通讯与信息保障管理制度

通讯与信息保障管理制度1.前言为了保障企业的通讯和信息系统的安全性和可靠性，提高工作效率和信息流畅度，本规章制度重要面向企业内部的通讯和信息保障管理进行规范和引导。本制度适用于全体员工，包含全职员工、合同工和实习生。2.通讯设备管理2.1全部通讯设备（如移动电话、平板电脑、笔记本电脑、传呼机等）的采购、调配、归还和报废必需经过企业管理部门的审批，确保合理使用。2.2员工使用企业供应的通讯设备时，需严格遵守以下规定：仅限于工作用途，禁止进行个人娱乐活动；严禁传播违法、不良信息，包含但不限于色情、暴力、恐怖等内容；禁止私自更换设备配置和系统设置；禁止将设备连入未经授权的网络。2.3离岗休假期间，员工应将通讯设备交由企业管理部门保管，以防遗失或泄露机密信息。2.4通讯设备的维护和保养由专职人员负责，员工需及时上报设备故障和异常情况，帮助修复和解决问题。3.信息安全管理3.1全部员工应明确保护企业信息的紧要性，并严格遵守以下规定：禁止随便复制、窜改、泄露或丢弃任何公司机密和商业敏感信息；禁止使用非法或盗版软件，确保使用合法授权的软件；禁止访问未经授权的公司内部网站和系统；禁止无权限传递信息给外部人员，包含亲友和其他机构。3.2全部员工在处理信息时，必需遵守以下要求：分类处理，确保信息安全级别与处理权限相匹配；确保信息的完整性和准确性，避开误导和错误转达；妥当保管文件和资料，禁止擅自带出工作区域；接收到他人的信息后，应及时确认并妥当处理，不得随便删除或修改。3.3在外地出差或公务活动期间，员工需加强对信息的保护，注意防止信息泄露和设备丢失。3.4违反信息安全管理规定的员工将受到相应纪律处分，情节严重者将面对法律追责。4.网络使用管理4.1企业网络仅供工作使用，禁止访问和下载与工作无关的网站、应用和文件，包含但不限于游戏、音乐、社交媒体等。4.2使用企业网络时，员工需遵守以下规定：使用公司供应的帐号和密码登录；不得将账号和密码透露给他人；禁止擅自更改网络设置；禁止利用公司网络进行非法活动；禁止传播病毒和恶意软件。4.3企业管理部门将定期对网络进行安全检查，发现安全隐患或违规行为，将采取相应措施并记录在案。5.规章制度宣传和培训5.1企业管理部门将定期对本规章制度进行宣传，确保员工了解并遵守制度内容。5.2新员工入职时，应接受相关规章制度的培训，并签署相应的承诺书。5.3员工在工作岗位更改或制度内容更新时，应接受相应培训，确保能够正确理解和执行制度要求。6.监督和惩罚6.1企业管理部门将建立监督机制，定期对员工的通讯和信息保障管理情况进行检查和评估。6.2发现违反规定的行为，企业管理部门将依照公司纪律惩罚制度进行处理，情节严重者将依法追究法律责任。7.附则7.1本制度的解释权归企业最高管理层全部，并由企业管理部门负责订立和修订。7.2本制度自发布之日起生效，全部员工应自发遵守，如有更改会提前通知员工，并进行相应的培训。7.3违反本制度规定的行为，将依据企业纪律处分制度进行处理，情节严重者将依法追究法律责任。7.4本规章制度遵从国家相关法律法规，如有需要，将随时进行修订和完善，以适应企业发展和管理需要。该通讯与信息保障管理制度旨在确保企业通讯设备的合理使用和信息安全管理，提高企业工作效率和信息流畅度，同时规范员工在通讯和信息保障方面的行为，保护企业的机密信息