二零二五年度行政出差费用报销管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度行政出差费用报销管理合同本合同目录一览第一部分：合同如下：第一条合同双方1.1出差单位：[单位名称]1.2报销人：[报销人姓名]1.3报销人职务：[报销人职务]第二条出差范围及目的2.1出差范围：国内、国际2.2出差目的：[具体出差目的]第三条出差审批程序3.1出差前：报销人需填写《出差审批单》，经部门负责人批准后报公司财务部审批。3.2出差中：报销人需每日填写《出差日报》，详细记录行程及费用支出。3.3出差后：报销人需在出差结束后一周内提交《出差报销单》及相关凭证。第四条出差费用报销标准4.1交通费用：根据出差地点及交通方式，按照公司规定的标准报销。4.2住宿费用：按照公司规定的标准报销，不得超过实际住宿费用。4.3餐饮费用：根据出差地点及餐饮标准，按照公司规定的标准报销。4.4其他费用：根据实际情况，经公司财务部审核后报销。第五条报销单据及凭证5.1报销单据：报销人需提供《出差审批单》、《出差日报》、《出差报销单》等相关单据。5.2凭证：报销人需提供车票、住宿发票、餐饮发票等有效凭证。第六条报销期限及审核6.1报销期限：报销人应在出差结束后一周内提交报销单据及凭证。6.2审核流程：公司财务部对报销单据及凭证进行审核，确认无误后予以报销。第七条违规处理7.1报销人如有虚报、冒领等违规行为，公司将依法予以追回并追究其相应责任。7.2报销人如有伪造、篡改单据及凭证等违规行为，公司将依法予以追责。第八条合同期限及生效8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同有效期为2025年度，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。第九条合同变更与解除9.1合同双方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。9.2如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并书面通知对方。9.3合同解除后，双方应按照合同约定处理未了事项。第十条争议解决10.1合同执行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条保密条款11.1双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密义务在本合同终止后仍继续有效。第十二条合同终止12.1.1合同期限届满；12.1.2双方协商一致解除合同；12.1.3因不可抗力导致合同无法履行；12.1.4法律法规规定或合同约定的其他情形。第十三条合同附件13.1本合同附件包括但不限于：13.1.1《出差审批单》；13.1.2《出差日报》；13.1.3《出差报销单》；13.1.4《出差费用报销标准》。第十四条其他14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除合同双方（甲方和乙方）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、审计机构、咨询服务机构等。第二条第三方介入目的2.1第三方介入的目的是为了提高合同执行的透明度、规范性和效率，确保合同条款的准确执行。第三条第三方介入方式3.1.1审计：第三方对甲乙双方的行政出差费用报销进行审计，确保报销的合规性。3.1.2评估：第三方对甲乙双方的出差管理制度进行评估，提出改进建议。3.1.3咨询：第三方提供专业咨询服务，协助甲乙双方解决合同执行中的问题。第四条第三方责任限额4.1第三方在介入过程中，因自身原因导致合同执行出现偏差或损失，其责任限额由合同双方与第三方另行协商确定，并在合同附件中明确。4.2第三方责任限额应包括但不限于：4.2.1审计过程中的误判或遗漏；4.2.2评估建议的不当或不适用；4.2.3咨询服务中的失误。第五条第三方责任划分5.1第三方在介入过程中，其责任仅限于其专业范围内的工作，对于甲乙双方因自身原因导致的损失，第三方不承担责任。5.2第三方在介入过程中，应严格遵守合同双方的保密协议，不得泄露任何商业秘密或个人隐私。第六条第三方权利6.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以便其完成介入工作。6.2第三方有权根据合同约定和实际情况，提出合理的工作建议和改进措施。第七条第三方义务7.1第三方应按照合同约定的时间、质量和标准完成介入工作。7.2第三方应确保其工作不会对甲乙双方的正常工作造成影响。7.3第三方应遵守国家法律法规和行业规范。第八条第三方变更与退出8.1第三方如需变更或退出介入工作，应提前通知甲乙双方，并书面说明原因。8.2甲乙双方有权根据第三方的工作表现和合同约定，决定是否同意变更或退出。第九条第三方费用9.1第三方介入产生的费用，由合同双方另行协商确定，并在合同附件中明确。9.2第三方费用包括但不限于：9.1.1审计费用；9.1.2评估费用；9.1.3咨询服务费用。第十条第三方合同附件10.1本合同附件中应包括第三方的资质证明、保密协议、费用清单等。第十一条合同其他条款11.1本合同中关于第三方介入的条款，不影响甲乙双方根据合同约定的其他权利和义务。11.2本合同中关于第三方介入的条款，如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。第十二条合同解释12.1本合同中关于第三方介入的条款，由合同双方共同解释，如有争议，由合同签订地人民法院解释。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《出差审批单》详细要求：记录出差申请人的基本信息、出差目的、出差时间、预计费用等。附件说明：用于出差前审批，确保出差合理性。2.《出差日报》详细要求：记录出差人员的每日行程、工作内容、费用支出等。附件说明：用于出差期间，确保报销信息的真实性和完整性。3.《出差报销单》详细要求：汇总出差期间的费用支出，包括交通、住宿、餐饮等。附件说明：用于出差结束后，提交报销申请。4.《出差费用报销标准》详细要求：明确各项费用的报销标准和额度。附件说明：作为报销的依据，确保报销的合规性。5.《合同附件》详细要求：包括第三方的资质证明、保密协议、费用清单等。附件说明：用于证明第三方介入的合法性和合同双方的约定。6.《违约行为及责任认定说明》详细要求：列举合同中可能出现的违约行为，明确责任认定标准。附件说明：作为合同的一部分，指导双方在出现违约行为时的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：报销人虚报、冒领费用报销人伪造、篡改单据及凭证第三方未按时完成介入工作第三方泄露商业秘密或个人隐私2.责任认定标准：报销人虚报、冒领费用：追回相应费用，并处以相应罚款。报销人伪造、篡改单据及凭证：追回相应费用，并追究刑事责任。第三方未按时完成介入工作：根据合同约定，支付违约金。第三方泄露商业秘密或个人隐私：停止合作，并追究法律责任。3.违约责任示例：报销人虚报差旅费：报销人甲在报销单中虚报住宿费用1000元，经查实后，甲需退回虚报费用，并处以500元罚款。第三方泄露客户信息：第三方乙在介入过程中泄露客户信息，导致客户损失，乙需停止合作，并赔偿客户损失。全文完。二零二五年度行政出差费用报销管理合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，联系人：[甲方联系人]，联系电话：[甲方联系电话]2.乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，联系电话：[乙方联系电话]3.其他相关方：[相关方名称]，地址：[相关方地址]，联系人：[相关方联系人]，联系电话：[相关方联系电话]二、合同前言2.1背景本合同旨在规范行政出差费用报销管理，明确甲乙双方在出差费用报销过程中的权利与义务，提高工作效率，确保出差费用合理、合规使用。2.2目的三、定义与解释3.1专业术语1.行政出差：指因工作需要，甲方人员前往乙方单位或其他单位进行公务活动。2.报销：指甲方人员在行政出差过程中发生的费用，经批准后由乙方进行报销。3.2关键词解释1.报销范围：包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费、误餐费、其他合理费用。2.报销标准：按照国家及地方相关规定执行。3.报销流程：出差人员填写《行政出差费用报销单》，经所在部门负责人审核、财务部门审批后，由财务部门办理报销手续。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.对乙方提供的行政出差费用报销服务进行监督，确保费用合理、合规。2.对乙方违反本合同约定的行为，有权要求乙方承担相应责任。3.按照国家及地方相关规定，对行政出差费用报销进行合理审核。4.2乙方的权利和义务1.为甲方提供行政出差费用报销服务，确保报销流程规范、高效。2.严格按照国家及地方相关规定，对行政出差费用进行审核、报销。3.对甲方提供的报销资料进行保密，不得泄露给第三方。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至二零二五年度结束。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方单位所在地。5.3合同履行方式1.甲方人员按照本合同约定，提交行政出差费用报销单及相关证明材料。2.乙方按照本合同约定，对报销单进行审核、报销。3.双方按照本合同约定，共同维护合同约定的权利与义务。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同履行完毕。2.甲乙双方协商一致，决定终止本合同。3.因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序1.甲乙双方书面通知对方终止合同。2.双方对合同终止前的权利义务进行清算。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照国家及地方相关规定，处理剩余的报销事宜。2.合同终止后，双方应保持友好合作关系，继续履行各自的权利与义务。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费：包括出差人员的往返机票、火车票、长途汽车票等费用。2.住宿费：根据出差地点和标准，报销住宿费用。3.伙食补助费：根据出差天数和当地标准，按日计算并报销。4.市内交通费：出差期间市内交通费用的报销。5.通讯费：因公务需要产生的通讯费用，包括电话费、网络费等。6.误餐费：因公务活动未能按时用餐产生的费用。7.其他合理费用：因公务活动产生的其他合理费用，经甲方认可后可予以报销。7.2支付方式乙方报销费用的支付方式为银行转账，具体账户信息如下：账户名称：[乙方名称]开户银行：[开户银行名称]银行账号：[银行账号]行号/分行号：[行号/分行号]7.3支付时间1.乙方应在每月的[具体日期]前提交上个月度的行政出差费用报销单及相关证明材料。2.甲方应在收到乙方提交的报销材料后的[具体日期]内完成审核并支付费用。7.4支付条款1.甲方支付给乙方的报销费用应以人民币计价。2.乙方应保证提供的报销材料真实、准确、完整，否则甲方有权拒绝支付或追回已支付的费用。3.甲方支付的报销费用不得用于其他用途，乙方应合理使用。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付报销费用的，应向乙方支付[具体金额]的违约金。2.甲方如因自身原因导致报销费用审核不通过，应承担相应的责任。8.2乙方违约1.乙方未按时提交报销材料，每逾期一日，应向甲方支付[具体金额]的违约金。2.乙方提供的报销材料有虚假内容，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式违约方应根据违约情况，按照法律法规及本合同约定，向守约方支付赔偿金，赔偿方式可为货币支付或等价物赔偿。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：甲乙双方的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后的[具体年限]。9.3保密履行方式1.双方应采取合理的措施，保护本合同的保密内容。2.任何一方不得将保密内容泄露给第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件包括地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。2.双方应根据不可抗力事件的影响，协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例如因COVID19疫情导致的出行限制、封锁等，均视为不可抗力事件。十一、争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向[具体仲裁机构]申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让其在本合同中的权利和义务。2.经双方协商一致，允许转让本合同中的部分权利和义务。12.2不得转让的情形1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密等不得转让。2.合同履行过程中的债务不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对乙方提供的行政出差费用报销服务进行监督和检查的权利。2.乙方同意甲方对报销流程、标准及费用进行不定期的审计。13.2特殊权力保留1.甲方保留在乙方违反本合同约定时，采取必要措施维护自身权益的权利。2.乙方同意甲方在合同履行过程中，有权根据实际情况调整报销政策。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，必须以书面形式提出，并由双方签字盖章。2.修改或补充的内容应与本合同其他条款相协调，不得损害双方的合法权益。14.2修改和补充效力1.修改或补充的内容自双方签字盖章之日起生效。2.修改或补充的内容与本合同原文具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互提供必要的协助，确保行政出差费用报销工作的顺利进行。2.双方应定期沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方可通过电话、邮件、书面等方式进行沟通和协作。2.双方应积极响应对方的合理请求，提供必要的支持和配合。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，与其他文件或协议无关，不具有关联性。16.3增减条款1.本合同中未规定的其他事项，由双方另行协商解决。2.任何增减条款均需以书面形式提出，并由双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.行政出差费用报销单2.交通票据3.住宿证明4.伙食补助证明5.市内交通费用证明6.通讯费用证明7.误餐费用证明8.其他合理费用证明9.保密协议10.不可抗力事件证明11.协议修改和补充文件12.协议履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付报销费用。乙方未按时提交报销材料。乙方提供的报销材料有虚假内容。未经对方同意，任何一方转让其在本合同中的权利和义务。2.违约行为认定：甲方未按时支付报销费用，经催告后仍未支付的，视为违约。乙方未按时提交报销材料，经催告后仍未提交的，视为违约。乙方提供的报销材料经查实有虚假内容的，视为违约。任何一方未经对方同意转让其在本合同中的权利和义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约金：指合同一方违约时，应向守约方支付的一定金额的货币。3.保密协议：指双方就保密事项达成的协议。4.仲裁：指双方发生争议时，由仲裁机构进行裁决。5.诉讼：指一方当事人向人民法院提起诉讼，请求人民法院解决争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：报销流程复杂，效率低下。解决办法：简化报销流程，提高报销效率，采用电子报销系统。2.问题：报销标准不明确，容易产生争议。解决办法：明确报销标准，制定详细的报销指南，定期更新。3.问题：报销材料审核不严格，存在虚假报销情况。解决办法：加强报销材料审核，提高报销人员的责任意识，定期开展审计。4.问题：保密内容泄露，损害双方利益。解决办法：加强保密意识教育，制定严格的保密措施，对泄露保密内容的行为进行追责。5.问题：不可抗力事件发生，合同无法履行。解决办法：根据不可抗力事件的影响，协商解决合同履行问题，必要时可申请解除合同。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：第三方名称：[第三方名称]第三方地址：[第三方地址]第三方联系人：[第三方联系人]第三方联系电话：[第三方联系电话]2.第三方责任：第三方负责提供专业的行政出差费用报销服务，确保报销流程的规范性和效率。第三方应遵守国家及地方相关规定，对报销材料的真实性负责。3.第三方权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。第三方有权要求甲方提供必要的报销资料和信息。4.第三方义务：第三方应按照合同约定提供服务，保证服务质量。第三方应保守甲乙双方的商业秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付报销费用。乙方有权要求甲方提供合理的报销标准和流程。乙方有权对报销材料进行审核，并提出异议。2.乙方利益条款：乙方有权享受合同约定的最低报销标准。乙方有权获得合同约定的服务期限内的免费咨询服务。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付报销费用的，应向乙方支付违约金。甲方不得无故拒绝乙方的合理报销请求。甲方不得利用乙方提供的服务谋取不正当利益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方提供详细的报销标准和流程。甲方可对乙方的报销材料进行审核，并有权要求乙方提供补充材料。2.甲方的利益条款：甲方可享受乙方提供的专业、高效的报销服务。甲方可根据实际情况调整报销标准和流程。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提交报销材料的，应向甲方支付违约金。乙方不得提供虚假的报销材料。乙方不得泄露甲方的商业秘密。全文完。二零二五年度行政出差费用报销管理合同3合同编号_________一、合同主体甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方在二零二五年度内，根据业务发展需要，安排员工进行行政出差，为规范行政出差费用的报销管理，明确双方的权利和义务，特制定本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业属于本合同中涉及的专业属于行政出差费用报销管理范畴。3.2关键词解释（1）行政出差：指甲方员工因工作需要，在规定时间内离开工作地点，到其他地区执行工作任务的行为。（2）费用报销：指甲方员工在行政出差过程中发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用，经甲方审核后，由甲方承担并予以报销的行为。（3）报销单：指甲方员工根据实际情况填写，用于申请报销的书面凭证。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同规定，对行政出差费用进行报销。（2）甲方有权对乙方的报销申请进行审核，对不符合规定的报销申请有权拒绝。（3）甲方应按照国家及公司相关规定，对乙方的行政出差费用进行报销。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权按照本合同规定，向甲方申请行政出差费用报销。（2）乙方应按照国家及公司相关规定，如实填写报销单，提供相关证明材料。（3）乙方应配合甲方对报销申请进行审核，对不符合规定的报销申请有权提出异议。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至二零二五年度行政出差费用报销截止之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式为线上提交报销申请，线下审核报销材料。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的履行期限届满；（2）甲方或乙方提出终止合同，并经双方协商一致；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）提出终止合同的一方应提前30日书面通知对方；（2）双方协商一致终止合同的，应签订终止合同协议；（3）因不可抗力导致合同无法履行的，应提供相关证明材料。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续；（2）合同终止后，乙方未报销的费用，甲方有权不予报销；（3）合同终止后，双方应按照国家及公司相关规定，处理相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括但不限于机票、火车票、长途汽车票等。（2）住宿费：包括但不限于酒店住宿费、招待所住宿费等。（3）餐饮费：包括但不限于公务餐费、加班餐费等。（4）通讯费：包括但不限于电话费、网络费、邮资费等。（5）其他费用：包括但不限于交通补贴、误餐费、市内交通费等。7.2支付方式（1）银行转账：乙方提交报销申请后，甲方将在规定时间内通过银行转账支付报销款项。（2）现金支付：在特殊情况下，甲方可同意以现金形式支付部分费用，但需乙方提供相关凭证。7.3支付时间（1）每月5日前支付上月发生的行政出差费用。（2）遇节假日或特殊情况，支付时间可适当顺延。7.4支付章件（1）支付凭证：甲方应在支付款项时，向乙方提供支付凭证，以便乙方核对。（2）支付记录：甲方应保留支付记录，以便日后查询和核对。八、违约责任8.1甲方违约（1）向乙方支付违约金，违约金为应付费用总额的_____%。（2）承担乙方因此造成的损失。8.2乙方违约（1）承担由此产生的全部费用。（2）承担甲方因此造成的损失。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额和方式，由双方协商确定，并在合同中明确约定。九、保密章款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同约定的保密期限为____年，自合同签订之日起计算。9.3保密履行方式（1）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。（2）对保密内容采取合理的保密措施，确保其不被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、军事冲突；（3）政府行为，如政策调整、禁运等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件发生期间，双方应尽力采取措施减轻损失。（3）不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可根据实际情况协商解决。10.4不可抗力实例（1）地震导致出差行程受阻；（2）战争导致航班取消；（3）政府政策调整导致项目暂停。十一、争议解决11.1协商解决双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调节、仲裁或诉讼（1）提交仲裁机构仲裁；（2）向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同约定的保密条款；（2）合同约定的知识产权；（3）合同约定的特定服务或商品。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同及其附件的修改、补充和解释的权利。13.2特殊权力保留甲方保留在行政出差费用报销管理过程中，对乙方提出的合理建议进行采纳的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应相互协作，共同完成本合同约定的各项事务。15.2协作与配合方式（1）及时沟通，共同解决问题；（2）相互提供必要的协助和支持；（3）遵守国家及公司相关规定。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于行政出差费用报销管理的完整协议，具有独立性。16.3增减条款未经双方书面同意，任何一方不得对本合同进行增减条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.行政出差费用报销申请表2.交通费报销凭证3.住宿费报销凭证4.餐饮费报销凭证5.通讯费报销凭证6.不可抗力事件证明材料7.保密协议8.争议解决协议9.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付行政出差费用：认定为违约行为。未按规定审核报销申请：认定为违约行为。未采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失：认定为违约行为。2.乙方违约行为及认定：未按规定提交报销申请：认定为违约行为。提供虚假报销材料：认定为违约行为。未采取合理措施配合甲方完成合同约定事项：认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约责任：指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定，应当承担的