计量检定测试所商品量实验室组织和管理手册

计量检定测试所商品量实验室组织和管理手册1.1法律地位…………………1.2法律责任…………………1.3基本条件…………………文件编号：ZCJL01-014-2007文件编号：ZCJL01-014-2007文件版本：第E版第0次修改本节页数：第1页共1页法律地位4组织管理1.1法律地位1.1.1目的对我所的法律地位加以说明，以证明我所建立的社会公用计量标准的合法性和有效性。1.1.2范围当有关的实验室授权机关、认证认可机构或顾客，要求证明我所的法律地位时，可提供本文件及相关文件的复印件。1.1.3职责业务办公室负责保存相关文件的原件与复印件。1.1.4措施和方法1.1.1.1我所是经原邹县编制委员会批准，由****市质量技术监督局依法设置的实验室，是通过了中华人民共和国法定计量检定机构计量授权和计量认证的国家法定计量检定机构,所建立的各项计量标准都通过了政府计量行政主管部门的考核，均为社会公用计量标准。1.1.1.2我所具有相对独立的财务收支系统，有必要的财产和经费及相应的办公、实验场所，是具有独立法人资格的事业单位，是一个具有相应的法律权力和义务、并能独立承担相应的法律责任和民事责任的实体。1.1.1.3我所在授权范围内开展工作，不从事授权项目以外的其他活动。1.1.1.4所长为我所的最高管理者，经****市质量技术监督局批准任命，是我所的法定代表人。1.1.5相关支持性文件1.1.5.1《文件控制程序》。1.1.5.2《****编制委员会关于机构设置的批复》。1.1.5.3《中华人民共和国法定计量检定机构计量授权证书》。1.1.5.4《中华人民共和国计量认证合格证书》。1.1.5.5《****市质量技术监督局关于公布****同志任免职务的通知》。1.1.5.6《事业法人登记证》。1.1.5.7《组织机构代码证书》。文件编号：ZCJL01-015-2007文件编号：ZCJL01-015-2007文件版本：第E版第0次修改本节页数：第1页共1页法律责任1.2法律责任1.2.1目的规定我所在法律上的责任和义务。1.2.2范围适用于我所计量检定、校准和检测活动过程中责任和义务的确定。1.2.3职责所长负责组织全体职工学习计量法律、法规，并保证政府计量行政部门下达的任务的完成。1.2.4措施和方法1.2.1.1作为法定计量检定机构的责任和义务义务：在计量检定、校准和检测活动中，严格遵守并执行国家计量法律、法规、技术规范，认真履行计量法律法规赋予法定计量检定机构的职责。责任：负责研究建立计量标准、社会公用计量标准。进行量值传递，执行强制检定和法律规定的其他检定和测试任务。起草技术规范，为实施计量监督提供技术保证，并承办有关计量监督工作。1.2.1.2作为政府计量行政部门依法设置的计量检定机构的责任和义务义务：所有的计量检定、校准和检测活动，均自觉、主动的地接受政府计量行政主管部门的监督和管理。责任：准确可靠的数据是计量行政执法依据，无论在任何情况下，都把政府计量行政主管部门下达的为计量监督管理提供技术保证的各项任务放在首位，按照规定的计划和要求完成计量标准的研究和建立，并开展量值传递。执行计量器具的强制检定计划，并认真做好技术管理工作。承担政府计量行政主管部门委托的仲裁检定或其他的监督检定工作等，并全力以赴，确保按时、按质、按量全面完成。1.2.5相关支持性文件1.2.5.1《人员培训管理程序》。1.2.5.2《强制检定管理程序》。1.2.5.3《定量包装商品计量监督检验管理程序》。文件编号：ZCJL01-016-2007文件编号：ZCJL01-016-2007文件版本：第E版第0次修改本节页数：第1页共2页基本条件1.3基本条件1.3.1目的阐述我所物质能力和组织管理能力，保证我所具备正常开展计量检定、校准和检测工作的基本条件。1.3.2范围适用于我所资源的宏观管理、机构设置、职能分配和关键岗位的任命及授权。1.3.3职责1.3.3.1所长负责资源的配置、组织机构的设置和职能的划分，任命关键岗位的人员，指定关键管理岗位的代理人。1.3.3.2分管副所长组织实施。1.3.3.3业务办公室在职责的范围内具体办理。1.3.4措施和方法1.3.1.1物质能力和资源配备a．我所有固定的办公室200余平方米、实验室200余平方米（平面图见本手册附件七）。b．办公场所和实验室都安装了固定电话，并保证与关键岗位人员保持畅通的无线联系。c．所有的计量标准及相关设施只作为检定、校准和检测使用，不作为其他用途。d．所有的计量检定、校准和检测活动，都在管理体系的控制之下。无论在实验室内，还是在远离固定实验室的场所或在有关临时或移动的设施中进行的检定、校准和检测工作，均能满足管理体系的规定与要求。e．我所是具有独立法人资格的行政事业单位，有固定的能够满足要求的管理人员和专业技术人员，有符合要求的仪器设备，有相对独立的财务收支渠道，能够独立对外开展检定、校准和检测等业务活动，并能保证检定、校准和检测工作的质量。1.3.1.2组织机构和组织管理a．配备了能与其工作相适应的精干、高效的管理人员，明确了其职责和履行职责所必需的权力，并且配备必要的技术资源、物资资源、组织资源和人力资源等。b．最高领导者发布了《公正性声明》，制订了《员工工作制度》，组织工学习并遵守《技术监督职业道德规范》，通过以上措施来保证我所的管理人员和技术人员的工作质量不受任何可能来自内部和外部的商务、财务和其他压力的影响。c．制订并严格执行《保护顾客机密信息和所有权程序》，以保护顾客的保密资料、技术秘密和所有权(包括专利权)不受侵犯。d．我所制订并严格执行《保持判断和运作公正性、诚实性程序》，以避免工作人员参与任何削弱其能力、公正性、诚实性、独立判断力或影响职业道德的活动。e．根据实际工作需要设立组织机构（详见本手册第0章0.2节****市计量检定测试所组织机构框图），规定了组织结构和管理结构以及质量管理、技术运作和支持服务之间的相互关系和接口。f．明确了各部门的职能，规定了与检定、校准和检测质量有影响各类人员的职责、权限和相****市文件编号：ZCJL01-016-2007文件编号：ZCJL01-016-2007文件版本：第E版第0次修改本节页数：第1页共2页基本条件互关系。g．任命相关人员为我所的质量负责人、技术负责人、质量监督员、内审员（见本手册附件一）。h．指定关键管理人员的代理人，确定管理体系归口部门（见本手册附件二）。i．定期对员工加强法制意识和质量意识的教育，使全体员工应充分理解质量方针与质量目标的内容，明确自己在管理体系中所处的地位和所承担的质量目标，认识到自己的工作对管理体系的重要性以及如何为实现自己工作的质量目标做出应有的贡献。1.3.1.3建立适当的沟通机制并采取各种方式和员工进行沟通，听取他们对管理体系运行过程中的意见和建议。任何员工都有权利和义务反映在管理体