二零二五年度酒店会议场地预订及礼品定制服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店会议场地预订及礼品定制服务合同本合同目录一览1.预订概述1.1预订场地1.2预订日期1.3预订数量1.4预订价格2.服务内容2.1会议场地布置2.2会议室设施2.3技术支持2.4餐饮服务3.礼品定制3.1礼品类型3.2礼品数量3.3礼品设计3.4礼品价格4.支付条款4.1支付方式4.2支付期限4.3违约责任5.会议安排5.1会议时间5.2会议流程5.3参会人员5.4会后评估6.服务质量保证6.1服务标准6.2质量监督6.3问题解决7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效11.1生效条件11.2生效日期11.3生效范围12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更生效13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.其他约定14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同附件解释第一部分：合同如下：1.预订概述1.1预订场地预订场地为酒店内指定会议室，包括但不限于会议室A、会议室B、会议室C等。1.2预订日期预订日期为2025年5月15日至2025年5月20日，共计5天。1.3预订数量预订会议室数量为3个，每个会议室可容纳参会人数分别为100人、80人、50人。1.4预订价格预订价格为人民币10,000元/天，含会议室场地费、基本音响设备、投影仪等。2.服务内容2.1会议场地布置会议桌椅的摆放灯光、音响设备的调试白板、投影仪等会议辅助设备的准备2.2会议室设施互联网接入中央空调窗帘、遮光布等2.3技术支持酒店将提供专业的技术支持人员，确保会议期间的设备正常运行。2.4餐饮服务自助早餐中午工作餐下午茶点3.礼品定制3.1礼品类型礼品类型包括但不限于：定制笔记本定制笔定制U盘定制水杯3.2礼品数量礼品数量为500份。3.3礼品设计礼品设计需符合客户提供的主题和风格要求，设计稿需在合同签订前提交酒店审核。3.4礼品价格礼品价格为人民币100元/份，含设计、制作、运输等费用。4.支付条款4.1支付方式预订金为人民币30%，在合同签订后5个工作日内支付；剩余款项在会议开始前10个工作日内支付。4.2支付期限预订金支付期限为合同签订后5个工作日内；剩余款项支付期限为会议开始前10个工作日内。4.3违约责任如客户未按时支付款项，酒店有权取消预订，并扣除已支付的预订金。5.会议安排5.1会议时间会议时间为每天上午9:00至下午18:00。5.2会议流程会议流程包括但不限于：开幕式主题演讲分组讨论5.3参会人员参会人员包括但不限于：主办方代表客户代表媒体代表5.4会后评估会议结束后，酒店将向客户发送会议评估表，以了解客户对会议服务的满意度。6.服务质量保证6.1服务标准酒店将按照国家相关标准和服务规范，提供优质的服务。6.2质量监督酒店将设立专门的质量监督小组，对服务质量进行监督和检查。6.3问题解决如客户对服务质量有任何不满，酒店将及时处理，并在24小时内给予回复。7.保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等均应予以保密。7.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后3年。7.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。8.违约责任8.1违约情形8.1.1客户未按时支付款项；8.1.2酒店未按时提供预订的场地或服务；8.1.3双方未按照合同约定履行其他义务。8.2违约责任8.2.1客户未按时支付款项，应向酒店支付违约金，违约金为未支付款项的1%；8.2.2酒店未按时提供预订的场地或服务，应向客户支付违约金，违约金为未提供服务部分价值的10%；8.2.3双方未按照合同约定履行其他义务，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿8.3.1一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接损失；8.3.2违约金不足以弥补损失的，违约方应继续赔偿直至损失被完全弥补。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决合同争议；9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决程序9.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商；9.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决地点争议解决地点为合同签订地，即北京市。10.合同解除10.1解除条件10.1.1合同约定的解除条件成就；10.1.2一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；10.1.3不可抗力导致合同无法履行。10.2解除程序10.2.1解除合同应书面通知对方；10.2.2双方应按照合同约定和实际情况进行财产清算。10.3解除后果10.3.1合同解除后，双方应按照合同约定和实际情况进行财产清算；10.3.2解除合同不影响双方因违约而产生的赔偿责任。11.合同生效11.1生效条件11.1.1双方签字盖章；11.1.2预订金已支付。11.2生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。11.3生效范围合同对双方具有法律约束力，适用于合同约定的所有服务。12.合同变更12.1变更条件12.1.1双方协商一致；12.1.2变更内容不违反法律法规和公序良俗。12.2变更程序12.2.1变更内容应以书面形式通知对方；12.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。12.3变更生效合同变更自双方签字盖章之日起生效。13.合同终止13.1终止条件13.1.1合同约定的终止条件成就；13.1.2合同解除；13.1.3合同期限届满。13.2终止程序13.2.1终止合同应书面通知对方；13.2.2双方应按照合同约定和实际情况进行财产清算。13.3终止后果13.3.1合同终止后，双方应按照合同约定和实际情况进行财产清算；13.3.2终止合同不影响双方因违约而产生的赔偿责任。14.其他约定14.1不可抗力如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：预订确认函服务明细表礼品定制设计稿14.3合同附件解释合同附件与本合同具有同等法律效力，解释权归双方共有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方定义本合同中所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为协助甲乙双方履行合同义务或提供专业服务的独立第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、礼品定制供应商等。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高服务质量、降低成本、加快合同履行速度或满足特定需求。2.第三方责任与权利2.1第三方责任2.1.1第三方应按照合同约定或相关法律法规，对其提供的服务或产品承担相应的责任。2.1.2第三方对因其提供的服务或产品导致甲乙双方遭受的损失，应承担相应的赔偿责任。2.2第三方权利2.2.1第三方有权根据合同约定或法律法规，要求甲乙双方提供必要的协助和支持。2.2.2第三方有权根据合同约定，获得相应的报酬和服务费用。3.第三方介入程序3.1第三方选定3.1.1第三方的选定由甲乙双方协商确定，或由一方根据市场情况推荐。3.1.2第三方的选定应书面通知对方，并经双方确认。3.2第三方合同签订3.2.1第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同。3.2.2合作协议或服务合同应明确第三方的责任、权利和义务。4.第三方责任限额4.1责任限额确定4.1.1第三方的责任限额应根据其提供服务或产品的性质、风险和合同约定确定。4.1.2责任限额应在第三方合同中明确约定。4.2超出责任限额的处理4.2.1如第三方责任导致甲乙双方遭受的损失超过责任限额，甲乙双方应协商解决超出部分的处理方式。4.2.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分5.1.1第三方对甲乙双方的责任独立于甲乙双方之间的责任。5.1.2第三方对甲乙双方的责任不免除甲乙双方之间的责任。5.2信息保密5.2.1第三方应遵守合同约定，对甲乙双方提供的信息予以保密。5.2.2第三方对甲乙双方的信息保密义务不因合同终止而终止。5.3合作关系5.3.1第三方与甲乙双方之间为合作关系，双方应相互配合，共同完成合同约定的目标。6.第三方介入后的合同修改6.1合同修改程序6.1.1第三方介入后，如需修改本合同，应由甲乙双方与第三方协商一致。6.1.2合同修改应以书面形式进行，并经双方签字盖章。6.2合同修改生效6.2.1合同修改自双方签字盖章之日起生效。7.第三方介入后的争议解决7.1争议解决方式7.1.1第三方介入后的争议，应由甲乙双方与第三方协商解决。7.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决地点争议解决地点为合同签订地，即北京市。8.第三方介入后的合同终止8.1终止条件8.1.1第三方合同约定的终止条件成就；8.1.2第三方介入目的已实现；8.1.3合同约定的其他终止条件。8.2终止程序8.2.1终止合同应书面通知对方；8.2.2第三方合同终止后，甲乙双方应按照合同约定进行财产清算。8.3终止后果8.3.1第三方合同终止后，甲乙双方应按照合同约定进行财产清算；8.3.2第三方合同终止不影响本合同其他条款的效力。9.第三方介入后的其他约定9.1不可抗力如发生不可抗力事件，导致第三方合同无法履行，甲乙双方应相互理解，并协商解决。9.2合同附件本合同附件包括但不限于：第三方合作协议或服务合同第三方责任限额协议9.3合同附件解释合同附件与本合同具有同等法律效力，解释权归双方共有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.预订确认函详细要求：包含预订场地、日期、数量、价格、服务内容等信息。说明：预订确认函是合同签订前的初步协议，用于确认预订信息。2.服务明细表详细要求：详细列出会议场地布置、设施、餐饮服务、技术支持等内容。说明：服务明细表是合同的重要组成部分，用于明确双方提供的服务内容。3.礼品定制设计稿详细要求：包括礼品类型、数量、设计风格、价格等信息。说明：礼品定制设计稿是双方对礼品定制要求的书面确认。4.第三方合作协议或服务合同详细要求：明确第三方提供的服务内容、责任、权利和义务。说明：第三方合作协议或服务合同是第三方介入时的必备文件。5.第三方责任限额协议详细要求：明确第三方责任限额的具体金额。说明：第三方责任限额协议用于限制第三方因服务或产品导致损失的责任。6.会议评估表详细要求：包括对会议服务质量、场地设施、餐饮服务等方面的评价。说明：会议评估表用于收集客户对会议服务的反馈意见。7.付款凭证详细要求：包括付款时间、金额、收款人等信息。说明：付款凭证是双方确认付款情况的证明。8.财产清算清单详细要求：详细列出合同终止后的财产清算情况。说明：财产清算清单是合同终止后进行财产清算的依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为包括但不限于：未按时支付款项、未按时提供服务、提供的服务不符合约定、提供的产品存在质量问题等。2.责任认定标准责任认定标准根据合同约定和法律法规进行。标准包括：违约金的计算、实际损失的赔偿、解除合同等。3.违约责任示例说明示例1：客户未按时支付预订金，应向酒店支付违约金，违约金为未支付款项的1%。示例2：酒店未按时提供预订的场地，应向客户支付违约金，违约金为未提供服务部分价值的10%。示例3：第三方提供的产品存在质量问题，应赔偿客户因此遭受的直接损失。4.违约责任承担违约责任由违约方承担，包括违约金、赔偿金等。如违约金不足以弥补损失，违约方应继续赔偿直至损失被完全弥补。5.争议解决如发生违约行为，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订及礼品定制服务合同1合同目录第一章合同概述1.1合同签订背景1.2合同目的与意义1.3合同适用范围第二章双方基本信息2.1酒店方基本信息2.2客户方基本信息2.3合同签订日期第三章会议场地预订3.1场地预订原则3.2场地预订流程3.3场地预订时间3.4场地预订费用3.5场地布置与设施要求3.6场地使用时间与退场时间第四章会议服务项目4.1会议策划与组织4.2会议现场布置4.3会议设备租赁4.4会议现场餐饮服务4.5会议现场安保服务4.6会议现场医务保障第五章礼品定制服务5.1礼品定制原则5.2礼品定制流程5.3礼品定制内容5.4礼品定制时间5.5礼品定制费用5.6礼品质量保证第六章合同费用及支付方式6.1预订场地费用6.2会议服务费用6.3礼品定制费用6.4预付款项6.5支付时间6.6付款方式第七章合同期限与终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3合同终止流程第八章违约责任8.1酒店方违约责任8.2客户方违约责任8.3违约赔偿标准8.4违约责任追究第九章争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限9.4争议解决费用第十章保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违反保密义务的责任第十一章合同附件11.1会议场地预订清单11.2会议服务项目清单11.3礼品定制清单11.4其他相关附件第十二章合同生效与解除12.1合同生效条件12.2合同解除条件12.3合同解除流程第十三章其他约定事项13.1不可抗力条款13.2合同变更13.3合同解除13.4合同解除后的责任承担第十四章合同签署14.1合同签署人14.2合同签署日期14.3合同份数合同编号_________第一章合同概述1.1合同签订背景本合同双方因举办二零二五年度会议，经友好协商，达成一致意见，签订本合同。1.2合同目的与意义本合同旨在明确双方在会议场地预订及礼品定制服务中的权利义务，确保会议顺利进行，实现双方合作共赢。1.3合同适用范围本合同适用于双方在二零二五年度内进行的会议场地预订及礼品定制服务。第二章双方基本信息2.1酒店方基本信息酒店名称：________地址：________联系人：________联系电话：________2.2客户方基本信息客户名称：________地址：________联系人：________联系电话：________2.3合同签订日期合同签订日期：____年__月__日第三章会议场地预订3.1场地预订原则3.1.1遵循客户需求，确保场地满足会议需求。3.1.2根据场地实际情况，提供合理的场地预订方案。3.2场地预订流程3.2.1客户提出场地预订需求。3.2.2酒店方进行场地评估，确定可预订场地。3.2.3双方协商确定场地预订方案。3.2.4客户支付场地预订定金。3.2.5酒店方确认场地预订，发送预订确认函。3.3场地预订时间场地预订时间为____年__月__日至____年__月__日。3.4场地预订费用场地预订费用为人民币____元。3.5场地布置与设施要求3.5.1酒店方根据客户需求提供场地布置方案。3.5.2场地设施包括但不限于音响、投影仪、话筒等。3.6场地使用时间与退场时间场地使用时间为____年__月__日____时至____年__月__日____时，退场时间为____年__月__日____时。第四章会议服务项目4.1会议策划与组织4.1.1酒店方负责会议策划与组织，确保会议顺利进行。4.1.2会议策划包括但不限于会议议程、嘉宾邀请、会场布置等。4.2会议现场布置4.2.1酒店方根据客户需求进行会场布置。4.2.2会场布置包括但不限于背景板、桌椅、花卉等。4.3会议设备租赁4.3.1酒店方根据客户需求提供会议设备租赁服务。4.3.2设备包括但不限于音响、投影仪、话筒等。4.4会议现场餐饮服务4.4.1酒店方提供会议现场餐饮服务。4.4.2餐饮服务包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。4.5会议现场安保服务4.5.1酒店方提供会议现场安保服务。4.5.2安保服务包括但不限于会场巡逻、突发事件处理等。4.6会议现场医务保障4.6.1酒店方提供会议现场医务保障服务。4.6.2医务保障包括但不限于医疗用品、急救处理等。第五章礼品定制服务5.1礼品定制原则5.1.1遵循客户需求，确保礼品符合会议主题。5.1.2提供多样化的礼品选择，满足不同客户需求。5.2礼品定制流程5.2.1客户提出礼品定制需求。5.2.2酒店方提供礼品定制方案。5.2.3双方协商确定礼品定制方案。5.2.4客户支付礼品定制费用。5.2.5酒店方进行礼品定制。5.3礼品定制内容5.3.1礼品定制内容根据客户需求确定。5.3.2礼品包括但不限于笔、笔记本、钥匙扣等。5.4礼品定制时间礼品定制时间为____年__月__日至____年__月__日。5.5礼品定制费用礼品定制费用为人民币____元。5.6礼品质量保证酒店方保证礼品质量，如出现质量问题，负责更换或退货。第六章合同费用及支付方式6.1预订场地费用预订场地费用为人民币____元，客户于合同签订后____个工作日内支付。6.2会议服务费用会议服务费用为人民币____元，客户于会议举办前____个工作日内支付。6.3礼品定制费用礼品定制费用为人民币____元，客户于合同签订后____个工作日内支付。6.4预付款项双方约定预付款项为合同总金额的____%，客户于合同签订后____个工作日内支付。6.5支付时间除预付款项外，其余款项应在合同约定的支付时间内支付。6.6付款方式付款方式为人民币现金、银行转账或等电子支付方式。第七章合同期限与终止7.1合同期限本合同自双方签订之日起生效，至____年__月__日止。7.2合同终止条件7.2.1双方协商一致，终止本合同。7.2.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，终止本合同。7.2.3一方违约，另一方有权终止本合同。7.3合同终止流程7.3.1一方提出终止合同，书面通知另一方。7.3.2双方协商确定合同终止后的善后事宜。7.3.3合同终止后，双方应按照约定履行各自义务。第八章违约责任8.1酒店方违约责任8.1.1如酒店方未能按照约定提供场地或服务，导致会议无法正常进行，应向客户支付违约金，违约金为合同总金额的____%。8.2客户方违约责任8.2.1如客户方未能按照约定支付款项，每逾期一日，应向酒店方支付____%的滞纳金。8.3违约赔偿标准8.3.1违约赔偿标准按照实际损失计算，包括但不限于场地租金、会议服务费用、礼品定制费用等。8.4违约责任追究8.4.1违约方应在接到违约通知后____个工作日内，向守约方支付违约金。第九章争议解决9.1争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会。9.3争议解决期限争议解决期限为自争议发生之日起____个月。9.4争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十章保密条款10.1保密内容本合同内容、双方商业秘密以及会议相关资料均属保密内容。10.2保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止后____年。10.3违反保密义务的责任违反保密义务的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十一章合同附件11.1会议场地预订清单11.2会议服务项目清单11.3礼品定制清单11.4其他相关附件第十二章合同生效与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同解除条件12.2.1合同约定的解除条件发生。12.2.2因不可抗力导致合同无法履行。12.3合同解除流程12.3.1一方提出解除合同，书面通知另一方。12.3.2双方协商确定合同解除后的善后事宜。第十三章其他约定事项13.1不可抗力条款因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。13.2合同变更任何合同变更需经双方书面同意，并签订补充协议。13.3合同解除后的责任承担合同解除后，双方应按照约定履行各自义务。第十四章合同签署14.1合同签署人酒店方签署人：________客户方签署人：________14.2合同签署日期合同签署日期：____年__月__日________________酒店方（盖章）________________日期：____年__月__日________________客户方（盖章）________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附件一：甲方主导条款1.1甲方决策权1.1.1在会议场地预订及礼品定制服务过程中，甲方拥有最终决策权。1.1.2乙方应充分尊重甲方决策，并根据甲方要求提供相应的服务。1.2甲方提供资料1.2.1甲方应在合同签订前____个工作日内，向乙方提供会议主题、参会人员名单、会议日程等相关资料。1.2.2乙方根据甲方提供的资料，进行场地预订及礼品定制。1.3甲方支付义务1.3.1甲方应按照合同约定，在规定的时间内支付场地预订费、会议服务费及礼品定制费。1.3.2甲方未能按时支付款项，乙方有权暂停或终止相关服务。1.4甲方变更要求1.4.1甲方如需对会议场地或礼品定制进行调整，应提前____个工作日通知乙方。1.4.2乙方应根据甲方要求，尽量满足变更需求，如无法满足，应提前告知甲方并协商解决方案。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附件二：乙方主导条款2.1乙方建议权2.1.1在会议场地预订及礼品定制服务过程中，乙方有权根据实际情况提出建议。2.1.2甲方应充分考虑乙方建议，并在合理范围内予以采纳。2.2乙方服务质量2.2.1乙方应保证会议场地预订及礼品定制服务的质量，确保满足甲方需求。2.2.2如服务质量不符合约定，乙方应负责整改，直至符合要求。2.3乙方报价合理性2.3.1乙方应按照市场价格合理报价，确保报价透明、公正。2.3.2甲方有权要求乙方提供报价依据，乙方应予以配合。2.4乙方变更权2.4.1乙方如需对会议场地或礼品定制进行调整，应提前____个工作日通知甲方。2.4.2甲方应在接到通知后____个工作日内回复乙方，如未回复，视为同意乙方变更。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附件三：第三方中介条款3.1中介机构职责3.1.1第三方中介机构负责协调双方关系，监督合同履行。3.1.2中介机构有权对双方提出合理建议，但最终决策权仍归甲方所有。3.2中介机构费用3.2.1第三方中介机构服务费用为人民币____元，由甲方支付。3.2.2中介机构服务费用包括但不限于沟通协调、监督执行等。3.3中介机构保密3.3.1中介机构应对本合同内容及双方商业秘密予以保密。3.3.2中介机构违反保密义务，应承担相应的法律责任。3.4中介机构责任3.4.1中介机构应确保合同履行过程中的公平、公正，维护双方合法权益。3.4.2如因中介机构原因导致合同无法履行，中介机构应承担相应责任。3.5中介机构变更3.5.1如中介机构需更换，双方应协商一致，并签订补充协议。3.5.2中介机构更换后，其职责和权利义务不变。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议场地预订清单2.会议服务项目清单3.礼品定制清单4.甲方主导条款5.乙方主导条款6.第三方中介条款7.其他相关附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未能按时支付款项。乙方未能按照约定提供场地或服务。双方未能按照约定履行合同变更。任何一方违反保密义务。2.违约行为的认定：甲方未能按时支付款项，经催告后仍未支付，视为违约。乙方未能按照约定提供场地或服务，导致会议无法正常进行，视为违约。双方未能按照约定履行合同变更，经协商无法达成一致，视为违约。任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。2.仲裁：指双方发生争议时，提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。3.滞纳金：指因延迟支付款项而应支付给对方的违约金。4.补充协议：指在原合同基础上，双方就某些事项达成一致意见后签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付款项。解决办法：乙方应催告甲方支付，如甲方仍不支付，可暂停或终止相关服务，并要求支付违约金。2.问题：乙方未能按照约定提供场地或服务。解决办法：乙方应立即整改，确保满足甲方需求。如无法整改，应退还甲方已支付的费用，并承担相应责任。3.问题：双方未能按照约定履行合同变更。解决办法：双方应重新协商，达成一致意见后签订补充协议。4.问题：任何一方违反保密义务。解决办法：违约方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。五、所有应用场景：1.企业举办年度会议。2.社会团体举办活动。3.政府部门举办培训或研讨会。4.任何需要预订场地及定制礼品的活动。全文完。二零二五年度酒店会议场地预订及礼品定制服务合同2合同编号_________一、合同主体1.1甲方（酒店会议场地预订方）：名称：（请填写甲方全称）地址：（请填写甲方详细地址）联系人：（请填写甲方联系人姓名）联系电话：（请填写甲方联系电话）1.2乙方（礼品定制服务方）：名称：（请填写乙方全称）地址：（请填写乙方详细地址）联系人：（请填写乙方联系人姓名）联系电话：（请填写乙方联系电话）1.3其他相关方：（如有其他相关方，请在此处填写相关方名称、地址、联系人、联系电话等信息）二、合同前言2.1背景：本合同背景为甲方举办二零二五年度会议活动，需预订酒店会议场地及定制相关礼品。2.2目的：为明确双方的权利和义务，确保会议活动的顺利进行，特订立本合同。三、定义与解释3.1专业术语：（1）酒店会议场地：指甲方在乙方酒店内预订的用于举办会议的场所，包括会议室、宴会厅等。（2）礼品定制：指乙方根据甲方需求，提供定制化礼品设计、生产及配送等服务。3.2关键词解释：（1）会议活动：指甲方举办的各类会议、讲座、培训等活动。（2）礼品：指乙方为甲方定制的各类奖品、纪念品等。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供酒店会议场地及礼品定制服务。（2）甲方应按照合同约定支付场地费、礼品定制费等相关费用。（3）甲方应提前向乙方提供会议活动相关资料，包括参会人数、活动时间、礼品需求等。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供符合要求的酒店会议场地及礼品定制服务。（2）乙方应确保会议场地及礼品的品质，满足甲方需求。（3）乙方应按时完成场地预订及礼品定制，确保甲方会议活动顺利进行。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方会议活动结束之日止。5.2合同履行地点：酒店会议场地及礼品定制服务均在乙方酒店内进行。5.3合同履行方式：（1）甲方需在合同签订前向乙方提供会议活动相关资料。（2）乙方根据甲方需求，提供场地预订及礼品定制服务。（3）甲方支付场地费、礼品定制费等相关费用。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）合同到期，甲方会议活动结束。（2）因不可抗力因素导致合同无法履行。（3）双方协商一致，决定终止合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，需提前书面通知对方。（2）双方协商确定合同终止的具体事宜。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照约定结算场地费、礼品定制费等相关费用。（2）合同终止后，双方应各自承担因合同终止而产生的法律责任。七、费用与支付7.1费用构成：（1）场地费：根据甲方预订的酒店会议场地面积、设施及服务内容，按照乙方的收费标准计算。（2）礼品定制费：根据甲方提供的礼品需求，包括设计、制作、包装等环节，按照乙方的收费标准计算。（3）其他费用：包括但不限于场地布置、音响设备、投影仪、话筒等设备租赁费，以及其他双方约定的服务费用。7.2支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付方式向乙方支付相关费用。7.3支付时间：（1）场地费：甲方应在预订场地时支付50%的预付款，剩余50%的场地费在会议活动前三天支付。（2）礼品定制费：甲方应在确认礼品设计方案后支付50%的预付款，剩余50%的礼品定制费在礼品制作完成前支付。7.4支付条款：（1）甲方应在合同约定的支付时间内，按照约定的支付方式向乙方支付相关费用。（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时提供相应的服务。八、违约责任8.1甲方违约：（1）如甲方未按合同约定支付费用，乙方有权暂停或终止提供服务。（2）如甲方未按时提供会议活动相关资料，导致乙方无法按时提供服务，甲方应承担相应的违约责任。8.2乙方违约：（1）如乙方未按合同约定提供场地或礼品定制服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付的费用。（2）如乙方在提供服务过程中出现重大失误，影响甲方会议活动的顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。8.3赔偿金额和方式：（1）违约方应按照实际损失赔偿对方，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。（2）赔偿金额的计算方法由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容：（1）双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等。（2）双方在合同履行过程中知悉的甲方会议活动内容及乙方礼品定制方案。9.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年内。9.3保密履行方式：（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）战争：军事冲突、战争状态等。（3）政府行为：政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件，双方应立即通知对方。（2）双方应尽力采取措施减轻不可抗力事件的影响。（3）因不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震导致酒店设施损坏，无法提供会议场地。（2）政府行为：政策调整导致甲方会议活动无法举办。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：如协商无果，双方可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家秘密或商业秘密的合同。（2）涉及双方核心利益或重大权益的合同。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同的签订并不影响双方各自享有的其他权利。（2）除非双方另有约定，否则本合同中未明确授予的权利不得视为放弃。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在会议活动期间对会议内容的最终解释权。（2）乙方保留对礼品定制设计方案的最终审批权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改和补充，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：修改和补充内容与本合同具有同等法律效力，构成本合同不可分割的一部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保会议活动的顺利进行。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按照乙方的要求提供相关资料和信息。（2）乙方应按照甲方的要求提供场地和礼品定制服务。十六、其他条款16.1法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于二零二五年度酒店会议场地预订及礼品定制服务的完整协议，任何增删或修改均应以书面形式进行，否则不具有法律效力。16.3增减条款：本合同如有增减条款，应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（酒店会议场地预订方）：（签名）：（日期）：乙方（礼品定制服务方）：（签名）：（日期）：（盖章）：附件及其他说明解释一、附件列表：1.酒店会议场地预订确认函2.礼品定制需求清单3.酒店会议场地使用指南4.礼品定制方案及报价5.会议活动日程安排表6.支付凭证7.不可抗力事件证明文件8.争议解决相关文件9.其他双方约定的文件二、违约行为及认定：