2025年销售合同发票管理台账模板（升级版）3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年销售合同发票管理台账模板（升级版）合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）3.其他相关方：名称：（如有，填写相关方名称）地址：（如有，填写相关方地址）联系人：（如有，填写相关方联系人）联系电话：（如有，填写相关方联系电话）二、合同前言2.1背景本合同双方（甲方、乙方）本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，就2024年度销售合同发票管理台账模板（升级版）的相关事宜达成一致，特订立本合同。2.2目的本合同旨在规范双方在销售合同发票管理台账模板（升级版）方面的权利和义务，确保双方在合同履行过程中的合作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语1.销售合同：指甲方与乙方签订的，以商品销售为主要内容的合同。2.发票管理台账：指对销售合同中涉及的发票进行登记、管理、核对、归档等工作的记录。3.2关键词解释1.升级版：指在原有基础上，对销售合同发票管理台账模板进行优化、改进、提高的版本。2.履行：指合同双方按照约定，完成各自的权利和义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供升级版销售合同发票管理台账模板。2.甲方有权对乙方提供的模板进行审核，并提出修改意见。3.甲方应按照合同约定，及时向乙方提供相关资料，协助乙方完成模板的升级工作。4.2乙方的权利和义务1.乙方应按照甲方要求，提供升级版销售合同发票管理台账模板。2.乙方应确保提供的模板符合甲方要求，并承担因模板不符合要求而产生的责任。3.乙方应积极配合甲方，对模板进行修改和完善。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式1.双方应按照合同约定，在规定的时间内完成各自的权利和义务。2.双方应通过书面形式进行沟通，确保合同履行过程中的信息畅通。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.合同期满，双方协商一致解除合同。2.一方违约，另一方有权解除合同。6.3终止程序1.双方协商一致解除合同时，应签订解除合同协议。2.一方违约，另一方有权向违约方发出解除合同通知，违约方应在接到通知之日起3日内予以回复。6.4终止后果1.合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，结清合同款项。2.双方应各自承担合同终止后的责任。七、费用与支付7.1费用构成1.模板开发费用：指乙方为甲方定制升级版销售合同发票管理台账模板所需支付的费用。2.服务费用：指乙方在合同履行期间为甲方提供技术支持、咨询等服务所需支付的费用。3.其他费用：指合同履行过程中可能产生的其他费用。7.2支付方式1.甲方应按照本合同约定，通过银行转账方式向乙方支付费用。2.甲方应在合同签订后5个工作日内支付模板开发费用总额的50%作为预付款。3.乙方完成模板开发并经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内支付剩余的50%款项。7.3支付时间1.预付款应在合同签订后5个工作日内支付。2.模板验收合格后的款项应在验收合格后10个工作日内支付。7.4支付条款1.甲方支付费用时，应附上支付证明，并注明款项用途。2.乙方应在收到款项后3个工作日内出具正式的收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.若甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付应付费用总额的10%作为违约金。2.若甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约1.若乙方未按合同约定提供升级版销售合同发票管理台账模板，应向甲方支付应付费用总额的10%作为违约金。2.若乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式1.双方因违约给对方造成的损失，应按照实际损失赔偿，并承担相应的法律责任。2.赔偿金额应以人民币计算，并按照支付方式支付。九、保密条款9.1保密内容1.双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。2.升级版销售合同发票管理台账模板的设计、内容等。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后3年。9.3保密履行方式1.双方对本合同项下的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件1.自然灾害：地震、洪水、台风、火山爆发等。2.战争：战争、军事冲突等。3.政府行为：政府政策、法律法规的变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明。2.双方应尽力减轻不可抗力事件对合同履行的影响。3.在不可抗力事件持续期间，双方互不承担违约责任。10.4不可抗力实例1.自然灾害：如地震导致乙方无法履行合同约定的义务。2.政府行为：如政府政策变更导致合同无法继续履行。十一、争议解决11.1协商解决双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中的争议。11.2调节双方协商不成时，可申请第三方进行调节。11.3仲裁或诉讼1.双方可约定争议解决方式为仲裁。2.若约定仲裁，应将争议提交至双方约定的仲裁机构进行仲裁。3.若未约定仲裁，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。2.若一方同意转让，另一方应在接到通知之日起5个工作日内给予书面回复。12.2不得转让的情形1.合同涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息。2.合同涉及的特殊权利和义务。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对升级版销售合同发票管理台账模板的知识产权，包括但不限于著作权、专利权等。2.乙方在合同履行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间对乙方提供的模板进行监督、检查的权利。2.乙方保留在合同履行期间对甲方提供的相关资料进行保密的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.合同的修改和补充应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何修改和补充的文件均应作为本合同的附件。14.2修改和补充效力1.修改和补充的文件与本合同具有同等法律效力。2.修改和补充的文件经双方签字盖章后生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应相互配合，确保合同履行过程中的各项工作顺利进行。2.双方应积极沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。15.2协作与配合方式1.双方应通过书面、电话、电子邮件等方式进行沟通。2.双方应按照合同约定的时间和地点，完成各自的协作事项。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间的完整协议，任何与本合同相抵触的口头或书面协议均无效。16.3增减条款1.本合同的增减条款应经双方协商一致，并以书面形式进行。2.任何增减条款均应作为本合同的附件。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.升级版销售合同发票管理台账模板2.双方签订的合同修改和补充文件3.争议解决的相关协议或文件4.不可抗力事件的证明材料5.费用支付凭证6.保密协议7.其他与本合同相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按合同约定支付费用：认定甲方违约，应支付应付费用总额的10%作为违约金。违反保密条款：认定甲方违约，应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及认定：未按合同约定提供升级版销售合同发票管理台账模板：认定乙方违约，应支付应付费用总额的10%作为违约金。违反保密条款：认定乙方违约，应承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.保密信息：指双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等权利。4.违约金：指一方违约时，应向对方支付的金钱赔偿。5.法律适用：指合同所适用的法律。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按合同约定支付费用。解决办法：甲方应在接到乙方书面通知后5个工作日内支付费用，否则乙方有权向甲方发出解除合同通知。2.问题：乙方未按合同约定提供升级版销售合同发票管理台账模板。解决办法：乙方应在接到甲方书面通知后10个工作日内提供模板，否则甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。3.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应本着友好协商的原则解决争议，协商不成时可申请第三方进行调节或仲裁。4.问题：合同涉及的商业秘密泄露。解决办法：双方应立即采取措施，防止泄露扩大，并追究泄露方的法律责任。5.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照不可抗力条款的约定，尽力减轻不可抗力事件对合同履行的影响，并协商解决合同无法履行的问题。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：名称：（填写第三方名称）地址：（填写第三方地址）联系人：（填写第三方联系人）联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应确保提供的服务或产品符合合同约定，并对因此产生的任何损失负责。第三方应遵守合同条款，不得泄露甲方或乙方的商业秘密。3.第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬。第三方有权要求甲方和乙方遵守合同约定，提供必要的配合。4.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供服务或产品。第三方应配合甲方和乙方进行合同履行过程中的各项工作。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助和配合。乙方有权要求甲方按照合同约定支付费用，并有权要求甲方赔偿因违约造成的损失。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行期间获得市场信息和技术支持。乙方有权在合同履行结束后，继续使用合同涉及的技术或产品。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权解除合同并要求赔偿。若甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。甲方在合同履行期间，不得单方面变更合同内容，否则乙方有权解除合同。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定提供升级版销售合同发票管理台账模板。甲方可要求乙方在合同履行过程中提供技术支持和咨询。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的升级版销售合同发票管理台账模板的知识产权。甲方可获得乙方在合同履行期间提供的技术支持和咨询。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按合同约定提供模板，甲方有权解除合同并要求赔偿。若乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。乙方在合同履行期间，不得单方面变更合同内容，否则甲方有权解除合同。全文完。2024年销售合同发票管理台账模板（升级版）1本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同期限1.5合同双方基本信息2.发票管理要求2.1发票开具规范2.2发票传递流程2.3发票存档要求2.4发票核对及确认3.发票模板3.1发票模板格式3.2发票模板内容3.3发票模板修改及更新4.发票开具权限4.1发票开具人员资格4.2发票开具权限分配4.3发票开具权限变更5.发票开具流程5.1销售订单处理5.2发票开具5.3发票传递5.4发票确认6.发票审核及确认6.1发票审核人员资格6.2发票审核流程6.3发票确认流程7.发票存档及查询7.1发票存档方式7.2发票查询方式7.3发票存档期限8.发票异常处理8.1发票错误处理8.2发票遗失处理8.3发票作废处理9.发票管理责任9.1合同双方责任9.2发票管理责任分配9.3发票管理责任追究10.合同变更及终止10.1合同变更流程10.2合同终止条件10.3合同终止流程11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同生效日期13.合同附件13.1附件一：发票模板13.2附件二：发票管理流程图13.3附件三：发票管理表格14.其他约定14.1通知方式14.2合同语言14.3合同份数14.4合同签署第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名称：2024年销售合同发票管理台账模板（升级版）1.2合同编号：2024XFM0011.3合同签订日期：2024年1月1日1.4合同期限：自2024年1月1日至2024年12月31日1.5合同双方基本信息1.5.1甲方：[甲方全称]1.5.2甲方地址：[甲方地址]1.5.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.5.4甲方联系电话：[甲方联系电话]1.5.5乙方：[乙方全称]1.5.6乙方地址：[乙方地址]1.5.7乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.5.8乙方联系电话：[乙方联系电话]2.发票管理要求2.1发票开具规范2.1.1发票开具需严格按照国家税务部门的规定执行。2.1.2发票开具内容应完整、准确，包括商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。2.1.3发票开具时应使用规定的发票专用章。2.2发票传递流程2.2.1发票开具后，由开具方在规定时间内将发票传递给购买方。2.2.2传递方式可采用电子邮件、快递、专人送达等。2.2.3传递过程中应确保发票的完整性和安全性。2.3发票存档要求2.3.1发票存档期限为五年，自开具之日起计算。2.3.2存档方式应便于查询和检索，可采用电子档案或纸质档案。2.3.3存档地点应安全、干燥、防潮、防尘。2.4发票核对及确认2.4.1购买方应在收到发票后及时核对发票内容，确保无误。2.4.2如发现发票内容有误，应及时通知开具方进行更正。2.4.3发票核对无误后，购买方应在发票上签字确认。3.发票模板3.1发票模板格式3.1.1发票模板应包含国家税务部门规定的必备要素。3.1.2发票模板应清晰、简洁，便于填写和阅读。3.1.3发票模板应包含公司名称、地址、电话等基本信息。3.2发票模板内容3.2.1发票模板应包括商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等。3.2.2发票模板应包含购买方和销售方的相关信息。3.2.3发票模板应包含发票代码、发票号码、开票日期等。3.3发票模板修改及更新3.3.1发票模板如有修改或更新，应及时通知双方。3.3.2修改后的发票模板应经双方确认后执行。4.发票开具权限4.1发票开具人员资格4.1.1发票开具人员应具备税务登记证、税务发票专用章等。4.1.2发票开具人员应熟悉发票开具流程和规范。4.2发票开具权限分配4.2.1发票开具权限应合理分配，确保发票开具的合规性。4.2.2发票开具权限分配应明确记录在案。4.3发票开具权限变更4.3.1发票开具权限如有变更，应及时通知相关人员。4.3.2变更后的发票开具权限应重新确认并记录。5.发票开具流程5.1销售订单处理5.1.1销售订单确认后，由销售部门负责开具发票。5.1.2销售部门在开具发票前应核对订单信息。5.2发票开具5.2.1发票开具人员应根据订单信息填写发票内容。5.2.2发票开具人员应确保发票内容的准确性和完整性。5.3发票传递5.3.1发票开具后，由销售部门负责传递给购买方。5.3.2传递方式应确保发票的及时性和安全性。5.4发票确认5.4.1购买方应在收到发票后及时确认。5.4.2购买方确认无误后，应在发票上签字或盖章。8.发票审核及确认8.1发票审核人员资格8.1.1发票审核人员应具备财务、税务等相关专业知识。8.1.2发票审核人员应熟悉发票管理制度和流程。8.2发票审核流程8.2.1发票开具后，由财务部门负责审核。8.2.2审核内容包括发票格式、内容、金额、税率等。8.2.3审核无误后，财务部门应在发票上签字确认。8.3发票确认流程8.3.1财务部门审核确认后，将发票传递给销售部门。8.3.2销售部门核对发票信息无误后，将发票传递给购买方。9.发票存档及查询9.1发票存档方式9.1.1发票存档采用电子档案和纸质档案相结合的方式。9.1.2电子档案应加密存储，确保数据安全。9.2发票查询方式9.2.1发票查询可通过内部系统或纸质档案进行。9.2.2查询人员需提供合法的身份证明。9.3发票存档期限9.3.1发票存档期限为五年，自开具之日起计算。10.发票异常处理10.1发票错误处理10.1.1发现发票错误，开具方应及时更正。10.1.2更正后的发票应重新审核确认。10.2发票遗失处理10.2.1发票遗失后，开具方应及时向购买方出具证明。10.2.2购买方凭证明可向开具方申请重新开具发票。10.3发票作废处理10.3.1发票开具后发现需作废，开具方应在发票上注明“作废”字样。10.3.2作废的发票应妥善保管，不得再次使用。11.发票管理责任11.1合同双方责任11.1.1甲方负责发票的开具、传递、存档等工作。11.1.2乙方负责发票的接收、核对、确认等工作。11.2发票管理责任分配11.2.1发票管理责任应明确分配至具体部门和人员。11.2.2各部门和人员应按照职责范围履行发票管理责任。11.3发票管理责任追究11.3.1对违反发票管理规定的部门和人员，应追究相应责任。11.3.2追究责任的方式包括但不限于警告、罚款、降职等。12.合同变更及终止12.1合同变更流程12.1.1合同变更需经双方协商一致。12.1.2合同变更应书面通知对方，并签署变更协议。12.2合同终止条件12.2.1合同期满自动终止。12.2.2发生不可抗力事件导致合同无法履行。12.3合同终止流程12.3.1合同终止前，双方应进行财务结算。12.3.2合同终止后，双方应妥善处理发票等事宜。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应通过友好协商解决争议。13.1.2协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构应具有合法资质。13.2.2争议解决机构的选择应经双方协商一致。13.3争议解决程序13.3.1争议解决程序应遵循法律法规和仲裁规则。13.3.2争议解决结果对双方具有约束力。14.其他约定14.1通知方式14.1.1通知可采用书面形式，包括信函、传真、电子邮件等。14.1.2通知送达地址应为合同中约定的地址。14.2合同语言14.2.1合同使用中文书写。14.2.2如合同涉及双方母语，可附上相应语言的翻译件。14.3合同份数14.3.1合同一式两份，双方各执一份。14.3.2合同副本具有同等法律效力。14.4合同签署14.4.1合同由双方法定代表人或授权代表签署。14.4.2签署后的合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，为协助合同双方履行合同义务或提供专业服务的独立第三方。15.1.2第三方包括但不限于中介机构、会计师事务所、律师事务所、审计机构等。15.2第三方的责任15.2.1第三方应根据合同约定或法律法规的规定，履行其职责，并对自己的行为负责。15.2.2第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行或造成损失，应承担相应的法律责任。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权要求合同双方提供必要的信息和资料，以便其履行职责。15.3.2第三方有权根据合同约定或法律法规的规定，收取合理的费用。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与合同双方之间是独立的合同关系，第三方不承担合同双方之间的合同责任。15.4.2第三方与合同双方之间发生争议，应通过协商或法律途径解决。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方在第三方介入时的额外条款16.1.1甲方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。16.1.2甲方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利和义务。16.1.3甲方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。16.2乙方在第三方介入时的额外条款16.2.1乙方应配合第三方的工作，提供必要的信息和资料。16.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。16.2.3乙方应与第三方协商解决因第三方工作产生的任何争议。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的设定17.1.1第三方责任限额应根据第三方的资质、服务内容、合同金额等因素确定。17.1.2第三方责任限额应在第三方协议中明确约定。17.2第三方责任限额的执行17.2.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同无法履行或造成损失，其赔偿责任不超过约定的责任限额。17.2.2第三方责任限额的执行应遵循合同约定和法律法规的规定。17.3第三方责任限额的调整17.3.1如合同履行过程中出现特殊情况，需要调整第三方责任限额，双方应协商一致并签订补充协议。17.3.2调整后的第三方责任限额应书面通知合同双方。18.第三方介入的流程18.1第三方介入的申请18.1.1甲方或乙方可向对方提出第三方介入的申请。18.1.2申请应说明第三方介入的原因、目的和预期效果。18.2第三方介入的审批18.2.1双方应共同审批第三方介入的申请。18.2.2审批结果应以书面形式通知第三方。18.3第三方介入的实施18.3.1第三方介入后，应根据合同约定或法律法规的规定，履行其职责。18.3.2第三方在履行职责过程中，应与合同双方保持沟通。18.4第三方介入的终止18.4.1第三方介入的终止条件应在合同中明确约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.发票模板详细要求：发票模板应包含国家税务部门规定的必备要素，如公司名称、地址、电话、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等。附件说明：本附件为合同履行过程中使用的发票模板，用于规范发票的开具和传递。2.发票管理流程图详细要求：流程图应清晰展示发票开具、传递、审核、确认、存档等环节。附件说明：本附件为发票管理流程图，用于指导发票管理的具体操作。3.发票管理表格详细要求：表格应包含发票号码、开票日期、商品或服务名称、数量、金额、税率、税额等信息。附件说明：本附件为发票管理表格，用于记录和管理发票的相关信息。4.第三方协议详细要求：协议应明确第三方的基本信息、服务内容、费用、责任限额等。附件说明：本附件为第三方协议，用于规范第三方在合同履行过程中的权利和义务。5.合同变更协议详细要求：协议应记录合同变更的内容、双方意见、变更日期等。附件说明：本附件为合同变更协议，用于记录合同变更的具体情况。6.争议解决协议详细要求：协议应明确争议解决的方式、机构、程序等。附件说明：本附件为争议解决协议，用于规范合同履行过程中出现的争议解决机制。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按合同约定开具发票发票开具内容与实际交易不符未按合同约定传递发票未按合同约定存档发票1.2乙方违约行为未按合同约定接收、核对、确认发票未按合同约定配合第三方工作未按合同约定提供信息和资料未按合同约定监督第三方工作2.责任认定标准2.1甲方违约责任甲方未按合同约定开具发票，应向乙方支付合同金额一定比例的违约金。甲方开具内容与实际交易不符，应承担由此产生的法律责任，并赔偿乙方损失。2.2乙方违约责任乙方未按合同约定接收、核对、确认发票，应承担由此产生的法律责任，并赔偿甲方损失。乙方未按合同约定配合第三方工作，应承担相应责任，并赔偿第三方损失。3.违约示例说明3.1甲方违约示例甲方应在销售商品后5个工作日内开具发票，但实际开具时间为7个工作日，甲方应向乙方支付一定比例的违约金。3.2乙方违约示例乙方在收到发票后3个工作日内应核对并确认，但实际未在规定时间内确认，乙方应承担由此产生的法律责任，并赔偿甲方损失。全文完。2024年销售合同发票管理台账模板（升级版）2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同目的3.合同期限4.合同双方基本信息二、发票管理要求1.发票开具规范2.发票内容要求3.发票开具时间4.发票传递流程三、台账模板1.台账模板格式2.台账内容要求3.台账填写规范4.台账更新频率四、发票审核与验收1.审核流程2.验收标准3.审核人员职责4.验收人员职责五、发票归档与保管1.归档要求2.保管期限3.保管方式4.保密要求六、发票报销与结算1.报销流程2.结算方式3.报销时间4.结算时间七、发票异常处理1.异常情况界定2.异常处理流程3.责任划分4.处理时效八、合同变更与终止1.变更条件2.变更流程3.终止条件4.终止流程九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决费用4.争议解决期限十、其他约定1.违约责任2.保密条款3.合同生效4.合同附件十一、合同附件清单1.发票管理台账模板2.发票审核标准3.发票归档清单4.发票报销流程十二、合同生效与终止日期1.合同生效日期2.合同终止日期3.合同续签4.合同解除十三、合同解除条件1.解除条件一2.解除条件二3.解除条件三4.解除条件四十四、合同解除流程1.解除通知2.解除确认3.解除后果4.解除备案合同编号_________一、合同概述1.合同名称：2024年销售合同发票管理台账模板（升级版）2.合同目的：规范销售合同发票管理，提高发票开具和使用的效率，确保发票信息的准确性和完整性。3.合同期限：自2024年1月1日起至2024年12月31日止。4.合同双方基本信息：甲方（销售方）：[甲方全称]乙方（购买方）：[乙方全称]甲方联系方式：[甲方联系地址、电话、邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系地址、电话、邮箱等]二、发票管理要求1.发票开具规范：严格按照国家税务部门的规定开具发票。发票内容应真实、完整、准确。发票抬头应与合同双方一致。2.发票内容要求：发票应包含商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息。发票金额应与合同金额相符。3.发票开具时间：交易完成后，甲方应在3个工作日内开具发票。4.发票传递流程：甲方将发票通过电子方式发送至乙方指定邮箱。乙方收到发票后，应在1个工作日内确认无误。三、台账模板1.台账模板格式：台账采用电子表格形式，包含发票编号、日期、购买方、销售方、商品/服务名称、数量、单价、金额、备注等栏目。2.台账内容要求：台账应如实记录所有发票开具和使用的相关信息。台账应定期更新，保持数据的准确性和完整性。3.台账填写规范：台账填写应字迹清晰，不得涂改、擦除。台账应使用统一的字体和字号。4.台账更新频率：台账每月更新一次，并在年度结束时进行汇总。四、发票审核与验收1.审核流程：乙方收到发票后，应在1个工作日内进行审核。审核内容包括发票的真实性、完整性、准确性等。2.验收标准：审核通过的发票视为验收合格。审核不合格的发票，乙方有权要求甲方重新开具。3.审核人员职责：负责审核发票的真实性和合规性。及时反馈审核结果。4.验收人员职责：负责接收和确认发票。对审核不合格的发票进行记录和报告。五、发票归档与保管1.归档要求：发票归档应按照规定的期限和方式进行。归档的发票应分类存放，便于查阅。2.保管期限：发票保管期限为5年。3.保管方式：发票应存放在安全、干燥、防火、防盗的场所。电子发票应备份至安全的数据存储介质。4.保密要求：未经授权，不得泄露发票信息。六、发票报销与结算1.报销流程：乙方根据实际需求提出报销申请。甲方审核报销申请，并在3个工作日内完成报销。2.结算方式：报销款项可通过银行转账或现金支付。3.报销时间：报销申请应在发票开具后1个月内提交。4.结算时间：甲方应在收到报销申请后5个工作日内完成结算。七、发票异常处理1.异常情况界定：发票信息错误、发票遗失、发票作废等情况。2.异常处理流程：发现异常情况，乙方应及时通知甲方。甲方在接到通知后，应在1个工作日内进行处理。3.责任划分：甲方对发票开具过程中的错误承担责任。乙方对发票使用过程中的异常承担责任。4.处理时效：异常情况应在发现后的3个工作日内得到处理。八、合同变更与终止1.变更条件：双方协商一致，认为有必要变更合同内容。2.变更流程：双方应书面提出变更请求。变更内容经双方签字确认后生效。3.终止条件：合同期限届满。双方协商一致同意终止合同。一方违约，另一方提出终止合同。4.终止流程：提出终止方应书面通知对方。双方确认终止合同并签署终止协议。九、争议解决1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决机构：争议解决机构应由双方共同选定。3.争议解决费用：争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。4.争议解决期限：争议解决期限为自争议发生之日起60日内。十、其他约定1.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。2.保密条款：双方对本合同内容负有保密义务。3.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。4.合同附件：本合同附件与本合同具有同等法律效力。十一、合同附件清单1.发票管理台账模板2.发票审核标准3.发票归档清单4.发票报销流程十二、合同生效与终止日期1.合同生效日期：[填写生效日期]2.合同终止日期：[填写终止日期]3.合同续签：[如有续签条款，此处填写续签条件]4.合同解除：[如有解除条款，此处填写解除条件]十三、合同解除条件1.解除条件一：[填写解除条件一]2.解除条件二：[填写解除条件二]3.解除条件三：[填写解除条件三]4.解除条件四：[填写解除条件四]十四、合同解除流程1.解除通知：[填写解除通知流程]2.解除确认：[填写解除确认流程]3.解除后果：[填写解除后果]4.解除备案：[填写解除备案流程]甲方（销售方）：________________________乙方（购买方）：________________________日期：________________________附件一：发票管理台账模板附件二：发票审核标准附件三：发票归档清单附件四：发票报销流程多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方主导发票开具与传递说明：甲方负责所有销售发票的开具和传递，确保发票信息的准确性和及时性。乙方应提供必要的发票信息，甲方在收到信息后应及时开具发票。2.甲方负责发票审核与验收说明：甲方设立专门的审核部门，对乙方的发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。乙方需配合甲方的审核工作，提供必要的支持。3.甲方提供发票开具培训说明：甲方为乙方提供发票开具的培训，包括发票开具流程、注意事项等。乙方应指派专人参加培训，确保乙方人员具备开具发票的技能。4.甲方定期提供发票使用情况报告说明：甲方每月向乙方提供发票使用情况报告，包括发票开具数量、金额、未开具发票的原因等。乙方根据报告进行财务分析和决策。5.甲方负责发票归档与保管说明：甲方负责所有发票的归档和保管工作，确保发票的完整性和安全性。乙方对发票归档和保管工作有权进行监督。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方主导发票开具与传递说明：乙方负责所有销售发票的开具和传递，甲方应提供必要的支持，包