二零二五年度企业间会议合作框架协议范本2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度企业间会议合作框架协议范本本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.会议目的与目标2.1会议目的2.2会议目标3.会议时间与地点3.1会议时间3.2会议地点4.参会人员4.1参会单位4.2参会人员名单5.会议议程与安排5.1会议议程5.2会议安排6.会议费用与预算6.1费用承担6.2预算分配7.会务服务与支持7.1会务服务7.2技术支持8.会议资料与宣传8.1会议资料准备8.2宣传推广9.1会议记录10.会议后续工作10.1后续工作安排10.2合作事项落实11.违约责任11.1违约定义11.2违约责任12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序14.其他14.1不可抗力14.2适用法律14.3合同生效与变更14.4合同份数与签署第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指本《2025年度企业间会议合作框架协议》。1.1.2“甲方”指在本合同中承担会议组织与实施责任的企业。1.1.3“乙方”指在本合同中承担会议参与与支持责任的企业。1.1.4“会议”指由甲方发起，双方共同参与的企业间交流与合作会议。1.1.5“会务服务”指由甲方或第三方提供的会议组织、接待、场地、设备等支持服务。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照相关法律法规和行业惯例进行解释。2.会议目的与目标2.1会议目的2.1.1促进双方企业间的交流与合作。2.1.2探讨行业发展趋势，分享成功经验。2.1.3加强企业品牌形象，提升市场竞争力。2.2会议目标2.2.1确保会议按照预定议程顺利进行。2.2.2达成至少一项合作协议或合作意向。2.2.3收集与会人员对会议的反馈意见，不断优化会议质量。3.会议时间与地点3.1会议时间3.1.1会议时间定于2025年3月15日至16日。3.1.2具体日程安排将根据实际情况进行调整。3.2会议地点3.2.1会议地点：北京市酒店3.2.2酒店地址：北京市区路号4.参会人员4.1参会单位4.1.1甲方单位：X公司4.1.2乙方单位：YYY公司4.2参会人员名单4.2.1甲方参会人员：、、4.2.2乙方参会人员：赵六、钱七、孙八5.会议议程与安排5.1会议议程5.1.13月15日：会议开幕式、主题演讲、分组讨论5.2会议安排5.2.1甲方负责会议整体安排，包括场地预订、设备调试、资料准备等。5.2.2乙方负责参会人员的接待、住宿安排及活动组织。6.会议费用与预算6.1费用承担6.1.1甲方承担会议场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用。6.1.2乙方承担参会人员的交通、住宿及餐饮费用。6.2预算分配6.2.1甲方预算：人民币万元6.2.2乙方预算：人民币万元7.会务服务与支持7.1会务服务7.1.1甲方提供会议场地、音响、投影仪等设备。7.1.2甲方安排专业技术人员进行会务服务。7.2技术支持7.2.1甲方负责会议现场的技术支持。7.2.2乙方提供必要的技术支持，如网络、通讯等。8.会议资料与宣传8.1会议资料准备8.1.1甲方负责制作会议资料，包括会议议程、参会人员名单、宣传册等。8.1.2会议资料应提前一周发送给参会人员。8.2宣传推广8.2.1甲方负责会议的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、通过社交媒体进行宣传等。8.2.2乙方协助甲方进行宣传推广，提供必要的宣传素材和渠道支持。9.1会议记录9.1.1甲方安排专人负责会议记录，确保会议内容的完整性和准确性。9.1.2会议记录应在会议结束后一天内整理完毕，并由参会双方确认。10.会议后续工作10.1后续工作安排10.1.1双方将根据会议成果，制定后续合作计划。10.1.2甲方和乙方将定期沟通，跟进合作项目的进展情况。10.2合作事项落实10.2.1甲方和乙方将共同推进合作事项的落实，确保项目按时完成。10.2.2双方将设立专门的项目负责人，负责协调和解决合作过程中的问题。11.违约责任11.1违约定义11.1.1甲方未能按照本合同约定提供会议场地或会务服务。11.1.2乙方未能按照本合同约定提供参会人员或协助宣传。11.2违约责任11.2.1甲方未能履行合同义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。11.2.2乙方未能履行合同义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致，决定解除本合同。12.1.2一方严重违约，另一方有权解除本合同。12.2合同终止条件12.2.1本合同约定的合作事项全部完成。12.2.2本合同约定的合作期限届满，且双方无续签意向。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1双方应友好协商解决争议。13.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决程序13.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商。13.2.2若协商无果，任何一方均可向人民法院提起诉讼。14.其他14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担责任。14.1.2不可抗力事件发生后，受影响的一方应及时通知另一方，并提供相关证明。14.2适用法律14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同生效与变更14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3.2本合同的任何变更需经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。14.4合同份数与签署14.4.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。14.4.2本合同由甲方和乙方授权代表签字盖章。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义与介入目的1.1第三方定义1.1.1“第三方”指在本合同中提供专业服务、技术支持或执行特定任务的独立实体，包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术供应商等。1.1.2第三方不包括甲方和乙方及其关联公司或员工。1.2第三方介入目的1.2.1第三方介入旨在提高会议的专业性、效率和质量，确保会议目标的实现。1.2.2第三方介入可能涉及但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、活动执行等方面。2.第三方选择与责任2.1第三方选择2.1.2甲方或乙方应确保第三方具备完成相应任务的能力和资质。2.2第三方责任2.2.1第三方应按照本合同约定和甲方或乙方的指示履行其职责。2.2.2第三方对因其服务或行为导致的任何损失或损害承担责任。3.第三方责任限额3.1责任限额定义3.1.1责任限额指第三方因违约、疏忽或其他原因对甲方或乙方造成的损失所承担的最高赔偿金额。3.2责任限额设定3.2.1第三方责任限额由甲方或乙方在合同中明确约定。3.2.2责任限额应合理反映第三方服务的性质和风险。4.第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方的关系4.1.1第三方应直接向甲方报告工作进展和问题。4.1.2甲方有权对第三方的服务进行监督和评估。4.2第三方与乙方的关系4.2.1第三方应直接向乙方报告工作进展和问题。4.2.2乙方有权对第三方的服务进行监督和评估。4.3第三方与会议参与者的关系4.3.1第三方应确保会议参与者的安全和权益不受侵害。4.3.2第三方应遵守会议的规章制度和纪律。5.第三方介入时的额外条款5.1第三方介入通知5.1.1甲方或乙方应在第三方介入前向对方发出书面通知。5.1.2通知应包括第三方的名称、服务内容、责任限额等信息。5.2第三方介入协议5.2.1第三方介入时，甲方或乙方应与第三方签订单独的服务协议。5.2.2服务协议应包含本合同的相关条款，并明确第三方的责任和义务。5.3第三方介入费用5.3.1第三方介入产生的费用由甲方或乙方根据服务协议约定承担。5.3.2甲方或乙方应在服务协议中明确费用的支付方式和时间。6.第三方介入的合同变更6.1合同变更通知6.1.1任何关于第三方介入的合同变更，甲方或乙方应书面通知对方。6.1.2变更通知应包括变更内容、生效日期等信息。6.2合同变更生效6.2.1合同变更自双方签字盖章之日起生效。6.2.2合同变更不影响本合同其他条款的效力。7.第三方介入的争议解决7.1争议解决方式7.1.1第三方介入产生的争议，由甲方或乙方与第三方协商解决。7.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决程序7.2.1争议发生后，双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商。7.2.2若协商无果，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议议程表要求：详细列出会议时间、地点、议程安排、发言人及主题。说明：会议议程表是会议组织的基础文件，确保会议按计划进行。2.参会人员名单要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：参会人员名单用于会议签到、资料发放及后续沟通。3.会议预算表要求：详细列出会议各项费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮等。说明：会议预算表用于控制会议成本，确保会议财务合理。4.会务服务合同要求：明确会务服务提供商的职责、服务内容、费用及违约责任。说明：会务服务合同是确保会议顺利进行的关键文件。5.第三方服务协议要求：明确第三方服务内容、费用、责任及违约责任。说明：第三方服务协议是第三方介入时的必要文件。7.会议照片及视频资料要求：收集会议期间的照片和视频资料，用于宣传和存档。说明：会议照片及视频资料是记录会议精彩瞬间的有效方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未能按照合同约定提供会议场地或会务服务。乙方未能按照合同约定提供参会人员或协助宣传。第三方未能按照合同约定提供服务或违反服务协议。2.责任认定标准：违约行为的认定以合同约定和实际情况为依据。甲方未能提供会议场地或会务服务，导致会议无法按计划进行，应承担违约责任。乙方未能提供参会人员或协助宣传，导致会议效果不达预期，应承担违约责任。第三方未能提供服务或违反服务协议，导致会议受阻或损失，应承担违约责任。3.违约责任示例：甲方未能提供会议场地，导致会议延期，应向乙方支付违约金人民币万元。乙方未能提供参会人员，导致会议参与度降低，应向甲方支付违约金人民币万元。第三方未能按时提供设备，导致会议活动受阻，应向甲方和乙方分别支付违约金人民币万元。全文完。2025年度企业间会议合作框架协议范本1合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同签订日期1.3合同双方基本信息1.4合同目的和原则1.5合同有效期第二章合作双方的权利与义务2.1合作方一的权利与义务2.2合作方二的rightsandobligations2.3合作双方的权利与义务调整第三章会议组织与安排3.1会议组织机构3.2会议地点和时间3.3会议主题与内容3.4会议宣传与邀请3.5会议费用及分摊第四章会议内容与交流4.1会议议程安排4.2交流方式与内容4.3会议成果分享与发布4.4会议资料准备与发放第五章会议筹备与实施5.1筹备工作安排5.2实施计划与步骤5.3现场管理与服务5.4风险防范与应对第六章合作成果转化与应用6.1成果转化方向6.2成果应用领域6.3成果转化支持措施6.4成果转化效果评估第七章合同履行与监督7.1履行方式与期限7.2履行监督与检查7.3履行过程中的争议解决7.4合同终止与解除第八章保密与知识产权8.1保密内容与范围8.2保密责任与措施8.3知识产权归属与使用8.4知识产权保护与纠纷解决第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除与终止的程序9.4合同解除与终止后的处理第十章违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿范围与计算方法10.4违约纠纷解决第十一章合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用第十二章合同的变更与解除12.1合同变更条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件12.4合同解除程序第十三章合同的生效、备案与通知13.1合同生效条件13.2合同备案要求13.3合同通知方式与内容13.4合同变更与解除的通知第十四章合同附件14.1附件一：会议议程14.2附件二：合作双方信息表14.3附件三：会议费用分摊明细14.4附件四：其他附件合同编号202501第一章合同概述1.1合同名称本合同名称为“2025年度企业间会议合作框架协议”。1.2合同签订日期本合同签订日期为2025年1月1日。1.3合同双方基本信息甲方（合作方一）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________乙方（合作方二）：名称：________________地址：________________联系人：________________联系电话：________________1.4合同目的和原则本合同旨在通过合作举办企业间会议，促进双方在业务领域的交流与合作，实现互利共赢。1.5合同有效期本合同自签订之日起生效，有效期为一年。第二章合作双方的权利与义务2.1合作方一的权利与义务2.1.1负责会议的组织与策划。2.1.2提供会议所需的场地、设备和服务。2.1.3负责会议的宣传和邀请工作。2.1.4负责会议期间的现场管理和服务。2.2合作方二的rightsandobligations2.2.1参与会议的组织与策划。2.2.2负责会议内容的提供和分享。2.2.3负责会议期间的交流与合作。2.2.4负责会议成果的转化与应用。2.3合作双方的权利与义务调整合作双方可根据实际情况，在会议前或会议期间协商调整各自的权利与义务。第三章会议组织与安排3.1会议组织机构成立由双方代表组成的会议组织委员会，负责会议的全面工作。3.2会议地点和时间会议地点：________________会议时间：2025年____月____日至____月____日3.3会议主题与内容会议主题：________________会议内容：________________3.4会议宣传与邀请双方共同负责会议的宣传工作，邀请相关企业及人士参加。3.5会议费用及分摊会议费用：________________费用分摊：________________第四章会议内容与交流4.1会议议程安排会议议程：________________4.2交流方式与内容交流方式：________________交流内容：________________4.3会议成果分享与发布会议成果：________________分享与发布方式：________________4.4会议资料准备与发放会议资料：________________发放方式：________________第五章会议筹备与实施5.1筹备工作安排筹备工作：________________5.2实施计划与步骤实施计划：________________实施步骤：________________5.3现场管理与服务现场管理：________________服务内容：________________5.4风险防范与应对风险防范措施：________________应对措施：________________第六章合作成果转化与应用6.1成果转化方向成果转化方向：________________6.2成果应用领域成果应用领域：________________6.3成果转化支持措施支持措施：________________6.4成果转化效果评估评估方法：________________第七章合同履行与监督7.1履行方式与期限履行方式：________________履行期限：________________7.2履行监督与检查监督与检查内容：________________监督与检查方式：________________7.3履行过程中的争议解决争议解决方式：________________争议解决程序：________________7.4合同终止与解除合同终止条件：________________合同解除条件：________________合同终止与解除程序：________________第八章保密与知识产权8.1保密内容与范围8.1.1双方对本合同内容、会议内容、交流内容以及合作成果等相关信息负有保密义务。8.1.2保密范围包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。8.2保密责任与措施8.2.1双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性，不得向任何第三方泄露。8.2.2违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。8.3知识产权归属与使用8.3.1双方在会议过程中产生的知识产权归各自所有，但双方同意在必要时共同使用。8.3.2使用他人知识产权时，应取得权利人的许可。8.4知识产权保护与纠纷解决8.4.1双方应积极保护自身知识产权，防止侵权行为。8.4.2知识产权纠纷解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。第九章合同解除与终止9.1合同解除条件9.1.1双方协商一致解除本合同。9.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。9.2合同终止条件9.2.1合同履行完毕。9.2.2合同有效期届满。9.3合同解除与终止的程序9.3.1双方应书面通知对方合同解除或终止。9.3.2合同解除或终止后，双方应尽快处理相关事宜。9.4合同解除与终止后的处理9.4.1双方应按照本合同约定处理合同解除或终止后的权利义务。9.4.2双方应退还对方已支付的款项。第十章违约责任10.1违约情形10.1.1一方未按约定履行合同义务。10.1.2一方违反保密义务。10.1.3一方侵犯他人知识产权。10.2违约责任承担10.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2.2违约责任的具体承担方式由双方协商确定。10.3违约赔偿范围与计算方法10.3.1赔偿范围包括直接损失和间接损失。10.3.2赔偿计算方法：根据实际损失或合同约定。10.4违约纠纷解决违约纠纷解决方式：协商、调解、仲裁或诉讼。第十一章合同争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构仲裁委员会：________________11.3争议解决程序仲裁程序：________________11.4争议解决费用仲裁费用：________________第十二章合同的变更与解除12.1合同变更条件12.1.1双方协商一致变更合同。12.1.2法律、法规或政策变更导致合同内容需调整。12.2合同变更程序12.2.1双方书面通知对方变更内容。12.2.2签署变更协议。12.3合同解除条件12.3.1双方协商一致解除合同。12.3.2一方严重违约，另一方有权解除合同。12.4合同解除程序12.4.1双方书面通知对方解除内容。12.4.2签署解除协议。第十三章合同的生效、备案与通知13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章。13.1.2合同内容符合法律法规。13.2合同备案要求13.2.1合同需在签订后一定时间内备案。13.2.2备案机构：________________13.3合同通知方式与内容13.3.1通知方式：书面通知。13.3.2通知内容：合同签订、变更、解除等情况。第十四章合同附件14.1附件一：会议议程14.2附件二：合作双方信息表14.3附件三：会议费用分摊明细14.4附件四：其他附件甲方（合作方一）签字：________________日期：________________乙方（合作方二）签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：甲方主导权说明：本条款确认甲方在会议组织与策划过程中的主导地位，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地选择、预算控制等。附加条款2：甲方责任说明：甲方应承担会议筹备、实施和后续跟进的全部责任，包括但不限于会议资料准备、现场管理、安全保障等。附加条款3：乙方参与说明：乙方在甲方主导下，有权参与会议的相关决策，并提出意见和建议，但最终决策权归甲方所有。附加条款4：费用承担说明：甲方承担会议的全部费用，包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传推广等。附加条款5：成果分享说明：甲方负责会议成果的整理和分享，包括但不限于会议纪要、报告、案例分析等，乙方有权获得这些成果。附加条款6：争议解决说明：如遇争议，甲方应尝试内部解决，如无法解决，则提交双方约定的仲裁机构进行仲裁。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款7：乙方主导权说明：本条款确认乙方在会议组织与策划过程中的主导地位，包括但不限于会议主题确定、议程安排、场地选择、预算控制等。附加条款8：乙方责任说明：乙方应承担会议筹备、实施和后续跟进的全部责任，包括但不限于会议资料准备、现场管理、安全保障等。附加条款9：甲方参与说明：甲方在乙方主导下，有权参与会议的相关决策，并提出意见和建议，但最终决策权归乙方所有。附加条款10：费用承担说明：乙方承担会议的全部费用，包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传推广等。附加条款11：成果分享说明：乙方负责会议成果的整理和分享，包括但不限于会议纪要、报告、案例分析等，甲方有权获得这些成果。附加条款12：争议解决说明：如遇争议，乙方应尝试内部解决，如无法解决，则提交双方约定的仲裁机构进行仲裁。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款13：第三方中介角色说明：本条款明确第三方中介在协议中的角色，包括但不限于协调双方关系、提供专业建议、监督协议执行等。附加条款14：中介费用说明：第三方中介的服务费用由双方协商确定，并在协议中明确费用支付方式及时间。附加条款15：中介责任说明：第三方中介应承担其