金。1.4展会现场发生安全事故责任认定：根据事故原因和责任划分，由相关方承担相应责任。示例：若事故由第三方造成，则第三方应承担全部责任。1.5展会效果未达到预期责任认定：根据实际效果与预期效果的差距，由相关方承担相应责任。示例：若参观人数未达到预期目标，则甲方和乙方应共同承担部分责任。全文完。2025年度门窗行业展会组织与服务合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会时间2.3展会地点2.4展会规模3.展会组织与服务内容3.1展位预订与分配3.2展会现场布置与搭建3.3展会宣传与推广3.4展会现场管理与服务3.5展会安全保障4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.2展会费用支付方式4.3展会费用支付时间5.展会宣传与推广5.1宣传物料制作与分发5.2宣传渠道选择与运用5.3宣传效果评估与反馈6.展会现场管理与服务6.1展位分配与管理6.2展会现场秩序维护6.3展会现场服务保障7.展会安全保障7.1安全预案制定与实施7.2安全设施配置与维护7.3安全事故处理与应急响应8.展会知识产权保护8.1知识产权归属8.2知识产权保护措施8.3知识产权侵权处理9.展会违约责任9.1展会组织方违约责任9.2展会服务方违约责任9.3展会参展方违约责任10.展会争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.展会合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止程序13.展会合同附件13.1附件一：展会组织与服务方案13.2附件二：展会费用明细表13.3附件三：展会宣传物料清单14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1甲方：门窗行业协会1.1.2乙方：展览服务1.2合同双方法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.展会基本信息2.1展会名称2.1.12025年度门窗行业展览会2.2展会时间2.2.12025年5月20日至5月22日2.3展会地点2.3.1国际展览中心2.4展会规模2.4.1预计参展企业200家，展出面积10000平方米3.展会组织与服务内容3.1展位预订与分配3.1.1乙方负责展位预订与分配工作3.1.2甲方提供展位分配原则与标准3.2展会现场布置与搭建3.2.1乙方负责展会现场布置与搭建工作3.2.2甲方提供展会现场布置与搭建的相关要求3.3展会宣传与推广3.3.1乙方负责展会宣传与推广工作3.3.2甲方提供宣传推广内容与素材3.4展会现场管理与服务3.4.1乙方负责展会现场管理与服务工作3.4.2甲方提供现场管理与服务的相关要求4.展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.1.1展位费4.1.2展会宣传推广费4.1.3展会现场布置与搭建费4.1.4展会现场管理与服务费4.2展会费用支付方式4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%的预付款4.2.2剩余费用在展会举办前10个工作日内支付4.3展会费用支付时间4.3.1预付款支付时间：合同签订后5个工作日内4.3.2剩余费用支付时间：展会举办前10个工作日内5.展会宣传与推广5.1宣传物料制作与分发5.1.1乙方负责制作展会宣传物料5.1.2甲方提供宣传物料所需素材5.2宣传渠道选择与运用5.2.1乙方负责选择合适的宣传渠道5.2.2甲方提供宣传渠道的相关信息5.3宣传效果评估与反馈5.3.1乙方负责评估宣传效果5.3.2甲方提供宣传效果反馈渠道6.展会现场管理与服务6.1展位分配与管理6.1.1乙方负责展位分配与管理6.1.2甲方提供展位分配原则与标准6.2展会现场秩序维护6.2.1乙方负责展会现场秩序维护6.2.2甲方提供现场秩序维护的相关要求6.3展会现场服务保障6.3.1乙方负责展会现场服务保障6.3.2甲方提供现场服务保障的相关要求7.展会安全保障7.1安全预案制定与实施7.1.1乙方负责制定展会安全预案7.1.2甲方提供安全预案的相关要求7.2安全设施配置与维护7.2.1乙方负责配置与维护展会安全设施7.2.2甲方提供安全设施的相关要求7.3安全事故处理与应急响应7.3.1乙方负责处理展会安全事故7.3.2甲方提供安全事故处理与应急响应的相关要求8.展会知识产权保护8.1知识产权归属8.1.1展会名称、标识、宣传资料等知识产权归甲方所有8.1.2参展企业自行负责其展品、技术等知识产权的归属8.2知识产权保护措施8.2.1乙方在展会现场设立知识产权保护区域8.2.2乙方负责监督参展企业遵守知识产权法律法规8.3知识产权侵权处理8.3.1参展企业若发生知识产权侵权行为，乙方应立即制止并通知甲方8.3.2甲方有权要求侵权方承担法律责任9.展会违约责任9.1展会组织方违约责任9.1.1乙方未按约定时间、地点举办展会，应向甲方支付违约金9.1.2乙方未按约定提供宣传推广服务，应向甲方支付违约金9.2展会服务方违约责任9.2.1乙方未按约定提供现场管理与服务，应向甲方支付违约金9.2.2乙方未按约定提供安全保障，应向甲方支付违约金9.3展会参展方违约责任9.3.1参展企业未按约定参展，应向甲方支付违约金9.3.2参展企业违反知识产权规定，应承担相应法律责任10.展会争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决争议10.1.2协商不成，可提交至仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构10.2.1仲裁委员会10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，一方应向仲裁委员会提出仲裁申请10.3.2仲裁委员会受理后，按仲裁规则进行审理11.展会合同解除11.1合同解除条件11.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同11.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同11.2合同解除程序11.2.1解除合同应提前30日书面通知对方11.2.2解除合同后，双方应按照约定处理剩余事项11.3合同解除后果11.3.1合同解除后，已支付的款项不予退还11.3.2双方应承担因解除合同而产生的合理费用12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章后合同生效12.2合同终止条件12.2.1展会举办完毕12.2.2合同解除12.3合同终止程序12.3.1合同终止后，双方应按照约定处理剩余事项13.展会合同附件13.1附件一：展会组织与服务方案13.1.1展会组织与服务方案的具体内容13.2附件二：展会费用明细表13.2.1展会费用明细表的具体内容13.3附件三：展会宣传物料清单13.3.1展会宣传物料清单的具体内容14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲、乙双方之外的，为履行本合同提供相关服务或协助的独立法人、非法人组织或个人。a)中介机构b)专业服务商c)技术支持方d)法律顾问e)其他经甲乙双方同意的第三方15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率、专业性或实现合同目的。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方同意，任何第三方介入合同，需经双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任限额16.1第三方责任16.1.1第三方在履行本合同过程中，因自身过错造成甲方或乙方的损失，应承担相应的赔偿责任。16.1.2第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过其注册资本或合同约定的最高赔偿限额。16.2责任保险16.2.1第三方应自行购买并维持有效的责任保险，以保障其履行合同过程中可能发生的赔偿责任。16.3第三方责任免除16.3.1因不可抗力导致第三方无法履行合同义务，不承担赔偿责任。16.3.2第三方在履行合同过程中，因甲方或乙方的过错导致损失，甲方或乙方应承担相应责任。17.第三方权利a)按照合作协议的约定，获得甲方或乙方的配合和支持。b)在履行合同过程中，享有必要的知情权和参与权。c)在合同履行完毕后，有权获得约定的报酬。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系18.1.1第三方与甲方之间的关系由合作协议约定，甲方对第三方的行为不承担责任。18.2第三方与乙方的关系18.2.1第三方与乙方之间的关系由合作协议约定，乙方对第三方的行为不承担责任。18.3第三方与参展方的关系18.3.1第三方与参展方之间的关系由合作协议约定，参展方对第三方的行为不承担责任。18.4第三方与其他第三方的关系18.4.1第三方与其他第三方之间的关系由各自合作协议约定，相互之间不承担责任。19.第三方介入后的合同变更19.1第三方介入后，如需对本合同进行变更，甲乙双方应协商一致，并书面通知所有相关方。19.2第三方介入后的合同解除19.2.1如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。19.3第三方介入后的争议解决19.3.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决，协商不成的，可提交至仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会组织与服务方案详细要求：包括展会整体规划、展