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文档简介
抗疫志愿者考勤管理制度一、目的
为加强抗疫志愿者队伍的规范化管理,确保志愿者服务活动的高效有序进行,制定本考勤管理制度。旨在明确抗疫志愿者的工作时间、考勤规定及请假、休假等事项,以提高志愿者团队的整体执行力和凝聚力,保障疫情防控工作的顺利开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于参与抗疫志愿者服务活动的全体志愿者,包括但不限于指挥部、社区、医疗机构、隔离点等防疫工作场所的志愿者。
三、工作时间
1.抗疫志愿者应根据疫情防控工作需要,服从组织安排,按照规定的工作时间参与志愿服务活动。
2.志愿者工作时间分为以下几种:
(1)全日制:按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时。
(2)非全日制:根据志愿者个人时间和工作安排,灵活调整工作时间,但每周工作时间不得少于20小时。
(3)应急任务:根据疫情防控需要,临时安排的紧急工作任务,志愿者需在规定时间内完成。
3.志愿者应按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前请假,并经组织批准。
4.志愿者工作期间,应保持手机畅通,随时接受工作任务和通知。如有紧急情况,应立即响应,确保疫情防控工作顺利进行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
志愿者需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式包括但不限于现场签到、手机APP签到、微信小程序签到等。签到时应确保个人信息准确无误。
2、签到次数和时间
(1)全日制志愿者每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)非全日制志愿者根据实际工作时间段进行签到,每次工作开始和结束时均需签到。
(3)签到时间为:
-上班签到:上午8:30前;
-下班签到:下午17:30后。
(4)如志愿者工作地点有特殊规定,签到时间可根据实际情况调整,并提前通知志愿者。
3、因公外出未签到处理
志愿者因公外出未能按时签到,应在返回工作地点后第一时间完成签到,并向考勤管理人员说明情况,提供相应证明。
4、忘记签到处理
志愿者如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内补签,并向考勤管理人员说明情况。连续忘记签到超过3次,将视为违反考勤规定,按照相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各级组织应指定专人负责考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
(2)考勤管理人员负责监控志愿者的签到情况,对异常情况进行核实和处理。
(3)考勤管理人员应定期向组织汇报志愿者考勤情况,对考勤异常的志愿者进行提醒和督促。
(4)志愿者应积极配合考勤管理工作,如实反映个人出勤情况,如有弄虚作假行为,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
志愿者如需请假,应提前向直接负责的考勤管理人员提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假期间的工作交接安排。请假申请需经考勤管理人员审核,并根据请假审批权限进行审批。
(1)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(2)请假期间,志愿者应保持通讯畅通,随时接受工作安排和紧急任务。
(3)请假结束后,志愿者需在1个工作日内向考勤管理人员销假,并报告请假期间的情况。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接负责的考勤管理人员审批。
(2)请假2-3天,由所在志愿服务团队的负责人审批。
(3)请假4天以上,需报请志愿服务活动指挥部或相应管理机构审批。
3、请假销假要求
(1)志愿者请假期间,如需延长请假时间,应提前向原审批人申请,并经同意后方可延长。
(2)请假结束后,志愿者应及时向考勤管理人员销假,并提供必要的证明材料,如病假证明、事假说明等。
(3)未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理,并根据相关规定进行处罚。
(4)请假期间,志愿者应确保工作交接顺利,不影响志愿服务活动的正常开展。如有因请假导致的任务延误或失误,志愿者需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
志愿者的休假种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及年假等。各类假期的申请流程如下:
(1)志愿者需根据实际情况提前向考勤管理人员提交书面休假申请。
(2)申请书中应明确休假类型、起始日期、结束日期、休假原因等。
(3)考勤管理人员收到申请后,根据请假审批权限进行审核,并将审批结果通知申请人。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:志愿者因病需休息,应提供医疗机构的病假证明,按照实际需要给予病假。
(2)事假:因个人紧急事务需请假,应提前申请,根据实际情况审批。
(3)婚假:志愿者结婚可享受婚假,一般不超过3天。
(4)丧假:直系亲属去世,可申请丧假,一般不超过3天。
(5)产假:女性志愿者符合国家产假规定,可申请产假,具体天数按照国家法律规定执行。
3、年假规定
志愿者根据服务年限,每年可享受一定天数的年假,具体规定如下:
(1)服务满1年不满5年,年假5天。
(2)服务满5年不满10年,年假10天。
(3)服务满10年以上,年假15天。
年假应在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性志愿者按照国家法律规定享受产假,一般为98天。
(2)陪产假:男性志愿者在配偶生育时可申请陪产假,一般不超过7天。
5、公众假期安排
志愿者的公众假期安排按照国家法定节假日执行,具体放假时间根据国家规定和志愿服务活动需要进行调整,并由组织提前通知全体志愿者。公众假期期间,如需志愿者参与应急任务,志愿者应积极响应。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:志愿者未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:志愿者未在规定时间内签到且未提前请假,或请假未批准而擅自不到岗,视为旷工。
处理措施:
-轻度迟到:提醒注意,连续3次轻度迟到进行书面警告。
-中度迟到:书面警告,并记录在案。
-严重迟到:视为旷工半天处理。
-旷工:按旷工天数进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
志愿者未请假或伪造签到记录,一经发现,将视情节严重程度给予以下处理:
-轻度:书面警告,要求书面检讨。
-中度:停工学习,记录在案,取消当年评优资格。
-严重:解除志愿者服务协议。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,志愿者不享受任何工资和福利待遇。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,志愿服务组织有权解除志愿者服务协议。
4、未签到处理
志愿者如未按时签到,应在发现后的1小时内补签,并向考勤管理人员说明原因。逾期未补签且未说明原因的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,确保志愿者队伍的纪律性。
(2)对考勤异常情况应及时了解、核实并处理,不得包庇、隐瞒。
(3)定期对志愿者考勤情况进行
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