项目竞标与投标管理制度

项目竞标与投标管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司的项目竞标和投标活动，提高公司在市场竞争中的竞争力和业绩，订立本制度。第二条本制度适用于公司全部项目竞标和投标活动的管理。第二章项目竞标管理第三条竞标准备第一款全部竞标项目必需经过公司高层批准，并由项目负责人指定竞标团队，负责准备竞标。第二款竞标团队需在指定时间内完成竞标准备工作，包含但不限于：收集并分析竞争对手的情况，了解市场环境；分析项目需求，确定符合项目要求的解决方案；订立认真的项目实施计划和时间表；确定竞标投入和预算；准备竞标文件，包含技术方案、商务方案、预算等。第三款竞标团队需与相关部门紧密合作，确保竞标文件的准确性和完整性。第四条竞标文件评审第一款竞标文件由竞标团队提交给公司高层，并需要通过公司内部评审。第二款公司内部评审由评审专家构成，评审专家需对竞标文件进行评审，并依照评审标准予以评分和看法。第三款评审专家需对竞标文件的技术方案、商务方案、预算等进行全面评估，并考虑项目实施风险和竞争力等因素，给出评审结论。第四款评审结论将作为决策参考，高层将依据评审结果决议是否连续参加竞标。第五条竞标书提交第一款经过公司高层批准后，竞标团队将竞标书准备齐全，并依照竞标要求的截止日期和方式提交。第二款竞标书必需准确、完整，并依照要求进行装订和密封。第三款竞标书提交后，竞标团队需及时跟进，并确保竞标文件的送达和确认。第三章投标管理第六条投标准备第一款全部投标项目必需经过公司高层批准，并由项目负责人指定投标团队，负责准备投标。第二款投标团队需在指定时间内完成投标准备工作，包含但不限于：收集并分析客户需求，与销售团队进行沟通；确定符合客户需求的解决方案和报价；订立认真的实施计划和时间表；确定投标投入和预算；准备投标文件，包含技术方案、报价单、合同草案等。第三款投标团队需与销售团队紧密合作，确保投标文件的准确性和完整性。第七条投标文件评审第一款投标文件由投标团队提交给公司高层，并需要通过公司内部评审。第二款公司内部评审由评审专家构成，评审专家需对投标文件进行评审，并依照评审标准予以评分和看法。第三款评审专家需对投标文件的技术方案、报价、合同条款等进行全面评估，并考虑项目实施风险和竞争力等因素，给出评审结论。第四款评审结论将作为决策参考，高层将依据评审结果决议是否连续参加投标。第八条投标书提交第一款经过公司高层批准后，投标团队将投标书准备齐全，并依照投标要求的截止日期和方式提交。第二款投标书必需准确、完整，并依照要求进行装订和密封。第三款投标书提交后，投标团队需及时跟进，并确保投标文件的送达和确认。第四章监督与掌控第九条监督与检查第一款公司将建立竞标与投标项目的监督与检查制度，定期对竞标和投标项目进行检查和评估。第二款监督与检查重要包含对竞标文件和投标文件的准确性和完整性的检查，以及对竞标和投标过程的监督。第三款监督与检查由特地的部门或人员负责，对不符合规定的竞标和投标行为进行矫正和处理。第十条竞标与投标数据分析第一款公司将对竞标和投标数据进行分析和评估，以引导公司的竞标和投标策略调整和决策。第二款分析和评估包含对竞争对手的情况、市场环境、竞标和投标成功率等数据进行分析和比较。第十一条违规处理第一款对于违反本制度规定的竞标和投标行为，公司将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解除劳动合同等。第二款对于给公司造成重点损失或严重影响公司声誉的违规行为，公司将保存追究法律