中联重科接待计划书

中联重科接待计划书合同编号：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________第一条接待目的a.明确接待目的①确定接待的具体目标，如商务洽谈、技术交流、产品展示等。②确保接待活动与甲乙双方的战略目标和业务需求相一致。③制定接待计划，确保接待活动能够有效达成预期目标。b.确定接待对象①明确接待对象的身份和背景，如客户、合作伙伴、行业专家等。②分析接待对象的需求和期望，确保接待内容能够满足其需求。③准备接待对象的接待方案，包括行程安排、活动内容等。c.制定接待流程①确定接待流程的各个环节，如欢迎仪式、会议安排、参观考察等。②制定详细的接待日程，确保每个环节的时间安排合理。③明确各环节的责任人和具体执行措施。第二条接待准备a.场地与设施准备①确定接待活动的场地，包括会议室、展览厅、接待室等。②配置必要的设施设备，如音响、投影仪、桌椅等。③确保场地和设施符合接待活动的需求。b.物资与用品准备①准备接待所需的物资，如宣传资料、礼品、纪念品等。②确保物资的质量和数量满足接待需求。③安排物资的运输和分发。c.人员安排①确定接待团队的人员构成，包括接待人员、翻译人员、安保人员等。②明确各人员的职责和任务，确保接待活动的顺利进行。③对接待人员进行培训，提高其专业素养和服务水平。第三条接待实施a.欢迎仪式①安排欢迎仪式，包括欢迎致辞、合影留念等环节。②确保仪式的流程和内容符合接待对象的期望。③对仪式进行监督和指导，确保仪式的顺利进行。b.会议与活动①安排会议和活动，包括商务洽谈、技术交流、产品展示等。②确保会议和活动的质量，包括演讲内容、互动环节等。③对会议和活动进行监督和评估，确保活动目标的达成。c.参观考察①安排参观考察活动，包括企业参观、项目考察等。②确保参观考察的行程安排合理，内容丰富。③对参观考察进行监督和指导，确保接待对象的满意度。第四条接待结束a.感谢与告别①对接待对象的到来表示感谢，并安排告别仪式。③对接待对象进行反馈收集，了解接待效果。b.资料整理①整理接待过程中的资料，包括照片、录音、录像等。③对资料进行保密处理，确保信息安全。②评估接待效果，为今后类似活动提供借鉴。③对接待团队进行表彰和奖励，激励团队士气。第五条保密条款a.保密义务①甲方和乙方对本协议内容以及接待活动中的商业秘密负有保密义务。②未经对方同意，不得向任何第三方泄露协议内容或商业秘密。b.保密期限①保密期限自本协议签订之日起至协议终止后三年。c.违约责任①如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并向另一方支付违约金。第六条其他a.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。b.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。c.本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方代表：____