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文档简介
试验检测报告审核及签发制度1.内容简介本制度旨在规范企业的试验检测报告的审核和签发流程,确保报告的准确性、可靠性和及时性。此制度适用于企业内全部试验检测报告的审核和签发工作。2.规章制度详述2.1试验检测报告的审核流程2.1.1报告准备阶段试验检测部门依据任务要求完成试验和检测工作,编制试验检测报告。试验检测报告编制人员应确保报告的准确性、可靠性和完整性,并依照规定的格式进行编写,包含但不限于以下内容:报告标题试验检测任务简介试验设备和仪器的认真描述样品的标识和取样方法试验方法和操作过程结果分析和数据统计报告结论和建议编制人员签名与日期2.1.2报告审核阶段试验检测部门将编制完成的试验检测报告交由质量管理部门审核。质量管理部门负责对检测报告的审核工作,包含对试验方法、操作过程、数据记录和分析等方面进行严格检查。确认试验和检测工作的合法性和准确性检查试验设备和仪器的校准情况验证样品的标识和取样方法核对试验方法和操作过程的合规性对结果和数据进行专业分析和评估质量管理部门将依照审核结果提出修改看法或予以审核通过。2.1.3报告修改阶段若质量管理部门对试验检测报告提出修改看法,试验检测部门应及时进行修改并供应修改后的报告。修改后的报告再次提交给质量管理部门重新审核,直至结论全都。2.1.4报告签发阶段质量管理部门审核无误后,将试验检测报告提交给企业管理负责人审批。企业管理负责人审批通过后,将报告签发给相关部门或客户。2.2报告签发的时间要求试验检测部门应依照任务要求和试验检测报告编制的多而杂性合理布置编制时间。质量管理部门应及时进行审核,并在审核确认无误后尽快向企业管理负责人报告。企业管理负责人应在接到报告后的肯定时间内,依据报告的紧要性和紧急程度进行审批和签发。最终签发时限应在报告编制完成后的肯定时间内完成,时间限制由企业管理负责人依据实际情况进行确定。2.3报告备份和归档试验检测部门应对试验检测报告进行备份,并确保备份数据的安全性和可访问性。质量管理部门应对审核通过的报告进行归档,并建立完善的档案管理系统。归档的报告应包含报告原件、修改记录、审核记录、审批记录等相关文件,归档文件应妥当保管,并定期进行备份和审核。3.制度执行和监督企业管理负责人应确保公司内部各部门和员工理解并执行试验检测报告审核及签发制度。质量管理部门负责对试验检测报告的审核过程进行监督和检查,并记录审核情况和结果。企业内部可以设立相关考核制度,对试验检测报告审核及签发的质量和及时性进行考核评估,并依据评估结果进行改进和优化。4.附则对于紧要的试验检测项目,企业可以依据需要订立特地的审核和签发程序,以确保其质量和可靠性。本制度自颁布之日起执行,如有需要进行修改和调整,应经企业管理负责人批准后方可执行。以上为试验检测报告审核及签发制度的规章制度,执行时间自颁布
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