二零二五年度出差专项基金使用与管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差专项基金使用与管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.出差专项基金用途2.1出差人员范围2.2出差目的及标准2.3出差费用报销范围3.出差专项基金管理3.1基金总额及来源3.2基金使用审批流程3.3基金使用监督与检查4.出差申请及审批4.1出差申请流程4.2出差申请材料4.3出差审批权限与程序5.出差费用报销5.1报销范围及标准5.2报销流程5.3报销材料及凭证6.出差费用结算6.1结算时间及方式6.2结算凭证及手续6.3未报销费用处理7.基金使用记录与报告7.1基金使用记录要求7.2基金使用月度报告7.3基金使用年度报告8.基金调整与终止8.1基金调整条件及程序8.2基金终止条件及程序9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：出差申请表12.2附件二：出差费用报销单12.3附件三：出差费用结算单13.其他约定事项14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1发起方：公司1.1.2承担方：财务部1.2合同双方法定代表人1.2.1发起方法定代表人：1.2.2承担方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.出差专项基金用途2.1出差人员范围2.1.1出差人员限于公司内部在职员工2.1.2出差人员须为公司各部门指定负责人2.2出差目的及标准2.2.1出差目的：为公司业务发展、项目推进、市场调研等提供支持2.2.2出差标准：根据出差性质、距离及时间等因素合理确定2.3出差费用报销范围2.3.1交通费用：包括飞机票、火车票、长途汽车票等2.3.2住宿费用：包括酒店住宿费用、公寓住宿费用等2.3.3餐饮费用：包括差旅期间产生的餐饮费用2.3.4调研费用：包括差旅期间产生的调研费用3.出差专项基金管理3.1基金总额及来源3.1.1基金总额：人民币100万元3.1.2基金来源：公司年度预算拨付3.2基金使用审批流程3.2.1出差申请：由出差人员填写《出差申请表》3.2.2审批：由部门负责人审核，总经理审批3.3基金使用监督与检查3.3.1定期检查：财务部每季度对基金使用情况进行检查3.3.2随时监督：公司内部审计部门对基金使用进行不定期监督4.出差申请及审批4.1出差申请流程4.1.1出差人员填写《出差申请表》4.1.2部门负责人审核《出差申请表》4.1.3总经理审批《出差申请表》4.2出差申请材料4.2.1《出差申请表》4.2.2出差行程安排4.2.3出差预算4.3出差审批权限与程序4.3.1部门负责人：审核出差申请的合理性和必要性4.3.2总经理：审批出差申请，对不符合规定的申请有权驳回5.出差费用报销5.1报销范围及标准5.1.1报销范围：按照2.3条款执行5.1.2报销标准：按照公司内部相关规定执行5.2报销流程5.2.1出差人员填写《出差费用报销单》5.2.2提交报销凭证5.2.3部门负责人审核《出差费用报销单》5.2.4财务部审核报销单据及凭证5.2.5财务部支付报销款项5.3报销材料及凭证5.3.1《出差费用报销单》5.3.2出差交通票据5.3.3出住证明5.3.4出差期间餐饮费用发票6.出差费用结算6.1结算时间及方式6.1.1结算时间：出差结束后10个工作日内6.1.2结算方式：银行转账6.2结算凭证及手续6.2.1出差人员需提供《出差费用报销单》及报销凭证6.2.2财务部审核后出具结算凭证6.3未报销费用处理6.3.1未报销费用应在出差结束后一个月内报销完毕6.3.2逾期未报销的费用，财务部有权不予支付8.基金调整与终止8.1基金调整条件及程序8.1.1调整条件：因公司业务发展需要或预算调整，需对基金总额进行调整8.1.2调整程序：由财务部提出调整建议，经总经理审批后执行8.2基金终止条件及程序8.2.1终止条件：公司年度预算终止或公司解散8.2.2终止程序：由财务部提出终止建议，经总经理审批后执行，并对剩余基金进行清算9.违约责任9.1违约情形9.1.1未按规定使用基金9.1.2拖欠报销款项9.1.3提供虚假报销材料9.2违约责任承担9.2.1对未按规定使用基金的人员，根据情况予以警告、罚款或解除劳动合同9.2.2对拖欠报销款项的人员，要求在规定时间内补齐，逾期未补齐的，按每日万分之五计收滞纳金9.2.3对提供虚假报销材料的人员，根据情况予以警告、罚款或解除劳动合同10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方协商解决10.1.2提请公司内部调解10.1.3诉讼解决10.2争议解决机构10.2.1双方协商：在争议发生后30日内10.2.2公司内部调解：由公司内部调解委员会负责10.2.3诉讼解决：向合同签订地人民法院提起诉讼11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2经公司内部审批通过11.2合同终止条件11.2.1合同期限届满11.2.2双方协商一致解除合同11.2.3因不可抗力导致合同无法履行12.合同附件12.1附件一：出差申请表12.1.1出差申请表格式及内容12.2附件二：出差费用报销单12.2.1报销单格式及内容12.3附件三：出差费用结算单12.3.1结算单格式及内容13.其他约定事项13.1合同未尽事宜，双方可另行协商解决13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力13.3本合同自双方签字盖章之日起生效14.合同签署及生效日期14.1合同签署日期：二零二五年一月一日14.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方的定义1.1.1第三方是指在本合同履行过程中，提供专业服务、咨询、代理或其他形式协助的独立法人或其他组织。1.1.2第三方不包括合同双方及其关联企业或个人。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入的范围包括但不限于出差审批、费用报销、费用结算、审计监督等环节。2.第三方介入的程序2.1第三方介入的引入2.1.1甲乙双方协商一致，决定引入第三方介入本合同执行。2.1.2第三方需具备相应的资质和条件，经甲乙双方同意后确定。2.2第三方介入的审批2.2.1第三方介入需经甲乙双方共同审批，审批通过后方可介入。2.3第三方介入的合同签订2.3.1甲乙双方与第三方签订《第三方服务协议》，明确双方的权利义务。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应按照《第三方服务协议》的约定，履行相应的服务义务。3.1.2第三方在执行服务过程中，因自身原因造成损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权根据《第三方服务协议》的约定，获得相应的服务费用。3.2.2第三方有权在履行服务过程中，提出合理化的建议和改进措施。4.第三方的责任限额4.1第三方的责任限额4.1.1第三方的责任限额由《第三方服务协议》约定，不得超过本合同基金总额的10%。4.2责任限额的调整4.2.1在合同履行过程中，如需调整第三方的责任限额，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分5.1.1第三方对甲方承担的服务责任，由甲方负责监督和协调。5.1.2第三方对甲方造成的损失，甲方有权要求第三方赔偿。5.2第三方与乙方的划分5.2.1第三方对乙方承担的服务责任，由乙方负责监督和协调。5.2.2第三方对乙方造成的损失，乙方有权要求第三方赔偿。5.3第三方与其他各方的划分5.3.1第三方与其他各方之间因服务产生的纠纷，由第三方与相关方协商解决。5.3.2如协商不成，可按《第三方服务协议》约定的争议解决方式处理。6.第三方介入的监督与检查6.1监督与检查的机构6.1.1甲乙双方共同设立监督小组，负责对第三方介入的监督与检查。6.2监督与检查的内容6.2.1第三方是否按照《第三方服务协议》履行服务义务。6.2.2第三方是否按照合同约定，履行责任限额。6.2.3第三方是否对甲乙双方造成损失，并承担相应责任。6.3监督与检查的结果处理6.3.1如发现第三方未履行服务义务或违反责任限额，甲乙双方有权要求第三方改正或赔偿。6.3.2如第三方拒绝改正或赔偿，甲乙双方可向监督小组提出申诉。7.第三方介入的合同变更与解除7.1合同变更7.1.1如需变更第三方介入的《第三方服务协议》，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。7.2合同解除7.2.1如需解除第三方介入的《第三方服务协议》，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。7.2.2第三方介入的合同解除后，甲乙双方应按照《第三方服务协议》的约定，处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.出差申请表详细要求：包括出差人员基本信息、出差目的、出差时间、出差地点、预计费用等。说明：出差申请表是出差人员申请出差的重要文件，需填写完整并签字确认。2.出差费用报销单详细要求：包括出差人员基本信息、出差日期、费用类别、费用金额、费用凭证等。说明：出差费用报销单是出差人员报销费用的依据，需详细记录实际发生的费用。3.出差费用结算单详细要求：包括出差人员基本信息、出差日期、费用总额、已报销费用、未报销费用等。说明：出差费用结算单是出差人员费用结算的凭证，需核对费用总额与实际报销金额。4.交通票据详细要求：包括交通方式、出发地、目的地、日期、票价等。说明：交通票据是报销交通费用的凭证，需保留原件。5.住宿证明详细要求：包括酒店名称、入住日期、退房日期、住宿费用等。说明：住宿证明是报销住宿费用的凭证，需保留原件。6.餐饮费用发票详细要求：包括餐饮地点、日期、消费金额等。说明：餐饮费用发票是报销餐饮费用的凭证，需保留原件。7.调研费用发票详细要求：包括调研地点、日期、费用金额等。说明：调研费用发票是报销调研费用的凭证，需保留原件。8.出差费用报销凭证汇总表详细要求：包括出差人员姓名、费用类别、费用金额、费用凭证等。说明：出差费用报销凭证汇总表是对出差费用报销凭证的汇总，需整理并提交给财务部门。9.出差费用报销审批表详细要求：包括出差人员姓名、费用类别、费用金额、审批意见等。说明：出差费用报销审批表是审批出差费用报销的文件，需经部门负责人和总经理审批。10.出差费用结算审批表详细要求：包括出差人员姓名、费用总额、已报销费用、未报销费用等。说明：出差费用结算审批表是审批出差费用结算的文件，需经部门负责人和总经理审批。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按规定使用基金责任认定标准：根据违约行为的性质和严重程度，给予警告、罚款或解除劳动合同。示例说明：出差人员未按规定使用基金，如擅自改变行程、超出预算等。1.2拖欠报销款项责任认定标准：根据拖欠时间长短，按每日万分之五计收滞纳金。示例说明：出差人员未在规定时间内提交报销材料，导致报销款项拖欠。1.3提供虚假报销材料责任认定标准：根据虚假材料的性质和严重程度，给予警告、罚款或解除劳动合同。示例说明：出差人员提供虚假发票、虚报费用等。1.4第三方未履行服务义务责任认定标准：根据第三方服务协议的约定，第三方需承担相应的赔偿责任。示例说明：第三方在执行服务过程中，未能按照约定提供专业服务，导致损失。1.5第三方违反责任限额责任认定标准：根据第三方服务协议的约定，第三方需承担超出责任限额部分的赔偿责任。示例说明：第三方在执行服务过程中，因自身原因造成损失，超出责任限额。全文完。二零二五年度出差专项基金使用与管理合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写）二、合同前言2.1背景本合同旨在明确甲乙双方就二零二五年度出差专项基金的使用与管理所达成的协议，确保基金的使用效率与合规性，同时保障双方权益。2.2目的本合同的目的在于规范甲乙双方对出差专项基金的管理和使用，提高资金使用效益，确保出差活动的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语在本合同中，“出差专项基金”是指甲乙双方共同设立的，用于支付因公出差产生的相关费用，包括但不限于交通、住宿、餐饮、通讯、资料费等。3.2关键词解释（1）甲方：指在本合同中承担出资和管理责任的单位或个人。（2）乙方：指在本合同中接受甲方出资和管理，负责出差专项基金使用的单位或个人。（3）出差活动：指甲乙双方为完成工作任务，按照相关规定进行的因公出差活动。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权监督乙方对出差专项基金的使用情况，确保资金使用的合规性和效率。（2）甲方有权要求乙方提交出差专项基金使用情况的报告，并有权对报告中的不实内容进行追责。（3）甲方有权根据实际情况调整出差专项基金的使用额度。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权根据甲方批准的出差计划和预算，使用出差专项基金。（2）乙方应严格按照甲方规定的程序使用出差专项基金，不得擅自改变使用用途。（3）乙方应定期向甲方报告出差专项基金的使用情况，并接受甲方的监督和审计。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至二零二五年度结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式（1）甲方负责出资和管理出差专项基金；（2）乙方负责使用出差专项基金，完成出差任务；（3）双方定期沟通，解决合同履行过程中出现的问题。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。（2）住宿费：包括酒店、招待所等住宿场所的费用。（3）餐饮费：包括出差期间的餐饮支出。（4）通讯费：包括出差期间的电话费、网络费等通讯费用。（5）资料费：包括出差所需的资料复印、打印等费用。（6）其他因公出差产生的合理费用。7.2支付方式（1）现金支付：对于小额费用，乙方可在报销时以现金形式支付。（2）转账支付：对于大额费用，乙方应通过银行转账方式支付。（3）甲方认可的支付方式：经甲方同意的其他支付方式。7.3支付时间乙方应在出差活动结束后的一定期限内，向甲方提交费用报销申请，甲方应在收到报销申请后的一定期限内完成审核和支付。7.4支付条款（1）甲方应在审核通过后，按照合同约定的支付方式及时支付费用。（2）乙方应确保提供的报销凭证真实、合法、有效。（3）如乙方提供的报销凭证不符合要求，甲方有权要求乙方补正或拒绝支付。八、违约责任8.1甲方违约（1）向乙方支付违约金，违约金数额为未支付费用的千分之五。（2）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。8.2乙方违约（1）退还甲方已支付的违规费用。（2）承担因违规行为给甲方造成的经济损失。8.3赔偿金额和方式违约责任的赔偿金额根据实际情况确定，赔偿方式包括但不限于现金支付、转账支付等。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的所有商业秘密、技术秘密、经营信息等均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理的措施保护保密内容的安全。（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的事件，导致合同无法履行或履行困难。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：战争、军事冲突等。（3）政府行为：政府政策、法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例地震、洪水、政府政策变动等。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确规定的不得转让的情形。（2）法律、行政法规禁止转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同项下甲乙双方的权利和义务，除另有约定外，不得转让或抵销。（2）甲方保留对乙方使用出差专项基金情况的监督权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方违反合同约定行为的追责权。（2）乙方保留对甲方违反合同约定行为的投诉权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经甲乙双方签字或盖章确认的修改和补充，自双方签字或盖章之日起生效，作为本合同的组成部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互协作，共同完成合同约定的各项任务。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，沟通情况，解决问题。（2）相互提供必要的协助和支持。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就二零二五年度出差专项基金使用与管理事宜的完整协议，任何与本合同相抵触的口头协议或先前协议均无效。16.3增减条款本合同如有增减条款，以书面形式为准。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：（年月日）乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：（年月日）甲方（盖章）：代表人（签字）：乙方（盖章）：代表人（签字）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方营业执照副本或相关证明文件。2.乙方营业执照副本或相关证明文件。3.甲乙双方法定代表人或授权代表身份证明。4.出差专项基金使用与管理细则。5.甲方出具的授权委托书（如有）。6.乙方提交的出差计划及预算。7.出差费用报销清单及凭证。8.不可抗力事件证明文件（如有）。9.争议解决相关文件（如有）。10.合同修改和补充协议（如有）。二、违约行为及认定：1.违约行为：（1）甲方违约：未按合同约定提供或管理出差专项基金。未按合同约定及时支付费用。（2）乙方违约：未按合同约定合理使用出差专项基金。提供虚假报销凭证。未按合同约定提交费用报销申请。2.违约行为认定：违约行为的认定依据合同条款、法律法规以及双方协商一致的原则。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指合同当事人因违约行为而应向对方支付的金钱。3.损失赔偿：指合同当事人因违约行为而给对方造成的损失，应予以赔偿。4.协商解决：指合同当事人通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。5.仲裁：指合同当事人将争议提交仲裁机构进行裁决。6.诉讼：指合同当事人将争议提交人民法院进行审理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：出差计划变更导致费用超支。解决办法：及时与甲方沟通，申请追加预算或调整费用。2.问题：乙方报销凭证不完整或不符合要求。解决办法：要求乙方补充完整报销凭证，或重新提供合法有效的凭证。3.问题：出差过程中发生意外情况，需要额外费用。解决办法：及时向甲方报告，申请临时资金支持。4.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：按照合同约定的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼进行解决。5.问题：保密内容泄露。解决办法：加强保密意识，严格执行保密条款，对泄露者进行追责。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体：（1）名称：（填写第三方全称）（2）地址：（填写第三方详细地址）（3）联系人：（填写第三方联系人姓名）（4）联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：（1）第三方应按照合同约定，协助甲方对出差专项基金的使用进行监督。（2）第三方应确保其提供的监督报告真实、准确、完整。3.第三方权利：（1）第三方有权要求甲方提供必要的资料和协助，以履行其监督职责。（2）第三方有权对甲方违反合同的行为提出纠正意见。4.第三方义务：（1）第三方应保守合同秘密，不得泄露任何合同内容。（2）第三方应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供出差专项基金。（2）乙方有权要求甲方对出差专项基金的使用情况进行监督。（3）乙方有权要求甲方对违反合同的行为进行纠正。2.乙方利益条款：（1）乙方有权获得合理的出差补贴。（2）乙方有权获得合理的报销待遇。（3）乙方有权获得合同履行过程中的必要信息。3.甲方的违约及限制条款：（1）甲方违约：若甲方未按合同约定提供出差专项基金，应向乙方支付违约金。若甲方未按合同约定对出差专项基金的使用情况进行监督，应承担相应的责任。（2）甲方限制：甲方不得无故减少乙方的出差补贴。甲方不得无故拒绝乙方的报销申请。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定合理使用出差专项基金。（2）甲方有权要求乙方提供出差专项基金的使用情况报告。（3）甲方有权对乙方的出差活动进行必要的监督。2.甲方的利益条款：（1）甲方有权获得乙方的合理合作。（2）甲方有权获得乙方的及时反馈。（3）甲方有权获得乙方的合理支持。3.乙方的违约及限制条款：（1）乙方违约：若乙方未按合同约定合理使用出差专项基金，应向甲方支付违约金。若乙方未按合同约定提供使用情况报告，应承担相应的责任。（2）乙方限制：乙方不得擅自改变出差专项基金的使用用途。乙方不得提供虚假的报销凭证。全文完。二零二五年度出差专项基金使用与管理合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________2.乙方：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方在二零二五年度需要大量出差人员，为保障出差工作的顺利进行，提高工作效率，降低出差成本，特制定本合同，明确甲方与乙方在出差专项基金使用与管理方面的权利、义务及责任。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，以及甲乙双方的共同意愿制定。三、定义与解释3.1专业术语1）出差：指甲方员工因工作需要，在甲乙双方约定的范围内，进行实地考察、调研、会议、培训等公务活动。2）专项基金：指甲方为保障出差工作的顺利进行，特设用于支付出差人员交通、住宿、餐费等费用的专项资金。3.2关键词解释1）出差人员：指甲方派往乙方进行出差工作的员工。2）费用报销：指甲方按照本合同规定，对乙方实际发生的出差费用进行报销。3）合同期限：指本合同自签订之日起至二零二六年底止。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1）甲方有权根据本合同规定，对乙方提供的服务进行监督、检查和评价。2）甲方有权根据实际情况，调整出差专项基金的使用额度。3）甲方应按时、足额向乙方支付出差专项基金。4.2乙方的权利和义务1）乙方应严格按照甲方的要求，提供优质的出差服务。2）乙方应确保所提供的出差费用真实、合法。3）乙方应按照甲方的要求，及时提供出差费用的报销凭证。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自签订之日起至二零二六年底止。5.2合同履行地点合同履行地点为甲乙双方约定的范围内。5.3合同履行方式1）甲方负责提供出差人员名单、出差事由、预计费用等信息。2）乙方根据甲方提供的信息，安排出差人员的出行、住宿、餐费等事宜。3）出差人员按照甲方的要求，填写《出差费用报销单》，提交给乙方审核。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1）合同期限届满；2）甲乙双方协商一致解除合同；3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序1）甲乙双方协商一致解除合同，应当书面通知对方；2）合同解除后，双方应当依法办理相关手续。6.4终止后果1）合同终止后，双方应当按照本合同约定，结清各自的权利义务；2）合同终止后，乙方应当退还甲方剩余的专项基金。七、费用与支付7.1费用构成1）交通费：包括出差人员的往返交通费用，如飞机票、火车票、长途汽车票等。2）住宿费：包括出差人员的住宿费用，按合同约定的标准执行。3）餐费：包括出差人员的餐饮费用，按合同约定的标准执行。4）市内交通费：包括出差人员在出差地的市内交通费用，如出租车费、地铁费等。5）其他费用：包括出差过程中产生的其他必要费用，如通讯费、资料费等。7.2支付方式1）乙方应按照甲方提供的《出差费用报销单》进行费用报销。2）甲方应在收到乙方提交的报销单及相关凭证后，按约定时间支付费用。7.3支付时间1）交通费、住宿费、餐费等费用应在出差结束后10个工作日内支付。2）市内交通费、其他费用应在出差结束后15个工作日内支付。7.4支付条款1）甲方支付费用时，应出具正式的付款凭证，乙方应妥善保管。2）乙方收到甲方支付的款项后，应及时出具收据，作为甲方支付费用的凭证。八、违约责任8.1甲方违约1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的千分之五计算。2）甲方未按约定提供出差人员名单、出差事由、预计费用等信息的，应向乙方支付违约金，违约金按实际损失金额的百分之十计算。8.2乙方违约1）乙方未按时提供出差服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务金额的千分之五计算。2）乙方提供的出差服务不符合约定标准的，应向甲方支付违约金，违约金按实际损失金额的百分之十计算。8.3赔偿金额和方式1）违约方应按上述违约金标准支付违约金。2）若违约行为造成对方重大损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容1）本合同内容；2）甲乙双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密；3）涉及国家秘密的信息。9.2保密期限本合同约定的保密期限为合同生效之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1）甲乙双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件1）自然灾害，如地震、洪水、台风等；2）政府行为，如政策调整、战争等；3）社会异常事件，如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1）不可抗力发生时，甲乙双方应及时通知对方；2）因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任；3）不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例1）地震导致甲方办公地点受损，无法正常履行合同；十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1）协商不成的，可提交双方共同认可的调解机构进行调解；2）调解不成的，可提交仲裁委员会仲裁；3）仲裁不成的，可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1）未经对方同意，甲乙任何一方不得转让本合同；2）经双方同意，本合同可以转让给第三方。12.2不得转让的情形1）合同项下权利和义务的转让；2）合同主体变更。十三、权利的保留13.1权力保留1）本合同项下的任何一方在履行合同过程中，如发现对方有违反合同约定的行为，有权立即采取纠正措施。2）本合同项下的任何一方保留对合同条款的最终解释权。13.2特殊权力保留1）甲方保留对出差专项基金使用情况的监督权。2）乙方保留对出差费用报销的真实性和合法性的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1）本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2）修改和补充的内容，作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。14.2修改和补充效力本合同的修改和补充，自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1）甲乙双方应在本合同履行过程中，相互提供必要的协助。2）甲乙双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1）甲乙双方应定期召开会议，讨论合同履行情况。2）甲乙双方应通过电子邮件、电话等方式保持沟通。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方就出差专项基金使用与管理达成的完整协议，任何与本合同不一致的口头协议均无效。16.3增减条款1）本合同任何条款的增减，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。2）任何未在本合同中列明的条款，均不构成本合同的组成部分。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：日期：____年__月__日日期：____年__月__日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的出差人员名单、出差事由、预计费用等信息。2.乙方提供的《出差费用报销单》及相关凭证。3.不可抗力事件证明材料。4.合同修改和补充的书面文件。5.协议会议记录。6.其他与本合同履行相关的文件和资料。二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未在约定时间内支付费用，视为违约。未按约定提供信息：甲方未提供完整的出差人员名单、出差事由、预计费用等信息，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供服务：乙方未在约定时间内提供出差服务，视为违约。提供的服务不符合约定标准：乙方提供的出差服务不符合合同约定的标准，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约金：指因一方违约而向另一方支付的金钱赔偿，用以弥补违约